Как посмотреть историю изменений в 1С:Фреш

В 1С:Фреш, как и в обычных конфигурациях 1С:Предприятия, есть несколько способов узнать, кто, когда и что менял в базе: механизм версионирования объектов, журнал регистрации и историю изменений отдельных документов. Какой инструмент использовать, зависит от задачи: восстановить прежнее значение реквизита поможет версионирование, а выяснить, кто удалил документ, — журнал регистрации.

Важный нюанс облачного сервиса: часть административных функций в 1С:Фреш ограничена по сравнению с локальной установкой. Пользователь работает в режиме веб-клиента или тонкого клиента через интернет, поэтому доступ к некоторым инструментам зависит от назначенных прав и настроек приложения. Ниже разобраны рабочие способы посмотреть историю, условия их применения и типичные ошибки.

Что именно можно посмотреть: версии объектов и журнал регистрации

Перед началом работы полезно различать два механизма, потому что они решают разные задачи и настраиваются отдельно.

Версионирование объектов сохраняет снимки документов и элементов справочников при каждой записи. По сохранённой версии видно, какие именно значения реквизитов были изменены, кем и когда, а в ряде случаев версию можно открыть и сравнить с текущей. Это основной инструмент, когда нужно ответить на вопрос «что именно поменяли в документе».

Журнал регистрации фиксирует события в целом по информационной базе: входы пользователей, создание, изменение и удаление объектов, ошибки, предупреждения. Он не показывает, какое значение было у реквизита до изменения, но точно отвечает на вопрос «кто и когда трогал этот объект».

Сравнение вариантов

История изменений (версионирование)

Показывает старые и новые значения реквизитов конкретного объекта. Работает только если версионирование включено для этого вида объектов.

Журнал регистрации

Показывает факт и автора изменения любого объекта, но без значений реквизитов. Доступен пользователям с правами администратора.

Стандартные отчёты и связанные документы

Подходят, когда нужно проследить цепочку документов или движения по регистрам, а не историю правок.

Как посмотреть историю изменений конкретного документа или справочника

Самый быстрый способ — открыть нужный объект и воспользоваться встроенной командой истории. Она доступна в типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление нашей фирмой и других), если версионирование включено.

1. 1
   Откройте нужный документ или элемент справочника в 1С:Фреш
2. 2
   Нажмите кнопку «Ещё» в командной панели формы
3. 3
   Выберите пункт «История изменений» (в некоторых конфигурациях — «Версии объекта»)
4. 4
   В открывшемся списке выберите нужную версию — видны дата, время и пользователь
5. 5
   Откройте версию и сравните значения реквизитов с текущими

В списке версий каждая строка соответствует одной записи объекта. Указаны номер версии, дата и время, автор изменения и комментарий, если он был введён. При выборе версии открывается отчёт, где подсвечивается, какие реквизиты изменились: старое значение и новое значение показываются рядом.

Если пункта «История изменений» в меню «Ещё» нет, это означает одно из двух: либо версионирование для данного вида объектов не включено, либо у вашей учётной записи недостаточно прав на просмотр версий. В первом случае историю значений за прошлые периоды восстановить уже нельзя — версии начнут сохраняться только после включения настройки.

Как включить версионирование объектов

Настройка выполняется один раз и требует прав администратора в приложении. В типовых конфигурациях путь примерно одинаковый.

Откройте раздел «Администрирование» и найдите подраздел «Общие настройки» или «Поддержка и обслуживание» (название зависит от конфигурации). В нём расположен пункт «Версионирование объектов» или «История изменений». Установите флаг использования и для каждого вида объектов выберите режим: «Версионировать» (сохранять все версии) или «Версионировать при проведении» (только при проведении документов).

Дополнительно можно настроить срок хранения версий. Бессрочное хранение всех версий увеличивает объём данных, поэтому для массово изменяемых объектов имеет смысл ограничить глубину хранения — например, очищать версии старше определённого срока. Конкретные параметры очистки задаются в той же форме настройки.

Как открыть журнал регистрации в 1С:Фреш

Журнал регистрации доступен пользователям с правами администратора приложения. В типовых конфигурациях он открывается через раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Журнал регистрации» (в некоторых конфигурациях путь: «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Журнал регистрации»).

Чтобы не пролистывать тысячи событий, используйте отбор. Кнопка «Отбор» позволяет ограничить список по периоду, пользователю, типу события (изменение, добавление, удаление данных) и по конкретному объекту. Например, чтобы узнать, кто изменил конкретную реализацию, установите отбор по виду события «Данные. Изменение» и укажите нужный документ в поле данных.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отбор в журнале регистрации

Норма

В списке остались события только по нужному объекту и периоду

Тревожный признак

Список пустой — проверьте период отбора и права учётной записи

История изменений объекта

Норма

Открывается список версий с датами и авторами

Тревожный признак

Пункт отсутствует в меню «Ещё» — версионирование не включено или нет прав

Сравнение версий

Норма

В отчёте видны старые и новые значения реквизитов

Тревожный признак

Версия есть, но реквизиты не показаны — объект изменялся до включения версионирования

Обратите внимание: в облачном сервисе 1С:Фреш нет доступа к файловым инструментам платформы напрямую, поэтому вся работа с журналом ведётся через интерфейс приложения. Это нормальное ограничение сервиса, а не неисправность.

Как узнать, кто удалил документ

Удалённые объекты не попадают в историю версий, поэтому здесь помогает только журнал регистрации. Откройте его и установите отбор по событию «Данные. Удаление» за нужный период. В колонке «Данные» будет указано представление удалённого объекта, а в колонке «Пользователь» — автор действия.

Если в конфигурации настроен режим удаления с контролем ссылочной целостности, физическое удаление происходит через операцию «Удаление помеченных объектов» — это событие тоже фиксируется в журнале. Пометка на удаление при этом отображается как обычное изменение объекта.

Ограничения и особенности работы в облаке

Работа с историей в 1С:Фреш имеет несколько особенностей по сравнению с локальной базой, которые стоит учитывать, чтобы не тратить время на поиск несуществующих функций.

• Нет доступа к конфигуратору — изменить состав версионируемых объектов можно только штатными настройками приложения, если они предусмотрены конфигурацией.
• Глубина хранения журнала регистрации и версий может ограничиваться настройками сервиса и приложения.
• Права на просмотр журнала регистрации и версий выдаются через роли пользователя в разделе управления доступом; обычному менеджеру эти функции часто недоступны.
• Выгрузка журнала регистрации во внешний файл зависит от возможностей конкретной конфигурации.

Частые вопросы

Почему в меню «Ещё» нет пункта «История изменений»?

Чаще всего версионирование не включено для этого вида объектов в настройках приложения, либо у вашей учётной записи нет прав на просмотр версий. Проверьте настройку в разделе «Администрирование» и состав своих ролей.

Можно ли восстановить документ в состояние на прошлую дату?

Автоматического «отката» к старой версии в типовых конфигурациях, как правило, нет — версия доступна для просмотра и сравнения. Восстановить значения можно вручную, перенеся их из отчёта по версии, либо через восстановление из резервной копии по обращению в поддержку сервиса, что затронет все данные, а не один документ.

Кто имеет доступ к журналу регистрации в 1С:Фреш?

Пользователи с административными правами в приложении. Рядовым пользователям журнал обычно недоступен — это сделано для защиты служебной информации. Права настраивает администратор абонента через управление пользователями и ролями.

Хранится ли история действий за всё время работы?

Глубина хранения зависит от настроек: для версий объектов можно задать срок очистки, журнал регистрации также может сокращаться штатной процедурой. Рассчитывать на бессрочное хранение не стоит — при необходимости длительного аудита периодически сохраняйте нужные данные внешними средствами, доступными в конфигурации.

Видно ли в истории, что меняли через обмен или загрузку данных?

Да. Изменения, выполненные обменами и обработками загрузки, фиксируются в журнале регистрации от имени пользователя, под которым выполнялась операция (часто это служебная учётная запись обмена). В версиях объекта такие правки тоже сохраняются, если включено версионирование.