Как посмотреть настройки пользователя в 1С

Настройки пользователя в 1С — это персональные параметры, которые программа запоминает за каждым сотрудником: состав панелей разделов, настройки отчётов, внешний вид списков, подставляемые по умолчанию значения организации, склада и кассы. Когда пользователь жалуется, что «пропал отчёт», «список выглядит не так» или «документы подставляют чужую организацию», почти всегда причина именно в его личных настройках, а не в самой базе.

Посмотреть эти настройки можно несколькими способами: из режима «Предприятие» самим пользователем, через раздел администрирования, через конфигуратор и через стандартную обработку управления настройками. Выбор способа зависит от того, кто вы — рядовой пользователь, который хочет проверить свои параметры, или администратор, которому нужно разобраться в чужих настройках без входа под чужой учётной записью.

Ниже разобраны все рабочие варианты для типовых конфигураций на управляемых формах (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом, ERP) и для конфигуратора. Отдельно показано, как найти сохранённые настройки отчётов, как проверить права пользователя и как безопасно сбросить параметры, если что-то сломалось.

Где 1С хранит пользовательские настройки

Понимание структуры хранения помогает не искать параметры «вслепую». В 1С настройки пользователя делятся на несколько групп, и находятся они в разных местах интерфейса.

Первая группа — персональные настройки приложения: основная организация, основной склад, подразделение, варианты работы с файлами. Они хранятся в информационной базе и привязаны к конкретному пользователю. Вторая группа — настройки интерфейса: состав панелей разделов, панели функций, избранное, история работы. Третья группа — сохранённые варианты отчётов, настройки динамических списков и форм документов: они лежат в системном хранилище настроек и обычно недоступны для прямого редактирования, только для просмотра и удаления.

Отдельно стоят параметры самой учётной записи: имя пользователя, роли, доступные языки, признак запрета входа. Они хранятся в списке пользователей информационной базы и редактируются только администратором.

Как пользователю посмотреть свои настройки в режиме «Предприятие»

Если нужно проверить собственные параметры, специальных прав не требуется. В типовых конфигурациях на управляемых формах путь выглядит так: откройте раздел «Администрирование», затем пункт «Персональные настройки» (в некоторых конфигурациях — «Персональная настройка» или «Мои настройки»). Откроется форма, где сгруппированы основные персональные параметры.

Здесь обычно видны: основная организация, которая подставляется в новые документы; основное подразделение и склад; настройки работы с файлами и печатью; параметры отображения списков. Если в документах подставляется «не та» организация, причину следует искать именно здесь — значение «Основная организация» определяет подстановку по умолчанию.

1. 1
   Запустите 1С и войдите под своей учётной записью
2. 2
   Откройте раздел «Администрирование» в панели разделов
3. 3
   Выберите пункт «Персональные настройки» (или «Мои настройки»)
4. 4
   Проверьте значения основной организации, склада и подразделения
5. 5
   При необходимости измените значение и нажмите «Записать» или просто закройте форму — большинство параметров сохраняются автоматически

Если пункта «Персональные настройки» нет

В некоторых конфигурациях и при урезанных правах раздел «Администрирование» пользователю недоступен. Тогда попробуйте альтернативные входы: нажмите на своё имя в правом верхнем углу окна (в ряде конфигураций там есть ссылка на настройки), либо откройте главное меню — кнопка с тремя полосками слева вверху — и поищите пункт «Персональные настройки» там. Если ни одного варианта нет, значит, доступ ограничен ролями, и нужно обратиться к администратору.

Как посмотреть настройки интерфейса: панели, избранное, вид списков

Вторая частая задача — проверить, почему у пользователя «пропали» разделы или изменился вид рабочего стола. Состав панели разделов настраивается через главное меню: откройте его и выберите «Вид» → «Настройка панели разделов». В открывшемся окне видно, какие разделы выведены, а какие скрыты — пользователь мог случайно убрать нужный раздел перетаскиванием.

Аналогично проверяется панель функций текущего раздела: «Вид» → «Настройка панели функций текущего раздела». Избранное и история работы открываются через соответствующие кнопки на панели навигации — там видно, какие объекты пользователь добавлял сам, а что попало в список автоматически.

Внешний вид списков и форм

Порядок колонок, ширина, сортировка и отборы в журналах документов и списках справочников — тоже пользовательские настройки. Чтобы посмотреть и изменить их, откройте список, нажмите «Ещё» → «Настроить список» (для отборов и сортировки) или «Ещё» → «Изменить форму» (для состава и порядка колонок). Если список «испортился», проще всего восстановить стандартный вид: «Ещё» → «Установить стандартные настройки» в окне настройки списка.

Как администратору посмотреть настройки другого пользователя

Администратору часто нужно разобраться с настройками сотрудника, не заходя под его паролем. Основной инструмент — раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи». Здесь открывается список всех учётных записей; двойной щелчок по строке показывает карточку пользователя: его роли (профили групп доступа), подразделение, физическое лицо, признаки блокировки.

Для просмотра и очистки сохранённых настроек форм и отчётов другого пользователя используется обработка очистки настроек: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Очистка настроек пользователей» (точный путь зависит от версии БСП в конфигурации; иногда пункт называется «Настройки пользователей»). В ней можно выбрать конкретного пользователя и увидеть перечень его сохранённых настроек по объектам: отчётам, формам, спискам.

Просмотр через конфигуратор

Если доступ к конфигуратору есть, откройте меню «Администрирование» → «Пользователи». Отобразится список учётных записей информационной базы. Двойной щелчок открывает свойства: имя, полное имя, аутентификация (парольная, Windows), доступные роли, язык, признак «Аутентификация OpenID». Учтите, что в конфигураторе видны только параметры учётной записи платформы — персональные настройки приложения (организация, склад) здесь не отображаются, они живут в данных конфигурации.

Как проверить права и роли пользователя

Вопрос «почему пользователь не видит документы» чаще всего решается проверкой его прав. В типовых конфигурациях с управлением доступом откройте «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Профили групп доступа» и «Группы доступа». В карточке пользователя (или в отчёте «Права доступа», если он включён в подсистеме) видно, в какие группы доступа он входит и какие профили ему назначены.

В конфигураторе роли проверяются на закладке «Прочее» свойств пользователя — там перечислены все роли конфигурации с флажками. Назначенная роль без галочки не действует. Если пользователь входит в группу доступа в режиме предприятия, и при этом ему вручную выставлены роли в конфигураторе, действует объединение прав, что иногда даёт неожиданно широкий доступ.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вход под пользователем

Норма

Пользователь видит нужные разделы и документы

Тревожный признак

Разделы отсутствуют — проверьте членство в группах доступа

Основная организация в персональных настройках

Норма

Подставляется верная организация в новые документы

Тревожный признак

Подставляется чужая организация — измените значение и проверьте снова

Список сохранённых настроек в обработке очистки

Норма

Настройки соответствуют реально используемым объектам

Тревожный признак

Много устаревших записей — кандидаты на осторожную очистку

Как найти и сбросить сохранённые настройки отчётов

Отчёты в 1С запоминают последние использованные отборы и варианты. Посмотреть сохранённые варианты пользователь может прямо в отчёте: кнопка «Ещё» → «Выбрать вариант отчёта» или «Сохранить вариант» — в списке видны его личные варианты. Если отчёт «сломался» после экспериментов с настройками, откройте «Ещё» → «Изменить вариант» и нажмите «Завершить редактирование» после выбора стандартного варианта, либо просто выберите стандартный вариант из списка.

Администраторская очистка делается через уже упомянутую обработку «Очистка настроек пользователей»: выберите пользователя, в таблице отметьте строки, относящиеся к нужному отчёту (по имени объекта видно, к чему относится настройка), и удалите только их, не трогая остальные. Точечное удаление безопаснее полного сброса.

Когда настройки не сохраняются: возможные причины

Если пользователь меняет настройки, а после перезапуска всё возвращается, причин несколько. Самая частая — аварийное завершение сеанса: настройки интерфейса пишутся при корректном выходе. Вторая причина — отсутствие прав на запись в регистры персональных настроек при жёстко урезанных ролях. Третья — работа в терминальном или веб-режиме с особыми ограничениями профиля, когда часть клиентских настроек (например, пути к файлам) не может быть сохранена.

Также проверьте, не работает ли пользователь под другой учётной записью, чем предполагает: в файловых базах с похожими именами («Иванов», «Иванов2») путаница встречается регулярно. Текущего пользователя всегда можно увидеть в пункте «О программе» главного меню.

Частые вопросы

Можно ли посмотреть настройки пользователя, не зная его пароля?

Да. Администратор видит карточку пользователя, его роли и группы доступа, а также список сохранённых настроек через обработку очистки — без входа под чужой учётной записью. Ограничение: интерактивно «увидеть глазами пользователя» интерфейс так не получится, для этого нужен тестовый вход или демонстрация экрана.

Где посмотреть, кто последним менял настройки пользователя?

Штатного журнала изменений самих пользовательских настроек в типовых конфигурациях, как правило, нет. Изменения учётных записей (роли, блокировка) можно отследить по журналу регистрации в конфигураторе: «Администрирование» → «Журнал регистрации», отфильтровав события, связанные с пользователями.

Почему у двух пользователей с одинаковыми ролями разный интерфейс?

Потому что интерфейс формируется не только ролями, но и личными настройками панелей разделов, функциональными опциями, включёнными для конкретных объектов, и историей работы. Роли определяют доступность команд, а видимое оформление каждый пользователь настраивает под себя.

Как скопировать настройки от одного пользователя другому?

В конфигурациях на БСП в обработке настроек пользователей есть функция копирования: выберите пользователя-источника, отметьте нужные настройки и используйте команду копирования другому пользователю. Варианты отчётов также можно передать, сделав их общедоступными при сохранении.

Что делать, если пользователь заблокирован и не может войти?

Администратор открывает карточку пользователя в списке пользователей и снимает признак блокировки (или сбрасывает пароль в конфигураторе: «Администрирование» → «Пользователи» → свойства пользователя → задать новый пароль). После этого пользователь входит и при необходимости меняет пароль сам.