Как прописать все базы 1С всем пользователям

Когда в компании несколько баз 1С и десятки пользователей, добавлять каждую базу вручную на каждом компьютере — пустая трата времени администратора. Платформа 1С предусматривает механизм централизованного распространения списка информационных баз: специальный файл со списком, который можно положить в сетевую папку и подключить всем пользователям разом.

Список баз, который видит пользователь в стартовом окне 1С, хранится в файле ibases.v8i в профиле пользователя. Платформа умеет объединять этот локальный список с общими списками, заданными администратором, — именно на этом строятся все способы массового подключения баз.

Ниже разобраны рабочие способы: через общий файл списка в сетевой папке, через файл настройки 1cestart.cfg, через групповые политики и скрипты. Выбор зависит от того, есть ли у вас домен, сколько компьютеров и как часто меняется состав баз.

Как 1С хранит и собирает список баз

Стартовое окно 1С (файл 1cestart.exe) при запуске читает локальный файл ibases.v8i, который находится в папке %APPDATA%\1C\1CEStart каждого пользователя. Именно там прописаны базы, добавленные вручную кнопкой «Добавить».

Кроме локального файла платформа проверяет конфигурационный файл 1cestart.cfg. В нём можно указать параметр CommonInfoBases — путь к общему файлу списка баз. Содержимое такого файла подмешивается в стартовое окно пользователя автоматически: базы появляются у всех, у кого настроен этот параметр.

Файл 1cestart.cfg платформа ищет в нескольких местах: в каталоге conf внутри папки установки платформы, в %APPDATA%\1C\1CEStart и в %ALLUSERSPROFILE%\1C\1CEStart. Настройки объединяются, поэтому общий список удобно задавать один раз на уровне компьютера.

Способ 1. Общий файл списка в сетевой папке

Это основной рекомендуемый способ для локальной сети. Сначала на любом компьютере добавьте все нужные базы в стартовое окно 1С вручную и проверьте, что каждая открывается. Затем найдите файл %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i — в нём уже есть готовые корректные описания.

Скопируйте этот файл на общий сетевой ресурс, например \\SERVER\1C\ibases.v8i. Папка должна быть доступна всем пользователям на чтение. Права на запись давать нельзя: иначе любой пользователь сможет случайно изменить общий список для всех.

Теперь в файле 1cestart.cfg на каждом компьютере добавьте строку с параметром, указывающим на общий файл. Удобнее всего разместить 1cestart.cfg в папке %ALLUSERSPROFILE%\1C\1CEStart — тогда настройка действует для всех пользователей компьютера сразу.

CommonInfoBases=\\SERVER\1C\ibases.v8i

После сохранения файла перезапустите стартовое окно 1С у пользователя: базы из общего списка появятся автоматически. При добавлении новой базы достаточно обновить один файл на сервере — изменения подтянутся всем при следующем запуске.

1. 1
   Добавьте все базы в стартовое окно 1С на одном компьютере и проверьте запуск каждой
2. 2
   Скопируйте ibases.v8i из %APPDATA%\1C\1CEStart в сетевую папку с доступом на чтение
3. 3
   Создайте 1cestart.cfg в %ALLUSERSPROFILE%\1C\1CEStart с параметром CommonInfoBases
4. 4
   Перезапустите 1С у пользователей и убедитесь, что базы видны в списке

Способ 2. Копирование готового ibases.v8i в профили

Если сетевой папки нет или пользователи работают на изолированных компьютерах, можно просто скопировать готовый ibases.v8i в профиль каждого пользователя. Минус подхода: файл перезаписывает локальный список, и базы, которые пользователь добавлял сам, пропадут.

Копирование удобно автоматизировать logon-скриптом при входе пользователя в систему. Скрипт забирает эталонный файл с сервера и кладёт его в %APPDATA%\1C\1CEStart. Каталог может не существовать, если пользователь ни разу не запускал 1С, поэтому в скрипте нужно создавать папку принудительно.

if not exist "%APPDATA%\1C\1CEStart" mkdir "%APPDATA%\1C\1CEStart"
copy /Y \\SERVER\1C\ibases.v8i "%APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i"

Чтобы не затирать личные базы пользователей, комбинируйте подходы: общие корпоративные базы раздавайте через CommonInfoBases, а копирование файла используйте только при первичной настройке нового рабочего места.

Способ 3. Групповые политики в домене

В домене Active Directory оба предыдущих способа разворачиваются централизованно через групповые политики (GPO), без обхода компьютеров. Для файла 1cestart.cfg и эталонного ibases.v8i используйте расширение Group Policy Preferences — раздел «Файлы» (Files) в конфигурации компьютера или пользователя.

Настройте элемент политики так, чтобы файл с сетевого ресурса копировался в целевую папку: %ALLUSERSPROFILE%\1C\1CEStart\1cestart.cfg для общей настройки или %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i для прямой подмены списка. Действие выбирайте «Заменить» (Replace), чтобы изменения эталона распространялись автоматически.

Для logon-скрипта создайте политику с сценарием входа пользователя (User Configuration → Windows Settings → Scripts → Logon). Учтите, что политика применяется не мгновенно: на клиентах она обновится при следующем входе или после команды gpupdate /force.

Настройка для терминального сервера

На терминальном сервере все пользователи работают на одной машине, поэтому задача упрощается: достаточно один раз положить 1cestart.cfg с параметром CommonInfoBases в %ALLUSERSPROFILE%\1C\1CEStart или в папку conf каталога установленной платформы. Все сеансы увидят общий список.

Если разным группам пользователей нужны разные наборы баз (например, бухгалтерии — одни базы, складу — другие), используйте несколько файлов списков и распределяйте 1cestart.cfg в профили пользователей через GPO с фильтрацией по группам безопасности.

Проверка результата и типичные ошибки

Проверка простая: запустите 1cestart.exe от имени обычного пользователя и убедитесь, что все базы из общего списка видны и открываются. Если база отображается, но не запускается — проблема не в списке, а в доступе к самой базе: правам на сетевую папку с файловой базой или к серверу 1С.

Самая частая ошибка — неправильный путь в CommonInfoBases или недоступность сетевой папки в момент запуска. Платформа в этом случае молча игнорирует общий список, и пользователь видит только свои локальные базы. Вторая типичная проблема — кодировка: ibases.v8i должен быть сохранён в UTF-8, иначе русские имена баз отобразятся некорректно.

Частые вопросы