Администрирование · 11 мин
Как рассчитывается апгрейд 1С: формула, условия и примеры
Как рассчитывается апгрейд 1С: формула доплаты, скидки по договору 1С:ИТС, условия перехода между редакциями и типичные ошибки при покупке обновления.
Апгрейд в экосистеме 1С — это покупка более дорогой программы или редакции со скидкой, размер которой зависит от стоимости уже имеющегося у вас продукта. Компания не оплачивает новую конфигурацию «с нуля», а доплачивает разницу между тем, что уже куплено, и тем, что требуется. Именно поэтому вопрос «как рассчитывается апгрейд 1С» возникает у каждого, кто планирует переход с ПРОФ на КОРП, увеличение числа лицензий или смену линейки продуктов.
Базовая логика расчёта проста: из рекомендованной цены нового продукта вычитается стоимость сдаваемого, а разница оплачивается покупателем. Однако на практике итоговая сумма зависит от нескольких условий: наличия действующего договора 1С:ИТС, правил конкретной схемы апгрейда, того, какие именно продукты участвуют в обмене, и не изменилась ли ценовая политика фирмы «1С».
Важно понимать: апгрейд — это не техническая операция обновления конфигурации, а лицензионная процедура. Вы передаёте право на старый продукт (его регистрационный номер снимается с учёта) и получаете новый комплект с новыми ключами и регистрационным номером. Поэтому расчёт ведётся по прайс-листу, а не по трудозатратам.
Базовая формула расчёта апгрейда
Классическая формула выглядит так: доплата = цена нового продукта − стоимость сдаваемого продукта. Обе величины берутся из действующего прайс-листа фирмы «1С» на момент оформления, а не из суммы, которую вы когда-то реально заплатили. Если вы покупали старую редакцию со скидкой или давно, зачёт всё равно идёт по текущей рекомендованной цене.
Например, при переходе с «1С:Бухгалтерии 8 ПРОФ» на «1С:Бухгалтерию 8 КОРП» из цены версии КОРП вычитается цена версии ПРОФ — разницу и оплачивает покупатель. Аналогично считается переход с базовой версии на ПРОФ, с однопользовательской лицензии на многопользовательскую и увеличение числа клиентских лицензий.
Отдельный случай — апгрейд клиентских лицензий. При покупке лицензии на большее число рабочих мест зачитывается стоимость уже имеющихся лицензий. Фирма «1С» периодически меняет правила такого зачёта, поэтому перед расчётом стоит уточнить актуальные условия у партнёра или в информационной системе 1С.
Роль договора 1С:ИТС в расчёте
Ключевой фактор, влияющий на сумму доплаты, — наличие действующего договора информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС). По общему правилу льготные условия апгрейда — то есть полный зачёт стоимости сдаваемого продукта — предоставляются пользователям с действующим договором ИТС. Если договора нет или он просрочен, условия меняются: зачёт может быть уменьшен либо апгрейд на льготных условиях станет недоступен вовсе.
На практике это означает, что перед апгрейдом выгодно проверить статус ИТС и при необходимости продлить договор. Иногда продление ИТС плюс льготный апгрейд обходятся дешевле, чем покупка нового продукта без зачёта. Такую арифметику стоит просчитать заранее, особенно если договор истёк недавно.
Учтите, что уровень ИТС тоже имеет значение: для апгрейда некоторых продуктов (например, отраслевых решений или версий КОРП) могут требоваться определённые уровни сопровождения. Партнёр, оформляющий сделку, проверяет соответствие условиям автоматически при регистрации апгрейда.
Типовые сценарии апгрейда и как считается каждый
Разные ситуации рассчитываются по-разному, хотя общий принцип сохраняется. Ниже — наиболее частые сценарии, с которыми сталкиваются пользователи.
Переход между редакциями одной конфигурации
Базовая версия → ПРОФ, ПРОФ → КОРП. Доплата равна разнице рекомендованных цен. Базовые версии имеют особенность: их стоимость невелика, поэтому зачёт даёт скромную скидку, но сама процедура оформляется стандартно. После апгрейда с базовой версии появляется возможность доработки конфигурации и сетевой работы.
Наращивание клиентских лицензий
Когда компания растёт и нужно больше одновременных подключений, покупаются дополнительные лицензии либо производится апгрейд существующих на больший номинал. При апгрейде зачитывается стоимость старых лицензий. Здесь важно считать оба варианта: иногда покупка отдельных дополнительных лицензий выгоднее, чем обмен на одну крупную.
Переход на другой продукт линейки
Например, с «1С:Управление торговлей» на «1С:ERP» или с «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ» на КОРП. Для таких переходов действуют специальные условия: фирма «1С» публикует перечни продуктов, участвующих в апгрейде, и правила зачёта. Не всякий продукт можно обменять на любой другой — таблицу допустимых переходов нужно проверять актуальной редакцией.
Сравнение вариантов
Подходит при действующем 1С:ИТС и типовом переходе (ПРОФ → КОРП). Дешевле полной покупки, но старый регномер снимается с учёта.
Оправдана, если старый продукт нужно сохранить (например, для параллельной работы филиала) или нет ИТС и условия апгрейда невыгодны.
Альтернатива для базовых и ПРОФ-версий: подписка вместо покупки лицензий. Не требует апгрейда, но это иная модель оплаты.
Пошаговый порядок оформления апгрейда
Процедура оформляется через партнёра фирмы «1С» или непосредственно, если у вас есть доступ к механизму заказа. Самостоятельно «в магазине» апгрейд не покупается — требуется подтверждение права на сдаваемый продукт.
После оплаты вы получаете новый комплект: регистрационный номер, ключи защиты (или пин-коды программных лицензий) и дистрибутив. Старый регистрационный номер блокируется — пользоваться им для регистрации новых информационных баз нельзя, хотя уже работающая база физически продолжит открываться до момента переустановки.
- 1Определите целевой продукт и проверьте, что ваш текущий продукт участвует в схеме апгрейда
- 2Проверьте статус договора 1С:ИТС и при необходимости продлите его
- 3Запросите у партнёра расчёт: цена нового продукта минус зачёт старого
- 4Подготовьте регистрационный номер сдаваемого продукта и данные организации
- 5Оплатите счёт и дождитесь подтверждения регистрации апгрейда
- 6Получите новый комплект, зарегистрируйте его и активируйте лицензии
- 7Проверьте работу конфигурации на новых лицензиях до удаления старых ключей
Что проверить после апгрейда
Апгрейд лицензий не обновляет конфигурацию автоматически. Если вы перешли с ПРОФ на КОРП, нужно выполнить обновление релиза конфигурации до версии КОРП через стандартный механизм обновления — данные при этом сохраняются, но перед операцией обязательна резервная копия информационной базы.
После активации новых лицензий проверьте: открывается ли база у всех пользователей, корректно ли определяются ключи на сервере 1С или в файловом варианте, доступны ли функции новой редакции (например, управленческий учёт в КОРП-версиях). Если что-то не работает, проблема чаще всего в неактивированных пин-кодах или старом файле лицензии.
Как проверить результат
Новый регномер активен в личном кабинете пользователя 1С
Новый номер не отображается или числится на другую организацию
Все рабочие места запускаются без сообщения о нехватке лицензий
Часть пользователей получает ошибку поиска ключа
В сведениях о конфигурации указана целевая редакция (например, КОРП)
Конфигурация осталась старой редакции — обновление не выполнено
Старый регномер снят с учёта, лицензии не используются
Старые ключи продолжают применяться в работе — риск нарушения лицензионного соглашения
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — расчёт по цене покупки, а не по текущему прайсу. Пользователь помнит, сколько заплатил за продукт несколько лет назад, и ожидает зачёт этой суммы, а зачитывается рекомендованная цена на дату апгрейда, которая может отличаться в любую сторону.
Вторая группа ошибок связана с лицензионными ограничениями. Нельзя сдать в зачёт продукт, зарегистрированный на другую организацию; нельзя апгрейдить продукт, снятый с продаж и исключённый из схем обмена; базовые версии имеют ограничения на дальнейшие переходы в некоторых схемах. Также апгрейд не отменяет необходимости соблюдать лицензионную политику по числу пользователей.
Третья ошибка — попытка выполнить апгрейд «после факта»: сначала купить новый продукт по полной цене, а потом требовать зачёт старого. Зачёт оформляется только в момент сделки апгрейда, задним числом разницу не возвращают.
Когда апгрейд невыгоден и какие есть альтернативы
Апгрейд не всегда оптимален. Если старый продукт нужен параллельно (например, обособленное подразделение продолжает работать в ПРОФ-версии), сдавать его в зачёт нельзя — дешевле докупить новый продукт отдельно. Если срок ИТС давно истёк и продление стоит дорого, иногда рациональнее приобрести нужный продукт по полной цене с новым договором.
Альтернативой классическому апгрейду выступает облачная подписка: сервисы аренды 1С позволяют перейти на нужную конфигурацию без покупки лицензий, оплачивая ежемесячный доступ. Это удобно при небольшом числе пользователей и нежелании вкладываться в лицензии, но при долгосрочной перспективе и большом штате покупка с апгрейдом обычно экономичнее.
Как выбрать действие
Частые вопросы об апгрейде 1С
Можно ли сдать в апгрейд продукт, купленный у другого партнёра или у другой компании?
Сдать можно продукт, зарегистрированный на вашу организацию, — место покупки значения не имеет. А вот продукт, оформленный на другое юридическое лицо, в зачёт не принимается: сначала потребуется официальная перерегистрация права, что не всегда возможно.
Что происходит с данными при апгрейде с ПРОФ на КОРП?
Данные сохраняются: апгрейд — это смена лицензии и редакции конфигурации, а не создание новой базы. Обновление конфигурации выполняется штатным механизмом, справочники и документы переносятся автоматически. Обязательное условие — резервная копия до начала обновления.
Действует ли апгрейд на базовые версии?
Да, базовые версии можно обменять на ПРОФ с доплатой разницы. Однако из-за низкой стоимости базовой версии зачёт небольшой. Также у базовых версий есть ограничения по участию в некоторых специальных схемах обмена.
Можно ли вернуть деньги, если после апгрейда новая редакция не подошла?
Программные продукты 1С возврату, как правило, не подлежат после активации лицензий. Поэтому до апгрейда стоит протестировать целевую редакцию на демонстрационной базе или запросить у партнёра тестовый доступ.
Как узнать точную сумму доплаты для моей ситуации?
Точный расчёт делает партнёр фирмы «1С» по актуальному прайсу с учётом вашего регистрационного номера и статуса ИТС. Самостоятельно можно прикинуть сумму как разницу рекомендованных цен из текущего прайс-листа, но окончательную цифру подтверждает оформляющая сторона.
Что важно запомнить
Апгрейд 1С считается как разница между ценой нового продукта и зачётной стоимостью старого по текущему прайсу. Полный зачёт обычно требует действующего договора 1С:ИТС. Зачёт оформляется только в момент сделки, старый регномер снимается с учёта, а перед обновлением конфигурации на новую редакцию обязательна резервная копия базы.