Как проверить, кто сидит в 1С: способы посмотреть активных пользователей

Задача узнать, кто сейчас работает в базе 1С, возникает регулярно: перед обновлением конфигурации нужно всех попросить выйти, при блокировке базы нужно понять, кто мешает завершить сеансы, а при подозрении на несанкционированный доступ — выяснить, откуда и под какой учётной записью выполнен вход. В 1С есть несколько штатных инструментов для этого, и выбор зависит от режима работы базы (файловый или клиент-серверный) и от ваших прав.

Важно различать два вопроса: «кто работает прямо сейчас» и «кто заходил в базу раньше». Для первого используются списки активных сеансов и соединений, для второго — журнал регистрации. Ниже разобраны все основные способы с точными путями в интерфейсе, ограничениями и типичными ошибками.

Просмотр активных пользователей в режиме 1С:Предприятие

В типовых конфигурациях (Бухгалтерия предприятия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей и другие на Библиотеке стандартных подсистем) есть встроенный инструмент. Откройте раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Активные пользователи». В некоторых конфигурациях путь может называться «Администрирование → Поддержка и обслуживание → Активные пользователи».

Откроется список текущих сеансов: имя пользователя, компьютер, время начала работы, режим (тонкий клиент, толстый клиент, веб-клиент, фоновое задание). Из этого же окна администратор может отправить пользователю сообщение или завершить его сеанс — функция «Завершить сеанс» доступна при наличии соответствующих прав.

Обратите внимание: в списке отображаются и фоновые задания, и системные сеансы. Не путайте их с реальными пользователями — фоновые сеансы обычно не имеют имени компьютера или подписаны как регламентные задания.

Список пользователей в конфигураторе (файловая база)

Для файловой базы без типовой подсистемы активных пользователей можно воспользоваться конфигуратором. Откройте базу в режиме «Конфигуратор» и перейдите в меню «Администрирование → Активные пользователи». Появится таблица с текущими подключениями: пользователь, компьютер, время входа, режим запуска.

Этот способ работает и для клиент-серверных баз, но показывает ограниченную информацию. Его удобно использовать, когда нужно быстро убедиться, что в базе никого нет, например перед монопольным обновлением конфигурации. Если в списке остались «зависшие» сеансы, их можно попросить завершить или дождаться тайм-аута.

Учтите ограничение файлового режима: одновременный просмотр активных пользователей из конфигуратора возможен, но для монопольных операций (обновление конфигурации базы данных, тестирование и исправление) все сеансы придётся завершить.

Консоль кластера серверов 1С

Если база работает в клиент-серверном режиме, самый полный контроль даёт консоль администрирования серверов 1С:Предприятия. Откройте оснастку «Администрирование серверов 1С Предприятия», разверните нужный кластер, затем рабочий сервер и информационную базу.

Внутри базы есть два ключевых раздела:

• Сеансы — все активные сеансы с указанием пользователя, приложения (1CV8, 1CV8C, WebClient, фоновое задание), времени начала, объёма прочитанных и записанных данных, текущего вызова СУБД.
• Соединения — физические соединения с рабочими процессами кластера; один сеанс может использовать несколько соединений.

Из консоли можно принудительно удалить сеанс (правый клик → «Удалить»), а также установить блокировку сеансов для базы: свойства информационной базы → параметры блокировки с датой начала и сообщением для пользователей. Это стандартный сценарий перед регламентными работами.

Журнал регистрации: кто заходил в базу раньше

Журнал регистрации отвечает на вопрос «кто и когда подключался». Откройте конфигуратор, меню «Администрирование → Журнал регистрации». Установите отбор: событие «Сеанс. Аутентификация» (вход) и «Сеанс. Завершение» (выход), укажите период и при необходимости конкретного пользователя.

По каждому событию видны имя пользователя, компьютер, тип клиента и время. Это основной инструмент расследования инцидентов: если обнаружен вход в нерабочее время или с незнакомого компьютера, журнал покажет детали. Для клиент-серверных баз журнал хранится на сервере, для файловых — в каталоге базы.

Для регулярного контроля удобно настроить выгрузку журнала регистрации или использовать отчёты «Анализ активности пользователей» и «Контроль журнала регистрации» из состава типовых конфигураций на БСП — они представляют те же данные в более читаемом виде прямо в режиме предприятия.

1. 1
   Откройте базу в конфигураторе с правами администратора
2. 2
   Перейдите: Администрирование → Журнал регистрации
3. 3
   Нажмите «Отбор» и выберите события «Сеанс. Аутентификация» и «Сеанс. Завершение»
4. 4
   Задайте период и при необходимости пользователя, нажмите «ОК»
5. 5
   Изучите список: время, пользователь, компьютер, тип клиента

Зависшие сеансы и как с ними работать

Частая ситуация: пользователь давно ушёл, компьютер выключен, а сеанс в списке активных «висит» и мешает монопольному режиму. Такие сеансы возникают при аварийном завершении клиента, обрыве сети или сбое терминального соединения.

В клиент-серверном режиме зависшие сеансы удаляются через консоль кластера вручную или автоматически по тайм-ауту, который задаётся в свойствах кластера (параметры «Интервал перезапуска» и настройки отключения неактивных сеансов). В файловом режиме зависший сеанс обычно снимается по тайм-ауту системы, но при блокировке файла 1Cv8.1CL может потребоваться проверить, не держит ли файл процесс на каком-либо компьютере.

Признак именно зависшего, а не активного сеанса: длительное отсутствие активности (нулевая активность по чтению/записи в консоли кластера), недоступность компьютера пользователя в сети. Перед удалением стоит попытаться связаться с пользователем.

Программный способ: получить сеансы из кода

Для автоматизации (например, рассылки предупреждений перед обновлением) список сеансов можно получить встроенным языком. Функция ПолучитьСеансыИнформационнойБазы() возвращает массив объектов с описанием каждого сеанса: номер, пользователь, имя компьютера, время начала, имя приложения.

Для Каждого Сеанс Из ПолучитьСеансыИнформационнойБазы() Цикл
Сообщить(Сеанс.Пользователь.Имя + " | " + Сеанс.ИмяКомпьютера + " | " + Сеанс.НачалоСеанса);
КонецЦикла;

Для выполнения этого кода требуются административные права. В клиент-серверном режиме код выполняется на сервере. На его основе несложно сделать внешнюю обработку, которая показывает список сеансов пользователям без доступа к конфигуратору и консоли кластера.

Сеансы = ПолучитьСеансыИнформационнойБазы();
Для Каждого Сеанс Из Сеансы Цикл
    Сообщить(Сеанс.НомерСеанса);
КонецЦикла;

Какой способ выбрать в вашей ситуации

Выбор инструмента зависит от задачи и режима работы базы. Ориентируйтесь на простые правила: для быстрой проверки «кто сейчас в базе» в типовой конфигурации достаточно пункта «Активные пользователи»; для управления сеансами на сервере нужна консоль кластера; для истории подключений — только журнал регистрации.

Частые вопросы