Администрирование · 9 мин
Как посмотреть, кто работает в 1С:Бухгалтерии
Как посмотреть, кто сейчас работает в 1С:Бухгалтерии: активные пользователи, журнал регистрации, консоль кластера серверов и история входов. Пошаговые инструкции.
Узнать, кто в данный момент работает в базе 1С:Бухгалтерии, нужно в нескольких типовых ситуациях: перед регламентным обновлением конфигурации, при необходимости выгнать всех пользователей для монопольного доступа, при разборе инцидента или просто для контроля нагрузки на базу. Способ просмотра зависит от того, как развёрнута программа: файловая база на локальном компьютере, клиент-серверный вариант на MS SQL или PostgreSQL, либо работа через веб-сервер и тонкий клиент.
Во всех случаях есть штатные инструменты платформы 1С:Предприятие, которые показывают активные сеансы, и исторические данные — журнал регистрации, где фиксируются входы и выходы пользователей. Ниже разобраны все рабочие варианты: от простого пункта меню до консоли кластера серверов, а также ограничения каждого метода и типичные ошибки.
Просмотр активных пользователей из интерфейса 1С:Бухгалтерии
В типовой 1С:Бухгалтерии, построенной на Библиотеке стандартных подсистем (БСП), есть готовый отчёт «Активные пользователи». Он показывает, кто сейчас подключён к базе: имя пользователя, компьютер, режим работы (толстый, тонкий или веб-клиент), время начала сеанса.
Путь к отчёту зависит от версии конфигурации, но обычно он находится так: раздел «Администрирование» → группа «Обслуживание» → «Активные пользователи». Если пункта нет, попробуйте через «Все функции»: откройте главное меню (кнопка с треугольником в левом верхнем углу или Shift + F9 для показа команды), выберите «Все функции» и найдите в списке обработку или отчёт «Активные пользователи».
Учтите: отчёт доступен пользователям с правами администратора или с ролью, включающей просмотр активных сеансов. Рядовой бухгалтер без административных прав этот пункт, скорее всего, не увидит — это нормальное ограничение безопасности.
- 1Откройте раздел «Администрирование» в панели разделов
- 2Перейдите в «Обслуживание» и найдите пункт «Активные пользователи»
- 3Если пункта нет — откройте «Все функции» и найдите отчёт вручную
- 4Проверьте колонки: пользователь, компьютер, клиент, время входа
Список активных сеансов в конфигураторе и через консоль кластера
Для файловой базы, открытой в конфигураторе, список подключённых пользователей доступен через меню «Администрирование» → «Активные пользователи». Там видно имя пользователя, приложение (1CV8 — клиент, 1CV8C — конфигуратор), компьютер и время подключения. Из этого же окна можно отключить сеанс, если у вас есть соответствующие права.
В клиент-серверном варианте полную картину даёт консоль кластера серверов 1С. Откройте оснастку «Администрирование серверов 1С:Предприятия», разверните нужный кластер, затем рабочий сервер и информационную базу. В ветке «Сеансы» отображаются все активные подключения: пользователь, приложение, время начала, объём вызовов, текущая активность. В ветке «Соединения» видны технические соединения с рабочими процессами.
Различие важно понимать: «сеанс» — это логическая работа пользователя, а «соединение» — технический канал между процессами. Для ответа на вопрос «кто сейчас работает» смотрите именно сеансы. Фоновые задания и регламентные операции тоже отображаются здесь отдельными строками — их не стоит принимать за «зависших» пользователей.
Журнал регистрации: кто входил и что делал
Если нужно узнать не текущий момент, а историю — кто и когда заходил в базу, — используйте журнал регистрации. В режиме 1С:Предприятие он открывается через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Журнал регистрации», в конфигураторе — через меню «Администрирование» → «Журнал регистрации».
Чтобы не тонуть в тысячах записей, настройте отбор: нажмите кнопку «Отбор» и укажите интересующие события. Для контроля входов выберите события сеанса — «Аутентификация», «Начало сеанса», «Завершение сеанса». Можно дополнительно отфильтровать по конкретному пользователю и периоду.
Журнал регистрации фиксирует не только входы, но и изменение данных: кто создал или изменил документ, справочник, провёл операцию. Это основной инструмент разбора спорных ситуаций вида «кто изменил проводку». Учтите, что глубина хранения журнала и детализация событий настраиваются: в конфигураторе через «Администрирование» → «Настройка журнала регистрации» можно задать, какие события записывать.
Как выгнать пользователей из базы перед обновлением
Частая практическая задача: перед обновлением конфигурации нужно, чтобы в базе никого не было. Порядок действий зависит от режима работы. В файловой базе откройте конфигуратор, посмотрите активных пользователей и попросите их выйти; принудительное завершение доступно из консоли кластера только для клиент-серверного варианта.
Для клиент-серверной базы в консоли кластера в свойствах информационной базы установите блокировку начала сеансов: укажите время начала блокировки, код разрешения для своего входа и сообщение пользователям. Затем завершите текущие сеансы через контекстное меню в ветке «Сеансы». После обновления снимите блокировку.
В типовой Бухгалтерии есть и более мягкий механизм: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Блокировка работы пользователей». Он позволяет установить блокировку на будущее время и завершить работу пользователей с предупреждением — люди получат сообщение и смогут сохранить данные.
Как узнать, кто изменил конкретный документ
Когда вопрос стоит не «кто сейчас в базе», а «кто менял конкретный объект», список сеансов не поможет. Откройте журнал регистрации и настройте отбор по событию «Данные. Изменение» (и при необходимости «Данные. Добавление», «Данные. Удаление»), указав период и представление данных — например, номер документа.
В записи журнала будут видны пользователь, дата и время, компьютер и тип события. Для документов в Бухгалтерии дополнительно работает механизм версионирования объектов, если он включён: «Администрирование» → «Общие настройки» → «История изменений» (в разных версиях название может отличаться). Версионирование показывает не только автора, но и сами изменённые реквизиты.
Как выбрать инструмент
Ограничения и частые вопросы по правам доступа
Право видеть активных пользователей и журнал регистрации — административное. Если вы заходите под учётной записью бухгалтера без полных прав, перечисленные инструменты будут недоступны, и это корректное поведение системы. Обратитесь к сотруднику с ролью администратора или попросите выдать права «Администрирование» и «Просмотр журнала регистрации».
При работе через веб-сервер или в облачном сервисе (например, 1С:Фреш) доступ к консоли кластера у пользователя отсутствует — там остаются только встроенные в конфигурацию инструменты: «Активные пользователи» и журнал регистрации. В облачных сервисах часть административных функций выполняет сам оператор сервиса.
Что важно запомнить
Текущие сеансы смотрятся через «Активные пользователи» или консоль кластера, история входов и изменений — через журнал регистрации. Для обновления базы используйте блокировку сеансов с предупреждением, а не принудительные отключения без уведомления. Все эти функции требуют административных прав.
Часто задаваемые вопросы
Почему я не вижу пункт «Активные пользователи» в меню?
Скорее всего, у вашей учётной записи нет административных прав. Проверьте также, не скрыт ли пункт настройками интерфейса: попробуйте открыть его через «Все функции». Если и там отчёт недоступен — нужны права администратора.
Пользователь давно вышел, но сеанс всё ещё висит в списке. Это нормально?
Да, если программа была закрыта аварийно (обрыв сети, снятие процесса), сеанс завершается сервером по таймауту, а не мгновенно. Такой сеанс обычно не имеет текущей активности и исчезнет сам; при необходимости его можно завершить вручную из консоли кластера.
Можно ли посмотреть, кто работает в базе, не заходя в 1С?
Для клиент-серверного варианта — да, через оснастку «Администрирование серверов 1С:Предприятия» на компьютере, где установлена консоль. Для файловой базы без запуска платформы список подключений штатно не просматривается.
Как узнать, с какого компьютера зашёл пользователь?
Имя компьютера видно в списке активных пользователей и в консоли кластера в свойствах сеанса. В журнале регистрации для событий сеанса также фиксируется рабочая станция, с которой выполнялось подключение.
Хранится ли история входов бесконечно?
Нет. Журнал регистрации растёт и периодически сокращается вручную или по настройке. Чтобы история за нужные периоды не потерялась, настройте регламентное сохранение копий журнала перед его сокращением.
Можно ли скрыть от администратора, что я заходил в базу?
Нет, факт аутентификации и работы сеанса фиксируется платформой на уровне журнала регистрации, и обычный пользователь не может удалить или изменить эти записи. Это базовое свойство контроля доступа в 1С.