К статье
Практический материал

Администрирование · 10 мин

Как правильно активировать лицензии 1С

Как активировать программную лицензию 1С по пин-коду: пошаговая инструкция, требования к компьютеру, восстановление и перенос лицензий, типичные ошибки.

Активация лицензии — обязательный этап после установки платформы и конфигурации 1С. Без активированной лицензии программа запустится только в режиме ограниченной функциональности или выдаст сообщение «не найдена лицензия». Процедура несложная, но ошибки на этом этапе — одна из самых частых причин обращений в поддержку.

В 1С существуют два принципиально разных способа защиты: аппаратные ключи HASP и программные лицензии, привязанные к параметрам компьютера. Они активируются и переносятся по-разному, и путать их нельзя. Ниже разобраны оба варианта, но основное внимание уделено программным лицензиям, поскольку именно с ними связано больше всего вопросов.

Перед началом подготовьте пин-код из комплекта поставки, доступ в интернет (или телефон для альтернативной активации) и права администратора на компьютере. Для многопользовательских лицензий дополнительно потребуется регистрационный номер комплекта.

Разберитесь, какой тип лицензии у вас

Аппаратный ключ HASP — это USB-устройство фиолетового или зелёного цвета. Оно не требует активации как таковой: достаточно установить драйвер ключа и вставить устройство в порт. Лицензия «живёт» внутри ключа, поэтому его можно свободно переносить между компьютерами.

Программная лицензия — это файл с расширением .lic, который формируется при активации и жёстко привязывается к параметрам конкретного компьютера: операционной системе, объёму памяти, процессору, сетевым адаптерам и другим характеристикам. Именно этот тип требует процедуры активации по пин-коду.

Определить тип просто: если в комплекте поставки есть USB-устройство — у вас аппаратная защита. Если только конверт с пин-кодами — программная. Бывают и комбинированные поставки, где клиентские лицензии программные, а серверная — на ключе.

Аппаратный ключ или программная лицензия

USB-ключ HASP

Не требует активации, легко переносится между компьютерами. Ограничение: ключ можно потерять или повредить, а для виртуальных машин нужен проброс USB.

Программная лицензия

Активируется по пин-коду, привязывается к железу. Удобна для виртуальных сред, но чувствительна к изменению конфигурации ПК и переустановке ОС.

Проверьте компьютер перед активацией

Главное правило программной лицензии: активируйте её на том компьютере и в той конфигурации, на которых планируете работать постоянно. Каждая существенная смена аппаратных параметров может сделать лицензию недействительной, и её придётся восстанавливать, тратя резервный пин-код.

Перед активацией убедитесь, что установлена окончательная версия операционной системы, подключены все сетевые адаптеры, которыми будете пользоваться, и не планируется ближайший апгрейд памяти или замена диска. На виртуальной машине зафиксируйте параметры виртуального оборудования — их смена также ломает привязку.

Активируйте программную лицензию по пин-коду

Стандартный сценарий запускается автоматически: при первом запуске информационной базы платформа сообщает, что лицензия не найдена, и предлагает её получить. Нажмите «Получить лицензию» и следуйте диалогу.

Введите пин-код из конверта поставки. Для многопользовательских лицензий дополнительно укажите регистрационный номер комплекта — он напечатан на регистрационной анкете. Выберите автоматический способ получения: компьютер должен иметь доступ в интернет, платформа сама свяжется с центром лицензирования и сформирует файл.

Порядок активации
  1. 1
    Запустите 1С и в диалоге «Лицензия не найдена» нажмите «Получить лицензию»
  2. 2
    Введите пин-код; для многопользовательской лицензии добавьте регистрационный номер
  3. 3
    Выберите автоматическое получение лицензии и дождитесь ответа центра лицензирования
  4. 4
    Проверьте состав ключевых параметров компьютера в диалоге и подтвердите
  5. 5
    Сохраните предложенный файл лицензии и перезапустите программу
  6. 6
    Убедитесь, что база открывается без сообщения об отсутствии лицензии

Если интернета на компьютере нет

Диалог активации предлагает два альтернативных способа: «на электронном носителе» и «по телефону». В первом случае платформа сформирует файл запроса, который нужно перенести на компьютер с интернетом, отправить через личный кабинет портала 1С и получить ответный файл. Во втором — оператор центра лицензирования продиктует код ответа, который вводится вручную.

Телефонный способ дольше, но надёжен: будьте готовы продиктовать пин-код, регистрационный номер и сформированный программой код запроса. Записывайте код ответа внимательно — ошибка в одной цифре приведёт к отказу.

Разверните многопользовательскую и серверную лицензии

Многопользовательская программная лицензия активируется один раз — на компьютере, который будет выступать сервером лицензирования. Обычно это сервер 1С или выделенная машина с сервером HASP License Manager. Клиентские компьютеры активировать не нужно: они получают лицензию с сервера при запуске.

Выбор машины для активации критичен: если активировать многопользовательскую лицензию на рядовом пользовательском ПК, доступ к ней получат только те, кто работает, когда этот компьютер включён. Логично размещать лицензию на сервере, работающем круглосуточно.

Сохраните лицензию и пин-коды

После активации файл лицензии размещается в служебном каталоге платформы — обычно в папке conf внутри каталога установки или в профиле пользователя. Скопируйте файл на внешний носитель или в сетевую папку резервных копий. При переустановке платформы без смены оборудования достаточно вернуть файл на место — повторная активация не потребуется.

Пин-коды храните отдельно от сервера: в сейфе или в защищённом хранилище паролей. Конверт с кодами не должен лежать рядом с компьютером — при краже или выходе техники из строя вы потеряете и лицензию, и средство её восстановления одновременно.

Полезно сразу составить учётный лист: какой пин-код использован, на каком компьютере и когда активирован, какие резервные коды остались. В организациях с несколькими лицензиями отсутствие такого учёта регулярно приводит к ситуации, когда непонятно, какой код к чему относится.
ПЗ
Практическое замечание

Восстановите или перенесите лицензию при сбое

Если лицензия «слетела» после замены оборудования, переустановки ОС или сбоя диска, используется процедура восстановления: запустите получение лицензии заново, укажите тот же пин-код или резервный из комплекта. Если ключевые параметры компьютера совпадают с исходными, центр лицензирования выдаст файл автоматически.

Перенос на другой компьютер — это фактически новая активация с резервным пин-кодом. В комплекте поставки обычно есть основной пин-код и два резервных. Когда резервные заканчиваются, дополнительные можно запросить через фирму «1С» или франчайзи — при условии действующего договора сопровождения это делается через центр лицензирования.

Типичные ошибки
01
Активация до апгрейда железа — лицензия слетает при первой же замене комплектующих, тратится резервный пин-код
02
Активация многопользовательской лицензии на пользовательском ПК — коллеги теряют доступ, когда компьютер выключен
03
Хранение пин-кодов только на том же сервере — при отказе диска теряется и лицензия, и средство восстановления
04
Попытка скопировать файл лицензии на другой компьютер — привязка к железу не совпадёт, и файл не сработает
05
Игнорирование сообщений о несовпадении параметров при активации — приводит к получению нерабочего файла

Проверьте результат активации

Признак успеха — информационная база открывается без диалога «Лицензия не найдена», а в режиме «О программе» отображаются сведения о лицензии. Для многопользовательского варианта проверьте запуск с нескольких клиентских машин одновременно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запуск базы
Норма

База открывается сразу, без диалога получения лицензии

Тревожный признак

Появляется окно «Лицензия не найдена»

Сведения о программе
Норма

В окне «О программе» указаны регистрационный номер и тип лицензии

Тревожный признак

Поля лицензии пустые или указан режим ограниченной функциональности

Многопользовательский доступ
Норма

Несколько клиентов работают одновременно

Тревожный признак

Второй и последующие клиенты получают отказ

Если проверка показывает проблему, первым делом убедитесь, что файл лицензии лежит в правильном каталоге и доступен для чтения учётной записи, под которой работает сервер 1С или пользователь. Значительная часть «слетевших» лицензий — это на самом деле проблемы прав доступа к файлу.

Итог

Что важно запомнить

Активируйте программную лицензию только после завершения всех работ с железом и ОС, выбирайте для многопользовательской лицензии постоянно работающий сервер, сохраняйте файл .lic и пин-коды в резервной копии отдельно от сервера и ведите учёт использованных и резервных кодов.

Частые вопросы

Можно ли активировать лицензию на виртуальной машине?

Да, программные лицензии поддерживают работу на виртуальных машинах. Важно зафиксировать параметры виртуального оборудования: изменение выделенной памяти, числа процессоров или перенос машины на другой хост может нарушить привязку. Перед активацией убедитесь, что конфигурация ВМ окончательная.

Что делать, если закончились резервные пин-коды?

Дополнительные пин-коды выдаются через центр лицензирования по запросу. Как правило, требуется действующий договор информационно-технологического сопровождения. Запрос можно направить через франчайзи 1С или через личный кабинет на портале 1С.

Слетит ли лицензия при обновлении платформы 1С?

Нет, обновление версии платформы не затрагивает привязку лицензии — она проверяется по параметрам оборудования и операционной системы, а не по версии 1С. Файл лицензии продолжит работать. Осторожность нужна только при смене разрядности или переносе платформы на другую машину.

Можно ли использовать один пин-код на двух компьютерах?

Нет. Однопользовательская лицензия привязывается к одному компьютеру, многопользовательская — к одному серверу лицензирования. Повторная активация того же кода на другой машине либо будет отклонена, либо израсходует резервный пин-код, аннулировав исходную привязку.

Где хранится файл лицензии и можно ли его скопировать?

Файл с расширением .lic размещается в служебном каталоге платформы — в папке conf каталога установки или в профиле пользователя, в зависимости от выбранного варианта при активации. Копировать его можно и нужно для резервной копии, но работать копия будет только на том же компьютере с той же конфигурацией оборудования.

Что делать, если центр лицензирования отклоняет запрос?

Проверьте правильность ввода пин-кода и регистрационного номера — чаще всего причина в опечатке или перепутанных похожих символах. Если данные верны, а активация отклоняется, возможно, исчерпан лимит активаций по этому коду. В этом случае обратитесь к партнёру 1С, у которого приобреталась программа, или в центр лицензирования с указанием регистрационного номера.