Как понять, какая у вас 1С: базовая или ПРОФ

Различие между базовой и ПРОФ-версией 1С влияет на то, сколько пользователей могут работать одновременно, доступна ли работа по сети, можно ли дорабатывать конфигурацию и подключать расширения. Поэтому вопрос «какая у меня версия» возникает при найме второго сотрудника, подключении обмена с сайтом или обращении к программисту. Хорошая новость: определить редакцию можно за пару минут штатными средствами, без установки дополнительных программ.

Проверить версию можно несколькими способами: через окно «О программе», по заголовку главного окна, по информации о лицензии и по косвенным признакам в поведении системы. Ниже разобраны все рабочие методы — от самого быстрого до проверки по документам поставки, а также типичные ограничения базовых версий, по которым редакцию можно узнать даже без доступа к меню.

Чем базовая версия отличается от ПРОФ

Базовые версии — это удешевлённые поставки типовых конфигураций (например, «1С:Бухгалтерия 8 базовая», «1С:Зарплата и управление персоналом 8 базовая»). Они предназначены для небольших организаций и имеют жёсткие ограничения, заложенные на уровне лицензии и кода конфигурации.

Ключевые отличия базовой версии от ПРОФ: работа только одного пользователя в один момент времени, отсутствие клиент-серверного варианта и веб-доступа, невозможность изменения конфигурации (запрещены доработки и большинство механизмов расширения функционала), ограничения на COM-соединение и Automation-сервер, а также на ведение учёта по нескольким организациям в одной базе — в базовой версии обычно ведётся учёт только по одной организации.

ПРОФ-версия лишена этих ограничений: поддерживает многопользовательскую работу по сети, клиент-серверный вариант, доработку конфигурации, подключение внешних обработок и расширений, обмен данными с другими системами. Существуют также версии КОРП с расширенным функционалом отдельных подсистем.

Способ 1. Проверка через окно «О программе»

Это самый надёжный способ, который работает во всех типовых конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8. Откройте информационную базу, дождитесь загрузки главного окна и выполните несколько кликов.

1. 1
   Откройте базу 1С под своим пользователем
2. 2
   Нажмите кнопку меню в левом верхнем углу (круглая кнопка со стрелкой или значок «i» в тонком клиенте) либо пункт «Сервис» в меню
3. 3
   Выберите пункт «О программе»
4. 4
   Найдите строку с названием конфигурации, например «Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0»
5. 5
   Если слово «базовая» присутствует — у вас базовая версия; если указано просто название без пометки — ПРОФ или КОРП

В окне «О программе» отображается точное название конфигурации, редакция и номер релиза. Базовые поставки всегда содержат пометку «базовая» в названии — например, «Зарплата и управление персоналом (базовая), редакция 3.1». Если пометки нет, перед вами версия ПРОФ (или КОРП — тогда будет указано «КОРП»).

Обратите внимание: номер редакции (2.0, 3.0, 3.1 и т. п.) не говорит о варианте поставки. Бывает и «Бухгалтерия 3.0 базовая», и «Бухгалтерия 3.0 ПРОФ» — это разные продукты с разной ценой и возможностями.

Способ 2. Заголовок главного окна и стартовая страница

Во многих конфигурациях название поставки видно прямо в заголовке главного окна программы — рядом с именем информационной базы. Если в заголовке присутствует слово «базовая», вопрос решён. Этот признак работает не во всех релизах и конфигурациях, поэтому его стоит использовать как дополнительный, а не единственный.

Ещё один косвенный признак — стартовый диалог при запуске. В базовых версиях при попытке запустить второй сеанс с той же базой появляется сообщение о невозможности одновременной работы нескольких пользователей. Если два сотрудника могут спокойно войти в одну базу одновременно — это точно не базовая версия.

Способ 3. Проверка лицензии и регистрационных данных

Информацию о варианте поставки содержит и программная лицензия. Откройте «Сервис → Лицензия» (в некоторых конфигурациях путь может отличаться) и посмотрите регистрационные данные: в описании лицензии, как правило, указано полное наименование продукта, включая вариант поставки.

Если доступа к работающей базе нет, ориентируйтесь на документы поставки: регистрационная анкета, дистрибутив и пин-коды базовой версии оформлены на продукт с пометкой «базовая». Название продукта в регистрационной анкете — официальное подтверждение варианта поставки, к нему же апеллирует поддержка при консультировании.

Способ 4. Косвенные признаки по ограничениям

Если прямые способы недоступны, редакцию можно определить по характерным ограничениям базовых версий. Попробуйте открыть конфигуратор: в базовой версии изменение конфигурации заблокировано, структура метаданных недоступна для редактирования. Попытка подключиться к базе через COM-соединение из внешней программы также завершится ошибкой лицензирования.

Другой признак — учёт нескольких организаций. В базовой версии типовых решений в одной информационной базе ведётся учёт только по одной организации; при попытке добавить вторую программа выдаст предупреждение об ограничении поставки. В ПРОФ-версии количество организаций в базе не ограничено.

Сравнение вариантов

Базовая

Один пользователь, одна организация в базе, без доработок и клиент-серверного режима. Подходит микробизнесу и ИП без сотрудников или с минимальным учётом

ПРОФ

Многопользовательская работа, доработки, обмены, клиент-серверный вариант. Стандартный выбор для организаций с несколькими сотрудниками учёта

КОРП

Все возможности ПРОФ плюс расширенные подсистемы (например, учёт по обособленным подразделениям, расширенный контроль). Для крупных и сложных структур

Что делать, если версия оказалась базовой, а нужен ПРОФ

Базовую версию нельзя «разблокировать» настройкой — ограничения зашиты в поставке и лицензии. Переход на ПРОФ выполняется через апгрейд: вы сдаёте базовую поставку и доплачиваете разницу по правилам апгрейдной схемы фирмы «1С». Данные при этом сохраняются: информационная база обновляется на ПРОФ-релиз штатным механизмом обновления конфигурации.

Перед апгрейдом сделайте резервную копию базы (через конфигуратор — «Администрирование → Выгрузить информационную базу»). Обновление базовой базы до ПРОФ — штатная операция, но любая манипуляция с обновлением конфигурации без копии рискованна: при сбое восстановить данные будет неоткуда.

Как проверить результат после апгрейда

После перехода на ПРОФ-версию убедитесь, что поставка действительно изменилась. Откройте «О программе»: пометка «базовая» должна исчезнуть из названия конфигурации. Проверьте возможность одновременного входа двух пользователей и доступность конфигуратора для доработок.

Контрольные точки

Как проверить результат

Название в окне «О программе»

Норма

Слова «базовая» нет, указана редакция и релиз

Тревожный признак

Пометка «базовая» осталась — обновление поставки не выполнено

Второй одновременный сеанс

Норма

Два пользователя работают в базе одновременно

Тревожный признак

Второй сеанс блокируется сообщением об ограничении

Данные после обновления

Норма

Документы, справочники и отчёты на месте, итоги сходятся

Тревожный признак

Пропали данные или ошибки при открытии — восстановите базу из копии и повторите обновление

Часто задаваемые вопросы

Можно ли в базовой версии работать двум пользователям по очереди?

Да, по очереди — можно: ограничение касается одновременной работы. Пока первый пользователь не вышел из базы, второй войти не сможет. Для совместной работы в одно время потребуется ПРОФ-версия.

Базовая версия — это урезанный функционал программы?

Нет, прикладной функционал (документы, отчёты, проводки) в базовой версии практически тот же, что в ПРОФ. Различия — в лицензионных ограничениях: один пользователь, одна организация в базе, запрет доработок и клиент-серверного режима.

Потеряются ли данные при переходе с базовой версии на ПРОФ?

Нет, переход выполняется штатным обновлением конфигурации, данные сохраняются. Но перед обновлением обязательно сделайте выгрузку информационной базы через конфигуратор — это страховка на случай сбоя.

Как отличить ПРОФ от КОРП?

В окне «О программе» КОРП-версия содержит пометку «КОРП» в названии конфигурации, например «Бухгалтерия предприятия КОРП». Если пометок «базовая» и «КОРП» нет — это версия ПРОФ.

Можно ли определить версию по файлам на диске, не запуская 1С?

Косвенно — по названию папки шаблона установки конфигурации (обычно в каталоге tmplts): в имени каталога базовых поставок присутствует обозначение базовой версии. Но надёжнее запустить программу и посмотреть окно «О программе».

Обновляется ли базовая версия через интернет так же, как ПРОФ?

Да, базовые версии получают обновления через сервис обновления при наличии действующей подписки ИТС или в рамках условий поставки. Механизм обновления в пользовательском режиме одинаков для обоих вариантов.