Администрирование · 9 мин
Как поменять пароль на вход в 1С
Как поменять пароль на вход в 1С: смена пароля самим пользователем, сброс пароля администратором, файловый и клиент-серверный режимы, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Пароль входа в 1С меняется в два клика, если вы знаете текущий пароль и у конфигурации включена смена пароля пользователем. Сложнее ситуация, когда пароль забыт, учётная запись заблокирована или пользователь вообще не создан в списке — тогда потребуется администратор информационной базы. Ниже разобраны оба сценария: самостоятельная смена пароля и сброс через администрирование.
Порядок действий зависит от режима работы базы (файловый или клиент-серверный), от того, какая конфигурация используется (типовая «Бухгалтерия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом» или самописная), и от того, есть ли у вас права администратора. В типовых конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3 механизм смены пароля унифицирован, но путь к нужной команде может отличаться.
Перед любыми действиями с учётными записями убедитесь, что у вас есть актуальная резервная копия базы, особенно если планируется массовое изменение пользователей или работа напрямую со списком пользователей в конфигураторе.
Как пользователю сменить свой пароль в типовой конфигурации
В типовых конфигурациях («1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом») пользователь меняет пароль самостоятельно, не обращаясь к администратору. Для этого нужно знать текущий пароль и иметь возможность войти в программу.
Стандартный путь: откройте раздел «Администрирование», затем «Настройки прав и пользователей» и выберите команду «Персональные настройки» или «Сменить пароль». В ряде конфигураций команда смены пароля находится в меню, которое открывается по нажатию на имя пользователя в правом верхнем углу окна программы.
- 1Войдите в 1С под своей учётной записью с текущим паролем
- 2Откройте «Администрирование — Настройки прав и пользователей — Персональные настройки» или нажмите на своё имя в правом верхнем углу и выберите «Сменить пароль»
- 3Введите текущий пароль, затем новый пароль и его подтверждение
- 4Нажмите «Установить пароль» или «ОК»
- 5Выйдите из программы и войдите заново с новым паролем, чтобы убедиться, что он работает
При вводе нового пароля программа может проверять его сложность: минимальную длину, наличие цифр, букв разного регистра и специальных символов. Требования задаются администратором в настройках, поэтому если программа отклоняет ваш вариант, посмотрите текст сообщения — в нём указано, какое условие не выполнено.
Как администратору сбросить или поменять пароль другого пользователя
Если пользователь забыл пароль, восстановить старый невозможно — пароли в 1С хранятся в виде хеша. Администратор может только задать новый пароль. Для этого откройте раздел «Администрирование — Пользователи» (в некоторых конфигурациях — «Настройки прав и пользователей — Пользователи»), найдите нужного сотрудника в списке и откройте его карточку.
В карточке пользователя перейдите по ссылке или кнопке «Установить пароль» (иногда она находится в дополнительных сведениях о входе). Введите новый пароль дважды и сохраните. Рекомендуется установить временный пароль и поставить признак «Потребовать смену пароля при входе», если такая опция доступна — тогда пользователь при первом входе задаст собственный пароль, который не знает никто, включая администратора.
Смена пароля через конфигуратор
Способ через конфигуратор нужен, когда войти в режим «Предприятие» невозможно — например, забыт пароль единственного администратора базы, но есть доступ к конфигуратору, либо конфигурация самописная и в ней нет интерфейса управления пользователями.
Откройте базу в конфигураторе, перейдите в меню «Администрирование — Пользователи». В списке выберите нужного пользователя, откройте его свойства двойным щелчком и на вкладке «Прочее» или в поле пароля задайте новое значение с подтверждением. Сохраните изменения кнопкой «ОК». После этого пользователь сможет войти с новым паролем в обычном режиме.
Обратите внимание: для запуска конфигуратора к базе с установленными паролями тоже требуется учётная запись с правами администрирования. Если пароли всех администраторов утеряны, ситуация усложняется — об этом ниже.
Особенности для файлового и клиент-серверного режимов
В файловом режиме (база лежит в папке на диске или сетевом ресурсе) список пользователей хранится внутри файла базы, и смена пароля выполняется описанными выше способами — через интерфейс предприятия или конфигуратор. Никаких дополнительных условий нет, кроме монопольного доступа для некоторых операций в конфигураторе.
В клиент-серверном режиме (SQL Server, PostgreSQL и другие СУБД) логика та же: пользователи 1С и их пароли хранятся в информационной базе, а не в СУБД. Важно не путать пароль пользователя 1С с паролем пользователя СУБД, который указан в свойствах базы на сервере 1С. Пароль СУБД меняется средствами самой СУБД и администрирования кластера, и его смена не влияет на вход пользователей в программу.
Где менять пароль
Подходит для самостоятельной смены пароля пользователем и для сброса паролей администратором в типовых конфигурациях. Не требует монопольного доступа.
Нужен, когда войти в режим «Предприятие» нельзя или конфигурация не имеет интерфейса управления пользователями. Требует прав администратора и иногда монопольного режима.
Только для пароля доступа сервера 1С к базе данных. Пароли пользователей 1С этим способом не меняются.
Что делать, если забыт пароль единственного администратора
Это самая тяжёлая ситуация. Если в базе был хотя бы ещё один пользователь с правами администратора — войдите под ним и сбросьте пароль через список пользователей. Поэтому хорошая практика — держать минимум две учётные записи с полными правами.
Если администратор один и пароль утерян, штатных способов восстановления нет. Возможные пути: восстановить базу из резервной копии, где пароль известен; обратиться в поддержку фирмы «1С» или к партнёру-франчайзи; использовать специализированные сервисы восстановления с пониманием рисков для конфиденциальности данных. Любые действия выполняйте только на копии базы.
Как проверить, что новый пароль работает
После смены или сброса пароля обязательно проверьте вход. Закройте текущий сеанс, запустите 1С заново, выберите базу и войдите с новым паролем. Если включена аутентификация операционной системы, убедитесь, что вход не происходит автоматически мимо ввода пароля — иначе вы не заметите ошибку.
Как проверить результат
Программа запускается, открывается рабочий стол пользователя
Сообщение «Неверное имя пользователя или пароль» — проверьте раскладку клавиатуры, Caps Lock и правильность выбора базы
Старый пароль отклоняется
Старый пароль всё ещё подходит — изменение не сохранено, повторите процедуру
Доступны все привычные разделы и документы
Пропали разделы или документы — возможно, вошли не под тем пользователем
Если вход не выполняется, первым делом проверьте раскладку клавиатуры и Caps Lock — это самая частая причина «неработающего» нового пароля. Также убедитесь, что выбрана та же информационная база: в списке баз может быть несколько похожих, и пароль менялся только в одной из них.
Что важно запомнить
Свой пароль пользователь меняет через «Персональные настройки» или команду «Сменить пароль», чужой пароль администратор сбрасывает через список пользователей в режиме «Предприятие» или в конфигураторе. Узнать старый пароль нельзя — только задать новый. После любой смены проверяйте вход и держите резервную копию базы.
Частые вопросы
Можно ли войти в 1С без пароля?
Да, если для пользователя не установлен пароль или включена аутентификация операционной системы. Однако работа без пароля небезопасна: любой, кто получил доступ к компьютеру или сетевой папке с базой, сможет войти под этой учётной записью. Рекомендуется задавать пароль всем пользователям.
Почему команда «Сменить пароль» не отображается в меню?
Возможные причины: конфигурация самописная и в ней нет такой команды; у пользователя ограничены права; включена аутентификация операционной системы, при которой пароль 1С не используется. В этих случаях пароль может установить администратор через список пользователей.
Сколько символов должно быть в пароле 1С?
Требования к длине и сложности задаются администратором в настройках конфигурации или платформы, единого обязательного значения нет. Практическая рекомендация — не менее 8 символов с буквами разного регистра, цифрами и специальными символами.
Что делать, если при установке пароля появляется ошибка «Пароль не удовлетворяет требованиям»?
Прочитайте текст сообщения: в нём указано, какое требование нарушено — длина, наличие цифр, специальных символов или совпадение с предыдущими паролями. Придумайте пароль, соответствующий всем условиям, или уточните требования у администратора.
Можно ли сменить пароль через веб-клиент или тонкий клиент?
Да, если конфигурация предоставляет команду смены пароля в интерфейсе, она работает одинаково в толстом, тонком и веб-клиенте. Сброс паролей других пользователей администратором также доступен в любом клиенте при наличии соответствующих прав.
Нужно ли менять пароль во всех базах отдельно?
Да. Список пользователей хранится в каждой информационной базе независимо. Если сотрудник работает в нескольких базах (например, бухгалтерия и зарплата), пароль нужно менять в каждой из них, даже если логин совпадает.