Как сделать доступ к 1С по локальной сети

Доступ к 1С по локальной сети нужен, когда с одной базой работают несколько сотрудников с разных компьютеров. Существует два принципиально разных способа организовать такую работу: файловый режим с общей папкой на одном из компьютеров и клиент-серверный режим с использованием сервера 1С и СУБД. Выбор зависит от числа пользователей, размера базы и требований к скорости.

Файловый режим проще в настройке и не требует дополнительных лицензий на сервер, но при одновременной работе более 5–7 пользователей начинаются блокировки и падение скорости. Клиент-серверный вариант устойчивее и быстрее, однако требует отдельной машины под сервер, установки СУБД (например, PostgreSQL или MS SQL Server) и более квалифицированного администрирования.

Ниже разобраны оба сценария: от подготовки сети и публикации общей папки до подключения базы на клиентских машинах и проверки результата. Также рассмотрены типичные ошибки, из-за которых база не открывается или работает медленно.

Выбор режима работы: файловый или клиент-серверный

Прежде чем настраивать сеть, определите режим работы информационной базы. В файловом режиме база хранится в одном файле 1Cv8.1CD, и все клиенты обращаются к нему напрямую через общий сетевой ресурс. Платформа сама управляет блокировками, но при росте числа пользователей конкуренция за файл резко снижает производительность.

В клиент-серверном режиме клиенты подключаются к серверу 1С:Предприятия, а тот — к СУБД, где физически лежат данные. Файл базы по сети не передаётся, поэтому нагрузка на сеть ниже, а параллельная работа устойчивее. Минус — стоимость лицензии на сервер 1С и необходимость администрировать СУБД.

Ориентировочный критерий прост: если пользователей не больше пяти и база в разумных пределах по объёму — начните с файлового режима. Если уже сейчас наблюдаются ошибки блокировок, долгое проведение документов при параллельной работе или база активно растёт — планируйте переход на клиент-серверный вариант.

Подготовка локальной сети и компьютера с базой

Компьютер, на котором будет лежать файловая база, должен быть включён в рабочее время, иметь стабильное проводное подключение к сети и достаточный запас оперативной памяти. Не размещайте базу на машине бухгалтера, которая выключается в обед или перезагружается при обновлениях, — у остальных пользователей работа прервётся.

Проверьте, что все компьютеры находятся в одной подсети и видят друг друга. На машине с базой задайте статический IP-адрес или зарезервируйте адрес в DHCP на роутере, иначе после смены адреса сетевые пути перестанут работать. Убедитесь, что сетевой профиль в Windows установлен как «Частная сеть» — в профиле «Общественная сеть» обнаружение и общий доступ по умолчанию заблокированы.

Для быстрой проверки связи с любого клиентского компьютера выполните команду ping до машины с базой. Если пакеты не проходят — проблему нужно решить на уровне сети до настройки 1С.

ping 192.168.1.10
net view \\192.168.1.10

Вторая команда покажет список общих ресурсов на компьютере с базой. Если папка видна в выводе — сетевой доступ работает, и можно переходить к подключению базы в 1С.

Публикация файловой базы через общую папку

Создайте на выделенном компьютере отдельную папку, например D:\Bases\Trade, и скопируйте в неё каталог информационной базы целиком. Не размещайте базу в системных папках вроде «Документы» или на рабочем столе — у таких расположений непредсказуемые права доступа.

Откройте свойства папки, перейдите на вкладку «Доступ» и включите общий доступ. Для корректной работы пользователям нужны права на изменение: платформа создаёт и изменяет служебные файлы блокировок рядом с файлом базы. Доступ «только чтение» приведёт к ошибке при запуске.

1. 1
   Создайте папку под базу на диске с достаточным свободным местом
2. 2
   Скопируйте в неё каталог информационной базы целиком
3. 3
   В свойствах папки включите общий доступ с правом изменения для группы пользователей
4. 4
   На вкладке «Безопасность» проверьте NTFS-права: нужны чтение, запись и изменение
5. 5
   Проверьте с другого ПК, что папка открывается по пути \\ИМЯ-ПК\ИмяПапки

Важно учитывать, что права проверяются на двух уровнях: разрешения общего доступа и разрешения NTFS на вкладке «Безопасность». Итоговые права — пересечение обоих списков, поэтому настраивать нужно оба. Простой вариант для небольшого офиса — дать группе «Пользователи» или конкретной рабочей группе полный доступ на уровне шары и изменение на уровне NTFS.

Подключение базы на клиентских компьютерах

На каждом клиентском компьютере установите ту же версию платформы 1С:Предприятие, что и на машине, где создавалась база. Различия в релизах платформы — частая причина ошибок вида «несовместимая версия файла базы».

Запустите 1С, в окне выбора информационных баз нажмите «Добавить», выберите «Добавление в список существующей информационной базы», укажите наименование и тип расположения — «на данном компьютере или на компьютере в локальной сети». В поле каталога укажите сетевой путь к общей папке, например \\SERVER\Bases\Trade. Лучше использовать UNC-путь, а не подключённый сетевой диск: буквы дисков могут отличаться на разных машинах или не подключаться при запуске.

После добавления запустите базу и войдите под пользователем, заведённым в конфигурации. Если вход выполнен и справочники открываются без задержек — подключение работает. Повторите настройку на остальных клиентах.

Клиент-серверный вариант и публикация через веб-сервер

Если файлового режима не хватает, разверните сервер 1С:Предприятия на выделенной машине и установите поддерживаемую СУБД — чаще всего PostgreSQL (существуют сборки, адаптированные под 1С) или MS SQL Server. Затем в консоли кластера серверов создайте информационную базу, указав параметры подключения к СУБД, и загрузите в неё выгрузку из файловой базы (файл .dt).

На клиентах база добавляется иначе: тип расположения — «на сервере 1С:Предприятия», указываются имя сервера и имя базы в кластере. Сетевые папки при этом вообще не используются, а права на файлы настраивать не нужно — доступ регулируется на уровне кластера и СУБД.

Доступ через браузер

Отдельный сценарий — публикация базы на веб-сервере (IIS или Apache) с помощью встроенного механизма платформы. Тогда пользователи работают через браузер или тонкий клиент по адресу вида http://server/base, а устанавливать полную платформу на каждый ПК не требуется. Публикация выполняется из конфигуратора: «Администрирование» → «Публикация на веб-сервере». Этот способ удобен и для доступа из другого сегмента сети, где общие папки недоступны.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки проверьте работу под нагрузкой, близкой к реальной: откройте базу одновременно с двух-трёх машин, проведите документы, сформируйте отчёт. Обратите внимание на скорость открытия списков и отсутствие ошибок блокировок.

Отдельно отметим риск повреждения файловой базы при обрыве сети во время записи. Если такое произошло, база может не открываться; в этом случае используйте утилиту chdbfl.exe из каталога платформы для проверки физической целостности файла, предварительно сделав копию. Регулярное резервное копирование — обязательное условие эксплуатации файлового режима.

Частые вопросы