Как правильно создать новую базу в 1С

Создание новой информационной базы — первый шаг при внедрении 1С на предприятии или при переходе на новую конфигурацию. От правильности этого шага зависит стабильность работы программы: ошибки на этапе создания приводят к проблемам с обновлениями, обменами данными и производительностью.

Процедура отличается в зависимости от того, какой вариант работы выбран — файловый (база хранится в папке на диске) или клиент-серверный (база размещается на SQL-сервере). Также важно заранее решить, создаётся ли база из шаблона типовой конфигурации, пустая база для разработки или копия существующей базы.

Ниже разобраны все основные сценарии: от подготовки дистрибутива до проверки созданной базы. Инструкции актуальны для платформы 1С:Предприятие 8.3, которая используется в подавляющем большинстве организаций.

Подготовка: что нужно сделать до создания базы

Прежде чем нажимать кнопку «Добавить», убедитесь, что на компьютере установлена платформа 1С:Предприятие нужной версии. Посмотреть установленные версии можно в окне запуска — они отображаются в нижней части списка баз. Если платформа не установлена, сначала выполните установку из дистрибутива, полученного через портал 1С или от партнёра-франчайзи.

Для создания базы из типовой конфигурации (например, «1С:Бухгалтерия предприятия» или «1С:Зарплата и управление персоналом») потребуется установить шаблон конфигурации. Шаблон поставляется в составе дистрибутива: запустите файл setup.exe из комплекта поставки и выберите установку шаблона. По умолчанию шаблоны размещаются в папке «Шаблоны» в каталоге пользователя, но путь можно изменить в настройках окна запуска.

Определите заранее, где физически будет храниться база. Для файлового варианта создайте отдельную папку на диске с достаточным объёмом свободного места. Не размещайте базу в системных папках вроде «Program Files» или на рабочем столе — это затрудняет резервное копирование и может вызвать проблемы с правами доступа.

Создание файловой базы из шаблона конфигурации

Файловый вариант подходит для небольших организаций с одним или несколькими пользователями. Откройте окно запуска 1С (ярлык «1С:Предприятие»), нажмите кнопку «Добавить» и выберите вариант «Создание новой информационной базы». На следующем шаге выберите «Создание информационной базы из шаблона» — в списке отобразятся все установленные шаблоны конфигураций с указанием версий.

Выберите нужную конфигурацию и релиз, нажмите «Далее» и задайте имя базы — оно будет отображаться в списке при запуске. Имя может быть любым понятным, например «Бухгалтерия ООО Ромашка». На следующем шаге укажите тип расположения «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и путь к заранее созданной пустой папке.

Завершите мастер кнопкой «Готово». Платформа создаст в указанной папке файл 1Cv8.1CD — это и есть информационная база. Первый запуск может занять продолжительное время: выполняется начальное заполнение данных, создание планов обмена и служебных объектов.

1. 1
   Установите платформу и шаблон конфигурации из дистрибутива
2. 2
   Создайте пустую папку для базы на локальном диске
3. 3
   Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить»
4. 4
   Выберите «Создание новой информационной базы» → «из шаблона»
5. 5
   Укажите конфигурацию, имя базы и путь к папке
6. 6
   Нажмите «Готово» и дождитесь появления базы в списке
7. 7
   Запустите базу в режиме «Конфигуратор» для проверки

Создание пустой базы без конфигурации

Пустая база создаётся в двух случаях: для разработки собственной конфигурации с нуля или для последующей загрузки конфигурации из файла (например, при переносе базы с другого компьютера через выгрузку). В мастере добавления базы выберите «Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы».

Дальнейшие шаги аналогичны: укажите имя и папку. Полученная база не содержит ни метаданных, ни данных — при запуске в режиме «Предприятие» она сообщит, что конфигурация отсутствует. Работа с ней начинается через «Конфигуратор»: либо разработка объектов вручную, либо загрузка конфигурации из файла через меню «Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла».

Если нужно перенести базу целиком вместе с данными, используйте не загрузку конфигурации, а загрузку информационной базы: «Администрирование → Загрузить информационную базу» из файла с расширением .dt, предварительно выгруженного на исходном компьютере.

Три сценария создания базы

Из шаблона конфигурации

Стандартный путь для внедрения типового решения. База сразу содержит метаданные и начальные данные. Требует установленного шаблона.

Пустая без конфигурации

Для разработки с нуля или загрузки конфигурации из файла .cf. Данных нет, конфигурации нет.

Через загрузку .dt

Перенос существующей базы с данными. Сначала создаётся пустая база, затем в неё загружается выгрузка. Подходит для копий и миграций.

Создание базы в клиент-серверном варианте

Клиент-серверный вариант применяется при большом количестве пользователей и объёмах данных. Здесь база хранится не в файле, а на сервере СУБД — чаще всего Microsoft SQL Server или PostgreSQL. Перед созданием базы должен быть установлен и настроен сервер 1С:Предприятия и сама СУБД.

В мастере добавления базы на шаге выбора расположения укажите «На сервере 1С:Предприятия». Далее потребуется заполнить параметры: имя кластера серверов 1С, имя базы данных в кластере, тип СУБД, имя сервера баз данных, имя создаваемой базы в СУБД, а также учётные данные пользователя СУБД с правами на создание баз данных.

Флажок «Создать базу данных в случае её отсутствия» позволяет платформе самостоятельно создать пустую базу на SQL-сервере. Если база на SQL-сервере уже создана администратором СУБД, флажок можно снять, но тогда имя должно точно совпадать с существующей базой.

Проверка созданной базы и первый запуск

После создания база появляется в списке окна запуска. Первым делом запустите её в режиме «Конфигуратор»: если конфигурация загружена корректно, откроется дерево метаданных без сообщений об ошибках. Для базы из шаблона конфигурация будет заполнена, для пустой — отобразится предложение создать конфигурацию, что является нормой.

Затем запустите базу в режиме «1С:Предприятие». При первом запуске типовой базы создаётся учётная запись администратора (обычно с пустым паролем — задайте пароль сразу) и выполняется начальное заполнение. Проверьте, что открываются основные разделы программы, создаются документы и справочники.

Убедитесь, что версия конфигурации соответствует ожидаемой: в типовых решениях она указана в разделе «О программе». Если релиз устарел, сразу выполните обновление через «Администрирование → Обновление версии программы» или через конфигуратор.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запуск конфигуратора

Норма

Открывается без ошибок, дерево конфигурации отображается

Тревожный признак

Сообщение об отсутствии конфигурации или ошибке формата

Запуск в режиме Предприятие

Норма

Программа открывается, доступны разделы и документы

Тревожный признак

Ошибка при инициализации, пустое окно без интерфейса

Файл базы (файловый вариант)

Норма

В папке есть файл 1Cv8.1CD ненулевого размера

Тревожный признак

Папка пуста или файл имеет нулевой размер

Версия конфигурации

Норма

Соответствует установленному шаблону

Тревожный признак

Версия старше доступных обновлений или не определяется

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая проблема — пустой список шаблонов при создании базы. Причина почти всегда в том, что дистрибутив конфигурации не установлен или установлен в нестандартный каталог. Проверьте путь к шаблонам: в окне запуска нажмите «Настройка» и посмотрите список «Каталоги шаблонов конфигураций и обновлений». Добавьте туда фактический путь установки шаблона.

Вторая распространённая ошибка — создание базы в папке с русскими именами пользователей или пробелами в сетевом пути при организации общего доступа. Само по себе это не запрещено, но при настройке доступа по сети и в скриптах резервного копирования такие пути регулярно становятся источником сбоев. Используйте короткие пути латиницей, например D:\Bases\Accounting.

Третья группа ошибок связана с версиями: попытка создать базу из шаблона, требующего более новую платформу, чем установлена. Платформа сообщит о несовместимости — обновите платформу до версии, указанной в требованиях конфигурации. Обратная ситуация (слишком новая платформа со старой конфигурацией) обычно решается включением режима совместимости.

Организация доступа и дальнейшие шаги

Если с файловой базой будут работать несколько пользователей, разместите папку на выделенном компьютере или файловом сервере и откройте к ней общий сетевой доступ с правами на чтение и запись для всех пользователей 1С. Остальные пользователи добавляют базу в свой список, указывая сетевой путь к этой папке.

Сразу после создания настройте регулярное резервное копирование. Для файловой базы минимальный способ — выгрузка в файл .dt через конфигуратор или копирование файла 1Cv8.1CD при закрытой базе. Для клиент-серверной — штатные средства СУБД. Резервная копия, созданная вручную время от времени, не заменяет регулярного расписания.

Завершающие шаги: создайте учётные записи пользователей с разграничением прав, настройте параметры учёта под свою организацию и выполните начальное заполнение справочников. Только после этого базу можно считать готовой к эксплуатации.

Частые вопросы

Можно ли создать базу 1С без диска с дистрибутивом?

Да. Дистрибутивы конфигураций и платформы доступны для скачивания на портале 1С при наличии действующего договора сопровождения. После скачивания установка выполняется так же, как с диска: сначала платформа, затем шаблон конфигурации.

Чем отличается файл .cf от файла .dt?

Файл .cf содержит только конфигурацию (структуру метаданных) без данных. Файл .dt — полная выгрузка информационной базы вместе с данными. Для переноса рабочей базы используйте .dt, для обновления или установки конфигурации — .cf.

Сколько места нужно для новой базы?

Пустая файловая база из типового шаблона занимает обычно от нескольких сотен мегабайт. С учётом роста данных, обновлений и резервных копий разумно резервировать на диске не менее десятков гигабайт свободного места.

Можно ли потом перевести файловую базу в клиент-серверный режим?

Да. Выгрузите базу в файл .dt через конфигуратор, создайте новую базу на сервере 1С и загрузите в неё выгрузку. Обратная миграция выполняется аналогично. Данные при этом сохраняются полностью.

Почему при добавлении базы в список она не открывается у других пользователей?

Чаще всего причина в правах доступа к сетевой папке: у пользователей нет полного доступа на чтение и запись. Проверьте разрешения на папку и на файл 1Cv8.1CD, а также убедитесь, что путь указан в сетевом виде, а не через локальный диск сервера.

Нужно ли создавать отдельную базу для тестирования обновлений?

Желательно. Создайте копию рабочей базы через выгрузку .dt и загрузите её в отдельную папку с пометкой «Тест». На ней безопасно проверять обновления конфигурации и новые настройки, не рискуя рабочими данными.