Как посмотреть количество пользователей в 1С

Под «количеством пользователей» в 1С понимают три разные величины: число заведённых учётных записей в информационной базе, количество активных сеансов в текущий момент и число лицензий, которые реально заняты. Прежде чем искать цифру, определитесь, какая именно величина нужна — для аудита лицензий, контроля нагрузки на сервер или проверки, кто сейчас работает в базе.

Способ просмотра зависит от режима работы: файловый вариант ограничен средствами конфигуратора, клиент-серверный даёт полную картину через консоль кластера. Ниже разобраны все рабочие методы с точным порядком действий и ограничениями каждого.

Различаем три понятия: учётные записи, сеансы и лицензии

Учётная запись — это созданный в базе пользователь с именем и правами. Таких записей может быть больше, чем реально работающих сотрудников: уволенные работники, служебные учётки для обмена данными, дубли. Посмотреть их можно в режиме 1С:Предприятие через раздел администрирования или в конфигураторе.

Сеанс — это активное подключение к базе прямо сейчас. Один человек может держать несколько сеансов (толстый клиент, веб-клиент, фоновые задания), поэтому число сеансов обычно больше числа физически работающих людей.

Лицензии расходуются по своим правилам: клиентская лицензия занимается сеансом, серверная привязана к серверу. Для закупки дополнительных лицензий важна именно статистика занятости, а не просто список учётных записей.

Просмотр активных пользователей через конфигуратор

Самый доступный способ, не требующий установки дополнительных инструментов. Откройте конфигуратор нужной базы, перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт «Активные пользователи». Откроется таблица со всеми текущими подключениями: имя пользователя, компьютер, время начала работы, режим (тонкий, толстый, веб-клиент).

Количество строк в таблице и есть количество активных сеансов. Учтите, что для входа в конфигуратор нужны административные права, а в клиент-серверном варианте — также доступ к базе в момент проверки.

1. 1
   Откройте конфигуратор нужной информационной базы
2. 2
   Войдите под учётной записью с правами администратора
3. 3
   Откройте меню «Администрирование»
4. 4
   Выберите пункт «Активные пользователи»
5. 5
   Посчитайте строки в таблице — это число активных сеансов
6. 6
   При необходимости отсортируйте по колонке «Пользователь», чтобы увидеть уникальных людей

Ограничение метода: данные актуальны только на момент открытия окна и не обновляются автоматически. Для свежей картины окно нужно закрыть и открыть заново.

Просмотр сеансов в консоли кластера серверов 1С

Для клиент-серверного режима основной инструмент — консоль администрирования серверов 1С. Откройте её на сервере или на машине администратора, разверните нужный кластер, выберите рабочий процесс и перейдите на вкладку «Сеансы». Здесь видны все подключения ко всем базам кластера с детализацией: база, пользователь, приложение, время начала, объём прочитанных данных.

Чтобы посчитать пользователей конкретной базы, отсортируйте список по колонке «Информационная база» или откройте саму базу в дереве консоли и перейдите на её вкладку «Сеансы» — тогда в списке останутся только её подключения.

Дополнительно полезна вкладка «Соединения»: она показывает сами соединения с рабочими процессами, что помогает отличить реальные сеансы от технических подключений.

Как посмотреть общий список заведённых пользователей

В режиме 1С:Предприятие откройте раздел «Администрирование» → «Пользователи и права» → «Пользователи» (в типовых конфигурациях на платформе 8.3 путь может незначительно отличаться). Список покажет всех заведённых в базе пользователей с признаками: вход разрешён, недействителен, роли.

Альтернатива — конфигуратор: меню «Администрирование» → «Пользователи». Здесь виден полный список учётных записей информационной базы, включая тех, кого нет в справочнике пользователей прикладного решения.

Для чистой статистики отфильтруйте недействительных пользователей и служебные учётки. В типовых конфигурациях это делается установкой отбора по полю «Недействителен» прямо в форме списка.

Подсчёт пользователей за период через журнал регистрации

Если нужно узнать, сколько разных людей работало в базе за неделю или месяц, используйте журнал регистрации. В конфигураторе откройте «Администрирование» → «Журнал регистрации», установите отбор по периоду и по событию «Сеанс. Начало».

Выгрузите результат в табличный документ и сверните по колонке «Пользователь» — получите число уникальных сотрудников, заходивших в базу за выбранный период. Это самый достоверный способ оценить реальную вовлечённость и обосновать закупку или сокращение лицензий.

Программный способ для регулярного мониторинга

Когда данные нужны регулярно, удобнее получать их встроенным языком. Метод «ПолучитьСеансыИнформационнойБазы()» возвращает массив сеансов, из которого можно вытащить пользователя, приложение и время начала. В клиент-серверном режиме для доступа могут потребоваться права администрирования кластера и COM-соединение с агентом сервера.

Сеансы = ПолучитьСеансыИнформационнойБазы();
Сообщить("Активных сеансов: " + Сеансы.Количество());

Такой код можно встроить в регламентное задание и складывать результаты в регистр сведений — получится собственная статистика нагрузки без сторонних программ. Для файловой базы метод работает без дополнительных настроек.

Типичные ошибки при подсчёте

Отдельная ошибка — игнорировать разницу между файловым и клиент-серверным режимами. В файловой базе список активных пользователей доступен только изнутри (конфигуратор или предприятие), а попытки найти её в консоли серверов бессмысленны.

Как проверить, что данные достоверны

Если цифры из разных источников сходятся, данным можно доверять. Системные расхождения — повод проверить настройки журнала регистрации и уровень его детализации.

Частые вопросы