Администрирование · 10 мин
Как сделать пароль при входе в 1С
Как установить пароль при входе в 1С: настройка для пользователя в конфигураторе и режиме Предприятие, смена и сброс пароля, требования к сложности, типичные ошибки.
Пароль при входе в 1С задаётся в списке пользователей базы. В зависимости от того, как устроена работа, это делает либо администратор в конфигураторе, либо пользователь с правами администратора прямо в режиме «1С:Предприятие». В обоих случаях логика одна: у каждого пользователя есть учётная запись, в которой включается аутентификация 1С и вводится пароль.
Важно понимать, что пароль в 1С привязан к конкретной информационной базе, а не к программе в целом. Если у вас несколько баз (например, рабочая и учебная), пароль нужно задавать в каждой отдельно. Также пароль не связан с паролем Windows, если не включена аутентификация операционной системы.
Ниже разобраны оба рабочих способа установки пароля, смена и сброс пароля, требования к сложности в типовых конфигурациях и типичные ошибки, из-за которых пароль «не принимается» или пользователь не может войти.
Где в 1С хранятся пользователи и пароли
Список пользователей хранится внутри информационной базы. У каждой учётной записи есть имя пользователя (логин), признак аутентификации и хранимый в защищённом виде пароль — в открытом виде он нигде не отображается, поэтому «посмотреть забытый пароль» нельзя, его можно только заменить новым.
В 1С существуют два основных способа аутентификации: парольная аутентификация самой 1С и аутентификация операционной системы (когда вход выполняется под учётной записью Windows без ввода отдельного пароля). Эти способы можно комбинировать, но для классической задачи «сделать пароль при входе» нужна именно аутентификация 1С.
Как задать пароль через конфигуратор
Этот способ подходит администратору базы и работает для любой конфигурации, включая самописные. Откройте базу в режиме «Конфигуратор»: в окне запуска 1С выберите базу и нажмите кнопку «Конфигуратор».
Дальнейший порядок действий:
- 1Откройте базу в режиме «Конфигуратор»
- 2В меню выберите «Администрирование → Пользователи»
- 3Откройте существующего пользователя двойным щелчком или создайте нового кнопкой «Добавить»
- 4Укажите имя (логин) и полное имя пользователя
- 5Установите флажок «Аутентификация 1С:Предприятия»
- 6В полях «Пароль» и «Подтверждение» введите одинаковый пароль
- 7При необходимости снимите флажок «Показывать в списке выбора», чтобы логин не был виден всем
- 8Нажмите «ОК» и закройте конфигуратор
- 9Проверьте вход в режиме «1С:Предприятие» с новым паролем
Поле «Пароль» и «Подтверждение» должны совпадать посимвольно, с учётом регистра букв и раскладки клавиатуры. Если система сообщает о несовпадении — почти всегда дело в включённом Caps Lock или неверной раскладке.
Обратите внимание: изменения в списке пользователей применяются сразу после сохранения, перезапуск сервера или базы не требуется. Но пользователи, которые уже находятся в базе, продолжат работу в текущем сеансе — новые настройки подействуют при следующем входе.
Как задать пароль в режиме «1С:Предприятие»
В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление торговлей и других) управлять пользователями можно без конфигуратора — прямо в рабочем режиме. Для этого у вашей учётной записи должны быть права администратора.
Откройте раздел «Администрирование» и найдите пункт «Пользователи и права» (в некоторых конфигурациях — «Настройка пользователей и прав» или «Пользователи»). Откройте нужного пользователя и перейдите к настройкам входа: в типовых решениях это ссылка вида «Права доступа» или вкладка с параметрами входа, где можно задать или изменить пароль.
При создании нового пользователя в типовой конфигурации сначала обычно создаётся элемент справочника «Пользователи», а пароль задаётся отдельной командой — например, «Установить пароль» или через форму настроек входа. После сохранения попросите пользователя войти под новыми данными и убедитесь, что вход проходит.
Как пользователю сменить свой пароль самостоятельно
В типовых конфигурациях пользователь может сменить собственный пароль без участия администратора. Обычно команда находится в персональных настройках: раздел «Администрирование» или меню пользователя в правом верхнем углу → «Персональные настройки» / «Мои настройки» → «Смена пароля» (название зависит от конфигурации).
При смене пароля система попросит ввести текущий пароль и дважды — новый. Если действует политика сложности, новый пароль должен ей соответствовать, иначе сохранение будет отклонено с поясняющим сообщением.
Если пользователь забыл текущий пароль, самостоятельно сменить его он не сможет — потребуется администратор, который задаст новый пароль в карточке пользователя. Старый пароль при этом знать не нужно.
Требования к сложности пароля и политика безопасности
Во многих типовых конфигурациях действуют настройки политики паролей: минимальная длина, требование цифр и специальных символов, запрет на повторное использование старых паролей, ограничение срока действия. Эти параметры настраиваются в разделе администрирования, обычно рядом с настройками пользователей и прав.
Практические рекомендации по паролю: используйте не менее 8–10 символов, сочетайте буквы в разном регистре, цифры и специальные символы, не используйте ФИО, даты рождения и последовательности вроде «12345» или «qwerty». Для учётных записей с правами администратора требования должны быть строже, чем для рядовых пользователей.
Не передавайте пароли по электронной почте и в мессенджерах открытым текстом. При выдаче пароля новому сотруднику включите требование сменить пароль при первом входе, если конфигурация это поддерживает.
Что делать, если пароль не подходит или утерян
Если при входе появляется сообщение о неверном имени пользователя или пароле, проверьте по порядку: раскладку клавиатуры (RU/EN), состояние Caps Lock, правильность выбранной базы в списке — пароль мог быть задан в другой базе. Также убедитесь, что выбран именно тот пользователь: в некоторых базах логины похожи.
Если пароль точно утрачен, его сбрасывает администратор: открывает карточку пользователя в конфигураторе или в режиме Предприятие и задаёт новый пароль. Узнать старый пароль технически невозможно — только заменить.
Сложнее ситуация, когда утрачен пароль единственного администратора базы. В файловой базе без пользователей с административными правами штатными средствами интерфейса доступ не восстановить — потребуется привлечение специалиста по 1С, а в отдельных случаях — обращение к механизмам восстановления. Именно поэтому рекомендуется иметь минимум две учётные записи с административными правами.
Как проверить, что пароль работает
После установки или смены пароля обязательно проверьте вход, не закрывая сеанс администратора. Запустите второй сеанс 1С:Предприятие, выберите базу, укажите логин и новый пароль. Если вход выполнен и открылась начальная страница — настройка завершена корректно.
Если вход не удался, не спешите менять пароль повторно: сначала исключите ошибки ввода (раскладка, Caps Lock), затем убедитесь, что у пользователя включена аутентификация 1С и учётная запись не отключена. В типовых конфигурациях также проверьте, что пользователю назначена хотя бы одна роль или группа доступа — иначе после входа он увидит пустой интерфейс или сообщение о недостатке прав.
Как проверить результат
База открывается, видна начальная страница
Сообщение о неверном имени пользователя или пароле
Пароль вводится в той раскладке, в которой задавался
Пароль «не принимается» только на конкретном компьютере
После входа доступны нужные разделы
Пустой интерфейс или ошибки доступа — не назначены роли
Пароль работает везде одинаково
Проблема только на одном ПК — проверяйте клавиатуру и настройки клиента
Что важно запомнить
Пароль задаётся в карточке пользователя базы — через конфигуратор или раздел администрирования в режиме Предприятие. Посмотреть забытый пароль нельзя, можно только задать новый. Всегда проверяйте вход после смены пароля и держите минимум две учётные записи с правами администратора.
Частые вопросы
Можно ли узнать текущий пароль пользователя 1С?
Нет. Пароли хранятся в защищённом виде и не отображаются ни в конфигураторе, ни в режиме Предприятия. Если пароль забыт, администратор может только задать новый в карточке пользователя.
Как отключить запрос пароля при входе в 1С?
Откройте карточку пользователя и снимите флажок «Аутентификация 1С:Предприятия». Если включена аутентификация операционной системы, вход будет выполняться автоматически под учётной записью Windows. Учтите, что это снижает защиту базы — применяйте только в контролируемой сети.
Почему 1С пишет «Неверное имя пользователя или пароль», хотя пароль точно правильный?
Чаще всего причина в раскладке клавиатуры, включённом Caps Lock или выборе не той базы из списка. Также проверьте, включена ли у пользователя аутентификация 1С и не отключена ли учётная запись.
Нужно ли задавать пароль заново после обновления конфигурации?
Нет, штатное обновление конфигурации не затрагивает список пользователей и их пароли. Пароли сохраняются, пока их не изменит администратор или сам пользователь.
Как задать пароль, если в базе вообще нет пользователей?
Если список пользователей пуст, вход в базу выполняется без пароля. Откройте конфигуратор, создайте первого пользователя через «Администрирование → Пользователи», задайте ему пароль и полные права — с этого момента вход будет запрашивать логин и пароль.
Можно ли заставить пользователя сменить пароль при первом входе?
В типовых конфигурациях есть настройки политики паролей, включая требование смены пароля при следующем входе. Наличие и расположение этой опции зависит от конфигурации — ищите её в разделе настроек пользователей и прав.