Как посмотреть, какую лицензию использует 1С

Знание того, какая лицензия используется в конкретной установке 1С, нужно в нескольких типовых ситуациях: при переносе базы на другой компьютер, при аудите перед покупкой дополнительных рабочих мест, при сдаче отчётности через 1С-Отчётность и при проверке законности использования программы. Способ проверки зависит от того, работаете вы с файловой базой на локальном компьютере или с клиент-серверным вариантом, а также от типа лицензии — программной или аппаратной (USB-ключ).

В 1С существует два принципиально разных механизма защиты. Программная лицензия — это файл с расширением .lic, который привязывается к аппаратным параметрам компьютера и активируется пин-кодом. Аппаратная лицензия — это USB-ключ HASP, который вставляется в компьютер или сервер. Способы просмотра информации для этих вариантов различаются, поэтому сначала полезно определить, что именно установлено у вас.

Просмотр лицензии через окно «О программе»

Самый простой способ, доступный любому пользователю без прав администратора, — открыть сведения о программе прямо в интерфейсе 1С. В конфигурациях на управляемых формах (Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, ЗУП 3.1) нажмите кнопку с изображением буквы «i» в круге в правом верхнем углу или откройте меню «Сервис» и выберите пункт «О программе».

В открывшемся окне вы увидите версию платформы, версию конфигурации и блок с информацией о лицензии. Здесь отображается регистрационный номер комплекта, тип лицензии (например, «Клиентская лицензия на 1 рабочее место» или «Лицензия на сервер») и серийный номер аппаратного ключа, если используется USB-защита. Этих данных достаточно, чтобы понять, какой комплект поставки используется.

Обратите внимание: если программа запущена без доступной лицензии в демонстрационном или ограниченном режиме, окно «О программе» всё равно откроется, но сведения о лицензии будут отсутствовать или укажут на временный характер работы. Это косвенный признак проблемы с активацией.

1. 1
   Запустите 1С и войдите в информационную базу
2. 2
   Нажмите значок «i» в правом верхнем углу или откройте «Сервис» → «О программе»
3. 3
   Найдите блок «Лицензия» с регистрационным номером и типом
4. 4
   Скопируйте или запишите регистрационный номер для сверки с документами поставки

Как определить тип лицензии: программная или аппаратная

Если в окне «О программе» указан серийный номер вида, характерного для ключей HASP, и в компьютер вставлен USB-ключ — у вас аппаратная защита. Если серийного номера ключа нет, но лицензия активна, — используется программная лицензия, привязанная к оборудованию компьютера.

Программные лицензии хранятся в файлах с расширением .lic. В Windows их стандартное расположение — папка C:\ProgramData\1C\licenses (для общих лицензий) или каталог пользователя вида C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Local\1C\1Cv8\licenses. Открыв папку, вы увидите один или несколько файлов .lic — каждый соответствует одной активированной лицензии.

Аппаратные ключи HASP физически определяются по USB-разъёму: это небольшое устройство, часто с маркировкой и наклейкой с серийным номером. Однопользовательские ключи обычно фиолетового цвета, сетевые — красного, серверные — другого оттенка, однако по цвету ориентироваться стоит только как на подсказку, а не как на точный признак.

Просмотр лицензий на сервере 1С

В клиент-серверном варианте работы лицензиями управляет сервер 1С:Предприятия, и сведения о них смотрятся через консоль администрирования. Откройте «Администрирование серверов 1С:Предприятия» (оснастка устанавливается вместе с сервером), разверните нужный сервер, затем ветку с информационной базой или рабочим сервером.

Информация о том, какой тип лицензии использует сервер, отображается в свойствах рабочего сервера и в разделе лицензий. Там видно, применяется ли серверная лицензия и каким способом выдаются клиентские лицензии: самим сервером (многопользовательская программная лицензия, развёрнутая на сервере) или каждому клиенту индивидуально.

Важно различать два вида лицензий в клиент-серверной архитектуре: лицензия на сервер 1С (определяет разрядность и возможность работы самого сервера) и клиентские лицензии (определяют количество одновременных подключений). Для полной картины нужно проверить оба типа.

Проверка через файлы лицензий и реестр

Файлы .lic — это текстово-закодированные контейнеры, в которых зашифрованы параметры активации. Открывать и редактировать их вручную не нужно: повреждение файла приведёт к потере лицензии, и её придётся восстанавливать повторной активацией по резервному пин-коду или через поддержку. Достаточно убедиться в наличии файлов и посмотреть дату их создания — она совпадает с датой активации.

Для аппаратных ключей дополнительную информацию даёт диспетчер устройств Windows и утилита Aladdin/Sentinel Admin Control Center, если она установлена вместе с драйвером ключа. В веб-интерфейсе менеджера лицензий (обычно доступен по адресу localhost:1947 в браузере) видны все подключённые ключи, их серийные номера и количество занятых сетевых лицензий.

Регистрационный номер комплекта поставки также хранится в реестре Windows в ветке, относящейся к установленным продуктам 1С, однако проще и надёжнее сверить его с данными окна «О программе» или с карточкой регистрации, которая входит в комплект поставки.

Как понять, сколько лицензий используется и не хватает ли их

Признак нехватки лицензий — сообщение «Не найдена лицензия» или «Превышено количество лицензий» при запуске базы у очередного пользователя. В файловом варианте с сетевым USB-ключом количество одновременных подключений ограничено номиналом ключа, и посмотреть занятые сеансы можно через Admin Control Center.

В клиент-серверном варианте количество активных сеансов и то, каким лицензиям они соответствуют, видно в консоли администрирования в разделе «Сеансы» конкретной информационной базы. Там же можно определить, какие пользователи занимают лицензии, и при необходимости завершить зависшие сеансы.

Полезно помнить, что одна клиентская лицензия расходуется на каждый активный сеанс толстого, тонкого или веб-клиента. Фоновые задания и соединения веб-сервисов в некоторых сценариях лицензию не занимают, но правила зависят от режима лицензирования, поэтому при планировании ориентируйтесь на фактическое число одновременно работающих пользователей.

Контрольные точки

Как проверить результат

Окно «О программе»

Норма

Указаны регистрационный номер и тип лицензии

Тревожный признак

Блок лицензии пуст или сообщает об отсутствии

Папка licenses

Норма

Есть файлы .lic с актуальной датой

Тревожный признак

Папка пуста при отсутствии USB-ключа и сервера

Запуск базы вторым пользователем

Норма

База открывается без сообщений о лицензии

Тревожный признак

Ошибка «Не найдена лицензия»

Типичные ошибки при проверке лицензий

Частая ошибка — искать лицензию на рабочей станции, когда она развёрнута на сервере или выдаётся сетевым ключом. В этом случае локальная папка licenses пуста, и пользователь ошибочно считает, что лицензия отсутствует, хотя всё работает корректно.

Вторая ошибка — путать регистрационный номер комплекта поставки с пин-кодом активации. Регистрационный номер виден в программе и указан в документах, а пин-коды для активации программных лицензий поставляются отдельно в запечатанном конверте и в интерфейсе программы не отображаются. Храните конверт с пин-кодами отдельно и не теряйте его.

Третья ошибка — попытка перенести программную лицензию простым копированием файла .lic на другой компьютер. Лицензия привязана к аппаратным параметрам, и на новой машине скопированный файл не сработает: потребуется новая активация резервным пин-кодом.

Что делать, если лицензия не отображается

Если в окне «О программе» нет сведений о лицензии, сначала определите архитектуру: файловая база или клиент-серверная. Для файловой базы проверьте наличие USB-ключа в разъёме и файлов .lic в стандартных папках. Если ключ есть, но не определяется — переустановите драйвер HASP и проверьте ключ на другом USB-порту.

Для клиент-серверного варианта проверьте, запущена ли служба агента сервера 1С и развёрнута ли многопользовательская лицензия на самом сервере. Если лицензии выдаёт сервер, убедитесь, что в свойствах информационной базы включён режим выдачи лицензий сервером.

Если лицензия была активирована, но после обновления Windows, замены материнской платы или жёсткого диска перестала определяться — это типичная ситуация слёта программной активации из-за изменения аппаратных параметров. Используйте резервный пин-код из комплекта поставки для повторной активации.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Виден USB-ключ и серийный номер в «О программе»Ничего не требуется — аппаратная лицензия работает

Ключа нет, но есть файлы .licПрограммная лицензия активна, сохраните пин-коды в надёжном месте

Нет ни ключа, ни файлов .lic, база клиент-сервернаяПроверьте лицензии в консоли администрирования сервера

Лицензия слетела после замены оборудованияАктивируйте заново резервным пин-кодом из комплекта поставки

Частые вопросы

Где посмотреть регистрационный номер 1С?

Регистрационный номер виден в окне «О программе» (меню «Сервис» или значок «i»), а также указан в документации комплекта поставки и на регистрационной карточке. Этот номер нужен при обращении в поддержку и при регистрации продукта на портале 1С.

Можно ли посмотреть лицензию 1С без запуска программы?

Да. Программные лицензии видны как файлы .lic в папке C:\ProgramData\1C\licenses, аппаратные ключи — в диспетчере устройств Windows и в веб-интерфейсе менеджера лицензий HASP (localhost:1947). Для сервера 1С сведения доступны в консоли администрирования без запуска клиентского приложения.

Как узнать, сколько рабочих мест покрывает лицензия?

Тип лицензии (на 1, 5, 10, 50 и более рабочих мест) указан в окне «О программе» и в документах поставки. Для сетевого USB-ключа номинал можно увидеть в Admin Control Center, а фактическое число занятых лицензий — там же или в консоли сервера 1С в разделе сеансов.

Чем отличается лицензия на сервер от клиентской?

Лицензия на сервер разрешает работу самого сервера 1С:Предприятия и определяет его разрядность. Клиентские лицензии определяют, сколько пользователей может одновременно подключаться к базам. В клиент-серверном варианте нужны оба вида лицензий.

Что делать, если программа пишет «Не найдена лицензия»?

Проверьте, вставлен ли USB-ключ и определяется ли он системой, есть ли файлы .lic в папке licenses, не превышено ли число одновременных пользователей. Для клиент-серверного режима убедитесь, что служба сервера 1С запущена и лицензии на нём развёрнуты. Если лицензия слетела после замены оборудования — активируйте её резервным пин-кодом.

Безопасно ли копировать файлы .lic для резервной копии?

Копировать файлы .lic в архив для подстраховки можно, но восстановление из копии сработает только на том же компьютере с неизменной аппаратной конфигурацией. Основным средством восстановления остаются пин-коды из комплекта поставки — их резервное хранение важнее копий файлов.