Как создать новую чистую базу 1С

Новая чистая база 1С нужна в нескольких типовых ситуациях: компания начинает вести учёт с нуля, открывается новое юридическое лицо, требуется отдельная база для тестирования обновлений или доработок. Во всех случаях задача сводится к созданию пустой информационной базы и загрузке в неё конфигурации — либо из шаблона поставки, либо из выгрузки существующей базы.

Существует три рабочих способа: создание базы из шаблона конфигурации (самый частый сценарий), создание пустой базы без конфигурации с последующей загрузкой файла .cf или .dt, и копирование существующей базы с последующей очисткой данных. Выбор зависит от того, есть ли у вас дистрибутив конфигурации и нужно ли сохранять какие-либо данные из старой базы.

Перед началом работы убедитесь, что у вас установлена платформа 1С:Предприятие нужной версии, есть права на создание баз (для файлового варианта — права на запись в каталог, для клиент-серверного — доступ к серверу 1С и СУБД), а также дистрибутив конфигурации или файл выгрузки. Без этого чистую базу создать не получится — платформа сама по себе не содержит прикладного решения.

Что понадобится перед созданием базы

Минимальный набор — установленная платформа 1С и шаблон конфигурации. Шаблон устанавливается из дистрибутива, который скачивается с портала поставщика или устанавливается с диска. После установки шаблоны лежат в каталоге, указанном при установке (по умолчанию в профиле пользователя, в папке tmplts), и платформа находит их автоматически при создании базы.

Если дистрибутива нет, но есть рабочая база той же конфигурации, подготовьте файл выгрузки: откройте рабочую базу в режиме Конфигуратора и выполните «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу». Полученный файл с расширением .dt содержит и конфигурацию, и данные — его можно загрузить в пустую базу, а затем очистить данные обработкой.

Определите заранее вариант работы базы: файловый (один файл 1Cv8.1CD в каталоге на диске) или клиент-серверный (база на SQL-сервере). Файловый вариант подходит для одного пользователя или небольшой группы, клиент-серверный — при одновременной работе нескольких десятков пользователей и больших объёмах данных. Перенос базы между вариантами возможен, но проще сразу выбрать правильный.

Создание базы из шаблона конфигурации

Это стандартный путь, когда есть установленный дистрибутив. Откройте стартовое окно 1С (ярлык «1С:Предприятие»), нажмите кнопку «Добавить» и выберите пункт «Создание новой информационной базы». В следующем окне платформа покажет список установленных шаблонов — выберите нужную конфигурацию и версию, например «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».

Далее укажите имя базы — оно будет отображаться в списке при запуске, выбирайте понятное название вроде «Бухгалтерия ООО Ромашка (чистая)». Затем задайте расположение: для файлового варианта укажите каталог на диске, например D:\1C_Bases\BuhClean. Каталог должен существовать или быть доступен для создания, и в нём не должно быть других файлов базы.

После нажатия «Готово» платформа развернёт шаблон в указанный каталог. Первый запуск базы выполните в режиме «Предприятие» — конфигурация проведёт начальное заполнение: создаст предопределённые элементы справочников, настройки по умолчанию, предложит пройти мастер первоначальной настройки. На этом создание чистой базы завершено.

1. 1
   Установите дистрибутив конфигурации (setup.exe из комплекта поставки)
2. 2
   Откройте стартовое окно 1С и нажмите «Добавить»
3. 3
   Выберите «Создание новой информационной базы»
4. 4
   Укажите шаблон конфигурации из списка
5. 5
   Введите понятное имя базы и выберите тип расположения — файловый или серверный
6. 6
   Укажите пустой каталог для файловой базы и нажмите «Готово»
7. 7
   Запустите базу в режиме «Предприятие» и пройдите начальную настройку

Создание пустой базы без конфигурации

Если шаблона нет, но есть файл конфигурации .cf или выгрузка .dt, создайте пустую базу. В окне добавления базы выберите «Создание новой информационной базы», а затем пункт «Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы». Укажите имя и каталог — будет создана база с пустой конфигурацией.

Чтобы загрузить данные из файла .dt, откройте пустую базу в режиме Конфигуратора и выполните «Администрирование» → «Загрузить информационную базу», указав файл выгрузки. Платформа развернёт и конфигурацию, и все данные. Учтите: загрузка .dt полностью замещает содержимое базы, поэтому выполнять её нужно только в пустую или специально подготовленную базу.

Если нужна только конфигурация без данных, используйте файл .cf: в Конфигураторе откройте «Конфигурация» → «Загрузить конфигурацию из файла». После загрузки обновите конфигурацию базы данных (клавиша F7 или пункт «Обновить конфигурацию базы данных»). База получит всю структуру прикладного решения, но справочники и документы останутся пустыми — это и есть чистая база в строгом смысле.

Сравнение способов создания чистой базы

Из шаблона конфигурации

Подходит при наличии дистрибутива. Самый простой путь, конфигурация сразу актуальной версии из поставки. Ограничение: нужен установленный шаблон

Загрузка файла .dt в пустую базу

Подходит, когда есть только рабочая база-донор. Переносит и данные, поэтому потребуется очистка. Ограничение: версии платформы донора и приёмника должны быть совместимы

Загрузка файла .cf в пустую базу

Даёт строго чистую базу без данных. Подходит для тестовых и учебных баз. Ограничение: файл .cf нужно предварительно сохранить из конфигуратора базы-донора

Как очистить данные, если загружена копия рабочей базы

Загрузка .dt переносит всё: документы, справочники, регистры, пользователей. Если цель — чистая база, данные нужно удалить. Для типовых конфигураций применяют универсальные обработки удаления данных (например, обработки группового удаления документов и элементов справочников), которые запускаются в режиме «Предприятие» через «Файл» → «Открыть».

Порядок очистки имеет значение: сначала удаляют документы и записи регистров, затем элементы справочников, в последнюю очередь — пользователей и настройки. Нарушение порядка приводит к битым ссылкам: например, удалённая номенклатура останется в строках документов как «Объект не найден». После очистки выполните тестирование и исправление базы (в Конфигураторе: «Администрирование» → «Тестирование и исправление»), чтобы убедиться в отсутствии битых ссылок.

Альтернатива ручной очистке — штатный перенос только нужных данных. Некоторые типовые конфигурации содержат обработку начального заполнения и помощники переноса (например, перенос остатков и справочников из базы предыдущей версии). Это дольше, но даёт контролируемый результат: в новой базе окажутся только те данные, которые реально нужны для старта учёта.

Создание базы на сервере 1С и SQL

В клиент-серверном варианте чистую базу создают через консоль кластера серверов 1С или через то же окно добавления с выбором типа «На сервере 1С:Предприятия». Потребуется указать имя кластера, имя базы в кластере, тип СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL и другие поддерживаемые), сервер СУБД и учётные данные с правами на создание базы данных.

При создании через стартовое окно платформа сама создаст базу на СУБД и зарегистрирует её в кластере. Если флажок «Создать базу данных в случае её отсутствия» снят, а база на СУБД не создана заранее, регистрация завершится ошибкой. Для загрузки конфигурации в серверную базу действия те же: Конфигуратор → загрузка .dt или .cf.

Учтите, что для серверного варианта нужны отдельные лицензии: на сервер 1С и клиентские лицензии. Создание базы без доступных лицензий пройдёт успешно, но пользователи не смогут с ней работать. Проверьте лицензии до начала настройки, чтобы не получить неработающую систему.

Проверка результата и первые шаги в новой базе

Признак успешно созданной чистой базы — она открывается в режиме «Предприятие», содержит нужную конфигурацию актуальной версии и не содержит чужих данных. Проверьте версию конфигурации: в типовых решениях она отображается в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» или через «О программе». Сверьте её с версией шаблона или донора.

После первого запуска выполните базовую настройку: создайте организацию, заполните учётную политику, заведите пользователей и назначьте права. Без учётной политики проведение документов в большинстве конфигураций невозможно — это частая причина ошибок «не заполнена учётная политика» у тех, кто только создал базу.

Если база создавалась с начала года и нужны входящие остатки, введите их штатными документами ввода остатков (в типовых конфигурациях — раздел помощника ввода начальных остатков). Не пытайтесь переносить остатки ручными операциями без понимания структуры регистров — это приводит к расхождениям в отчётах.

Контрольные точки

Как проверить результат

База открывается в режиме «Предприятие»

Норма

Запуск без ошибок, открывается начальная страница конфигурации

Тревожный признак

Ошибка формата потока, требование обновить платформу или конфликт версий

Версия конфигурации

Норма

Совпадает с версией шаблона или базы-донора

Тревожный признак

Версия пустая или старше/младше ожидаемой

Наличие данных

Норма

Справочники и журналы документов пусты (кроме предопределённых элементов)

Тревожный признак

Присутствуют документы и контрагенты из чужой базы

Тестирование и исправление

Норма

Проверка завершается без ошибок ссылочной целостности

Тревожный признак

Найдены битые ссылки «Объект не найден»

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая ошибка — создание базы в каталоге, где уже есть другая база. Платформа запишет файлы поверх или откажется работать, а старая база будет испорчена. Всегда создавайте отдельный пустой каталог и проверяйте путь перед нажатием «Готово».

Вторая типичная проблема — несовпадение версий. Попытка загрузить .dt, выгруженный на более новой платформе, в базу на старой платформе завершится ошибкой. Обновите платформу до версии не ниже той, на которой делалась выгрузка, и повторите загрузку.

Третья ошибка — работа без резервной копии при очистке данных. Удаление документов и справочников в 1С необратимо: корзины нет, откат возможен только из копии. Перед очисткой скопируйте файл 1Cv8.1CD (для файловой базы) или сделайте выгрузку .dt и убедитесь, что копия открывается.

Если чистая база нужна регулярно — например, для тестирования обновлений — настройте её один раз, загрузите актуальную конфигурацию и сделайте выгрузку .dt. В следующий раз развернуть копию из этого файла займёт минуты вместо повторной установки шаблона и настройки.

Частые вопросы

Можно ли создать чистую базу без диска ИТС и дистрибутива?

Да, если есть доступ к рабочей базе той же конфигурации. Выгрузите из неё конфигурацию в файл .cf (Конфигуратор → «Конфигурация» → «Сохранить конфигурацию в файл»), создайте пустую базу и загрузите этот файл. Для коммерческих конфигураций учитывайте условия лицензионного соглашения и наличие регистрации продукта.

Чем отличается файл .cf от файла .dt?

Файл .cf содержит только конфигурацию — структуру метаданных, код, формы, но не данные. Файл .dt — полная выгрузка информационной базы: конфигурация плюс все данные (документы, справочники, регистры, пользователи). Для строго чистой базы используйте .cf, для копии базы с последующей очисткой — .dt.

Нужно ли обновлять конфигурацию базы данных после загрузки .cf?

Да, обязательно. После загрузки конфигурации из файла она сохранена только в конфигураторе, но структура базы данных ещё не изменена. Нажмите F7 или выполните «Конфигурация» → «Обновить конфигурацию базы данных» и подтвердите изменения. Без этого база не запустится в режиме «Предприятие».

Можно ли превратить рабочую базу в чистую, не создавая новую?

Технически можно — удалить все данные обработкой и выполнить тестирование и исправление. Но надёжнее создать новую базу: в старой остаются следы в регистрах, настройки, история, а риск пропустить часть данных выше. Новая база гарантирует чистый результат.

Сколько места занимает чистая файловая база?

Точный размер зависит от конфигурации и её версии: чем больше объектов метаданных, тем объёмнее файл. Крупные типовые конфигурации в чистом виде занимают от нескольких сотен мегабайт до нескольких гигабайт. Заложите запас свободного места на диске как минимум в несколько раз больше начального размера базы.

Что делать, если при создании базы шаблон не отображается в списке?

Проверьте, что дистрибутив конфигурации действительно установлен (запускался setup.exe из комплекта поставки), и что каталог шаблонов в настройках запуска 1С совпадает с каталогом установки шаблона. Путь к каталогам шаблонов задаётся в окне настройки стартера (кнопка «Настройка» → «Каталоги шаблонов конфигураций»). После указания правильного пути шаблон появится в списке.