Как сделать лицензию 1С: пошаговое руководство

Лицензия 1С — это право на использование программы, которое подтверждается либо программным ключом (файл лицензии с привязкой к компьютеру), либо аппаратным ключом защиты HASP. Без активной лицензии платформа запускается только в режиме конфигуратора для ограниченного набора задач, а полноценная работа пользователей невозможна.

Порядок «создания» лицензии зависит от того, что именно вам нужно: активировать новую программную лицензию по пин-коду, восстановить утерянную лицензию после переустановки системы, перенести лицензию на другой компьютер или оформить лицензию на сервер 1С. Каждый сценарий имеет свои условия и ограничения.

Ниже разобраны виды лицензий, пошаговая активация, регистрация на портале 1С, перенос и восстановление, а также типичные ошибки, из-за которых активация завершается отказом.

Виды лицензий 1С: что выбрать до активации

Фирма «1С» распространяет два типа лицензий: программные и аппаратные (USB-ключи HASP). Программная лицензия привязывается к параметрам конкретного компьютера — материнской плате, процессору, сетевым адаптерам, операционной системе. Аппаратный ключ привязан только к самому устройству и свободно переносится между компьютерами.

По назначению лицензии делятся на клиентские (на рабочие места пользователей), серверные (на сервер 1С:Предприятия) и лицензии на платформу для одного пользователя. Также существуют комбинированные поставки, где часть лицензий программная, а часть — на USB-ключе.

Сравнение вариантов

Программная лицензия

Дешевле, активируется по пин-коду, но привязана к железу: замена материнской платы или переустановка ОС может потребовать повторной активации из резервных пин-кодов.

Аппаратный ключ HASP

Дороже, но свободно переносится между компьютерами и не зависит от смены оборудования. Риск — физическая утеря ключа, при которой лицензия не восстанавливается.

Для небольшого офиса с одним-двумя стабильными компьютерами обычно достаточно программных лицензий. Для серверной работы или частой замены техники надёжнее аппаратный ключ.

Что нужно подготовить перед активацией

Для активации программной лицензии потребуется комплект поставки: регистрационная анкета с регистрационным номером и набор пин-кодов. Пин-коды печатаются на карточке в коробке или приходят в электронном виде при покупке электронной поставки. Один пин-код — основной, остальные — резервные на случай переактивации.

Также понадобятся данные организации для регистрационной анкеты: название, ИНН, адрес, e-mail. Эти сведения платформа запросит при первой активации, и важно вводить их без ошибок — они привязываются к лицензии на портале.

Активация программной лицензии пошагово

Активация выполняется при первом запуске информационной базы, когда платформа обнаруживает отсутствие лицензии. Появится диалог «Получение лицензии» с предложением получить её автоматически.

1. 1
   Запустите 1С и откройте информационную базу — появится окно получения лицензии
2. 2
   Выберите «Получить лицензию» и введите регистрационный номер и пин-код из комплекта
3. 3
   Заполните регистрационную анкету: данные организации, e-mail, страна
4. 4
   Выберите автоматическое получение через интернет или сохраните файл запроса для ручной активации
5. 5
   При ручном варианте загрузите файл запроса на портале licensing.1c.ru и получите файл ответа
6. 6
   Укажите файл ответа в диалоге платформы — лицензия будет записана на компьютер
7. 7
   Перезапустите базу и убедитесь, что окно лицензирования больше не появляется

Если на компьютере есть доступ в интернет, автоматический режим занимает пару минут. Ручной режим нужен для машин без сети: файл запроса переносится на любой компьютер с интернетом, там через портал получается файл ответа, который возвращается на целевую машину.

Файл программной лицензии сохраняется в служебном каталоге платформы (обычно в каталоге conf внутри данных 1С). Рекомендуется сделать его копию и хранить вместе с пин-кодами — это упростит восстановление после сбоя.

Регистрация на портале 1С и личный кабинет

Портал portal.1c.ru и сервис licensing.1c.ru используются для регистрации программных продуктов, скачивания дистрибутивов и управления лицензиями. Регистрация продукта по регистрационному номеру даёт доступ к обновлениям и линии консультаций.

Чтобы зарегистрировать продукт, создайте учётную запись на портале, затем в разделе регистрации продуктов укажите регистрационный номер из комплекта. После привязки продукт отобразится в личном кабинете, а при наличии действующего договора 1С:ИТС откроется доступ к обновлениям конфигураций.

Перенос и восстановление лицензии

Программная лицензия перестаёт работать при существенном изменении конфигурации компьютера: замене материнской платы, процессора, сетевой карты, переустановке операционной системы. Платформа при запуске сообщит, что лицензия не найдена или недействительна.

Восстановление выполняется повторной активацией с резервным пин-кодом из комплекта. Процедура идентична первичной: запуск, ввод регистрационного номера и нового пин-кода, заполнение анкеты. Важно, что данные анкеты должны совпадать с первичной регистрацией — иначе портал может отклонить запрос.

Если резервные пин-коды исчерпаны, запрашивается дополнительный комплект через партнёра 1С или службу лицензирования. Для этого понадобится подтвердить право владения продуктом.

Особенности серверных и многопользовательских лицензий

Для клиент-серверного варианта работы требуется отдельная лицензия на сервер 1С:Предприятия — она активируется на сервере аналогично клиентской, через механизм получения лицензии. Клиентские лицензии при этом могут раздаваться сервером, если установлен соответствующий параметр.

Многопользовательские программные лицензии (на 5, 10, 20 и более рабочих мест) активируются одним пин-кодом на сервере или выделенном компьютере, после чего клиентские сеансы занимают лицензии автоматически. Важно следить, чтобы компьютер-держатель лицензии был постоянно доступен в сети.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запуск информационной базы

Норма

База открывается без диалога получения лицензии

Тревожный признак

Появляется окно «Лицензия не найдена»

Файл лицензии в служебном каталоге

Норма

Файл с расширением lic присутствует и имеет ненулевой размер

Тревожный признак

Файл отсутствует или имеет нулевой размер

Многопользовательский режим

Норма

Все рабочие места подключаются, количество сеансов не превышает лимит лицензий

Тревожный признак

Часть пользователей получает отказ «не найдено свободной лицензии»

Частые вопросы

Можно ли активировать лицензию без интернета?

Да. В диалоге получения лицензии выберите ручной режим: платформа сформирует файл запроса, который нужно загрузить на портале licensing.1c.ru с любого компьютера с интернетом. Полученный файл ответа переносится обратно и указывается в диалоге активации.

Сколько раз можно активировать один комплект пин-кодов?

Комплект содержит один основной и несколько резервных пин-кодов — обычно их хватает на несколько переактиваций. Точное количество указано в документации к поставке. Когда резерв исчерпан, дополнительные пин-коды запрашиваются через партнёра 1С с подтверждением права владения.

Что делать, если утерян аппаратный ключ HASP?

Аппаратные ключи при утере не восстанавливаются — это принципиальное отличие от программных лицензий. Потребуется приобретение новой лицензии. Поэтому ключи рекомендуется хранить на сервере в серверной, а не на рабочем месте пользователя.

Слетит ли лицензия при обновлении платформы 1С?

Обычно нет: обновление платформы не меняет аппаратные параметры компьютера, к которым привязана лицензия. Риск появляется при смене версии Windows, замене оборудования или переносе системы на другой диск — в этих случаях держите под рукой резервные пин-коды.

Можно ли работать в 1С без лицензии?

Без лицензии доступен только ограниченный функционал конфигуратора. Для обучения и разработки существует учебная версия платформы с ограничениями на объём данных и отсутствием COM-соединений. Коммерческая эксплуатация без лицензии нарушает лицензионное соглашение.