К статье
Практический материал

Администрирование · 10 мин

Как поставить 1С на новый компьютер

Как перенести 1С на новый компьютер: установка платформы, перенос базы данных, активация лицензии, настройка драйвера ключа и проверка работы программы.

Перенос 1С на новый компьютер сводится к трём задачам: установить платформу, перенести информационную базу и активировать лицензию. Порядок действий зависит от того, какая у вас база — файловая или клиент-серверная, и какой тип лицензии используется — программный ключ или аппаратный ключ HASP. Если разобраться в этих двух моментах заранее, вся процедура занимает от получаса до нескольких часов.

Главный риск при переезде — потеря данных или лицензии. Поэтому первое правило: ничего не удаляйте со старого компьютера, пока новый не заработает полностью и вы не проверите базу. Старый компьютер остаётся вашей резервной копией на весь период миграции.

Что подготовить перед переносом

До начала работы соберите всё необходимое. Вам понадобятся: дистрибутив платформы 1С (скачивается с портала portal.1c.ru при наличии действующего договора ИТС или с диска из коробки), регистрационный номер программного продукта и пин-коды, если лицензия программная, а также доступ к старому компьютеру с правами администратора.

Обязательно сделайте резервную копию базы. Для файловой базы достаточно скопировать её папку целиком — внутри лежит главный файл 1Cv8.1CD. Надёжнее дополнительно сделать выгрузку через конфигуратор: меню «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу», получится файл с расширением .dt. Два независимых способа копирования страхуют от ситуации, когда один файл окажется повреждён.

Установка платформы 1С на новый компьютер

Запустите установщик setup.exe из дистрибутива платформы. В типовом сценарии достаточно нажимать «Далее»: установятся все основные компоненты — тонкий и толстый клиенты, конфигуратор, серверные модули по выбору. Для одиночной рабочей станции с файловой базой сервер 1С устанавливать не нужно.

Важно, чтобы версия платформы на новом компьютере была не ниже той, на которой работала база раньше. Узнать текущую версию можно на старом компьютере: «Справка» → «О программе». Если поставите более старую платформу, база может не открыться с сообщением о несовместимости версий. Более новая платформа обычно открывает базу корректно, но после конвертации формата обратного пути уже не будет.

Если у вас аппаратный ключ защиты HASP (USB-брелок), отметьте при установке компонент «Драйвер защиты» или установите драйвер Sentinel HASP отдельно. Без драйвера платформа не увидит ключ, и программа запустится только в режиме демонстрации либо выдаст сообщение «Не найдена лицензия».

Перенос файловой базы данных

Файловая база — самый простой случай. Найдите папку базы на старом компьютере: путь к ней виден в окне запуска 1С, если выделить базу в списке. Скопируйте всю папку на новый компьютер через локальную сеть, внешний диск или флешку. Копировать нужно при закрытой программе 1С на обоих компьютерах, иначе файл может скопироваться с ошибками.

Альтернатива — выгрузка .dt. На старом компьютере откройте конфигуратор, выполните «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» и укажите файл. На новом компьютере создайте пустую базу: в окне запуска нажмите «Добавить» → «Создание новой информационной базы» → «без конфигурации». Затем зайдите в конфигуратор новой базы и выполните «Загрузить информационную базу», указав файл .dt.

Порядок переноса файловой базы
  1. 1
    Сделайте копию папки базы и выгрузку .dt на старом компьютере
  2. 2
    Установите платформу 1С на новом компьютере
  3. 3
    Перенесите папку базы на новый компьютер или создайте пустую базу и загрузите .dt
  4. 4
    В окне запуска нажмите «Добавить» и укажите путь к папке базы
  5. 5
    Запустите базу, проверьте данные и активируйте лицензию

Копирование папки быстрее и сохраняет всё как есть, включая настройки. Загрузка .dt дополнительно выполняет реструктуризацию и иногда устраняет мелкие ошибки в файле, но занимает больше времени на больших базах. Если база весит несколько гигабайт, выгрузка и загрузка могут идти часами — планируйте это заранее.

Добавление базы в список и первый запуск

Откройте ярлык «1С Предприятие» на новом компьютере. В окне запуска нажмите «Добавить» → «Добавление в список существующей информационной базы», введите понятное название и укажите путь к папке, куда вы скопировали базу. После этого база появится в списке и её можно запускать кнопкой «1С:Предприятие».

При первом запуске проверьте, что открываются справочники, документы за последний период и формируется хотя бы один отчёт. Сверьте остатки или обороты с данными на старом компьютере — это самый надёжный способ убедиться, что перенос прошёл без потерь.

Контрольные точки

Как проверить результат переноса

Запуск базы
Норма

База открывается без сообщений о несовместимости версий и ошибках лицензии

Тревожный признак

Ошибка «Не найдена лицензия» или «несовместимая версия файла»

Данные
Норма

Остатки и обороты совпадают со старым компьютером

Тревожный признак

Пустые справочники, отсутствуют документы за последние дни

Печать и обмены
Норма

Печатные формы выводятся, обмены с банком и ЭДО работают

Тревожный признак

Ошибки при печати, не подключается клиент-банк

Активация лицензии на новом компьютере

Тип лицензии определяет всю процедуру. Аппаратный ключ HASP просто переставляется в USB-порт нового компьютера — при установленном драйвере платформа найдёт его автоматически, никакой переактивации не требуется.

Программная лицензия привязывается к аппаратной конфигурации компьютера, поэтому на новом ПК её нужно активировать заново. При первом запуске появится окно получения лицензии: выберите «Получить лицензию», укажите регистрационный номер комплекта и пин-код из коробки или письма. Активация проходит автоматически через интернет либо вручную — по телефону или через файл запроса.

В поставке обычно несколько пин-кодов: один основной и резервные. Используйте новый неактивированный пин-код. Если все пин-коды исчерпаны (например, из-за частых переустановок), нужно обратиться в центр лицензирования 1С через личный кабинет на портале 1С и запросить дополнительные пин-коды, указав регистрационный номер.

Сравнение типов лицензий при переезде

Аппаратный ключ HASP

Просто переставить в USB нового компьютера и поставить драйвер. Ограничение: ключ физически один, работает только там, где вставлен

Программная лицензия

Активируется заново новым пин-кодом, привязка к «железу». Ограничение: замена материнской платы или диска может потребовать повторной активации

Сетевая лицензия (сервер 1С или HASP Net)

Клиентский компьютер получает лицензию от сервера, настраивать лицензию на самом ПК не нужно. Ограничение: требуется доступность сервера лицензий в сети

Особенности клиент-серверного варианта и сетевой работы

Если база работает на сервере 1С или в СУБД, а вы переносите только клиентское рабочее место, задача упрощается: установите платформу на новый компьютер и добавьте базу с указанием сервера (тип размещения — «На сервере 1С:Предприятия», параметры кластера и имя базы возьмите из настроек на старом ПК). Сами данные никуда переносить не нужно.

При переносе самой серверной базы на новое оборудование потребуется выгрузка .dt через конфигуратор либо резервная копия средствами СУБД с последующим восстановлением. Для больших баз (десятки гигабайт) выгрузка .dt может занять очень много времени, поэтому администраторы обычно используют бэкап SQL. Эта операция требует опыта администрирования СУБД — при отсутствии навыков лучше привлечь специалиста.

Если база файловая, но с ней работают несколько пользователей по сети, разместите папку базы на выделенном компьютере, откройте общий доступ к папке и укажите на рабочих местах сетевой путь. Учтите, что файловый режим при одновременной работе нескольких пользователей чувствителен к качеству сети: обрывы соединения могут повреждать файл базы.

Типичные ошибки при переносе

Типичные ошибки
01
Копирование папки базы при открытой программе — файл копируется неполностью, база не открывается или содержит ошибки
02
Установка платформы старее той, на которой работала база — сообщение о несовместимой версии файла
03
Попытка активировать программную лицензию старым уже использованным пин-кодом — отказ в активации
04
Удаление данных со старого компьютера до проверки работы на новом — при обнаружении проблемы восстанавливать нечего
05
Забытый драйвер HASP — платформа не видит аппаратный ключ и сообщает об отсутствии лицензии

Отдельная частая ситуация — перенос «всего подряд» с системного диска старого компьютера. Папка с базой может находиться где угодно, и ориентироваться нужно не на привычное расположение, а на фактический путь из списка баз. Настройки списка баз хранятся в файле ibases.v8i в профиле пользователя — его тоже можно скопировать, чтобы не добавлять базы вручную.

Итог

Что важно запомнить

Перенос 1С на новый компьютер — это установка платформы той же или более новой версии, копирование файловой базы (или выгрузка .dt), добавление базы в список и повторная активация программной лицензии либо перестановка ключа HASP. До полной проверки работы старый компьютер не трогайте — он ваша резервная копия.

Частые вопросы

Можно ли просто скопировать установленную 1С с диска C на новый компьютер?

Нет. Платформа 1С прописывает компоненты в системе при установке, поэтому переносить нужно дистрибутив и устанавливать заново. Копируется только сама информационная база — папка с файлом 1Cv8.1CD или выгрузка .dt.

Что делать, если пин-коды для программной лицензии закончились?

Обратитесь в центр лицензирования через личный кабинет на портале 1С: укажите регистрационный номер продукта, причину перевыпуска (замена компьютера) и получите дополнительные пин-коды. Услуга штатная и предоставляется владельцам лицензионных продуктов.

Нужно ли удалять 1С со старого компьютера после переезда?

Не сразу. Держите старую установку нетронутой, пока не убедитесь, что на новом компьютере база открывается, данные совпадают, а лицензия активирована. После этого программу со старого ПК можно удалить — лицензионное соглашение допускает использование одной лицензии на одном рабочем месте.

Почему после переноса 1С пишет «Не найдена лицензия»?

Три типовые причины: программная лицензия ещё не активирована на новом ПК, не установлен драйвер ключа HASP, либо ключ вставлен, но система его не видит (проверьте другой USB-порт и диспетчер устройств). Действуйте по порядку: сначала драйвер, затем активация.

Можно ли перенести базу, если старый компьютер сломался и не включается?

Да, если исправен жёсткий диск: извлеките диск, подключите его к рабочему компьютеру через SATA или USB-переходник и скопируйте папку базы. Если диск повреждён, остаются только резервные копии — это главный аргумент в пользу регулярного резервного копирования.