Как понять, какая у вас 1С: базовая или ПРОФ

От редакции поставки 1С — базовая, ПРОФ или КОРП — зависят возможности программы, стоимость обновлений и порядок сопровождения. Определить версию можно за пару минут прямо в интерфейсе, не разбираясь в лицензионных документах. Ниже разобраны все рабочие способы: через окно «О программе», по внешним признакам в меню, по регистрационным данным и по ограничениям функционала.

Чаще всего вопрос возникает у «1С:Бухгалтерии 8», но логика одинакова и для «Зарплаты и управления персоналом», и для «Управления торговлей»: у многих прикладных решений фирмы «1С» есть базовые и ПРОФ-поставки. Важно не путать редакцию поставки (базовая/ПРОФ/КОРП) с редакцией конфигурации (например, 3.0) — это разные вещи, и в статье показано, где смотреть каждую.

Чем базовая версия отличается от ПРОФ

Базовая версия — это урезанная по возможностям и самая доступная по цене поставка. Она рассчитана на одного пользователя и одну организацию (или одно ИП) в одной информационной базе. Работа по сети, в клиент-серверном варианте и через веб-сервер в базовой версии не поддерживается, COM-соединение и внешние подключения к базе также недоступны.

Версия ПРОФ снимает эти ограничения: допускается многопользовательская работа по локальной сети (при наличии дополнительных лицензий), ведение учёта по нескольким организациям в одной базе, клиент-серверный режим и обмены с другими системами. В «1С:Бухгалтерии 8» ПРОФ позволяет менять типовую конфигурацию, тогда как базовая версия работает только «как есть», без доработок.

Базовая и ПРОФ: ключевые различия

Базовая

Один пользователь, одна организация в базе, без сетевой и клиент-серверной работы, без доработок конфигурации. Подходит небольшому бизнесу с простым учётом.

ПРОФ

Несколько пользователей (по лицензиям), несколько организаций в одной базе, сетевая и клиент-серверная работа, возможность доработки конфигурации.

Способ 1: окно «О программе»

Самый надёжный способ — посмотреть сведения о программе. В интерфейсе «Такси» нажмите кнопку с символом «i» в кружке (обычно в правом верхнем углу) либо откройте главное меню и выберите пункт «О программе». В старых интерфейсах путь выглядит как «Сервис» → «О программе».

В открывшемся окне найдите строку с названием конфигурации. Для базовой поставки там будет указано, например, «Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0» или «Зарплата и управление персоналом (базовая)». Если слово «базовая» отсутствует и написано просто «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» — перед вами версия ПРОФ. Для КОРП-поставок в названии присутствует аббревиатура КОРП.

1. 1
   Откройте программу 1С под своим пользователем.
2. 2
   Нажмите значок «i» (информация) или главное меню → «О программе».
3. 3
   Найдите строку с названием конфигурации.
4. 4
   Если в названии есть слово «базовая» — версия базовая; если его нет — ПРОФ (или КОРП, если указано «КОРП»).
5. 5
   Заодно запишите номер релиза — он пригодится при обращении в поддержку.

Способ 2: внешние признаки в интерфейсе

Базовые версии часто подписаны прямо в заголовке окна программы: рядом с названием конфигурации отображается пометка «базовая». Это заметно сразу при запуске, без открытия дополнительных окон.

Косвенный признак — поведение при попытке добавить вторую организацию. В базовой версии справочник «Организации» либо недоступен для добавления новых элементов, либо программа выдаёт сообщение об ограничении базовой версии. В ПРОФ такой блокировки нет.

Ещё один признак — сообщение при запуске второго сеанса. Базовая версия не позволяет работать с одной базой двум пользователям одновременно: при попытке одновременного входа появится предупреждение о нарушении лицензионных условий.

Способ 3: регистрационные данные и документы

Если доступа к программе нет (например, вы подбираете сотрудника или проверяете легальность учёта), редакцию можно определить по документам на поставку. В регистрационной анкете и дистрибутиве базовой версии в наименовании продукта присутствует слово «базовая» — например, «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия».

Регистрационный номер и лицензионное соглашение находятся в коробке с программой или в письме при электронной поставке. По регистрационному номеру партнёр фирмы «1С» или личный кабинет на портале 1С покажут, какой именно продукт зарегистрирован. Это полезно, если программу устанавливал сторонний специалист и документы утеряны.

Способ 4: косвенные признаки по ограничениям

Если окно «О программе» недоступно (например, у пользователя урезаны права), редакцию можно определить по характерным ограничениям базовой версии. В базовых поставках отсутствует ряд разделов и функций, зависящих от конкретной конфигурации, а также заблокирована настройка конфигурации в конфигураторе.

Признаки, указывающие на базовую версию: невозможность открыть конфигуратор и изменить конфигурацию, отсутствие настройки обмена между несколькими базами, блокировка сетевой работы. Признаки ПРОФ: работает несколько пользователей, в базе ведётся учёт по нескольким организациям, доступны все разделы меню.

Маршрут решения

Как выбрать способ проверки

Есть доступ к программеОткройте «О программе» и посмотрите название конфигурации — это самый точный способ.

Программа не запускается или нет доступаНайдите регистрационную анкету или дистрибутив и проверьте наименование продукта.

Проверяете чужую базу удалённоСпросите, ведётся ли учёт по нескольким организациям и работают ли несколько пользователей — если да, это не базовая версия.

Что делать, если версия не подходит

Если выяснилось, что у вас базовая версия, а нужна многопользовательская работа или учёт нескольких организаций, существует официальный переход (апгрейд) с базовой версии на ПРОФ с зачётом стоимости. Оформляется он через партнёров фирмы «1С»; данные при переходе сохраняются, так как конфигурация та же, меняется только поставка.

Обратной ситуации — перехода с ПРОФ на базовую — в виде апгрейда нет. Если потребности сократились, базовую версию приобретают отдельно, а данные переносят штатными средствами выгрузки или через обработки переноса. Учтите, что доработанную конфигурацию ПРОФ перенести в базовую версию нельзя — базовые поставки не поддерживают изменения конфигурации.

Частые ошибки при определении версии

Отдельная ошибка — определять редакцию по файлу базы (1Cv8.1CD или каталогу сервера). Формат хранения у базовой и ПРОФ одинаковый, поэтому по файлам базы тип поставки не виден. Различие фиксируется в лицензии и в самой конфигурации.

Частые вопросы

Можно ли в базовой версии вести две организации, создав две базы?

Да, лицензия базовой версии допускает установку на один компьютер, и вы можете создать несколько отдельных информационных баз — по одной организации в каждой. Ограничение касается именно количества организаций внутри одной базы и одновременной работы пользователей.

Отличается ли базовая версия по отчётности и обновлениям?

Регламентированная отчётность и обновления релизов в базовой версии доступны в полном объёме — по этим функциям она не урезана. Ограничения касаются многопользовательской работы, количества организаций, доработки конфигурации и части сервисных возможностей.

Как понять, что версия КОРП, а не ПРОФ?

В окне «О программе» в названии конфигурации будет указано «КОРП», например «Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0». Косвенный признак — наличие разделов, которых нет в ПРОФ (например, учёт по обособленным подразделениям в расширенном виде), но надёжнее ориентироваться на название.

Можно ли определить версию, не запуская 1С?

Да — по регистрационной анкете, наименованию продукта в договоре или в личном кабинете на портале 1С, где продукт зарегистрирован. По файлам самой базы определить тип поставки нельзя.

Пропадут ли данные при апгрейде с базовой на ПРОФ?

Нет. Конфигурация у базовой и ПРОФ одна и та же, меняется только поставка и лицензия. Данные сохраняются полностью, но перед любыми операциями с поставкой рекомендуется сделать резервную копию базы.

Почему в списке баз несколько одинаковых названий — как понять, где какая версия?

Тип поставки определяется не списком баз, а конфигурацией внутри каждой из них. Откройте каждую базу и посмотрите «О программе» — пометка «базовая» будет только у базовых поставок.