Администрирование · 11 мин
Как поменять настройки в 1С: практическое руководство
Как поменять настройки в 1С: где находятся параметры программы, учетной политики, пользователей и обмена данными. Пошаговые инструкции и типичные ошибки.
Настройки в 1С разбросаны по нескольким разделам, и главная сложность для пользователя — понять, какой именно параметр нужно менять и где он находится. Одни настройки влияют только на внешний вид программы у конкретного пользователя, другие — на учетную политику всей организации, нумерацию документов и обмен данными. Ошибка во втором случае способна испортить отчетность за целый период.
В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом) большинство параметров собрано в разделе «Администрирование», а персональные — в меню пользователя. Ниже разобрано, как найти нужный блок настроек, что можно менять самостоятельно, а где лучше остановиться и привлечь специалиста.
Где искать настройки: карта разделов
Первый шаг — определить уровень настройки. В 1С параметры делятся на три группы: персональные (интерфейс, отображение списков), настройки информационной базы (нумерация, обмен, подсистемы) и настройки учета (учетная политика, функциональность программы). Каждая группа находится в своём месте.
Раздел «Администрирование» доступен пользователям с правами администратора или с ролью, включающей изменение настроек. Если пункта «Администрирование» нет в меню — вероятно, у вашей учетной записи ограниченные права, и часть параметров изменить не получится без администратора базы.
Кнопка «Ещё» → «Изменить форму» или меню пользователя
Администрирование → Настройка программы / Функциональность
Главное → Учетная политика или Справочники → Организации
Администрирование → Настройки номеров документов / Синхронизация данных
Как поменять персональные настройки интерфейса
Персональные настройки влияют только на вашу учетную запись и не трогают других пользователей. Сюда относятся состав колонок в списках, порядок полей в формах, варианты отчетов, быстрый доступ к разделам и стартовая страница программы.
Чтобы изменить состав колонок списка документов, откройте список, нажмите кнопку «Ещё» и выберите «Изменить форму». В открывшемся окне можно включать и отключать видимость колонок, менять их порядок и группировку. Изменения применяются сразу и сохраняются автоматически при закрытии формы.
Настройка панелей разделов выполняется через меню с тремя полосками (или кнопку настройки навигации в зависимости от версии платформы): «Настройка навигации» позволяет вывести нужные команды в панель разделов, а «Настройка действий» — в панель функций текущего раздела. Если интерфейс «сломался» после экспериментов, в меню пользователя есть команда возврата к стандартным настройкам вида.
- 1Откройте нужный список документов или справочника
- 2Нажмите «Ещё» → «Изменить форму»
- 3Отметьте нужные колонки и расставьте их порядок
- 4Нажмите «ОК» и проверьте результат в списке
- 5Если результат не подошёл — «Ещё» → «Установить стандартные настройки»
Как изменить функциональность программы
Функциональность — это набор переключателей, которые включают или скрывают целые блоки учета: валютный учет, складской учет, подсистемы производства, торгового оборудования и тому подобное. В 1С:Бухгалтерии путь — «Главное → Функциональность», в управляемых конфигурациях — «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов» или «Администрирование → Настройка программы».
Включение опции делает видимыми соответствующие документы, справочники и отчеты. Отключение скрывает их из интерфейса, но данные не удаляются — это важное отличие от удаления. Если раздел пропал из меню, первым делом проверьте, не снят ли соответствующий флажок функциональности.
Часть опций недоступна для снятия, если по ним уже введены данные: программа просто заблокирует флажок. Это нормальное поведение, а не ошибка — отключить учет, по которому есть проведенные документы, нельзя без обработки данных.
Настройка учетной политики и параметров учета
Учетная политика определяет, как программа считает налоги, списывает материалы, оценивает запасы и формирует отчетность. В 1С:Бухгалтерии она открывается через «Главное → Учетная политика», в других конфигурациях — через карточку организации или раздел настроек учета.
Ключевое правило: учетная политика задается на конкретный период. Изменение метода оценки запасов или порядка признания расходов «задним числом» приведет к необходимости пересчитывать уже закрытые периоды, что затрагивает сданную отчетность. Новые значения корректно вводить с начала нового отчетного периода.
Параметры учета (в 1С:Бухгалтерии — «Администрирование → Параметры учета») управляют более техническими вещами: сроками оплаты по умолчанию, способами ведения расчетов, настройками резервов. Их можно менять аккуратнее, но всё равно стоит проверить, не используются ли они в уже введенных документах.
Настройки пользователей и прав доступа
Управление пользователями находится в разделе «Администрирование → Пользователи и права» (в 1С:Бухгалтерии — «Администрирование → Настройки пользователей и прав»). Здесь заводятся новые учетные записи, назначаются роли и профили групп доступа, настраиваются ограничения на уровне записей.
При изменении прав действует принцип: пользователь увидит новые возможности после повторного входа в программу или обновления сеанса. Если доступ не появился — проверьте, в какие группы доступа включен пользователь и не противоречат ли профили друг другу: запрет в одном профиле может перекрывать разрешение из другого в зависимости от логики конфигурации.
Для тонкой настройки (например, запрет изменения документов прошлых периодов) используется механизм дат запрета изменения данных — «Администрирование → Даты запрета изменения данных». Это один из самых полезных инструментов защиты закрытых периодов от случайных правок.
Настройки обмена данными и внешних подключений
Синхронизация с другими программами (банк-клиент, сайт, другая база 1С) настраивается в разделе «Администрирование → Синхронизация данных» или «Обмен электронными документами». Здесь задаются префиксы баз, расписание обмена, правила выгрузки и сопоставление объектов.
Префикс информационной базы менять в действующем обмене нельзя без крайней необходимости: нумерация документов в связанных базах завязана на префикс, и его смена приведет к конфликтам номеров при следующей синхронизации. Если префикс всё же нужно поменять, это делается до настройки обмена или после полного пересогласования узлов.
Настройки подключения внешнего оборудования (сканеры, кассы, терминалы) находятся в разделе «Администрирование → Подключаемое оборудование». Для каждого устройства указывается драйвер и параметры подключения; после смены параметров устройство нужно протестировать кнопкой «Тест устройства» в его карточке.
Как выбрать действие
Как проверить результат и откатить изменения
После изменения настройки всегда проверяйте результат на конкретном сценарии: если меняли параметры печати — сформируйте печатную форму, если функциональность — откройте нужный раздел, если права — зайдите под соответствующим пользователем. Проверка «на глаз» в меню настроек не подтверждает, что всё работает.
Откат персональных настроек выполняется кнопкой «Установить стандартные настройки» в форме настройки. Откат настроек базы возможен только через восстановление резервной копии — поэтому копия перед серьезными изменениями обязательна, а не желательна.
Как проверить результат
Отображаются нужные колонки в нужном порядке
Колонки пропали или форма не открывается
Появились разделы и документы новой подсистемы
Раздел не появился — проверьте права и перезайдите в программу
Под пользователем доступны нужные объекты
Доступ не изменился после повторного входа — проверьте группы доступа
Тест устройства проходит успешно
Ошибка теста — проверьте драйвер и параметры подключения
Что важно запомнить
Персональные настройки меняются через «Ещё» → «Изменить форму» и безопасны. Функциональность, учетная политика, права и обмен — общие настройки базы в разделе «Администрирование», перед их изменением делайте резервную копию. Результат всегда проверяйте на рабочем сценарии, а изменения учетной политики вводите с нового периода.
Частые вопросы
Не вижу раздел «Администрирование» в меню. Что делать?
Скорее всего, у вашей учетной записи нет прав на изменение настроек. Обратитесь к администратору базы: он либо выполнит настройку сам, либо добавит вашей учетной записи необходимую роль. Самостоятельно обойти ограничение прав штатными средствами нельзя.
Изменил настройки формы, и теперь список выглядит неудобно. Как вернуть как было?
Откройте тот же список, нажмите «Ещё» → «Изменить форму» и выберите «Установить стандартные настройки». Форма вернется к виду по умолчанию. Это касается только вашего пользователя и не влияет на данные.
Можно ли менять настройки, пока другие пользователи работают в базе?
Персональные настройки и большинство переключателей функциональности — да. Но изменения прав, дат запрета и параметров обмена лучше выполнять в период минимальной активности: часть настроек применяется только при повторном входе, а обмен может конфликтовать с открытыми сеансами.
Где меняются настройки печатных форм документов?
Базовые параметры — в кнопке «Ещё» → «Изменить макет» в форме печати (для простых правок) и в разделе «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки». Пользовательские макеты хранятся отдельно от конфигурации, поэтому обновление программы их не затирает.
После обновления программы пропала привычная настройка. Куда она делась?
При обновлениях конфигурации разделы настроек иногда перегруппировываются. Воспользуйтесь строкой поиска по функциям (обычно доступна в верхней части окна или через меню) и введите название настройки — программа покажет её текущее расположение.
Как понять, какие настройки менять можно самому, а какие — только специалисту?
Безопасная зона — персональные настройки интерфейса и отчетов. Условно безопасная — включение функциональности при понимании её назначения. К специалисту стоит обращаться при изменении учетной политики, нумерации, правил обмена, регламентных заданий и всего, что влияет на данные других пользователей или отчетность.