Как посмотреть настройки 1С: все способы для пользователя и администратора

Под настройками 1С понимают несколько разных вещей: параметры учёта в конкретной конфигурации, персональные настройки пользователя, функциональность программы, сведения об информационной базе и технические параметры платформы. То, куда именно нужно зайти, зависит от задачи: проверить, включён ли учёт НДС, — это одно действие, а узнать версию платформы и путь к базе — совершенно другое.

Большинство типовых конфигураций (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ЗУП) построены на Библиотеке стандартных подсистем, поэтому расположение настроек в них похоже. Обычно нужные разделы находятся в меню «Главное», «Администрирование» и «НСИ и администрирование». Ниже разобраны все основные сценарии — от просмотра параметров учёта до технических сведений о базе.

Важно понимать разницу между просмотром и изменением настроек. Смотреть настройки может практически любой пользователь, а вот менять их — только тот, у кого есть соответствующие права. Если нужный раздел не отображается в меню, скорее всего, у вашей учётной записи недостаточно прав, и вопрос нужно решать с администратором базы.

Как открыть настройки параметров учёта

Параметры учёта определяют, как конфигурация ведёт учёт: какие налоги применяются, ведётся ли складской учёт, используются ли валютные операции. В 1С:Бухгалтерии этот раздел открывается через «Главное → Настройки → Параметры учёта». Здесь собраны закладки по участкам учёта: банк и касса, зарплата и кадры, запасы, налоги и отчётность.

В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP аналогичные параметры расположены в разделе «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов». Там настройки сгруппированы по функциональным блокам: продажи, закупки, склад, финансы. Каждый блок раскрывается отдельной формой с флажками и переключателями.

При просмотре параметров учёта обращайте внимание на недоступные (серые) элементы. Это означает либо отсутствие прав на изменение, либо зависимость настройки от другой опции: например, нельзя включить учёт по сериям, пока не включён складской учёт. Сначала найдите родительскую настройку и проверьте её состояние.

Как посмотреть функциональность программы

Функциональность — это набор опций, которые включают или скрывают целые подсистемы конфигурации. Если в меню нет нужного раздела (например, «Подсистема производство» или «Валютные операции»), первым делом проверьте функциональность: возможно, соответствующая опция просто выключена.

В типовых конфигурациях перейдите в «Администрирование → Общие настройки» и откройте ссылку «Функциональность». Опции сгруппированы по закладкам: главное, запасы и закупки, продажи, зарплата и персонал. Установленный флажок означает, что подсистема активна и её документы доступны в интерфейсе.

Часть опций функциональности имеет ограничения на отключение. Если по подсистеме уже введены документы, программа может запретить снятие флажка или предупредить о последствиях. При просмотре фиксируйте текущее состояние, чтобы в случае случайного изменения вернуть всё как было.

Как найти персональные настройки пользователя

Персональные настройки влияют только на текущего пользователя: основная организация, подразделение, склад по умолчанию, вариант интерфейса, отображение команд. В большинстве конфигураций они открываются через «Главное → Персональные настройки» или через меню пользователя в правом верхнем углу окна.

Отдельно стоит проверить настройки отчётов и списков. В форме любого списка документов через «Ещё → Настроить список» можно посмотреть текущие отборы и сортировку, а через «Изменить форму» — видимость колонок. Если список «потерял» часть документов, почти всегда причина в установленном отборе, который легко увидеть и снять именно здесь.

1. 1
   Откройте меню «Главное» и выберите «Персональные настройки».
2. 2
   Проверьте значения по умолчанию: организацию, склад, подразделение.
3. 3
   Откройте проблемный список документов и через «Ещё → Настроить список» проверьте установленные отборы.
4. 4
   При необходимости сбросьте настройки формы через «Ещё → Установить стандартные настройки».

Как посмотреть сведения о программе и информационной базе

Технические сведения нужны при обращении в поддержку, установке обновлений и диагностике ошибок. Версию конфигурации и платформы смотрят через «Сервис → О программе» (в некоторых конфигурациях — значок «i» или пункт «О программе» в меню главного раздела). В окне отображаются название конфигурации, её версия, версия платформы 1С:Предприятие и режим работы.

Если база файловая, путь к ней виден в стартовом окне запуска 1С: выделите базу в списке — внизу окна отобразится каталог расположения. Там же через кнопку «Настройка» можно посмотреть параметры запуска: версию платформы, вариант интерфейса, разрядность клиента.

Для клиент-серверных баз путь к файлу не показывается, так как данные хранятся на сервере СУБД. В этом случае параметры подключения (сервер, имя базы) уточняют у администратора или смотрят в консоли кластера серверов 1С, если есть к ней доступ.

Как посмотреть настройки пользователей и прав доступа

Список пользователей и их роли находятся в разделе «Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи». Открыв карточку пользователя, можно посмотреть назначенные ему профили групп доступа, дополнительные права и ограничения на уровне записей — например, доступ только к определённым организациям или складам.

Если пользователь не видит какой-то документ или раздел, проверку начинают с его профиля доступа: в карточке профиля перечислены роли и разрешённые объекты. Сравнение профиля «проблемного» пользователя с профилем того, у кого всё работает, быстро показывает, какого права не хватает.

Как посмотреть настройки через конфигуратор

Конфигуратор — инструмент администратора и разработчика, который показывает устройство базы на более глубоком уровне. Открывается он из стартового окна 1С кнопкой «Конфигуратор». Через меню «Администрирование» здесь доступны параметры информационной базы: региональные установки, блокировка соединений, журнал регистрации.

Журнал регистрации («Администрирование → Журнал регистрации») — ключевой инструмент диагностики: в нём видно, кто и когда изменял настройки, входил в базу, вызывал ошибки. Если в программе «само собой» поменялась настройка, ответ почти всегда находится в журнале регистрации с отбором по событию изменения данных.

Дерево конфигурации показывает структуру объектов: справочники, документы, регистры, роли. Обычному пользователю эти сведения не нужны, а вот при постановке задачи разработчику полезно уметь посмотреть точное имя объекта. Работа в конфигураторе требует монопольного доступа для изменений и резервной копии перед любыми правками.

Что делать, если нужной настройки не найти

Если вы обошли «Администрирование» и не нашли нужный параметр, используйте встроенный поиск: в большинстве конфигураций в правом верхнем углу есть поле поиска по командам и разделам. Введите ключевое слово — например, «валюта» или «НДС» — и программа покажет подходящие формы настроек.

Второй вариант — встроенная справка: клавиша F1 в открытой форме показывает описание именно этого раздела. Третий вариант — обработка «Все функции» (доступна при включённом режиме технического специалиста), которая выводит полный список объектов конфигурации, включая скрытые из интерфейса.

Если настройка отсутствует в принципе, возможно, она не предусмотрена типовой конфигурацией и требует доработки. Это граница самостоятельной работы: изменение конфигурации снимает её с полной автоматической поддержки обновлений, поэтому такие решения принимают осознанно и с участием специалиста.

Частые вопросы

Почему у меня нет раздела «Администрирование» в меню?

Этот раздел виден только пользователям с соответствующими правами. Если его нет, обратитесь к администратору базы — либо вам выдадут нужную роль, либо администратор сам посмотрит требуемые настройки и сообщит результат.

Как быстро найти конкретную настройку, если не знаю, где она?

Используйте поле поиска команд в правом верхнем углу окна программы: введите ключевое слово, и 1С покажет подходящие разделы и формы. Дополнительно помогает встроенная справка по клавише F1 и обработка «Все функции» в режиме технического специалиста.

Можно ли посмотреть, кто изменил настройку?

Да, через журнал регистрации: «Администрирование → Журнал регистрации» в конфигураторе или «Администрирование → Поддержка и обслуживание → Журнал регистрации» в режиме предприятия. Установите отбор по периоду и типу события, чтобы увидеть автора и время изменения.

Где посмотреть версию конфигурации и платформы?

Откройте «Сервис → О программе» в режиме 1С:Предприятие — там указаны версия конфигурации, версия платформы и режим работы базы. Эти данные запрашивают при обращении в поддержку и перед установкой обновлений.

Изменение настроек требует резервной копии?

Для простых персональных настроек копия не обязательна — они легко возвращаются. А вот перед изменением параметров учёта, функциональности и прав доступа резервную копию сделать стоит: откат таких изменений вручную бывает трудоёмким, особенно если по новым настройкам уже введены документы.

Почему часть настроек отображается серым и недоступна?

Причины две: либо у вашей учётной записи нет прав на изменение, либо настройка зависит от другой опции. Проверьте родительские флажки выше по форме — например, настройки серийного учёта активируются только после включения складского учёта.