Администрирование · 10 мин
Как поменять учетную запись в 1С
Как сменить учетную запись пользователя в 1С: смена пароля, замена пользователя в базе, работа под другой учеткой и типичные ошибки администраторов.
Смена учетной записи в 1С — задача, с которой сталкиваются и обычные пользователи, и администраторы. Она может означать разное: переключиться под другим пользователем в текущем сеансе, заменить пароль, переименовать пользователя после увольнения сотрудника или переназначить права. Действия зависят от того, что именно требуется, и от того, есть ли у вас административные права в базе.
В этой статье разобраны основные сценарии: вход под другой учетной записью, смена пароля самим пользователем, редактирование пользователя администратором в режиме «Предприятие» и через конфигуратор, а также особенности работы в клиент-серверном и веб-варианте. Отдельно рассмотрены риски: неправильная замена пользователя может привести к потере связи документов с автором или блокировке доступа.
Перед любыми изменениями списка пользователей в рабочей базе убедитесь, что у вас есть актуальная резервная копия. Это особенно важно, если вы планируете удалять пользователя или менять его имя — восстановить связь объектов с удаленной учетной записью бывает сложно.
Что именно вы хотите изменить: определяем сценарий
Под фразой «поменять учетную запись» обычно скрывается одна из четырех задач. Первая — войти в базу под другим пользователем, например, бухгалтер хочет проверить документы менеджера. Вторая — сменить собственный пароль. Третья — изменить данные существующего пользователя: имя, права, роли. Четвертая — полностью заменить уволившегося сотрудника новым, не создавая путаницы в документах.
От сценария зависит и набор прав. Переключиться на другую учетную запись может любой, кто знает логин и пароль. Сменить свой пароль — обычно тоже может сам пользователь, если это не запрещено настройками. А вот редактировать чужие учетные записи, назначать роли и удалять пользователей может только администратор с соответствующими правами.
Как выбрать действие
Вход под другой учетной записью
Самый простой способ сменить пользователя — завершить текущий сеанс и запустить базу заново. В файловой и клиент-серверной версии достаточно закрыть программу и открыть ее снова: при старте появится окно выбора пользователя, где нужно указать другой логин и пароль. Если окно выбора не появляется, значит, в настройках базы включена аутентификация операционной системы или сохранен автоматический вход.
В тонком клиенте можно не закрывать программу полностью: в меню «Файл» выберите пункт «Завершить работу», а затем запустите базу из списка информационных баз в стартере 1С. При этом убедитесь, что в списке баз не установлен флажок автоматического входа под текущим пользователем — иначе программа снова войдет под прежней учетной записью.
Если вход выполняется автоматически
Автоматический вход обычно означает, что в свойствах информационной базы в окне запуска прописаны имя пользователя и пароль. Откройте стартер 1С, выделите базу, нажмите «Изменить» и на шаге с параметрами аутентификации очистите поля имени и пароля. После этого при старте программа будет каждый раз запрашивать учетные данные.
Смена пароля собственной учетной записи
В типовых конфигурациях (например, «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей») пользователь может сменить свой пароль через раздел «Администрирование» или через персональные настройки — точное расположение зависит от конфигурации и версии. Обычно достаточно открыть карточку своего пользователя и задать новый пароль с подтверждением.
Если пункт смены пароля недоступен, значит, администратор ограничил эту возможность или ваши права урезаны ролями. В этом случае новый пароль должен установить администратор: он открывает вашу карточку в списке пользователей, вводит новый пароль и передает его вам. После первого входа рекомендуется сменить такой пароль на собственный.
Изменение пользователя администратором в режиме «Предприятие»
В типовых конфигурациях список пользователей находится в разделе «Администрирование → Пользователи и права → Пользователи». Администратор открывает нужную карточку и может изменить имя входа, пароль, полное имя, а также назначить или снять роли и профили групп доступа. После сохранения изменения применяются при следующем входе пользователя, а активный сеанс иногда требуется завершить принудительно.
Обратите внимание на связку «пользователь информационной базы» и «пользователь справочника». В типовых конфигурациях это два связанных объекта: первый отвечает за аутентификацию, второй — за отражение автора в документах. При редактировании через раздел «Пользователи» оба объекта обновляются синхронно, поэтому править данные лучше именно там, а не в конфигураторе.
- 1Откройте раздел «Администрирование → Пользователи и права → Пользователи»
- 2Найдите нужного пользователя в списке и откройте его карточку
- 3Измените имя, пароль или права (роли, профили групп доступа)
- 4Запишите изменения и при необходимости завершите активный сеанс пользователя
- 5Проверьте вход под измененной учетной записью
Редактирование пользователей через конфигуратор
Конфигуратор дает доступ к списку пользователей напрямую: меню «Администрирование → Пользователи». Здесь можно изменить имя, пароль, роли, язык интерфейса и способ аутентификации (парольная, через операционную систему или OpenID). Этот способ подходит для простых и самописных конфигураций, где нет механизма пользователей в режиме «Предприятие».
В типовых конфигурациях редактировать пользователей через конфигуратор следует с осторожностью: изменения могут не синхронизироваться со справочником пользователей, из-за чего возникают ошибки входа и расхождения в правах. Кроме того, для открытия конфигуратора в клиент-серверной базе могут потребоваться монопольный доступ или отдельные права на кластере.
Замена уволенного сотрудника новым пользователем
Частая ошибка — просто переименовать учетную запись уволившегося сотрудника и передать ее новичку. В результате все документы, созданные прежним работником, будут отображаться как созданные новым человеком, что искажает отчетность и ответственность. Правильный порядок такой: у старого пользователя отключается вход (снимаются роли или ставится запрет аутентификации), а для нового сотрудника создается отдельная учетная запись с нужным профилем доступа.
Если новый сотрудник замещает уволенного по должности, удобно назначить ему тот же профиль группы доступа или скопировать роли — в типовых конфигурациях это делается через копирование настроек прав. После создания проверьте вход под новой учетной записью и убедитесь, что сотрудник видит только положенные ему разделы.
Проверка результата и частые проблемы
После любого изменения учетной записи выполните контрольный вход: запустите базу под измененным пользователем и проверьте, что открываются нужные разделы, а лишние — недоступны. Если вход не выполняется, проверьте раскладку клавиатуры и регистр пароля, затем убедитесь, что у пользователя не снят признак аутентификации и не истек срок действия пароля.
В клиент-серверном варианте дополнительная причина проблем — активные сеансы на сервере. Администратор может просмотреть и завершить их через консоль кластера или через функцию «Активные пользователи» в типовых конфигурациях. Если пользователь «завис» в базе, смена учетных данных не сработает, пока сеанс не будет завершен.
Как проверить результат
База открывается, видны нужные разделы
Ошибка аутентификации или пустой интерфейс без разделов
Старые документы показывают прежнего автора
Документы уволенного сотрудника подписаны новым пользователем
Доступны только положенные функции
Отсутствуют нужные документы или видны чужие данные
Старый сеанс завершен, вход выполняется один раз
Сообщение о занятости базы или дублирующиеся сеансы
FAQ
Можно ли работать в 1С под двумя учетными записями одновременно?
Да, если запустить два экземпляра клиента и войти в каждый под своим пользователем. Ограничение — один пользователь обычно не может иметь несколько активных сеансов в одной базе, если это запрещено настройками, поэтому для двух сеансов нужны две разные учетные записи.
Что делать, если забыт пароль администратора базы?
Если есть другой пользователь с правами администрирования, он может сбросить пароль через список пользователей. Если такого пользователя нет, потребуется восстановление доступа штатными средствами платформы или с помощью специалиста — самостоятельные попытки править файлы базы могут ее повредить.
Изменится ли автор документов, если переименовать пользователя?
Да. В документах хранится ссылка на пользователя, и после переименования во всех старых документах будет отображаться новое имя. Поэтому при смене сотрудника корректнее создать новую учетную запись, а старую отключить.
Как поменять учетную запись в 1С через браузер (веб-клиент)?
Завершите сеанс кнопкой выхода в веб-клиенте и откройте ссылку на базу заново — появится форма ввода логина и пароля. Если браузер подставляет сохраненные данные автоматически, очистите сохраненный пароль в настройках браузера для этого адреса.
Нужно ли перезапускать сервер 1С после смены прав пользователя?
Нет, сервер перезапускать не требуется. Достаточно, чтобы пользователь завершил текущий сеанс и вошел заново — новые роли и права применяются при следующей аутентификации.
Что важно запомнить
Смена учетной записи в 1С — это либо повторный вход под другим пользователем, либо редактирование карточки пользователя администратором. Не переименовывайте и не удаляйте учетные записи уволенных сотрудников: отключайте им вход и создавайте новых пользователей. После любых изменений проверяйте вход и права, а перед серьезными правками делайте резервную копию базы.