Как считаются лицензии 1С: полное руководство по подсчёту и выбору

Система лицензирования 1С построена на подсчёте одновременных подключений к информационной базе, а не на количестве установленных копий программы или сотрудников в штате. Это ключевой принцип, который нужно понять до покупки: лицензия требуется на каждый активный сеанс пользователя, работающего с базой в данный момент времени.

На практике это означает, что компания из 30 бухгалтеров, работающих посменно, может обойтись меньшим числом лицензий, чем число сотрудников. Но если все 30 человек сидят в программе одновременно, потребуется именно 30 клиентских лицензий. Неверный подсчёт приводит либо к переплате, либо к ситуации, когда часть сотрудников не может войти в базу и получает ошибку «превышено максимальное количество подключений».

Дополнительная сложность — сочетание разных типов лицензий: файловый и клиент-серверный варианты работы считаются по-разному, сервер 1С требует отдельной лицензии, а веб-клиенты и тонкие клиенты расходуют лицензии неодинаково. Ниже разберём правила подсчёта для каждого сценария.

Какие бывают лицензии 1С и что именно лицензируется

В экосистеме 1С существует несколько самостоятельных видов лицензий, и их нельзя смешивать или заменять одну другой. Основная лицензия — это право на использование самой конфигурации (например, «1С:Бухгалтерия» или «1С:Управление торговлей»), она идёт в комплекте с программой. Поверх неё докупаются клиентские лицензии на дополнительных пользователей.

Клиентские лицензии выпускаются пакетами: на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 пользователей. Пакеты суммируются: если куплены пакеты на 5 и на 10 пользователей, одновременно смогут работать 15 человек (плюс базовая лицензия из комплекта, если она не израсходована на однопользовательскую работу).

Отдельно лицензируется сервер 1С:Предприятия — для работы в клиент-серверном режиме с СУБД (MS SQL, PostgreSQL и другими). Без серверной лицензии база может работать только в файловом режиме. Также существуют лицензии на расширения и отраслевые решения, которые лицензируются по своим правилам.

Как считаются лицензии в файловом режиме

В файловом режиме база хранится в одном файле (1Cv8.1CD) на локальном диске или сетевой папке. Здесь действует простое правило: каждый одновременно открытый сеанс пользователя занимает одну клиентскую лицензию. Если пять человек открыли базу одновременно — нужно пять лицензий.

Важный нюанс: лицензию занимает не учётная запись, а сеанс. Если один пользователь запустил программу дважды (например, открыл два окна базы), он занял две лицензии. То же происходит при работе через терминальный доступ — каждый терминальный сеанс с запущенной 1С расходует лицензию.

Файловый режим имеет практическое ограничение по производительности: при большом числе одновременных пользователей (обычно более 5–10) база начинает заметно тормозить из-за блокировок. Поэтому даже если формально лицензий хватает, для больших коллективов рекомендуется переход на клиент-серверный вариант.

Как считаются лицензии в клиент-серверном режиме

В клиент-серверном режиме подсчёт меняется: клиентские лицензии раздаёт сервер 1С:Предприятия, а не ключи на компьютерах пользователей. Лицензии активируются на сервере (программные) или подключаются аппаратным ключом HASP к серверу. Сервер выдаёт их пользователям по мере подключения и освобождает при завершении сеанса.

Схема подсчёта здесь удобнее для крупных компаний: одна лицензия на сервере может обслуживать разных пользователей в течение дня, главное — чтобы число одновременных сеансов не превышало количество активированных лицензий. Работник, завершивший сеанс, освобождает лицензию для коллеги.

При этом серверная лицензия считается отдельно и не зависит от числа пользователей: она привязана к серверу и его мощности. Лицензии на сервер различаются по разрядности и числу поддерживаемых процессоров/ядер, поэтому при выборе нужно учитывать характеристики оборудования.

Сравнение вариантов работы

Файловый режим

Подходит для 1–10 пользователей. Лицензии привязаны к компьютерам или локальным ключам. Проще и дешевле, но ограниченная производительность.

Клиент-серверный режим

Для десятков и сотен пользователей. Лицензии централизованно раздаёт сервер. Требует отдельной лицензии на сервер 1С и СУБД, но обеспечивает масштабируемость.

Как посчитать, сколько лицензий нужно вашей компании

Базовый алгоритм подсчёта: определите пиковое число одновременно работающих пользователей. Это не число сотрудников с доступом к 1С, а максимальное количество людей, которые реально сидят в программе в один момент времени. Посмотрите статистику за несколько недель, особенно в периоды сдачи отчётности и закрытия месяца, когда нагрузка максимальна.

К пиковому значению добавьте запас 10–20% на рост штата, сезонные пики и ситуации, когда пользователь забыл закрыть программу. Учтите технические сеансы: фоновые задания, обмены данными, подключения внешних систем и веб-сервисов тоже могут расходовать лицензии в зависимости от способа подключения.

1. 1
   Составьте список всех сотрудников и систем, которым нужен доступ к базе
2. 2
   Определите пиковое число одновременных сеансов по журналу регистрации или консоли сервера
3. 3
   Добавьте запас 10–20% на рост и сезонные пики
4. 4
   Выберите режим работы: файловый или клиент-серверный
5. 5
   Подберите комбинацию пакетов лицензий (1, 5, 10, 20 и т.д.), покрывающую расчётное число
6. 6
   Для клиент-серверного режима добавьте лицензию на сервер 1С с учётом разрядности и ядер
7. 7
   Проверьте расчёт в тестовый период: не должно быть отказов в подключении

Проверить фактическое потребление лицензий можно в консоли кластера серверов 1С (список сеансов) или через журнал регистрации. В файловом режиме ориентируйтесь на список активных пользователей в меню «Администрирование».

Программные и аппаратные ключи: в чём разница при подсчёте

Клиентские лицензии поставляются в двух формах. Аппаратный ключ HASP — USB-устройство, которое подключается к компьютеру или серверу. Программная лицензия — файл, привязанный к аппаратным характеристикам конкретного компьютера или сервера через пин-коды активации.

На подсчёт количества лицензий форма поставки не влияет: и ключ, и программная лицензия дают право на оговорённое число сеансов. Разница в удобстве и рисках. Аппаратный ключ легко перенести на другой компьютер, но его можно потерять или сломать. Программная лицензия привязана к железу: при замене материнской платы, сетевой карты или переустановке системы может потребоваться повторная активация из резервных пин-кодов, запас которых ограничен.

Типичные ошибки при подсчёте и покупке лицензий

Самая распространённая ошибка — покупка лицензий по числу сотрудников, а не по числу одновременных сеансов. Компания с 40 бухгалтерами покупает 40 лицензий, хотя одновременно в базе никогда не бывает больше 25. Обратная ситуация хуже: купили лицензии «на всех», но не учли, что один сотрудник держит открытыми три сеанса — итого лицензий не хватает.

Вторая ошибка — забыть про лицензию на сервер при переходе на клиент-серверный режим. Клиентские лицензии от файловой версии подходят и для сервера, но без серверной лицензии кластер просто не запустится в полноценном режиме.

Как проверить расход лицензий и избежать отказов в доступе

Регулярный мониторинг помогает понять, соответствует ли купленный объём реальным потребностям. В клиент-серверном режиме откройте консоль кластера, перейдите в раздел «Сеансы» и посмотрите, сколько сеансов активно в пиковые часы. Сравните с числом активированных лицензий на сервере.

Признак нехватки лицензий — ошибка «превышено максимальное количество подключений» или «не найдено свободной лицензии» у пользователей при входе. Если такие сообщения появляются регулярно, нужно либо докупать лицензии, либо искать «зависшие» сеансы, которые не завершились корректно и держат лицензию.

Контрольные точки

Как проверить, что лицензий достаточно

Пиковое число активных сеансов в консоли сервера

Норма

Пик ниже числа лицензий с запасом 10–20%

Тревожный признак

Пик вплотную приближается к лимиту или равен ему

Жалобы пользователей на вход в программу

Норма

Ошибок доступа по лицензиям нет

Тревожный признак

Периодически появляется сообщение о нехватке лицензий

Зависшие сеансы

Норма

Сеансы завершаются при выходе пользователя

Тревожный признак

В списке висят сеансы уволенных или отошедших сотрудников

Часто задаваемые вопросы о лицензиях 1С

Лицензия привязана к компьютеру или к пользователю?

Ни к тому, ни к другому напрямую: лицензия расходуется на сеанс. Программная лицензия технически привязана к оборудованию, на котором активирована, но право использования определяется числом одновременных сеансов, а не конкретным сотрудником или ПК.

Что будет, если одновременных пользователей больше, чем лицензий?

Лишние пользователи просто не смогут войти в базу: программа выдаст сообщение о нехватке лицензий. Работа уже подключённых пользователей не прервётся. Это не «штрафной» режим, а техническое ограничение.

Можно ли объединять лицензии, купленные в разное время?

Да, клиентские лицензии суммируются. Пакеты на 5, 10 и 20 пользователей, активированные на одном сервере или используемые в одной сети, дают в сумме 35 одновременных подключений. Главное — чтобы все лицензии были легально приобретены и зарегистрированы.

Нужна ли отдельная лицензия для работы через веб-клиент?

Отдельная лицензия на веб-клиент не требуется — сеанс через браузер расходует обычную клиентскую лицензию из общего пула. Это важно учитывать при подсчёте: веб-доступ для удалённых сотрудников «съедает» те же лицензии, что и работа в офисе.

Как перенести программную лицензию на новый сервер?

Используйте резервный пин-код из комплекта поставки: активируйте лицензию на новом оборудовании через мастер активации. Количество резервных пин-кодов ограничено, поэтому планируйте переносы и храните все пин-коды в надёжном месте вместе с документами на покупку.