Как поменять пользователя в 1С

Смена пользователя в 1С — частая задача: сотрудник уволился, коллега работает за чужим компьютером, нужно войти под другой учётной записью для проверки прав. В зависимости от ситуации действия различаются: иногда достаточно перезапустить сеанс, иногда требуется создать нового пользователя в списке или изменить существующего в конфигураторе.

Способ переключения зависит от того, как настроена аутентификация в базе. Если вход выполняется по логину и паролю 1С, пользователя можно сменить прямо из интерфейса. Если используется аутентификация операционной системы, программа входит автоматически под текущей учётной записью Windows, и простое переключение не сработает.

Ниже разобраны основные сценарии: быстрая смена пользователя внутри сеанса, создание новой учётной записи, изменение данных существующего пользователя, смена пароля и особенности работы в клиент-серверном и файловом вариантах.

Как быстро сменить пользователя без перезапуска программы

В тонком клиенте и веб-клиенте большинства конфигураций на платформе 8.3 есть штатная команда смены пользователя. Откройте главное меню (кнопка с логотипом 1С в левом верхнем углу) или меню «Файл» и выберите пункт «Сменить пользователя». Текущий сеанс завершится, и появится окно выбора пользователя и ввода пароля.

Все несохранённые данные в открытых документах будут потеряны, поэтому перед переключением запишите и закройте документы. Программа обычно предупреждает о незавершённых действиях, но полагаться на это не стоит при работе с большими документами.

Если пункта «Сменить пользователя» в меню нет, просто закройте программу и запустите её снова: при старте появится окно выбора пользователя, где можно указать другой логин и пароль.

1. 1
   Запишите и закройте открытые документы
2. 2
   Откройте главное меню и выберите «Сменить пользователя»
3. 3
   В окне входа выберите другого пользователя из списка или введите логин
4. 4
   Введите пароль и подтвердите вход
5. 5
   Проверьте имя текущего пользователя в заголовке окна или разделе настроек

Как создать нового пользователя в режиме предприятия

Если нужно не переключиться, а добавить нового сотрудника, это делается в режиме «1С:Предприятие» при наличии прав администратора. Откройте раздел «Администрирование» → «Пользователи» (в некоторых конфигурациях — «Настройки» → «Пользователи и права»). Нажмите «Создать» и заполните карточку: имя (логин для входа), полное имя, пароль и подтверждение пароля.

После сохранения назначьте пользователю роли или профили групп доступа — без них новый сотрудник либо вообще не сможет войти, либо получит слишком широкие права. В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, Управление торговлей, ЗУП) права назначаются через профили групп доступа, а не напрямую.

Также в карточке пользователя можно задать аутентификацию операционной системы, запретить смену пароля, указать язык интерфейса и доступные роли. Для временных сотрудников удобно сразу создавать отдельную учётную запись, а не давать чужой логин.

Как изменить пользователя через конфигуратор

Полный список пользователей информационной базы хранится на уровне платформы и редактируется в конфигураторе. Откройте базу в конфигураторе, затем меню «Администрирование» → «Пользователи». Здесь можно добавить нового пользователя, изменить имя и пароль существующего, включить или отключить аутентификацию операционной системы и назначить роли.

Этот способ незаменим, когда пароль администратора утерян, но есть доступ к конфигуратору, либо когда в режиме предприятия нет подходящего интерфейса (например, в самописной или пустой конфигурации). Изменения вступают в силу после сохранения — активные сеансы при этом не завершаются автоматически.

Обратите внимание: пользователь, помеченный в конфигураторе, и пользователь справочника «Пользователи» в режиме предприятия — связанные, но разные объекты. В типовых конфигурациях корректнее работать через раздел «Администрирование», чтобы не нарушить эту связь.

Как сменить пароль пользователя

Свой пароль пользователь меняет самостоятельно: в типовых конфигурациях это делается через меню с именем пользователя в правом верхнем углу («Изменить пароль») или через раздел персональных настроек. Потребуется ввести текущий пароль и дважды — новый.

Администратор меняет пароль другого пользователя без знания старого: откройте карточку пользователя в разделе «Администрирование» → «Пользователи» или в конфигураторе и задайте новый пароль. После этого передайте его сотруднику по защищённому каналу и рекомендуйте сменить при первом входе.

Особенности для файловой и клиент-серверной базы

В файловой базе список пользователей хранится внутри файла базы, и смена пользователя выполняется мгновенно. В клиент-серверном варианте аутентификацию выполняет сервер 1С, и могут действовать дополнительные ограничения: блокировка сеансов, требования к сложности пароля, доменная аутентификация.

Если включена аутентификация операционной системы, программа входит под тем пользователем Windows, который запустил клиент. Чтобы войти под другой учётной записью 1С, потребуется либо запустить клиент от имени другого пользователя ОС, либо временно отключить приоритет аутентификации ОС в настройках пользователя.

Способы смены пользователя

Команда «Сменить пользователя»

Быстро и безопасно; подходит для ежедневного переключения на общем компьютере

Перезапуск программы

Универсальный вариант, если команды в меню нет; требует заново открывать нужные формы

Конфигуратор

Для административных задач: сброс пароля, новые пользователи, роли; требует монопольного доступа для части операций

Смена пользователя Windows

Единственный способ при аутентификации ОС без изменения настроек базы

Частые ошибки и проверка результата

Типичная проблема — после смены пользователя новый сотрудник не видит нужных документов или не может их провести. Причина почти всегда в правах: пользователю не назначен нужный профиль групп доступа. Проверьте это в карточке пользователя на вкладке «Права доступа» или «Группы доступа».

Вторая распространённая ошибка — работа нескольких человек под одним логином. Это затрудняет контроль: в журнале регистрации и в истории изменения документов все действия будут записаны на одно имя, и установить, кто внёс ошибку, станет невозможно.

После смены пользователя убедитесь, что вход выполнен под нужной учётной записью: имя текущего пользователя отображается в правой части панели или в разделе настроек. Дополнительно можно открыть «Администрирование» → «Обслуживание» → «Активные пользователи» и проверить список сеансов.

Частые вопросы

Можно ли сменить пользователя, не закрывая открытые документы?

Нет. Команда «Сменить пользователя» завершает текущий сеанс, поэтому все открытые окна закроются. Несохранённые данные будут потеряны — сначала запишите документы.

Что делать, если забыт пароль пользователя?

Администратор может задать новый пароль в карточке пользователя или через конфигуратор — знать старый пароль для этого не нужно. Если утерян пароль единственного администратора и доступа к конфигуратору нет, потребуется помощь специалиста по 1С.

Как отключить пользователя уволившегося сотрудника?

Не удаляйте учётную запись — снимите в её карточке флажок «Вход в программу разрешён» (или очистите пароль и аутентификацию в конфигураторе). Так сохранится история действий и связь с документами, которые создавал сотрудник.

Почему при входе не предлагается выбор пользователя?

Значит, включена аутентификация операционной системы: программа автоматически входит под текущим пользователем Windows. Для выбора логина отключите этот режим в карточке пользователя или запустите клиент от имени другой учётной записи ОС.

Может ли обычный пользователь создать себе вторую учётную запись?

Нет. Создание и изменение пользователей доступно только администратору. Рядовой пользователь может изменить лишь собственный пароль и персональные настройки интерфейса.