Как посмотреть пользователей в 1С 8

Список пользователей в 1С 8 понадобится в разных ситуациях: при выдаче доступа новому сотруднику, при проверке, кто работает в базе прямо сейчас, при аудите прав или поиске причины блокировки. В зависимости от задачи используются разные инструменты — и важно понимать, что «пользователи информационной базы» и «активные сеансы» — это не одно и то же.

В платформе 1С:Предприятие 8 существует несколько уровней просмотра: полный список учётных записей через конфигуратор, список пользователей в режиме «Предприятие» (в типовых конфигурациях), активные пользователи через консоль кластера или меню «Администрирование», а также история входов через журнал регистрации. Ниже разобран каждый способ с условиями доступа и ограничениями.

Где хранятся пользователи и какие права нужны для просмотра

Учётные записи хранятся в самой информационной базе, а не в отдельном файле. Доступ к их просмотру регулируется правами: чтобы увидеть список в конфигураторе, нужны административные права (роль «Администратор системы» или полные права). Обычный пользователь без административных прав увидит в типовых конфигурациях только себя или ограниченный список — это нормальное поведение, а не ошибка.

Важно различать два понятия. «Пользователи информационной базы» — это учётные записи для входа, они создаются на уровне платформы. «Пользователи» в справочнике типовой конфигурации (например, в «1С:Бухгалтерии» или «Управлении торговлей») — это элементы данных прикладного решения, связанные с учётными записями. В типовых конфигурациях они синхронизируются, но при сбоях синхронизации списки могут расходиться.

Как посмотреть пользователей через конфигуратор

Это самый полный и надёжный способ, который работает для любой конфигурации — и типовой, и самописной. Откройте конфигуратор, выполните вход в базу под учётной записью с административными правами, затем в главном меню выберите Администрирование → Пользователи. Откроется окно со списком всех учётных записей: имена, полные имена, признаки аутентификации.

Двойной щелчок по строке открывает карточку пользователя. На вкладке «Основные» видны имя для входа, настройки пароля и аутентификации (в том числе аутентификация операционной системы), на вкладке «Прочие» — назначенные роли, язык и доступные интерфейсы. Именно здесь проверяют, почему пользователь не может войти или не видит нужный раздел.

1. 1
   Запустите конфигуратор и войдите под учётной записью с административными правами
2. 2
   Откройте меню Администрирование → Пользователи
3. 3
   Найдите нужную запись в списке или используйте сортировку по имени
4. 4
   Откройте карточку двойным щелчком и проверьте роли и настройки аутентификации
5. 5
   Закройте окно без сохранения, если требовался только просмотр

Ограничение способа: конфигуратор не показывает, кто работает в базе прямо сейчас, и не отображает пароли — они хранятся только в виде хеша, восстановить исходный пароль невозможно, можно лишь задать новый.

Как посмотреть пользователей в режиме «Предприятие»

В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей, ЗУП и других) список пользователей доступен прямо в рабочем режиме, без конфигуратора. Обычно путь такой: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. В некоторых версиях раздел называется «Настройка пользователей и ролей» или находится в разделе «НСИ и администрирование».

Здесь удобно работать администратору без доступа к конфигуратору: видны пользователи, группы доступа, можно открыть карточку и проверить профили прав. Если нужного пункта в меню нет — скорее всего, у вашей учётной записи недостаточно прав, либо конфигурация не типовая и интерфейс изменён разработчиком.

Обратите внимание: в файловой базе, развёрнутой без веб-сервера, часть функций управления пользователями из режима «Предприятие» может быть недоступна или работать с ограничениями. Если кнопки создания и редактирования неактивны — выполняйте операции через конфигуратор.

Как узнать, кто сейчас работает в базе

Для просмотра активных сеансов в режиме «Предприятие» откройте Администрирование → Обслуживание → Активные пользователи (в ряде конфигураций — «Администрирование → Поддержка и обслуживание → Активные пользователи»). Откроется список текущих сеансов: имя пользователя, компьютер, время начала сеанса, режим работы.

В файловой базе альтернативный способ — меню Администрирование → Активные пользователи доступно и без типовых подсистем, если их нет, список сеансов можно увидеть через пункт «Сервис → Активные пользователи» в старых интерфейсах. Для серверной базы самый полный инструмент — консоль кластера серверов 1С: ветка «Сеансы» внутри нужной информационной базы показывает все подключения, включая фоновые задания и сеансы веб-сервисов, которые в прикладном списке могут не отображаться.

Сравнение способов просмотра

Конфигуратор → Администрирование → Пользователи

Полный список учётных записей для любой конфигурации. Нужны административные права и доступ к конфигуратору. Активные сеансы не показывает.

Предприятие → Активные пользователи

Кто работает сейчас, без конфигуратора. Зависит от подсистем типовой конфигурации, в самописных решениях пункта может не быть.

Консоль кластера серверов

Все сеансы и соединения серверной базы, включая фоновые. Требуется доступ к серверу администрирования 1С.

Журнал регистрации

История входов и действий за период, а не текущее состояние. Подходит для аудита и расследования инцидентов.

Как посмотреть историю входов через журнал регистрации

Журнал регистрации фиксирует события входа и завершения сеансов. В конфигураторе откройте Администрирование → Журнал регистрации, задайте период и в отборе укажите интересующего пользователя и виды событий (например, «Сеанс. Аутентификация», «Сеанс. Начало», «Сеанс. Завершение»). Так можно установить, когда конкретный сотрудник входил в базу и с какого компьютера.

В типовых конфигурациях журнал доступен и из режима «Предприятие»: «Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации». Учтите, что при большом объёме журнала отбор за длительный период выполняется медленно — сужайте период и заранее задавайте фильтр по пользователю.

Типичные проблемы и их решение

Частая ситуация: пункт «Пользователи» в конфигураторе неактивен или при входе запрашивается логин, которого никто не помнит. Если список пользователей пуст, а вход в базу требует пароль — вероятно, учётные записи создавались, но список просматривается не в той базе (например, открыта копия). Проверьте строку подключения к базе в списке информационных баз.

Другая типичная ошибка — путать учётную запись платформы и элемент справочника «Пользователи». Если в справочнике сотрудник есть, а войти в базу он не может — проверьте связь с учётной записью в карточке пользователя или откройте список в конфигураторе: возможно, учётная запись была удалена, а элемент справочника остался.

Как проверить результат и не нарушить работу базы

После любых действий с пользователями убедитесь, что всё работает: попросите сотрудника перезайти в базу, проверьте вход под изменённой учётной записью на тестовом сеансе. Если менялись роли — проверьте, что пользователь видит нужные разделы и не получил лишнего доступа, например к зарплате или административным функциям.

Для аудита полезно периодически сверять три списка: учётные записи в конфигураторе, справочник пользователей в режиме «Предприятие» и штатное расписание. Учётные записи уволенных сотрудников следует блокировать (снять флажки аутентификации) или удалять по регламенту, принятому в организации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вход под учётной записью

Норма

Пользователь входит в базу и видит свои разделы

Тревожный признак

Ошибка аутентификации или пустой интерфейс без нужных разделов

Список активных сеансов

Норма

В списке только реально работающие сотрудники

Тревожный признак

Зависшие сеансы отключённых компьютеров или неизвестные имена

Соответствие списков

Норма

Учётные записи и справочник пользователей совпадают

Тревожный признак

Есть элементы справочника без учётных записей или наоборот

Частые вопросы

Можно ли посмотреть пользователей без прав администратора?

Полный список — нет: доступ к нему ограничен правами. Обычный пользователь в типовой конфигурации может видеть отдельные элементы справочника пользователей (например, при выборе ответственного в документах), но настройки учётных записей и ролей ему недоступны.

Как узнать, кто удалил или изменил документ?

Откройте журнал регистрации, установите отбор по виду событий «Данные. Изменение» или «Данные. Удаление» и по объекту метаданных. Если нужный уровень детализации не включён, события могут не регистрироваться — настройте его заранее через «Администрирование → Настройка журнала регистрации».

Почему в списке активных пользователей висят сеансы сотрудников, которые уже ушли?

Это «зависшие» сеансы: клиентское приложение закрылось аварийно или компьютер выключился без завершения работы. В серверном варианте такие сеансы можно завершить через консоль кластера, в файловом — через список активных пользователей, если конфигурация это позволяет, либо они снимутся по тайм-ауту.

Где посмотреть пользователей в файловой базе, если нет конфигуратора?

Без конфигуратора полный список учётных записей недоступен. В типовой конфигурации используйте раздел «Администрирование → Пользователи» в режиме Предприятие. Если конфигурация самописная и такого раздела нет — потребуется запуск конфигуратора на компьютере с доступом к файлу базы.

Можно ли выгрузить список пользователей в Excel?

В типовых конфигурациях список пользователей в режиме «Предприятие» обычно можно вывести в табличный документ через кнопку «Ещё → Вывести список» и сохранить в нужном формате. Из конфигуратора прямой выгрузки списка нет — используют отчёты по пользователям, встроенные в конфигурацию, или обработки.

Что делать, если забыт пароль единственного администратора базы?

Штатными средствами пароль не восстанавливается. Если есть другая учётная запись с административными правами — войдите под ней и задайте новый пароль. Если администратор единственный, потребуется специализированная процедура сброса списка пользователей на уровне файла базы — её стоит выполнять только на копии и при понимании рисков, либо привлекать специалиста.