Администрирование · 8 мин
Как поменять пароль в 1С:Предприятие
Как поменять пароль в 1С:Предприятие: смена пароля пользователем, сброс администратором, настройка требований к сложности и решение типичных проблем со входом.
Смена пароля в 1С:Предприятие — рутинная операция, но порядок действий зависит от того, кто и зачем это делает: сам пользователь хочет обновить свой пароль, администратор сбрасывает забытый пароль сотрудника или требуется ввести пароль впервые для новой учётной записи. Ниже разобраны все три сценария для типовых конфигураций на управляемых формах (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом), а также для режима обычного приложения.
Важно понимать различие: пользователь информационной базы (с которым связан вход в программу) и физическое лицо или сотрудник в справочниках — это разные объекты. Пароль задаётся именно для пользователя информационной базы, и менять его нужно в разделе администрирования или через личные настройки, а не в карточке сотрудника.
Как пользователю сменить свой пароль в типовой конфигурации
В конфигурациях на управляемых формах (БСП — библиотека стандартных подсистем) функция смены пароля доступна каждому пользователю без прав администратора. Откройте меню с вашим именем в правом верхнем углу окна программы и выберите пункт «Смена пароля» — в ряде конфигураций он находится в разделе «Администрирование → Настройки пользователей и прав → Смена пароля».
В открывшейся форме укажите текущий пароль, затем дважды введите новый. Если для входа используется аутентификация операционной системы (доменная учётная запись), поля для пароля могут быть недоступны — в этом случае пароль меняется средствами Windows, а не 1С.
- 1Откройте меню пользователя и выберите «Смена пароля»
- 2Введите текущий пароль для подтверждения
- 3Введите новый пароль и повторите его в поле подтверждения
- 4Нажмите «Установить пароль» или «ОК»
- 5Перезайдите в программу с новым паролем для проверки
После смены пароля действующий сеанс обычно не прерывается, но при следующем входе потребуется уже новый пароль. Если программа работает в файловом режиме и база открыта на нескольких компьютерах, смена вступает в силу сразу для всех — старый пароль перестанет работать.
Как администратору сбросить или задать пароль другому пользователю
Если сотрудник забыл пароль, восстановить его невозможно — пароли в 1С хранятся в виде хеша и не подлежат просмотру. Единственный корректный путь — администратор задаёт новый пароль вместо старого. Для этого нужны полные права или роль администратора.
Откройте раздел «Администрирование → Пользователи» (в некоторых конфигурациях — «Настройки пользователей и прав → Пользователи»), найдите нужного пользователя и откройте его карточку. Перейдите по ссылке «Права и настройки входа» или на закладку «Аутентификация», установите новый пароль в поля «Пароль» и «Подтверждение», затем запишите изменения.
Хорошая практика — после сброса включить у пользователя признак «Потребовать смену пароля при входе» (если конфигурация это поддерживает) или просто передать временный пароль лично и попросить сменить его при первом входе. Не передавайте пароли в открытом виде по корпоративной почте и в мессенджерах с широким доступом.
Смена пароля через конфигуратор
Когда в типовой конфигурации недоступен интерфейс смены пароля (например, конфигурация не на БСП) или требуется массовая правка, используется конфигуратор. Откройте меню «Администрирование → Пользователи», выберите пользователя двойным щелчком и на закладке «Основные» заполните поля «Пароль» и «Подтверждение пароля». Сохраните кнопкой «ОК».
Для работы в конфигураторе с файловой базой требуется монопольный доступ — все пользователи должны выйти из программы. В клиент-серверном варианте список пользователей можно редактировать без отключения сеансов, изменения применяются сразу.
Требования к паролю и настройка политики
В конфигурациях на БСП администратор может задать требования к сложности паролей: минимальную длину, обязательность цифр и специальных символов, запрет повторного использования старых паролей. Эти параметры настраиваются в разделе «Администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки входа пользователей» (название может незначительно отличаться между конфигурациями).
Если политика включена, при смене пароля программа будет отклонять слишком простые варианты и выводить подсказку о требованиях. Учитывайте это, когда придумываете временный пароль для сотрудника: короткий пароль вида «123» может быть просто не принят системой.
Сравнение вариантов
Подходит пользователю для смены собственного пароля; требуется знать текущий пароль
Подходит, когда пользователь забыл пароль; требуются права администратора, старый пароль не нужен
Подходит для нетиповых конфигураций и массовых правок; в файловом режиме нужен монопольный доступ
Особенности для файлового и клиент-серверного режимов
В файловом варианте список пользователей хранится внутри файла базы, и смена пароля применяется мгновенно для всех, кто подключается к этому файлу. Если база копируется (например, архивная копия на флешке), в копии останется пароль, актуальный на момент копирования.
В клиент-серверном варианте (1С:Сервер + СУБД) данные о пользователях хранятся в базе на сервере. Дополнительно может применяться аутентификация операционной системы: тогда вход в 1С происходит под доменной учётной записью, и пароль меняется через Windows (Ctrl+Alt+Del → «Сменить пароль») или администратором домена, а не внутри 1С.
Если в списке пользователей при входе видно окно выбора пользователя без запроса пароля — у учётной записи пароль просто не установлен. Это частая находка в небольших файловых базах; заведите пароли хотя бы для пользователей с правами администратора и полными правами.
Типичные проблемы и их решение
Наиболее частая ситуация — «пароль верный, но не пускает». Проверьте раскладку клавиатуры и состояние Caps Lock, это причина большинства ошибок входа. Также убедитесь, что вы выбираете правильную базу в списке информационных баз: похожие названия копий и рабочих баз регулярно вводят в заблуждение.
Если пользователь не видит пункт «Смена пароля», вероятно, конфигурация не содержит этой подсистемы либо права урезаны настройками профиля. Тогда пароль меняет администратор через список пользователей или конфигуратор. Ещё одна ситуация — пользователь заблокирован (снят признак «Вход в программу разрешён»): в этом случае смена пароля не поможет, нужно сначала разблокировать учётную запись.
Как проверить результат
Программа открывается под нужным пользователем
Ошибка «Неверное имя пользователя или пароль» — проверьте раскладку и базу
Вход отклоняется
Старый пароль по-прежнему работает — изменение не сохранено
Пользователь видит свои привычные разделы
Пропали разделы — возможно, изменён не тот пользователь или сброшены настройки ролей
Частые вопросы
Можно ли посмотреть текущий пароль пользователя в 1С?
Нет. Пароли хранятся в виде необратимого хеша, и штатных средств просмотра не существует. Если пароль утерян, администратор может только задать новый.
Что делать, если забыт пароль единственного администратора файловой базы?
Штатного способа восстановления нет. Варианты: найти резервную копию с известным паролем, обратиться к специалисту по 1С или в поддержку фирмы «1С» при наличии договора ИТС. Заранее заводите минимум две учётные записи с правами администратора.
Почему программа не принимает новый пароль?
Вероятно, включена политика сложности паролей: требуется минимальная длина, цифры или специальные символы. Прочитайте текст ошибки — в нём обычно указано, какое требование нарушено.
Нужно ли менять пароль, если используется вход через Windows?
При аутентификации операционной системы пароль 1С не используется. Меняйте пароль доменной или локальной учётной записи Windows — он автоматически будет действовать и для входа в 1С.
Сбросится ли пароль при обновлении конфигурации?
Нет, обновление конфигурации не затрагивает список пользователей и их пароли. Если после обновления вход перестал работать, причина обычно в другом — например, в изменении ролей или настроек профилей доступа.
Что важно запомнить
Свой пароль пользователь меняет через пункт «Смена пароля», чужой — только администратор через список пользователей или конфигуратор. Узнать забытый пароль нельзя, только задать новый. Перед правками в конфигураторе делайте резервную копию, а новые пароли передавайте безопасным способом.