Администрирование · 11 мин
Как посмотреть архив в 1С: инструкция для пользователей и администраторов
Как посмотреть архив в 1С: открытие резервных копий (.dt), ZIP-архивов, архивации документов и журналов. Пошаговые инструкции, ошибки и ответы на вопросы.
Под словом «архив» в контексте 1С пользователи обычно понимают три разные вещи: резервную копию информационной базы (файл .dt или .zip), упакованные файлы и вложения внутри программы, а также старые документы и данные, которые «ушли в архив» — свёрнуты или перенесены в отдельную базу. Каждый случай требует своего способа просмотра, и путаница между ними — главная причина ошибок.
Важно понимать: файл резервной копии 1С нельзя «открыть двойным щелчком» и посмотреть содержимое, как обычный документ. Это бинарная выгрузка, которую читает только платформа 1С — через процедуру загрузки в пустую или временную базу. Попытка открыть .dt-файл архиватором или текстовым редактором не даст результата.
Ниже разобраны все основные сценарии: как посмотреть содержимое резервной копии, не затронув рабочую базу, как распаковать ZIP-архив из 1С, как найти архивные документы в типовых конфигурациях и что делать, если данные были свёрнуты или перенесены.
Как определить, какой у вас архив
Прежде чем открывать что-либо, посмотрите на расширение файла и его происхождение. Файл с расширением .dt — это выгрузка информационной базы, созданная через конфигуратор или план обслуживания. Файл .zip может быть как резервной копией (внутри лежит тот же .dt или файл 1Cv8.1CD), так и просто упакованными документами, отчётами или вложениями из почты.
Если архив прислал бухгалтер или администратор, уточните, как именно он создавался: выгрузка через конфигуратор, копирование файла базы 1Cv8.1CD или регламентное задание резервного копирования. От этого зависит способ восстановления. Файл 1Cv8.1CD — это сама файловая база целиком, её можно подключить напрямую, без загрузки.
Открывается только через конфигуратор: загрузка в пустую базу
Подключается через список баз как обычная информационная база
Сначала распаковать, затем действовать по типу вложения
Распаковать штатным архиватором и открыть файлы напрямую
Как открыть резервную копию (.dt) через конфигуратор
Резервную копию в формате .dt просматривают, загружая её в отдельную пустую базу. Никогда не загружайте архив в рабочую базу «чтобы просто посмотреть» — загрузка полностью заменяет текущие данные, и откатить это невозможно без другой копии.
Порядок действий следующий. Запустите ярлык 1С, в окне выбора баз нажмите «Добавить» → «Создание новой информационной базы» → выберите вариант «без конфигурации» (пустая база). Укажите каталог на диске, где достаточно свободного места — развёрнутая база может занимать заметно больше, чем сам .dt-файл. Затем откройте созданную базу в режиме «Конфигуратор».
В конфигураторе перейдите в меню «Администрирование» → «Загрузить информационную базу» и укажите путь к .dt-файлу. Дождитесь окончания загрузки — для больших баз это может занять от нескольких минут до часа и более. После завершения откройте базу в режиме «1С:Предприятие» и работайте с ней как с обычной: все документы, справочники и отчёты будут доступны.
- 1Создайте новую пустую базу через окно запуска 1С (вариант «без конфигурации»)
- 2Откройте её в режиме «Конфигуратор»
- 3Выберите «Администрирование» → «Загрузить информационную базу» и укажите .dt-файл
- 4Дождитесь завершения загрузки, не прерывая процесс
- 5Откройте базу в режиме «1С:Предприятие» и проверьте нужные данные
Как посмотреть ZIP-архив из 1С
ZIP-архивы встречаются в 1С повсеместно: так упаковываются вложения писем, файлы обмена между базами, выгрузки для банков и налоговой, резервные копии, созданные сторонними средствами. Чтобы посмотреть такой архив, сначала сохраните его на диск — из формы вложения или справочника файлов это делается кнопкой «Сохранить на диск».
Далее распакуйте архив штатными средствами Windows: правый клик по файлу → «Извлечь всё». Если внутри лежит .dt или 1Cv8.1CD — действуйте по инструкциям из предыдущего раздела. Если внутри XML-файлы обмена (например, выгрузка из «1С:Бухгалтерии» для загрузки в другую базу), их просматривают через универсальную загрузку данных или просто открывают в браузере для чтения содержимого.
Если архив не открывается стандартным архиватором, проверьте, не повреждён ли файл при передаче: сравните его размер с исходным, попросите отправить заново. Частая ситуация — архив с паролем: пароль задавался при создании, и узнать его можно только у того, кто формировал выгрузку.
Как найти архивные документы внутри рабочей базы
Часто «посмотреть архив» означает найти старые документы за прошлые периоды в текущей базе. Все документы в 1С хранятся в журналах, и никакого отдельного «архива» по умолчанию нет — данные за любой год доступны, если их не сворачивали и не удаляли.
Откройте нужный журнал (например, «Покупки» → «Счета-фактуры» или «Продажи» → «Реализации») и установите отбор по периоду: кнопка «Ещё» → «Установить период» или стандартное поле даты над списком. Если документ не находится, снимите все отборы и проверьте, не включён ли фильтр по организации или ответственному.
Для поиска по всей базе сразу удобен полнотекстовый поиск (значок лупы в панели инструментов) или функция «Найти» (Ctrl+F) внутри конкретного списка. Также полезны отчёты: «Оборотно-сальдовая ведомость», «Анализ субконто» и другие позволяют увидеть данные прошлых лет и провалиться до конкретного документа двойным щелчком.
Что делать, если данные свёрнуты или вынесены в архивную базу
В типовых конфигурациях есть обработка «Свёртка информационной базы» (обычно в разделе «Администрирование» → «Обслуживание»). После свёртки документы до даты свёртки удаляются, а вместо них создаются документы ввода остатков. Детальные первичные документы старых периодов в такой базе уже недоступны.
Перед свёрткой администратор обязан был сделать полную копию базы — именно она и становится «архивом». Чтобы посмотреть данные до свёртки, найдите эту копию (обычно она хранится как файловая база 1Cv8.1CD в отдельном каталоге или как .dt-выгрузка) и подключите её по инструкции выше. В окне запуска 1С базу-копию добавляют через «Добавить» → «Добавление в список существующей информационной базы» с указанием каталога.
Признак того, что база свёрнута: остатки на начало периода есть, отчёты строятся, но первичных документов за старые даты нет, а в журнале «Операции, введенные вручную» присутствуют массовые документы ввода остатков одной датой.
Как выбрать действие
Типичные ошибки и ограничения
Самая опасная ошибка — загрузка архивной копии в рабочую базу. Вторая по частоте — попытка открыть .dt-файл архиватором или переименованием расширения: это не ZIP, и содержимое так не извлекается. Третья типичная ситуация — несовпадение версий: база, созданная на более новой платформе или конфигурации, может не открыться на старой. Обновите платформу до версии не ниже той, на которой работала исходная база.
Ещё одно ограничение касается клиент-серверных баз: если архив — это выгрузка из SQL-базы, для просмотра достаточно файлового варианта, но если у вас только бэкап средствами СУБД (.bak для MS SQL, .dump для PostgreSQL), потребуется развёртывание на соответствующем сервере — это задача для администратора, а не рядового пользователя.
Как проверить, что архив открылся корректно
После загрузки или подключения архивной базы убедитесь, что данные на месте. Откройте журнал документов за нужный период, сформируйте оборотно-сальдовую ведомость и сравните итоги с известными значениями — например, с данными последней сданной отчётности. Проверьте справочники контрагентов и номенклатуры: они должны быть заполнены, а не пусты.
Если при открытии появляются ошибки о несовместимости версии конфигурации или база требует обновления, не запускайте обновление на единственной копии архива — сначала сделайте дубликат файла базы. Любые структурные изменения архивной копии лучше выполнять на её дубликате.
Как проверить результат
Документы отображаются и открываются
Журнал пуст при наличии проведённых операций в отчётах
Итоги совпадают с ранее сданной отчётностью
Обороты нулевые или расходятся с известными данными
Контрагенты, номенклатура, договоры заполнены
Справочники пусты — загрузка, вероятно, не завершилась
База запускается без ошибок и требований обновления
Ошибки версии платформы или конфигурации
Что важно запомнить
Архив .dt открывается только загрузкой в отдельную пустую базу через конфигуратор, файловая база 1Cv8.1CD подключается напрямую, ZIP-архивы распаковываются обычным архиватором, а старые документы ищутся отборами по периоду — либо в копии базы, сделанной до свёртки. Никогда не загружайте архив в рабочую базу.
Частые вопросы
Можно ли посмотреть содержимое .dt-файла без установленной 1С?
Нет. Формат .dt — это внутренняя выгрузка платформы, и прочитать её может только сама платформа 1С через загрузку в информационную базу. Если платформы нет, попросите того, кто прислал архив, выгрузить нужные данные в Excel, PDF или XML.
Чем отличается .dt от файла 1Cv8.1CD?
Файл 1Cv8.1CD — это сама файловая база: её можно подключить и открыть сразу. Файл .dt — выгрузка из базы, которую нужно сначала загрузить в пустую базу через конфигуратор. Для просмотра 1Cv8.1CD удобнее, .dt компактнее для хранения и передачи.
Загрузил архив, а база требует обновление конфигурации. Это безопасно?
Требование обновления означает, что версия конфигурации в архиве новее или отличается от установленной. На дубликате архивной копии обновление обычно безопасно, но не выполняйте его на единственном экземпляре архива — сначала скопируйте файл базы.
Как посмотреть архив, если база клиент-серверная, а у меня только файловая 1С?
Выгрузка .dt из клиент-серверной базы загружается в файловую без проблем — попросите администратора сделать именно выгрузку через конфигуратор. А вот бэкап средствами СУБД (MS SQL, PostgreSQL) на файловой платформе не откроется: его разворачивают только на соответствующем сервере.
Документы за прошлый год пропали из журнала. Они в архиве?
Скорее всего, была выполнена свёртка базы или регламентное удаление старых данных. Проверьте наличие документов ввода остатков и уточните у администратора, где хранится копия базы до свёртки — именно в ней нужно искать первичные документы.
ZIP-архив из 1С не открывается и просит пароль. Что делать?
Пароль задавался при создании архива — например, при выгрузке для обмена или отправке вложений. Узнать его можно только у автора выгрузки. Если архив пришёл из контролирующего органа или банка, пароль обычно указан в сопроводительном письме или сообщается отдельным каналом.