Администрирование · 9 мин
Как поменять логин в 1С
Как изменить логин пользователя в 1С:Предприятие через конфигуратор и в режиме 1С:Предприятие. Права, ограничения, типичные ошибки и проверка результата.
Логин в 1С — это имя пользователя, которое вводится при входе в информационную базу. Менять его приходится при смене фамилии сотрудника, унификации учётных записей, передаче базы другому сотруднику или исправлении ошибки, допущенной при создании пользователя. Процедура несложная, но требует определённых прав и понимания того, где именно хранится имя пользователя.
Важно сразу различить две ситуации. Первая — смена имени пользователя в списке пользователей информационной базы: именно этот логин запрашивается при запуске. Вторая — изменение отображаемого имени в справочнике «Пользователи» внутри прикладного решения (например, в «1С:Бухгалтерии» или «1С:Управление торговлей»): оно влияет на подписи в документах и отчётах, но не на вход в систему. Часто требуется поменять и то, и другое.
Ниже разобраны оба сценария для файловых и клиент-серверных баз, а также частный случай работы через веб-сервер и сервис 1С:Фреш. Перед любыми изменениями убедитесь, что у вас есть актуальная резервная копия базы и права администратора.
Что именно вы меняете: логин входа или отображаемое имя
В типовых конфигурациях 1С существует два связанных, но разных объекта. Первый — пользователь информационной базы, который хранится на уровне платформы и определяет, кто может войти в базу, с каким логином и паролем. Второй — элемент справочника «Пользователи», который используется прикладной логикой: подставляется в документы, отчёты, задачи и историю изменений.
Если сотруднику нужно входить под новым логином, правится первый объект. Если логин входа остаётся прежним, но в печатных формах и отчётах должна отображаться новая фамилия — достаточно изменить элемент справочника. На практике при смене фамилии корректируют оба, чтобы не было расхождений.
Как поменять логин через конфигуратор
Основной способ изменить логин — режим «Конфигуратор». Запустите его, выбрав нужную базу в стартовом окне и нажав кнопку «Конфигуратор». Для входа потребуется учётная запись с правами администратора. Если в базе нет ни одного пользователя, конфигуратор откроется без запроса логина.
Далее откройте меню «Администрирование» и выберите пункт «Пользователи». В появившемся списке найдите нужную учётную запись и откройте её двойным щелчком. В поле «Имя» укажите новый логин. Поле «Полное имя» при этом не изменится автоматически — при необходимости поправьте и его, оно используется для отображения в интерфейсе.
После ввода нового имени нажмите «ОК» и закройте список пользователей. Изменения сохраняются сразу, обновление конфигурации базы данных не требуется. Если пользователь в этот момент работает в базе, его текущий сеанс не прервётся, но при следующем входе ему нужно будет указать уже новый логин.
- 1Откройте базу в режиме «Конфигуратор» под учётной записью администратора
- 2Перейдите в меню «Администрирование» → «Пользователи»
- 3Откройте нужного пользователя двойным щелчком
- 4Измените поле «Имя» и при необходимости «Полное имя»
- 5Нажмите «ОК» и сообщите пользователю новый логин
- 6Проверьте вход под новым именем в режиме 1С:Предприятие
Как изменить отображаемое имя в режиме 1С:Предприятие
В типовых конфигурациях на базе БСП (Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей и другие) часть настроек пользователей доступна без конфигуратора. Откройте раздел «Администрирование» и найдите пункт «Настройки пользователей и прав» или «Пользователи» — точное название зависит от конфигурации.
В списке выберите нужного пользователя и измените поле с наименованием — обычно это фамилия и инициалы, которые подставляются в документы и отчёты. Сохраните элемент. В ряде конфигураций здесь же доступна ссылка на настройки входа: по кнопке или гиперссылке можно открыть свойства пользователя информационной базы и поменять имя входа без запуска конфигуратора — при наличии соответствующих прав.
Учтите, что возможности редактирования зависят от ролей. Пользователю без административных прав типовая конфигурация обычно позволяет менять только собственные настройки (например, пароль), но не учётные записи коллег.
Особенности для клиент-серверных баз и 1С:Фреш
В клиент-серверном варианте (SQL Server, PostgreSQL и другие СУБД) порядок действий тот же: список пользователей хранится в самой информационной базе, а не в консоли кластера. Меняйте логин через конфигуратор, как описано выше. Консоль администрирования сервера 1С нужна только для управления сеансами и самими базами, а не логинами пользователей.
Если база опубликована на веб-сервере и используется аутентификация операционной системы (Windows-аутентификация), смена логина в 1С может не потребоваться вовсе: вход происходит под доменной учётной записью, а имя пользователя 1С лишь сопоставляется с ней. В этом случае проверьте настройки аутентификации в свойствах пользователя.
В облачном сервисе 1С:Фреш конфигуратор недоступен. Имя пользователя меняется через личный кабинет абонента или через раздел управления пользователями внутри приложения. Если самостоятельно изменить логин не удаётся, обратитесь к обслуживающей организации — партнёру 1С, через которого оформлен сервис.
Способы смены логина
Универсальный способ для файловых и клиент-серверных баз. Требует прав администратора и доступа к конфигуратору.
Подходит для типовых конфигураций: меняется отображаемое имя, иногда и имя входа. Удобно без запуска конфигуратора.
Единственный вариант для облачного сервиса, где конфигуратор недоступен.
Ограничения, права и типичные ошибки
Для изменения чужой учётной записи нужны права администратора информационной базы. Роль «Полные права» в прикладном решении не всегда совпадает с административными правами платформы — проверьте флажок «Администрирование» в свойствах пользователя на закладке «Прочие».
Имя пользователя должно быть уникальным в пределах базы: платформа не позволит сохранить дубликат и выдаст соответствующее сообщение. Также не рекомендуется использовать в логине пробелы и специальные символы — это может создать неудобства при входе через веб-клиент или тонкий клиент.
Как проверить результат
После смены логина завершите сеанс пользователя, если он был активен: в конфигураторе это делается через «Администрирование» → «Активные пользователи». Затем запустите базу в режиме 1С:Предприятие и введите новый логин и прежний пароль — пароль при переименовании не сбрасывается.
Убедитесь, что в списке пользователей конфигуратора отображается новое имя, а старое отсутствует. Дополнительно проверьте, что в справочнике «Пользователи» прикладного решения указано корректное отображаемое имя и что оно правильно подставляется в новые документы.
Как проверить результат
Вход выполняется под новым логином с прежним паролем
Старый логин всё ещё запрашивается или вход не выполняется
Отображается только новое имя
Присутствуют и старое, и новое имя — вероятно, создан дубликат
В новых документах подставляется актуальное имя пользователя
Подставляется старая фамилия — не обновлён справочник «Пользователи»
Частые вопросы
Можно ли поменять логин без конфигуратора?
Да, в типовых конфигурациях на базе БСП часть настроек доступна в режиме 1С:Предприятие через раздел администрирования пользователей. Но для гарантированной смены имени входа надёжнее использовать конфигуратор — там редактируется учётная запись платформы напрямую.
Сбросится ли пароль при смене логина?
Нет. Переименование пользователя не затрагивает пароль, роли и настройки аутентификации. Сотрудник продолжит входить с прежним паролем, но уже под новым именем.
Что будет с документами, созданными под старым логином?
Ничего не изменится. Привязка документов к пользователю выполняется по внутреннему идентификатору, а не по имени, поэтому вся история работы сохраняется. Меняется только отображаемое имя, если вы обновили справочник «Пользователи».
Почему платформа не даёт сохранить новый логин?
Чаще всего причина в том, что пользователь с таким именем уже существует — имена должны быть уникальными. Также проверьте, что у вас есть административные права и что имя не содержит недопустимых символов.
Как поменять логин, если база работает в 1С:Фреш?
Конфигуратор в облачном сервисе недоступен. Изменение выполняется через личный кабинет абонента или раздел управления пользователями внутри приложения. Если возможности самостоятельной смены нет, обратитесь к обслуживающему партнёру 1С.
Что важно запомнить
Логин входа меняется в конфигураторе через «Администрирование» → «Пользователи», отображаемое имя — в справочнике «Пользователи» прикладного решения. Пароль и история работы сохраняются. Перед изменением проверьте права, предупредите пользователя и убедитесь, что учётная запись не используется в обменах и фоновых заданиях.