Как сбросить настройки журнала в 1С

Журнал документов в 1С хранит пользовательские настройки: состав колонок, отборы, сортировку, группировки и ширину столбцов. Со временем они накапливаются: кто-то добавил лишние колонки, применил отбор по контрагенту и забыл его снять, а кто-то случайно перетащил столбец. В результате журнал «не показывает документы», хотя они есть в базе, или выглядит непривычно. Сброс настроек возвращает журнал к стандартному виду, заложенному в конфигурацию.

Важно понимать: настройки журнала сохраняются отдельно для каждого пользователя и не влияют на сами данные. Сброс настроек не удаляет и не изменяет ни один документ — он лишь очищает параметры отображения списка. Поэтому операция безопасна, но у неё есть нюансы в зависимости от того, какая настройка мешает: отбор, вариант списка или сломанная форма.

Что именно сбрасывается и когда это нужно

Под настройками журнала понимается несколько разных вещей, и метод сброса зависит от того, что сломалось. Это может быть пользовательский отбор (например, список отфильтрован по одной организации), изменённый состав колонок, нестандартная сортировка, сохранённый вариант списка или «зависшая» форма, которая открывается с ошибкой.

Типичные признаки того, что пора сбрасывать настройки: журнал пустой, хотя документы точно введены; пропали привычные колонки или появились лишние; документы отсортированы не по дате; при открытии списка появляется сообщение об ошибке настройки. Во всех этих случаях данные в базе целы — проблема только в отображении.

Способ 1. Сброс через «Установить стандартные настройки»

Самый простой и безопасный метод подходит для типовых конфигураций на управляемых формах (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP и другие). Откройте нужный журнал документов, нажмите кнопку «Ещё» в правой части командной панели и выберите пункт «Установить стандартные настройки». Программа вернёт отборы, сортировку и оформление к значениям по умолчанию.

В некоторых конфигурациях тот же пункт называется «Стандартные настройки» или находится внутри окна «Настроить список». Если после применения список всё ещё выглядит странно, обновите его клавишей F5. Учтите: этот способ сбрасывает настройки динамического списка, но не всегда очищает расположение и ширину колонок, сохранённые в форме.

1. 1
   Откройте журнал документов, который отображается неправильно
2. 2
   Нажмите «Ещё» в командной панели списка
3. 3
   Выберите «Установить стандартные настройки»
4. 4
   Обновите список клавишей F5 и проверьте результат

Способ 2. Ручная очистка отборов и сортировки

Если проблема только в отборе, проще снять его вручную, не трогая остальные настройки. Нажмите «Ещё» → «Настроить список» (в ряде конфигураций — «Настройка списка»). В открывшемся окне на вкладке «Отбор» удалите все строки или снимите флажки использования. То же самое проверьте на вкладках «Сортировка» и «Группировка» — там не должно быть активных условий, если нужен стандартный вид.

Обратите внимание на «быстрые отборы» — поля прямо над списком (организация, контрагент, период). Даже при стандартных настройках заполненное значение в таком поле продолжает фильтровать журнал. Очистите эти поля вручную и проверьте, появились ли документы.

Способ 3. Полный сброс сохранённых настроек формы

Когда журнал открывается с ошибкой, «заезжают» колонки или стандартные настройки не помогают, нужно удалить сохранённые настройки формы целиком. В типовых конфигурациях перейдите в раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» (или «Персональные настройки» → «Очистка локальных настроек» — название зависит от версии). Там можно удалить настройки конкретной формы или все настройки текущего пользователя.

Альтернативный путь — через меню «Ещё» → «Изменить форму»: в окне редактирования формы снимите лишние флажки видимости полей и верните стандартный состав. Для полного сброса именно этой формы в некоторых версиях платформы доступен пункт «Установить стандартные настройки формы» в том же окне.

Сброс настроек другого пользователя

Администратору часто нужно сбросить настройки журнала не себе, а сотруднику, у которого «всё пропало». Для этого в разделе «Администрирование» → «Пользователи и права» (или в обработке очистки настроек) выберите нужного пользователя и удалите его настройки по конкретной форме журнала. Пользователь при этом может находиться в программе, но форму журнала ему лучше закрыть и открыть заново.

В файловых базах без встроенных инструментов очистки используется типовая обработка «Управление настройками пользователей» либо сброс через конфигуратор, если настройки хранятся в хранилище системных настроек. Массовая очистка выполняется только с правами администратора.

Перед сбросом настроек чужого журнала попросите пользователя показать, что именно не так: часто «поломка» оказывается заполненным полем быстрого отбора, которое снимается за секунду без полного сброса.

Сброс через конфигуратор и хранилище настроек

Если форма журнала не открывается вовсе или настройки повреждены на уровне хранилища, поможет конфигуратор. Откройте «Администрирование» → «Пользователи», выберите пользователя и очистите его настройки. Для более тонкой работы настройки хранятся в системном хранилище: их можно удалить программно через объект «ХранилищеСистемныхНастроек» с помощью метода удаления по ключу объекта формы журнала.

Этот способ требует аккуратности: удаление по неверному ключу может затронуть другие формы. Сначала получите список настроек пользователя, найдите ключ, соответствующий нужному журналу (обычно в нём есть имя объекта метаданных, например «ЖурналДокументов»), и удаляйте точечно. Работайте на копии базы, если опыта таких операций мало.

Как проверить результат и восстановить удобный вид

После сброса откройте журнал заново и убедитесь: отображаются документы за весь доступный период, колонки соответствуют стандартному составу, сортировка идёт по дате. Если журнал снова пуст — проблема не в настройках, а в правах доступа (RLS) или в том, что документы действительно отсутствуют за выбранный период.

Чтобы не потерять удобный вид после настройки журнала «под себя», сохраните его как вариант: «Ещё» → «Настроить список» → «Сохранить настройки». Тогда при очередном сбое вы вернёте не стандартный, а именно свой вариант одним действием.

Контрольные точки

Как проверить результат

Состав документов в журнале

Норма

Видны все документы за выбранный период

Тревожный признак

Список пуст или неполный — проверьте права и период

Колонки и сортировка

Норма

Стандартный набор полей, сортировка по дате

Тревожный признак

Лишние/отсутствующие колонки — настройки не сброшены

Открытие журнала

Норма

Форма открывается без сообщений об ошибках

Тревожный признак

Ошибка повторяется — нужна очистка через конфигуратор

Частые вопросы

Сброс настроек журнала удалит документы?

Нет. Сбрасываются только параметры отображения списка: отборы, колонки, сортировка. Сами документы хранятся в базе отдельно и не затрагиваются.

Почему после сброса журнал снова «ломается»?

Чаще всего кто-то снова применяет отбор или настройки восстанавливаются из сохранённого варианта. Также проверьте, не заполнено ли поле быстрого отбора над списком — оно не сбрасывается стандартными настройками.

Как сбросить настройки журнала у всех пользователей сразу?

Через «Администрирование» → «Обслуживание» в типовых конфигурациях есть очистка настроек выбранных пользователей. Делайте это осознанно: все пользователи потеряют свои варианты списков и отчётов.

Нет прав администратора — что можно сделать самому?

Доступны «Ещё» → «Установить стандартные настройки», ручная очистка отборов через «Настроить список» и сброс вида формы через «Изменить форму». Полная очистка хранилища настроек требует прав администратора.

Журнал пустой даже после полного сброса — в чём причина?

Вероятные причины: ограничение прав на уровне записей (RLS), не тот период отображения, либо документы введены в другую организацию, и действует скрытый отбор по ней. Проверьте права и расширьте период.

Можно ли сохранить свой вид журнала, чтобы не настраивать заново?

Да. Настройте список, затем «Ещё» → «Настроить список» → «Сохранить настройки» под своим именем. После любого сбоя вы восстановите свой вариант в два клика.