К статье
Практический материал

Администрирование · 8 мин

Как проверить срок действия лицензии 1С

Как проверить срок действия лицензии 1С: где посмотреть дату окончания в программе, личном кабинете и на сервере лицензий. Проверка аппаратных и программных ключей.

Срок действия лицензии 1С зависит от типа лицензирования: бессрочные программные и аппаратные ключи не имеют даты окончания, а подписки на сервисы (1С:Контрагент, 1С-Отчетность, 1С:Облако, лицензии на время) прекращают работу в конкретный день. Чтобы не столкнуться с блокировкой программы в разгар отчетного периода, дату окончания нужно проверять заранее — в самой программе, в личном кабинете портала 1С или в консоли сервера лицензирования.

Способ проверки различается в зависимости от того, какая у вас лицензия: программная (файл lic-лицензии), аппаратный ключ HASP, серверная лицензия или подписка на облачный сервис. Ниже разобраны все основные сценарии с точными действиями и признаками того, что лицензия найдена и действует.

Определите тип вашей лицензии

Прежде чем искать срок действия, выясните, каким способом лицензирована ваша 1С. От этого зависит, имеет ли лицензия дату окончания вообще и где её искать. Основных вариантов четыре: программная лицензия (привязка к параметрам компьютера через пин-код), аппаратный ключ HASP (USB), клиентская лицензия на сервере 1С:Предприятия и подписка на сервис или облачную лицензию.

Узнать тип можно по комплекту поставки: если при покупке вам выдавали конверт с пин-кодами — это программная лицензия; если есть USB-брелок — аппаратная. Облачные лицензии и подписки оформляются через договор на сервис, и их срок всегда ограничен периодом оплаты.

Проверка лицензии через интерфейс программы

Самый быстрый способ — посмотреть информацию о лицензии прямо в конфигурации. В типовых решениях (Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей) откройте раздел «Администрирование» → «Обслуживание» и найдите пункт, связанный с лицензированием или результатами проверки лицензии. Там отображается, какая лицензия используется и есть ли ограничение по сроку.

Для подписок на сервисы путь другой. Например, срок действия 1С-Отчетности виден в разделе «Отчеты, справки» → «1С-Отчетность» → «Настройки» → «Настройки обмена с контролирующими органами» — там указана дата окончания действия лицензии на сервис. Аналогично срок подписки 1С:Контрагент отображается в настройках соответствующего сервиса.

Порядок действий в типовой конфигурации
  1. 1
    Откройте «Администрирование» → «Обслуживание»
  2. 2
    Найдите раздел «Результаты проверки лицензии» или настройки сервиса
  3. 3
    Проверьте статус лицензии и дату окончания, если она указана
  4. 4
    Для 1С-Отчетности откройте настройки обмена и посмотрите срок действия сертификата и лицензии
  5. 5
    Зафиксируйте дату и настройте напоминание за 2–4 недели до окончания

Проверка через личный кабинет портала 1С

Если программа уже не запускается или вы хотите проверить лицензию удаленно, используйте портал portal.1c.ru. Войдите под учетной записью, на которую зарегистрированы программные продукты, и откройте раздел с лицензиями и сервисами. Там отображаются зарегистрированные конфигурации, активированные пин-коды и сроки действия подписок, включая 1С:Контрагент, 1С-Отчетность и договоры информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Обратите внимание: доступ к данным о лицензиях имеет только та учетная запись, на которую продукт зарегистрирован. Если регистрацию выполнял франчайзи или бывший сотрудник, лицензии в вашем кабинете могут не отображаться — в этом случае запросите перерегистрацию продуктов на актуальную учетную запись организации.

Проверка аппаратного ключа HASP

USB-ключи HASP (зеленые и фиолетовые брелоки) не имеют срока действия — они бессрочны. Проверять нужно не дату, а то, что ключ физически исправен и виден системой. Вставьте ключ в USB-порт и убедитесь, что на нем загорелся индикатор. На компьютере с установленным менеджером лицензий откройте в браузере страницу Admin Control Center (обычно по адресу localhost:1947) — в разделе ключей отобразятся подключенные HASP с их номерами и количеством доступных лицензий.

Если ключ в списке отсутствует, проверьте драйвер HASP: он должен быть установлен и запущен как служба. Частая причина «потери» ключа — устаревший драйвер после обновления Windows или конфликт с другими защищенными приложениями.

text
http://localhost:1947 — панель Admin Control Center для просмотра ключей HASP

Проверка лицензий на сервере 1С:Предприятия

В клиент-серверном варианте программные лицензии активируются на сервере 1С или на сервере лицензирования. Откройте консоль администрирования серверов 1С, разверните ветку нужного сервера и посмотрите свойства сеансов и лицензий. Сами файлы лицензий (.lic) хранятся в служебном каталоге — обычно в папке srvinfo внутри каталога сервера, в подкаталоге с лицензиями.

Просроченных файлов .lic у бессрочных лицензий не бывает: файл либо валиден (программа запускается), либо стал недействителен из-за изменения аппаратных параметров сервера. Если после замены оборудования или миграции виртуальной машины лицензия перестала определяться, потребуется повторная активация резервным пин-кодом.

Как понять, что срок лицензии истекает

1С заранее предупреждает о приближении окончания временных лицензий и подписок: при запуске программы появляется информационное сообщение с датой окончания. Для сервисов вроде 1С-Отчетности признаками скорого окончания служат ошибки при отправке отчетов и предупреждения в панели сервиса. Не игнорируйте эти сообщения — после даты окончания сервис отключается без дополнительного льготного периода.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус лицензии в программе
Норма

Лицензия найдена, ограничений по сроку нет или дата окончания в будущем

Тревожный признак

Сообщение об отсутствии лицензии или дата окончания уже прошла

Ключ HASP в Admin Control Center
Норма

Ключ отображается в списке с номером и числом лицензий

Тревожный признак

Список ключей пуст при физически подключенном брелоке

Подписка на сервис
Норма

В настройках сервиса указана будущая дата окончания

Тревожный признак

Ошибки обмена, предупреждения об окончании подписки

Частые ошибки при проверке

Типичные ошибки
01
Искать дату окончания у бессрочной лицензии — программные ключи и HASP не имеют срока действия, проверять нужно их видимость
02
Путать окончание ИТС с окончанием лицензии — программа работает и без ИТС, отключаются только обновления и сервисы
03
Проверять лицензию не в той учетной записи портала — продукты видны только владельцу регистрации
04
Игнорировать резервные пин-коды — при смене оборудования без них лицензию не восстановить

Отдельная ошибка — откладывать продление подписки на последний день. Оплата и активация продления могут занять время, а отчетность сдается строго в срок. Продлевайте сервисы минимум за несколько рабочих дней до даты окончания.

Итог

Что важно запомнить

Бессрочные лицензии 1С проверяют на видимость системой (программа, Admin Control Center для HASP), а срок окончания подписок и сервисов смотрят в настройках сервиса или в личном кабинете портала 1С. Продлевайте подписки заранее и храните резервные пин-коды.

Частые вопросы

Имеет ли бессрочная лицензия 1С срок действия?

Нет. Основные программные лицензии и аппаратные ключи HASP бессрочны. Срок действия есть только у подписок на сервисы (1С-Отчетность, 1С:Контрагент, ИТС), облачных лицензий и специальных временных лицензий.

Где посмотреть срок действия 1С-Отчетности?

В программе откройте «Отчеты, справки» → «1С-Отчетность» → настройки обмена с контролирующими органами — там указана дата окончания лицензии на сервис. Также срок виден в личном кабинете портала 1С в разделе сервисов.

Что делать, если лицензия «слетела» после замены компьютера?

Программная лицензия привязана к параметрам оборудования, поэтому при замене ПК её нужно активировать заново. Запустите программу, выберите активацию и введите резервный пин-код из комплекта поставки. Если свободных пин-кодов нет, запросите восстановление через форму на портале 1С или у партнера.

Программа пишет «не найдена лицензия» — значит, срок истек?

Чаще всего нет. Такое сообщение означает, что лицензия не обнаружена: слетела привязка к оборудованию, не виден ключ HASP, не запущен сервер лицензирования или нарушены права доступа к файлу .lic. Сначала проверьте видимость ключа и файла лицензии, а не срок.

Как проверить лицензию, если программа не запускается?

Используйте личный кабинет на портале portal.1c.ru — там видны зарегистрированные продукты и сроки подписок. Для ключей HASP откройте Admin Control Center в браузере. Также можно найти файл .lic в служебном каталоге и проверить его наличие.

Заканчивается ИТС — перестанет ли работать программа?

Нет, программа продолжит работать в полном объеме. После окончания ИТС перестанут быть доступны обновления конфигурации, линия консультаций и сервисы, требующие действующего договора ИТС, включая 1С-Отчетность.