Как создать информационную базу в 1С: полное руководство

Информационная база в 1С — это хранилище всех данных компании: справочников, документов, проводок и настроек конфигурации. Создать её можно тремя способами: пустую базу без данных, базу из шаблона типовой конфигурации или базу из файла выгрузки (.dt). Выбор зависит от того, начинаете ли вы с нуля, разворачиваете типовое решение или переносите данные с другого компьютера.

Процедура создания базы занимает 5–15 минут, но ошибки на этом этапе приводят к серьёзным последствиям: потере данных, невозможности обновления конфигурации или конфликту версий платформы. Поэтому важно заранее определить тип базы (файловая или клиент-серверная), подготовить папку для хранения и убедиться, что версия платформы соответствует конфигурации.

Ниже разобраны все сценарии создания информационной базы в 1С: от простого файлового варианта для небольшой компании до клиент-серверного развёртывания на SQL Server, а также проверка результата и типичные ошибки.

Что нужно подготовить перед созданием базы

Перед созданием базы убедитесь, что на компьютере установлена платформа 1С:Предприятие нужной версии. Посмотреть установленные версии можно в папке C:\Program Files\1cv8\ — каждая подпапка с номером вида 8.3.22.xxxx соответствует отдельной версии. Конфигурация, которую вы планируете использовать, должна быть совместима с установленной платформой.

Для файловой базы подготовьте отдельную пустую папку на локальном диске или сетевом ресурсе. Не размещайте базу в системных папках вроде Program Files или в корне диска C — удобнее структура вида D:\Bases1C\Trade\. Убедитесь, что у пользователя есть полные права на эту папку: чтение, запись и создание файлов.

Если планируется клиент-серверный вариант, заранее должны быть установлены и настроены: сервер 1С:Предприятия, СУБД (Microsoft SQL Server, PostgreSQL или другая поддерживаемая), а также создана учётная запись с правами на создание баз данных. Без этих компонентов кластер серверов не сможет создать базу.

Как создать пустую файловую базу с нуля

Это самый простой сценарий, который подходит для обучения, тестирования или начала работы с конфигурацией, разработанной самостоятельно. Запустите ярлык 1С:Предприятие — откроется стартовое окно со списком информационных баз. Если список пуст, программа сама предложит добавить базу.

Нажмите кнопку «Добавить», затем выберите «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее». В следующем окне выберите вариант «Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы». Укажите имя базы — оно будет отображаться в списке, — и выберите тип расположения «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети».

Укажите путь к подготовленной пустой папке. На последнем шаге оставьте параметры по умолчанию: версию платформы выберите из установленных, вариант запуска — «Выбирать автоматически». После нажатия «Готово» база появится в списке. Двойной щелчок откроет её в режиме предприятия, а кнопка «Конфигуратор» — в режиме разработки.

1. 1
   Откройте стартовое окно 1С и нажмите «Добавить»
2. 2
   Выберите «Создание новой информационной базы»
3. 3
   Укажите «без конфигурации» или выберите шаблон
4. 4
   Введите имя базы и укажите пустую папку
5. 5
   Нажмите «Готово» и откройте базу в конфигураторе
6. 6
   Проверьте, что папка содержит файл 1Cv8.1CD

Как создать базу из шаблона типовой конфигурации

Шаблоны конфигураций устанавливаются вместе с дистрибутивом прикладного решения — например, «Бухгалтерия предприятия» или «Управление торговлей». После установки дистрибутива шаблоны попадают в папку шаблонов (обычно C:\Users\Имя\AppData\Roaming\1C\1cv8\tmplts\), и платформа видит их при создании базы.

В окне создания новой базы выберите вариант «Создание информационной базы из шаблона». В списке появятся все установленные шаблоны: полные поставки для создания новой рабочей базы и демонстрационные версии с примерами заполнения. Выберите нужный шаблон, укажите имя и папку — платформа сама развернёт конфигурацию и начальные данные.

Если шаблон не отображается в списке, проверьте путь к папке шаблонов в настройках стартового окна: кнопка «Настройка» → поле «Каталоги шаблонов конфигураций и обновлений». Добавьте туда папку, куда был установлен дистрибутив конфигурации.

Для рабочей базы выбирайте полную поставку шаблона, а не демонстрационную. Демо-база содержит тестовые документы и организации, которые потом придётся вычищать вручную — это лишняя работа и риск ошибок в отчётности.

Как создать базу из файла выгрузки (.dt)

Файл с расширением .dt — это полная выгрузка информационной базы вместе с конфигурацией и данными. Такой способ используется при переносе базы на другой компьютер, развёртывании копии для тестирования или восстановлении из архива. Сначала создайте пустую базу по инструкции выше, затем загрузите в неё данные.

Откройте созданную пустую базу в режиме «Конфигуратор». В меню «Администрирование» выберите «Загрузить информационную базу» и укажите файл .dt. Платформа предупредит, что текущие данные будут заменены, — соглашайтесь, ведь база пустая. Загрузка большой базы может занять от нескольких минут до часа и более.

После загрузки платформа может предложить выполнить обновление конфигурации базы данных — подтвердите. Затем запустите базу в режиме предприятия и проверьте, что открываются справочники и документы. Если при загрузке возникла ошибка несовместимости версий, установите ту версию платформы, на которой делалась выгрузка.

Как создать клиент-серверную базу на SQL Server

Клиент-серверный вариант нужен, когда с базой одновременно работают десятки пользователей или объём данных велик. База создаётся из того же стартового окна, но на шаге выбора расположения укажите «На сервере 1С:Предприятия».

Заполните параметры: имя кластера серверов (обычно имя компьютера, где установлен сервер 1С), имя базы данных в кластере, тип СУБД, имя сервера баз данных и имя создаваемой базы в СУБД. Укажите учётные данные пользователя СУБД с правами на создание базы. Установите флажок «Создать базу данных в случае её отсутствия» — тогда сервер сам создаст пустую базу в СУБД.

После создания база появится в списке, но будет пустой. Дальше действия аналогичны файловому варианту: загрузите .dt через конфигуратор или разверните конфигурацию из шаблона. Учтите, что прямое копирование файлов СУБД для резервного копирования клиент-серверной базы недопустимо — используйте штатные средства SQL Server или выгрузку в .dt.

Сравнение вариантов размещения базы

Файловая база

Подходит для 1–5 пользователей и небольших объёмов. Простое резервное копирование, но ограничения по одновременной работе и производительности.

Клиент-серверная база

Для десятков пользователей и больших данных. Требует сервера 1С и СУБД, сложнее в администрировании, но устойчива к нагрузкам.

Файловая база через веб-сервер

Компромисс: публикация на веб-сервере даёт доступ через браузер и тонкий клиент без SQL Server, но не снимает ограничений файлового режима.

Как проверить, что база создана корректно

Первый признак успеха — база открывается в режиме предприятия без ошибок и показывает интерфейс конфигурации. Откройте несколько справочников и журналов документов, убедитесь, что списки отображаются. Для базы из шаблона проверьте наличие начальной страницы и разделов меню.

В конфигураторе выполните пункт меню «Администрирование → Тестирование и исправление» только при подозрениях на проблемы — для новой базы это не обязательно. Полезно сразу проверить версию конфигурации: меню «Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки» покажет, стоит ли конфигурация на поддержке, что важно для будущих обновлений.

Для клиент-серверной базы дополнительно проверьте, что база данных создана в СУБД и доступна под учётной записью, указанной при регистрации. Ошибка вида «Ошибка СУБД» при первом запуске обычно означает неверные права или недоступность сервера баз данных.

Контрольные точки

Как проверить результат

Открытие базы в режиме предприятия

Норма

База открывается, виден интерфейс конфигурации

Тревожный признак

Ошибка открытия, требование другой версии платформы

Содержимое папки файловой базы

Норма

Присутствует файл 1Cv8.1CD ненулевого размера

Тревожный признак

Папка пуста или файл имеет нулевой размер

Работа справочников и документов

Норма

Списки открываются, можно создать элемент

Тревожный признак

Ошибки при открытии форм, отсутствие разделов

Поддержка конфигурации

Норма

Конфигурация на поддержке поставщика

Тревожный признак

Конфигурация снята с поддержки без необходимости

Типичные ошибки при создании информационной базы

Самая частая ошибка — создание базы в непустой папке. Платформа откажется создавать базу или смешает файлы, если в папке уже есть данные другой базы. Всегда используйте отдельную пустую папку для каждой базы.

Вторая распространённая проблема — несовпадение версий платформы и конфигурации. Если база создана на новой версии платформы, а у коллег установлена старая, они не смогут её открыть. Согласуйте версии заранее, особенно при работе в сети.

Третья ошибка — размещение файловой базы на сетевом диске без учёта блокировок. При одновременной работе нескольких пользователей с файловой базой по сети возможны ошибки блокировки данных и повреждение файла при сбоях связи. Для сетевой работы надёжнее публикация через веб-сервер или клиент-серверный вариант.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли создать базу 1С без установленной конфигурации?

Да. При создании выберите вариант «без конфигурации» — получите пустую базу. В неё можно загрузить файл .dt, разработать собственную конфигурацию в конфигураторе или загрузить конфигурацию из файла .cf через меню «Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла».

Где хранятся данные файловой информационной базы?

Все данные файловой базы хранятся в одном файле 1Cv8.1CD внутри папки, указанной при создании. Рядом могут находиться служебные файлы журналов и индексов. Для резервной копии достаточно скопировать всю папку при закрытой базе.

Почему в списке шаблонов пусто при создании базы?

Шаблоны появляются только после установки дистрибутива конфигурации. Если дистрибутив установлен, а шаблонов нет, проверьте путь к папке шаблонов: кнопка «Настройка» в стартовом окне, поле «Каталоги шаблонов конфигураций и обновлений». Добавьте папку, куда установился дистрибутив.

Как перенести базу на другой компьютер?

Для файловой базы проще всего скопировать всю папку базы на новый компьютер и добавить её в список через кнопку «Добавить» → «Добавление в список существующей информационной базы». Универсальный способ для любого типа базы — выгрузка в файл .dt и загрузка в новую пустую базу.

Сколько баз можно добавить в список 1С?

Жёсткого ограничения нет — список стартового окна может содержать десятки баз. Сами базы при этом физически независимы: каждая хранится в своей папке или на своём сервере. Удаление базы из списка не удаляет её файлы с диска.

Что делать, если при создании базы появляется ошибка прав доступа?

Проверьте, что у вашей учётной записи Windows есть полные права на папку базы. Не создавайте базу в защищённых системных каталогах. Если папка на сетевом диске, убедитесь, что сетевой ресурс доступен на запись. Для клиент-серверной базы проверьте права учётной записи СУБД.