Администрирование · 11 мин
Как сделать резервную копию в 1С:УНФ
Разбираем, как сделать резервную копию базы 1С:УНФ: выгрузка через конфигуратор, копирование файловой базы, облачный архив и автоматизация резервного копирования.
Резервная копия базы 1С:УНФ — единственная гарантия того, что данные о продажах, клиентах, остатках и деньгах не пропадут при сбое диска, ошибочном обновлении или случайном удалении документов. Потеря базы для малого бизнеса обычно означает недели ручного восстановления учёта по бумажным первичным документам, а иногда и полную невозможность восстановления.
В УНФ есть несколько способов резервного копирования: штатная выгрузка через конфигуратор, копирование файла базы, встроенный механизм резервного копирования в разделе администрирования и облачный архив «1С-Отчетность» для подписчиков 1С:Фреш. Выбор зависит от того, где работает база — локально в файловом режиме, на сервере или в облаке.
Ниже разобраны все рабочие варианты с пошаговыми действиями, ограничениями каждого метода и правилами проверки того, что копия действительно пригодна для восстановления.
Какие способы резервного копирования есть в УНФ
УНФ — это конфигурация на платформе 1С:Предприятие 8, поэтому к ней применимы все стандартные механизмы резервирования платформы. Практически используются четыре подхода: выгрузка в файл .dt через конфигуратор, копирование файловой базы, штатная подсистема «Резервное копирование и восстановление» в самой программе и облачное резервирование в 1С:Фреш.
Ключевое различие между ними — полнота копии и требования к режиму работы. Выгрузка .dt создаёт переносимый файл, из которого базу можно восстановить на любом компьютере и даже в другом режиме (файловом или клиент-серверном). Копирование файла 1Cv8.1CD быстрее, но пригодно только для файловых баз и требует, чтобы с базой никто не работал.
Сравнение способов резервного копирования
Универсальный переносимый формат, подходит для файловых и серверных баз. Требует монопольного доступа и прав администратора.
Быстро и просто, но только для файлового режима и только при полностью закрытой базе. Копия привязана к файловому режиму.
Настраивается из интерфейса программы, может работать по расписанию. По сути делает копию каталога базы, поэтому применимо к файловым базам.
Копии создаются автоматически на стороне сервиса. Ручная выгрузка .dt всё равно нужна перед рискованными операциями.
Выгрузка базы в файл .dt через конфигуратор
Это основной и самый надёжный метод. Файл .dt содержит всю информационную базу целиком: данные, настройки, пользователей и конфигурацию. Из него базу можно развернуть заново на любом компьютере с установленной платформой подходящей версии.
Перед выгрузкой все пользователи должны выйти из программы: выгрузка требует монопольного доступа. Если кто-то оставил сеанс открытым, завершите его через консоль кластера (для серверной базы) или попросите коллег закрыть программу. Проверьте также, что на диске достаточно свободного места — файл .dt обычно занимает сопоставимо с размером базы, а иногда больше.
- 1Завершите работу всех пользователей с базой и закройте фоновые сеансы.
- 2Откройте базу в режиме «Конфигуратор» под пользователем с правами администратора.
- 3В меню выберите «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу».
- 4Укажите папку и имя файла, включите в имя дату, например: unf_2026-05-15.dt.
- 5Дождитесь окончания выгрузки и проверьте, что файл создан и имеет ненулевой размер.
- 6Скопируйте файл на другой носитель или в сетевую папку — копия на том же диске не защищает от отказа диска.
После выгрузки не ограничивайтесь проверкой «файл появился». Минимальная проверка — размер файла сопоставим с предыдущими копиями (резкое уменьшение без причин — тревожный признак). Полная проверка — тестовая загрузка .dt в пустую базу на другом компьютере хотя бы раз в несколько месяцев.
Копирование файловой базы напрямую
Если УНФ работает в файловом режиме (база лежит в папке на диске или в сетевой папке), резервную копию можно сделать простым копированием. Основной файл базы — 1Cv8.1CD, именно в нём хранятся все данные. Остальные файлы каталога (журналы, служебные индексы) для восстановления не обязательны, но проще копировать папку целиком.
Критическое условие: во время копирования с базой никто не должен работать, включая фоновые задания и запущенный конфигуратор. Копирование файла во время записи даёт повреждённую копию, которая внешне выглядит нормально, но не открывается или содержит битые данные. Узнать путь к базе можно в окне выбора информационных баз при запуске 1С — он отображается в нижней части окна.
Этот способ удобно автоматизировать скриптом или планировщиком заданий Windows с архивацией папки в ZIP. Но помните об ограничении: восстановить такую копию можно только как файловую базу, а для перехода на клиент-серверный вариант всё равно понадобится выгрузка .dt.
Штатное резервное копирование из интерфейса УНФ
В самой программе есть встроенный механизм: раздел «Компания» → «Администрирование» → «Резервное копирование и восстановление» (в разных релизах название и расположение пункта могут немного отличаться). Здесь можно настроить автоматическое создание копий по расписанию — например, ежедневно при завершении работы или по расписанию в заданное время.
В настройках указывается каталог для хранения копий и периодичность. Механизм создаёт копию каталога файловой базы, поэтому для клиент-серверного варианта он не подходит — там копирование выполняется средствами СУБД. Ещё одно ограничение: копирование по расписанию срабатывает, только если программа запущена, и пользователи в этот момент могут получить сообщение о необходимости завершить работу.
Практическая рекомендация — указывать каталог копий на другом физическом диске или сетевом ресурсе. Если база и её копии лежат на одном диске, отказ диска уничтожит и то, и другое.
Резервное копирование в облачном 1С:Фреш
Если УНФ работает в сервисе 1С:Фреш, резервные копии создаются автоматически на стороне сервиса, и от случайного сбоя оборудования данные защищены без ваших действий. Восстановление из этих копий выполняется через поддержку сервиса или личный кабинет абонента.
Однако автоматические копии не защищают от логических ошибок: если бухгалтер удалил нужные документы или обновление прошло некорректно, откат к конкретному моменту может быть затруднён. Поэтому перед обновлением конфигурации, массовой загрузкой данных или свёрткой базы делайте ручную выгрузку .dt через пункт «Выгрузить данные в локальную версию» в менеджере сервиса.
Как организовать регулярное копирование и хранение
Разовая копия не решает задачу: резервирование должно быть регулярным и проверяемым. Рабочий минимум для небольшой компании — ежедневная копия в конце рабочего дня, хранение копий за последние 7–14 дней и отдельная копия в конце каждого месяца, которая сохраняется дольше.
Придерживайтесь правила «копия не на том же носителе»: рабочая база на компьютере — копии на сетевом диске или внешнем накопителе, плюс при возможности одна копия вне офиса или в облачном хранилище. Имена файлов должны содержать дату, чтобы копии не затирали друг друга и было видно, какая из них свежая.
Как проверить результат
Файл .dt или 1Cv8.1CD существует, размер сопоставим с предыдущими копиями
Файл отсутствует, нулевого размера или резко меньше обычного без причин
В имени указана дата, копия свежая, старые копии не затёрты
Копия перезаписала предыдущую, дата не соответствует ожидаемой
Пробная загрузка .dt в тестовую базу проходит без ошибок, данные открываются
При загрузке ошибка формата или база не открывается
Копия лежит на другом диске или сетевом ресурсе
Копия на том же диске, что и рабочая база
Восстановление из резервной копии
Восстановление из .dt выполняется в обратном порядке: создайте пустую информационную базу без конфигурации, откройте её в конфигураторе и выберите «Администрирование» → «Загрузить информационную базу», указав файл копии. После загрузки платформа предложит перезапустить конфигуратор — согласитесь, затем проверьте вход в режиме «Предприятие» и наличие данных за последние даты.
Восстановление файловой копии ещё проще: закройте все сеансы, замените файл 1Cv8.1CD в папке базы на файл из копии (исходный повреждённый файл предварительно сохраните под другим именем — вдруг из него удастся извлечь часть данных). После замены запустите базу и проверьте целостность: откройте ключевые отчёты и журналы документов.
Если база открывается, но ведёт себя странно после восстановления, выполните тестирование и исправление через конфигуратор (Администрирование → Тестирование и исправление) в режиме проверки логической и ссылочной целостности — но только на копии, не на единственном экземпляре данных.
Частые вопросы
Как часто нужно делать резервную копию УНФ?
Минимум — ежедневно в конце рабочего дня, если в базе ведётся оперативный учёт. Дополнительная обязательная копия нужна перед каждым обновлением конфигурации или платформы, массовой загрузкой данных и свёрткой базы. Чем больше документов вводится в день, тем досаднее потеря даже одного дня работы.
Чем отличается файл .dt от копии файла 1Cv8.1CD?
Файл .dt — это выгрузка базы в переносимом формате платформы: из него базу можно восстановить на любом компьютере и даже перевести из файлового режима в клиент-серверный. Файл 1Cv8.1CD — это само «тело» файловой базы; его копия восстанавливается только как файловая база и требует, чтобы во время копирования никто не работал.
Можно ли настроить автоматическое резервное копирование без конфигуратора?
Да. Для файловой базы настройте штатное расписание в разделе «Администрирование» → «Резервное копирование и восстановление» либо используйте планировщик заданий Windows со скриптом копирования папки базы. Учтите: штатное расписание срабатывает только при запущенной программе, а внешний скрипт требует, чтобы сеансы были завершены.
Что делать, если база не открывается, а свежей копии нет?
Сначала скопируйте повреждённую папку базы целиком, чтобы сохранить исходное состояние. Затем попробуйте утилиту chdbfl.exe из каталога платформы для проверки физической целостности файла и тестирование и исправление в конфигураторе — обе операции выполняйте только над копией. Если восстановить не удаётся, обращайтесь к специалисту по 1С, самостоятельные эксперименты могут усугубить повреждение.
Нужна ли резервная копия, если УНФ работает в 1С:Фреш?
Автоматическое резервирование в облаке защищает от технических сбоев, но не от логических ошибок: удалённых документов, некорректной загрузки данных, неудачных доработок. Перед такими операциями делайте ручную выгрузку .dt через менеджер сервиса — это займёт несколько минут и даст точку отката, полностью под вашим контролем.
Что важно запомнить
Основной способ резерва в УНФ — выгрузка .dt через конфигуратор при завершённых сеансах; для файловой базы допустимо копирование 1Cv8.1CD. Копии делайте ежедневно, храните на другом носителе, включайте дату в имя файла и периодически проверяйте восстановление. Обязательная копия — перед каждым обновлением и массовой обработкой данных.