Администрирование · 8 мин
Как понять, что вам нужно: 1С КОРП или ПРОФ
Чем отличается 1С КОРП от ПРОФ: как определить свою версию, сравнение функций, лицензий и стоимости, когда нужен переход на КОРП и как его выполнить без потери данных.
Буквы «ПРОФ» и «КОРП» в названии конфигурации 1С определяют редакцию продукта — набор функций, ограничения на количество пользователей и цену лицензии. Чаще всего вопрос возникает при работе с «1С:Бухгалтерией 8»: базовая версия подходит одному пользователю, ПРОФ — небольшой компании, КОРП — организации со сложным учётом. Выбор неправильной редакции приводит либо к переплате, либо к ситуации, когда нужной функции в программе просто нет.
Понять, какая редакция у вас сейчас, можно за минуту прямо в программе. Понять, какая редакция нужна, сложнее: для этого нужно сопоставить задачи учёта с ограничениями каждой версии. Ниже разобраны оба вопроса — идентификация текущей версии и критерии выбора между ПРОФ и КОРП.
Как узнать, какая редакция 1С установлена у вас
Самый быстрый способ — открыть в программе раздел «Администрирование» и пункт «О программе». В окне будет строка вида «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (ПРОФ)» или «(КОРП)», а также номер релиза. То же название видно в заголовке окна программы рядом с именем информационной базы.
Второй способ — посмотреть список баз в окне запуска 1С:Предприятия. Выделите базу и нажмите «Изменить» или просто посмотрите путь к каталогу: администраторы часто включают редакцию в имя папки. Этот способ менее надёжен, потому что имя каталога задаёт человек и оно может не совпадать с реальностью.
Третий признак — функциональность. Откройте «Главное — Функциональность»: если в списке доступны настройки по обособленным подразделениям, контролируемым сделкам и выпуску продукции, а в учётной политике есть раздел по ПБУ 18/02, перед вами КОРП. В ПРОФ этих разделов нет или они заблокированы.
- 1Откройте базу и перейдите в «Администрирование — О программе»
- 2Найдите в названии конфигурации пометку ПРОФ или КОРП
- 3Сверьте номер релиза — он понадобится для обновлений и техподдержки
- 4Проверьте «Главное — Функциональность»: наличие раздела «Обособленные подразделения» подтверждает КОРП
Ключевые функциональные отличия ПРОФ от КОРП
Редакции построены по принципу надстройки: КОРП включает всё, что есть в ПРОФ, плюс дополнительные блоки учёта. Основные отличия касаются налога на прибыль, структуры организации и производственного учёта.
| Возможность | ПРОФ | КОРП |
|---|---|---|
| Ведение учёта нескольких организаций в одной базе | Да | Да |
| Учёт по обособленным подразделениям | Нет | Да |
| Расчёт налога на прибыль по ПБУ 18/02 | Нет | Да |
| Учёт контролируемых сделок и консолидированная отчётность | Нет | Да |
| Производственный учёт (выпуск продукции, полуфабрикаты) | Ограничен | Расширен |
| НДС, зарплата, склад, торговля | Да | Да |
Важно понимать: базовые операции — банк, касса, реализация, НДС, зарплата, отчётность — работают в ПРОФ в полном объёме. Покупать КОРП «на вырост» без конкретной потребности нерационально: переход возможен в любой момент с сохранением всех данных.
Когда достаточно редакции ПРОФ
ПРОФ закрывает потребности большинства малых и средних компаний: ООО на ОСНО без филиалов, ИП, организации на УСН, торговые и сервисные фирмы. Если ваша отчётность — это декларация по УСН или прибыли без применения ПБУ 18/02, а организация одна и без обособленных подразделений, ПРОФ справится полностью.
Типичный признак, что ПРОФ достаточно: бухгалтер никогда не сталкивался с понятиями «постоянные и временные разницы», «доля прибыли обособленного подразделения», «контролируемая сделка». Если эти термины не встречаются в вашей учётной политике, платить за КОРП незачем.
Признаки того, что нужна редакция КОРП
Потребность в КОРП обычно продиктована не желанием, а требованиями законодательства или структурой бизнеса. Главные сценарии:
- у организации есть обособленные подразделения, и налог на прибыль распределяется между регионами;
- компания применяет ПБУ 18/02 и обязана отражать постоянные и временные разницы, отложенные налоговые активы и обязательства;
- есть взаимозависимые лица и контролируемые сделки, по которым нужно готовить уведомления;
- выпускается готовая продукция с многоэтапным производством и учётом полуфабрикатов;
- ведётся консолидированная отчётность по группе компаний.
Если хотя бы один пункт про вашу организацию, КОРП — не опция, а необходимость. Пытаться вести такой учёт в ПРОФ «вручную» через операции, введённые вручную, рискованно: ошибки в расчёте налога на прибыль приводят к доначислениям и штрафам.
Как выбрать редакцию
Как перейти с ПРОФ на КОРП без потери данных
Переход выполняется как обычное обновление конфигурации: данные, документы, справочники и проводки сохраняются полностью. Типовой порядок такой: приобретается апгрейд (переход с ПРОФ на КОРП стоит дешевле, чем покупка КОРП «с нуля»), затем в конфигураторе или через интернет-обновление устанавливается дистрибутив КОРП поверх существующей базы.
Перед обновлением обязательно сделайте выгрузку информационной базы через конфигуратор («Администрирование — Выгрузить информационную базу») или скопируйте файл 1Cv8.1CD для файловой базы. Это страховка на случай сбоя в процессе обновления.
После перехода проверьте ключевые участки: остатки по счетам, открытые документы расчётов, настройки учётной политики. В учётной политике появятся новые разделы (ПБУ 18/02, обособленные подразделения) — их нужно заполнить до начала учёта в новой редакции.
Частые ошибки при выборе и переходе
Отдельная ошибка — считать, что ПРОФ и КОРП несовместимы между собой в одной сети. На самом деле это один продукт с разным набором функций: база, созданная в ПРОФ, открывается в КОРП без конвертации, и наоборот база КОРП в ПРОФ откроется, но «корповские» данные будут недоступны для корректной работы.
Что важно запомнить
Текущую редакцию смотрите в «Администрирование — О программе». ПРОФ хватает для обычного учёта одной организации без филиалов; КОРП обязательна при обособленных подразделениях, ПБУ 18/02, контролируемых сделках и развёрнутом производстве. Переход с ПРОФ на КОРП сохраняет все данные, но требует резервной копии и проверки на тестовой базе.
Частые вопросы о редакциях 1С
Можно ли работать вдвоём в редакции ПРОФ?
Да. Ограничение на количество одновременных пользователей задаётся не редакцией, а клиентскими лицензиями 1С. Купив две лицензии (или многопользовательскую), два сотрудника смогут работать в ПРОФ одновременно.
Потеряются ли данные при переходе с ПРОФ на КОРП?
Нет, это штатное обновление конфигурации: документы, справочники, остатки и настройки сохраняются. Риск потери данных связан только со сбоями во время обновления, поэтому предварительная резервная копия обязательна.
Откроется ли база КОРП в редакции ПРОФ?
Технически откроется, но объекты, существующие только в КОРП (например, данные по обособленным подразделениям и ПБУ 18/02), не будут корректно учитываться и отражаться в отчётах. Использовать такую связку для рабочего учёта нельзя.
Нужна ли КОРП для учёта нескольких ООО в одной базе?
Нет. Ведение нескольких организаций в одной информационной базе поддерживается и в ПРОФ. КОРП нужна для учёта подразделений внутри одной организации, а не нескольких юрлиц.
Как понять, применяем ли мы ПБУ 18/02?
Посмотрите учётную политику организации или спросите у главного бухгалтера: если в отчёте о финансовых результатах есть строки по отложенным налоговым активам и обязательствам, ПБУ 18/02 применяется, и для его автоматизации в 1С нужна редакция КОРП.
Можно ли потом «вернуться» с КОРП на ПРОФ?
Формально база откроется, но данные, созданные с использованием функций КОРП, в ПРОФ работать не будут. Если функции КОРП не использовались, обратный переход безболезнен; если использовались — потребуется доработка и перенос данных.