Администрирование · 10 мин
Как посмотреть пользователей в 1С
Как посмотреть список пользователей в 1С, активных пользователей и их права. Инструкции для конфигуратора и режима 1С:Предприятие, журнал регистрации, типичные ошибки.
Вопрос «как посмотреть пользователей в 1С» обычно означает одну из трёх задач: увидеть список заведённых в базе учётных записей, проверить, кто сейчас работает с программой, или узнать, какие права выданы конкретному сотруднику. Для каждой задачи есть свой инструмент, и путаница между ними — частая причина потери времени.
Список пользователей доступен и в конфигураторе, и в режиме 1С:Предприятие, но набор сведений различается: в конфигураторе видны технические настройки аутентификации, а в пользовательском режиме — привязка к сотрудникам и группы доступа. Активные сеансы просматриваются отдельно — через консоль кластера серверов или функцию «Активные пользователи».
Ниже разобраны все основные способы: от простого просмотра списка до поиска, кто и когда входил в базу, через журнал регистрации. Инструкции актуальны для типовых конфигураций на управляемых формах (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом), для старых версий на обычных формах пути в меню могут отличаться.
Как посмотреть список пользователей в режиме 1С:Предприятие
Самый простой способ — открыть раздел администрирования прямо в рабочей базе. В типовых конфигурациях перейдите: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. Откроется справочник со всеми заведёнными учётными записями: именем, признаком недействительности, подразделением и физическим лицом, к которому привязана запись.
Если пункт «Пользователи» не виден, проверьте, что у вашей учётной записи есть права администратора. Обычному пользователю без полных прав этот раздел недоступен — это ограничение безопасности, а не ошибка программы. Также убедитесь, что в настройках включён показ раздела «Администрирование» в панели разделов.
В списке удобно пользоваться поиском и отборами: можно отфильтровать недействительные записи, сгруппировать пользователей по группам доступа или быстро найти конкретного сотрудника по фамилии. Двойной щелчок по строке открывает карточку пользователя с подробными настройками.
- 1Откройте базу в режиме 1С:Предприятие под учётной записью с правами администратора
- 2Перейдите: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи
- 3При необходимости используйте поиск по имени или отбор по группе доступа
- 4Откройте карточку пользователя двойным щелчком для просмотра деталей
Как посмотреть пользователей через конфигуратор
Конфигуратор показывает технический список пользователей информационной базы — он нужен администраторам и разработчикам. Откройте конфигуратор, затем в главном меню выберите Администрирование → Пользователи. Появится окно со всеми учётными записями, заведёнными на уровне платформы.
Здесь для каждого пользователя видны имя, полное имя, способ аутентификации (пароль 1С, аутентификация операционной системы или OpenID), роли, язык и признак запрета интерактивного входа. Двойной щелчок открывает свойства, где можно менять пароль и роли — но делать это стоит только понимая последствия.
Важное различие: список в конфигураторе и справочник «Пользователи» в режиме предприятия связаны, но не идентичны. В файловых базах и типовых конфигурациях они синхронизируются автоматически, однако при определённых сбоях запись может существовать в одном месте и отсутствовать в другом. Если пользователь не может войти, хотя есть в справочнике, — проверьте его наличие именно в конфигураторе.
Как узнать, кто сейчас работает в базе
Список заведённых учётных записей не показывает, кто реально подключён к базе в данный момент. Для этого есть отдельные инструменты, и выбор зависит от того, файловая у вас база или серверная.
Активные пользователи в режиме предприятия
В типовых конфигурациях перейдите: Администрирование → Обслуживание → Активные пользователи (в некоторых конфигурациях — «Настройки пользователей и прав → Активные пользователи»). Откроется список текущих сеансов с указанием пользователя, компьютера, времени начала сеанса и режима работы. Отсюда же администратор может завершить зависший сеанс.
Консоль кластера серверов
Для серверных баз точный источник — консоль администрирования сервера 1С. Откройте её, разверните нужный кластер, выберите базу и перейдите на вкладку Сеансы. Здесь видны все подключения: интерактивные сеансы пользователей, фоновые задания, сеансы веб-сервисов. Вкладка «Соединения» показывает технические соединения с рабочими процессами.
Сравнение вариантов
Подходит для быстрой проверки без дополнительных инструментов. Ограничение: доступно только с правами администратора и может не показывать служебные сеансы.
Даёт полную картину по серверной базе, включая фоновые задания. Ограничение: нужен доступ к серверу и установленная консоль администрирования.
Показывает историю подключений, а не текущий момент. Подходит для расследования, кто входил в базу вчера или неделю назад.
Как посмотреть права и роли пользователя
Понять, что может делать конкретный сотрудник, можно двумя способами. В режиме предприятия откройте карточку пользователя и перейдите по ссылке настроек прав — в типовых конфигурациях права обычно задаются через группы доступа (Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа). Откройте группу — и увидите профиль с перечнем разрешённых действий.
В конфигураторе права определяются ролями: откройте свойства пользователя (двойной щелчок) и перейдите на вкладку Прочие — там перечислены назначенные роли. Состав каждой роли смотрят в дереве конфигурации: Общие → Роли → нужная роль → правый щелчок → «Права».
Практический признак проблемы с правами: пользователь жалуется, что «не видит документ» или «кнопка неактивна», а у коллеги с той же должностью всё работает. В этом случае сравните их группы доступа — почти всегда причина в том, что один из них не включён в нужную группу.
Как узнать, кто и когда входил в базу: журнал регистрации
Для истории входов используется журнал регистрации. В режиме предприятия: Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации. В конфигураторе: Администрирование → Журнал регистрации. Откройте его и настройте отбор: укажите период и в списке событий выберите категории «Сеанс» (аутентификация, начало и завершение сеанса).
Журнал покажет имя пользователя, компьютер, время подключения и результат аутентификации — включая неудачные попытки входа с неверным паролем. Это основной инструмент при разборе инцидентов: кто удалил документ, кто заходил в базу в выходной, с какого компьютера выполнялось подключение.
Учтите ограничение: если журнал регистрации настроен с отсечением по периоду или событиям, старые записи могут отсутствовать. Для критичных баз рекомендуется настроить полное логирование и периодически выгружать журнал.
Как проверить результат
Видны все учётные записи, поиск и отборы работают
Раздел недоступен — нет прав администратора
Список сеансов соответствует реально работающим сотрудникам
Висят «мёртвые» сеансы от вчерашнего дня — их стоит завершить
События входа фиксируются с указанием пользователя и времени
Журнал пустой или обрывается — проверьте настройки регистрации событий
Типичные ошибки при работе со списком пользователей
Первая распространённая ошибка — поиск активных пользователей в справочнике «Пользователи». Справочник показывает заведённые записи, а не текущие подключения; для сеансов есть отдельный инструмент.
Вторая ошибка — заведение нового пользователя вместо восстановления доступа существующему. Если сотрудник забыл пароль, не создавайте дубль: сбросьте пароль в карточке существующей записи. Дубли ломают историю документов, подписи и ответственность за изменения.
Третья ошибка — удаление пользователя вместо установки признака «Недействителен». Удалённую запись нельзя восстановить вместе со связями, а недействительный пользователь просто не может войти, при этом вся история его действий сохраняется.
Часто задаваемые вопросы
Почему я не вижу раздел «Пользователи» в меню?
Раздел доступен только учётным записям с правами администратора. Если пункта нет, попросите администратора базы добавить вашу запись в группу доступа «Администраторы» или открыть список за вас.
Можно ли посмотреть пользователей без входа в базу?
Для серверных баз — да, через консоль администрирования сервера 1С на вкладке «Сеансы». Для файловой базы без входа список не посмотреть: нужен запуск конфигуратора или режима предприятия.
Как понять, какой сеанс завис и его можно завершить?
В списке активных пользователей обратите внимание на время начала сеанса и последнюю активность. Сеанс, висящий с прошлого дня, когда сотрудник уже не работает, — кандидат на завершение. Перед завершением убедитесь, что сотрудник действительно не работает: принудительное завершение оборвёт несохранённые данные.
Чем отличается пользователь в конфигураторе от пользователя в справочнике?
Запись в конфигураторе — это техническая учётная запись для входа (логин, пароль, роли). Элемент справочника «Пользователи» — прикладной объект с привязкой к сотруднику, подразделению и группам доступа. В типовых конфигурациях они создаются и синхронизируются автоматически.
Как узнать, кто изменил или удалил конкретный документ?
Откройте журнал регистрации и настройте отбор по типу события «Данные: изменение/удаление» с указанием объекта. Также во многих типовых конфигурациях доступна «История изменений» объекта прямо из формы документа — если эта функция включена в настройках версионирования.
Видно ли в списке пользователей работающих через веб-клиент или мобильное приложение?
Да. В сеансах консоли кластера и в списке активных пользователей такие подключения отображаются с указанием типа клиента — веб-клиент, мобильный клиент или тонкий клиент. По этому признаку легко отличить, как именно сотрудник подключён к базе.
Что важно запомнить
Список пользователей смотрят в разделе «Администрирование → Пользователи» в режиме предприятия или в конфигураторе; текущие сеансы — через «Активные пользователи» или консоль кластера; историю входов — в журнале регистрации. Увольняющегося сотрудника не удаляйте, а делайте недействительным, а права меняйте только через группы доступа и с пониманием последствий.