Администрирование · 10 мин
Как сделать выгрузку базы 1С из Фреша
Как выгрузить базу 1С из облачного сервиса 1С:Фреш: подготовка, способы выгрузки через конфигуратор и сервис, проверка файла, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Выгрузка базы из облачного сервиса 1С:Фреш нужна при переезде на локальный сервер, передаче данных франчайзи, создании архивной копии перед масштабными изменениями или разработке в тестовой среде. В отличие от локальной базы, где файл можно скопировать напрямую, в облаке доступ к данным происходит через специальные механизмы сервиса, и у них есть свои ограничения.
Основной способ получить полную выгрузку — запросить файл выгрузки данных (dt) через менеджер сервиса или воспользоваться штатными средствами переноса данных внутри приложения. Какой вариант выбрать, зависит от цели: полная копия базы, перенос в другую программу или выгрузка отдельных справочников и документов.
Перед началом важно определить, что именно вам нужно. Полная выгрузка в формате dt содержит всю информационную базу целиком и подходит для развёртывания на собственном сервере. Выгрузка через обработки переноса данных даёт только данные (справочники, документы, остатки) и используется для перехода в другую конфигурацию. Путаница между этими сценариями — самая частая причина потери времени.
Определите цель выгрузки: полная копия или только данные
Первый шаг — понять, какой результат вам нужен, потому что инструменты для разных задач принципиально различаются. Если вы уходите из облака на собственный сервер или хотите поднять копию базы для разработки — требуется полная выгрузка информационной базы в формате dt. Этот файл содержит и данные, и конфигурацию, и настройки.
Если задача — перенести учёт в другую конфигурацию (например, из «Бухгалтерии предприятия» в «Управление нашей фирмой» или наоборот) — нужна выгрузка данных через обработки конвертации. В этом случае выгружаются справочники, документы и остатки, но не сама конфигурация.
Третий сценарий — выгрузка отдельных данных для анализа: списки контрагентов, номенклатуры, отчёты в Excel. Для этого достаточно штатных средств прикладного решения, и обращаться к механизмам выгрузки базы не потребуется вовсе.
Сравнение вариантов выгрузки
Полная копия базы с конфигурацией. Подходит для переезда на локальный сервер и создания резервной копии. Требует прав владельца абонента.
Перенос данных между конфигурациями по правилам обмена. Подходит для перехода в другую программу, но конфигурация и настройки не переносятся.
Только табличные данные для анализа или миграции справочников. Не является резервной копией и не позволяет восстановить базу.
Проверьте права и подготовьте базу к выгрузке
Запросить выгрузку из сервиса может не любой пользователь, а только тот, у кого есть права владельца абонента или соответствующие полномочия в Менеджере сервиса. Обычный пользователь приложения с ролью «Бухгалтер» этой возможности не имеет. Проверьте, под какой учётной записью вы заходите в личный кабинет сервиса, и есть ли у вас доступ к управлению абонентом.
Перед выгрузкой завершите все регламентные операции: закройте смены в кассовых документах, дождитесь окончания обменов с другими системами, попросите пользователей выйти из приложения на время подготовки копии. Хотя сервис формирует выгрузку корректно и при работающих пользователях, логически целостная копия получается тогда, когда в базе не идёт активный ввод данных.
Также убедитесь, что у вас есть место для хранения файла. Размер выгрузки зависит от объёма базы: у небольшой организации это могут быть сотни мегабайт, у крупной — несколько гигабайт. Заранее подготовьте дисковое пространство и стабильный канал для скачивания.
Запросите выгрузку через Менеджер сервиса
Основной путь получения полной копии — личный кабинет абонента сервиса 1С:Фреш. Войдите в Менеджер сервиса под учётной записью владельца абонента, найдите нужное приложение (информационную базу) в списке и откройте функции управления им. В перечне действий доступна команда выгрузки данных приложения.
После запуска сервис формирует файл выгрузки в фоновом режиме — это занимает время, пропорциональное размеру базы. Когда файл готов, вам станет доступна ссылка для скачивания. Ссылка обычно имеет ограниченный срок действия, поэтому скачайте файл сразу после уведомления о готовности и сохраните его в надёжном месте.
В некоторых случаях, особенно для больших баз или нестандартных сценариев, выгрузка запрашивается через обращение в техническую поддержку сервиса. Поддержка может потребовать подтверждение прав на абонента и указание цели выгрузки.
- 1Войдите в личный кабинет абонента 1С:Фреш под учётной записью владельца
- 2Откройте список приложений абонента и выберите нужную информационную базу
- 3Запустите команду выгрузки данных приложения
- 4Дождитесь уведомления о готовности файла
- 5Скачайте файл по предоставленной ссылке и сохраните в защищённом хранилище
- 6Проверьте целостность файла перед использованием
Разверните выгрузку на локальном компьютере или сервере
Полученный файл dt загружается через конфигуратор 1С:Предприятия. Создайте пустую информационную базу (без конфигурации) в списке баз, откройте её в конфигураторе и выполните «Администрирование → Загрузить информационную базу», указав скачанный файл. Процесс может занять продолжительное время на больших базах.
Обратите внимание на версию платформы. Если в облаке используется более новая версия платформы, чем установлена у вас локально, загрузка может завершиться ошибкой. Установите актуальный релиз платформы 1С:Предприятия перед загрузкой — версию, используемую в сервисе, можно уточнить в информации о приложении или у поддержки.
После загрузки запустите базу в режиме предприятия и проверьте основные разделы: откройте справочники, документы за последний период, сформируйте пару отчётов. Убедитесь, что итоговые цифры совпадают с теми, что вы видели в облачной версии.
Как проверить результат
Процесс завершается без ошибок, база открывается
Ошибка версии платформы или повреждённого файла
Списки заполнены, документы открываются и проводятся
Пустые справочники, ошибки при открытии документов
Оборотно-сальдовая ведомость совпадает с облачной версией
Расхождения в остатках и оборотах
Соизмерим с размером базы в облаке
База заметно меньше ожидаемой — возможна неполная загрузка
Выгрузите только данные для переноса в другую конфигурацию
Если полная копия не нужна, а требуется перенести учётные данные в другую программу, используйте штатные обработки. В типовых конфигурациях есть раздел «Администрирование» с инструментами переноса данных, а для перехода между популярными конфигурациями существуют специальные помощники перехода.
Обработка «Выгрузка и загрузка данных XML» универсальна, но требует идентичной структуры метаданных в источнике и приёмнике — она подходит для переноса между одинаковыми конфигурациями. Для перехода между разными конфигурациями применяют правила обмена, разработанные под конкретную пару программ.
Учтите ограничение: в облачном сервисе доступ к конфигуратору и возможность запуска внешних обработок могут быть ограничены настройками безопасности. Если обработка не запускается, проверьте, не заблокирован ли режим открытия внешних файлов в настройках приложения, или воспользуйтесь встроенными помощниками перехода.
Типичные ошибки и ограничения сервиса
Сервис 1С:Фреш накладывает ряд ограничений, о которых нужно знать заранее. Не все конфигурации, размещённые в облаке, поддерживают выгрузку в dt — для некоторых приложений доступна только выгрузка данных. Проверить возможность можно в описании приложения в витрине сервиса или у поддержки.
Частая проблема — истёкший срок ссылки на скачивание. Если вы не успели скачать файл в отведённое время, выгрузку придётся запрашивать заново. Ещё одна типичная ситуация — попытка загрузить dt в базу с уже существующей конфигурацией: загрузка полностью заменит содержимое, поэтому загружайте файл только в пустую или специально подготовленную базу.
Наконец, помните о безопасности хранения. Файл выгрузки содержит все данные компании, включая персональные данные сотрудников и контрагентов. Храните его в защищённом месте, ограничьте круг лиц с доступом и удаляйте устаревшие копии.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли выгрузить базу из Фреша без прав владельца абонента?
Нет. Запрос выгрузки доступен только учётной записи с правами владельца абонента в Менеджере сервиса. Если вы обычный пользователь, обратитесь к администратору абонента вашей организации.
Сколько времени занимает формирование выгрузки?
Зависит от размера базы: небольшие базы выгружаются за минуты, крупные — могут занять часы. Сервис уведомляет о готовности файла, ждать у экрана не обязательно.
Чем отличается файл dt от выгрузки данных в XML?
Файл dt — это полная копия информационной базы вместе с конфигурацией, её можно развернуть как готовую базу. XML-выгрузка содержит только данные и предназначена для загрузки в другую базу по правилам обмена.
Можно ли настроить автоматическую регулярную выгрузку?
Штатного механизма автоматической периодической выгрузки dt в сервисе нет; каждая выгрузка запрашивается вручную. Для регулярного резервирования используйте выгрузку по расписанию через запросы к сервису, если это предусмотрено вашим тарифом, либо договоритесь о регламенте с поддержкой.
Что делать, если при загрузке dt возникает ошибка версии платформы?
Установите локально версию платформы 1С:Предприятия не ниже той, что используется в облаке, и повторите загрузку. Текущую версию сервиса можно уточнить в свойствах приложения в личном кабинете или запросом в поддержку.
Можно ли выгрузить только часть данных, например один документ?
Да, для этого подходят обработки выгрузки данных с отбором или стандартный механизм выгрузки списков и документов в табличные форматы прямо из интерфейса приложения. Полная выгрузка базы для такой задачи не нужна.
Что важно запомнить
Полную выгрузку базы из 1С:Фреша запрашивают через Менеджер сервиса под учётной записью владельца абонента, скачивают файл dt и разворачивают его в пустую базу через конфигуратор на актуальной версии платформы. Для переноса данных в другую конфигурацию используют обработки обмена, а не выгрузку базы. Храните файл выгрузки в защищённом месте — он содержит все данные организации.