Как разделить лицензии 1С между пользователями и компьютерами

Разделение лицензий 1С — задача, с которой сталкивается почти каждый администратор при росте компании: куплен пакет на несколько рабочих мест, а активировать его нужно на разных компьютерах или серверах. Главное, что нужно понять сразу: программные лицензии 1С нельзя «разрезать» после активации. Разделение происходит на этапе активации пин-кодов, когда вы сами решаете, сколько лицензий закрепить за каждым компьютером.

Механика зависит от типа защиты. Программные лицензии активируются пин-кодами и привязываются к аппаратной конфигурации конкретного компьютера. Аппаратные ключи HASP работают иначе: один ключ на N лицензий просто вставляется в сервер или рабочую станцию, и разделять его не нужно — клиенты получают лицензии по сети через менеджер лицензий.

Ниже разберём, какие виды лицензий существуют, как правильно распределить программные лицензии при активации, что делать при замене оборудования и каких ошибок стоит избегать, чтобы не потерять оплаченные лицензии.

Какие виды лицензий 1С существуют и что из них можно делить

Перед разделением важно определить, какой тип защиты используется в вашей поставке. От этого зависит весь порядок действий.

• Однопользовательские программные лицензии — активируются на одном компьютере, делить нечего: один пин-код = одно рабочее место.
• Многопользовательские программные лицензии (на 5, 10, 20, 50 и более рабочих мест) — именно их чаще всего требуется разделить между серверами или группами компьютеров.
• Клиентские аппаратные ключи HASP — USB-ключ на заданное число лицензий; разделить физически нельзя, но лицензии раздаются по сети менеджером лицензий.
• Лицензия на сервер 1С:Предприятия — отдельная лицензия, привязанная к серверу; к клиентским лицензиям отношения не имеет.

Ключевое правило: многопользовательский пин-код можно активировать частями. Например, лицензию на 20 рабочих мест допустимо разделить на два компьютера по 10 лицензий, активировав один и тот же пин-код дважды с указанием нужного количества. Но после активации «сливать» или «дробить» уже созданные файлы lic невозможно.

Как подготовиться к разделению лицензий

Сначала составьте план распределения: сколько одновременных подключений нужно на каждом сервере или терминальном узле. Считайте с запасом — если на терминальном сервере работают 8 бухгалтеров, лицензий должно быть не меньше 8, иначе лишние пользователи получат отказ при запуске.

Затем проверьте комплект поставки. В конверте с программной лицензией находятся основные пин-коды и резервные. Основные используются для первичной активации, резервные — при замене оборудования или ошибках активации. Сфотографируйте или сохраните пин-коды в надёжном месте до начала работы.

Убедитесь, что на каждом целевом компьютере установлена платформа 1С:Предприятие той версии, для которой куплены лицензии, и есть доступ к интернету (или возможность активации через файл запроса, если интернета нет).

Пошаговая инструкция: как разделить программные лицензии при активации

Разделение выполняется через мастер активации, который запускается при первом старте информационной базы или через диалог «Получение лицензии».

1. 1
   Определите, сколько лицензий нужно на каждом компьютере, и зафиксируйте план на бумаге
2. 2
   На первом компьютере запустите 1С и в окне «Не найдена лицензия» выберите «Получить лицензию»
3. 3
   Введите пин-код из комплекта поставки и укажите регистрационные данные организации точно как при покупке
4. 4
   Когда мастер предложит выбрать количество активируемых лицензий, укажите только часть от общего числа — например, 10 из 20
5. 5
   Завершите активацию и убедитесь, что файл lic создан и база запускается
6. 6
   Повторите активацию тем же пин-кодом на втором компьютере, указав оставшееся количество лицензий
7. 7
   Проверьте запуск 1С на всех компьютерах и задокументируйте распределение

Если на компьютере нет интернета, мастер предложит сохранить файл запроса. Его нужно передать в центр лицензирования 1С любым доступным способом (например, через личный кабинет партнёра), получить файл ответа и загрузить его на целевой компьютер.

Важно: регистрационные данные (название организации, ИНН) при повторной активации того же пин-кода должны совпадать символ в символ с первичной регистрацией. Расхождение даже в одной букве приведёт к отказу.

Как быть с аппаратными ключами HASP

USB-ключи HASP разделять не требуется — логика другая. Ключ вставляется в любой компьютер сети, где установлен менеджер лицензий (HASP License Manager) или сервер 1С:Предприятия. Клиентские приложения находят ключ по сети и занимают лицензии автоматически.

Если у вас несколько ключей и несколько серверов, распределение делается настройкой: в файле конфигурации nethasp.ini на клиентах указывается адрес сервера с нужным ключом. Так можно «закрепить» один ключ за бухгалтерией, а второй — за отделом продаж.

Комбинирование программных и аппаратных лицензий

1С умеет использовать оба типа одновременно. При запуске клиент сначала ищет программную лицензию, затем обращается к ключам HASP. Это удобно при постепенном переходе: старые ключи продолжают работать, а новые рабочие места активируются программно.

Перенос и перевыпуск лицензий при замене оборудования

Программная лицензия привязана к «железу». Замена материнской платы, процессора или существенное изменение конфигурации делает файл lic недействительным — 1С сообщит, что лицензия не найдена или повреждена.

Порядок восстановления такой: активируйте лицензию заново на новом компьютере, используя резервный пин-код из комплекта. Регистрационные данные должны совпадать с исходными. Если резервные пин-коды исчерпаны, потребуется обращение в центр лицензирования 1С для перевыпуска комплекта.

Типичные ошибки при разделении лицензий

Отдельная частая проблема — активация на виртуальной машине без фиксации её конфигурации. Изменение выделенных ресурсов или перенос виртуалки на другой гипервизор часто воспринимается защитой как замена оборудования. Для виртуальных сред планируйте активацию особенно аккуратно и фиксируйте параметры машины.

Как проверить результат

Контрольные точки

Как проверить результат

Запуск информационной базы на каждом компьютере

Норма

База открывается без окна «Не найдена лицензия»

Тревожный признак

Появляется сообщение об отсутствии лицензии или её повреждении

Количество одновременных сеансов

Норма

Все запланированные пользователи работают одновременно

Тревожный признак

При подключении «лишнего» пользователя появляется отказ

Наличие файлов lic

Норма

Файлы присутствуют в каталоге лицензий каждого сервера

Тревожный признак

Файл отсутствует или имеет нулевой размер

Документация по распределению

Норма

Записано, какой пин-код и сколько лицензий на каком сервере активировано

Тревожный признак

Информация хранится только «в голове» администратора

Каталог хранения программных лицензий зависит от способа установки: обычно это папка conf в каталоге платформы или системный каталог данных приложений. Запишите фактический путь при активации — это упростит обслуживание.

Опыт показывает: выгоднее активировать лицензии несколькими небольшими порциями на разных серверах, чем одним большим пакетом на одном. При выходе сервера из строя вы теряете только его часть лицензий, а остальные пользователи продолжают работать.

FAQ: частые вопросы о разделении лицензий 1С

Можно ли разделить уже активированный файл lic на несколько компьютеров?

Нет. Файл lic неделим и привязан к одному компьютеру. Разделение возможно только на этапе активации пин-кода, когда вы сами указываете количество лицензий в каждом запросе. Если активация уже выполнена целиком, потребуется перевыпуск через резервные пин-коды.

Сколько раз можно активировать один многопользовательский пин-код?

Один и тот же пин-код можно активировать на нескольких компьютерах, пока не исчерпано общее количество лицензий в пакете. Главное условие — при каждой активации указывать одинаковые регистрационные данные организации.

Что делать, если закончились резервные пин-коды?

Обратитесь в центр лицензирования фирмы «1С» или к обслуживающему партнёру с заявкой на перевыпуск комплекта пин-кодов. Потребуется подтвердить регистрационные данные и объяснить причину перевыпуска.

Можно ли перенести программную лицензию на другой компьютер без потери активации?

Штатного механизма «деактивации» у программных лицензий 1С нет. Перенос фактически означает новую активацию на другом компьютере с использованием резервного пин-кода, поэтому расходуйте резервные коды экономно.

Работают ли программные лицензии на виртуальных машинах?

Да, но привязка идёт к виртуальной аппаратной конфигурации. Перенос машины на другой хост или изменение её параметров может сделать лицензию недействительной. Перед активацией зафиксируйте конфигурацию виртуальной машины и избегайте её изменений.

Что выгоднее при росте компании: программные лицензии или ключи HASP?

Программные лицензии удобнее для фиксированных серверов и терминальных решений, но чувствительны к замене оборудования. Ключи HASP проще переносить между серверами физически, однако требуют настройки менеджера лицензий и бережного хранения самого ключа. Выбор зависит от того, как часто вы меняете инфраструктуру.