Администрирование · 12 мин
Как поменять интерфейс ЭДО в 1С: практическое руководство
Как изменить интерфейс ЭДО в 1С: переключение рабочего места, настройка форм документов, ролей и отображения. Пошаговая инструкция и типичные ошибки.
Интерфейс электронного документооборота в типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, ERP) можно изменить несколькими способами: переключить режим отображения рабочего места, настроить состав команд и панелей, изменить формы документов через механизм расширений или доработать конфигурацию в конфигураторе. Выбор способа зависит от задачи: пользователю обычно достаточно настроек в режиме «1С:Предприятие», а изменение структуры форм требует прав разработчика.
Под «интерфейсом ЭДО» обычно понимают рабочее место «Электронные документы» (в новых версиях библиотеки электронных документов — раздел «Обмен электронными документами»), формы входящих и исходящих документов, а также панели текущих дел ЭДО. Каждый из этих элементов настраивается отдельно, и важно понимать, какой именно объект вы хотите поменять, прежде чем приступать к работе.
Все действия, описанные ниже, выполняются на типовой конфигурации без снятия её с поддержки там, где это возможно. Если требуется глубокая доработка форм, используйте расширения конфигурации — это сохранит возможность штатного обновления.
Определите, какой именно элемент интерфейса ЭДО нужно изменить
Прежде чем что-то менять, зафиксируйте цель. Рабочее место ЭДО состоит из нескольких независимых частей: командный интерфейс раздела (подменю в панели функций), список электронных документов с отборами и колонками, форма самого документа, панель «Текущие дела ЭДО» на начальной странице и гиперссылки в учётных документах (счетах, реализациях) для перехода к связанным электронным документам.
Для каждого элемента существует свой безопасный способ настройки. Состав раздела и видимость команд регулируются настройками навигации, списки — пользовательскими настройками отбора и колонок, формы — механизмом «Изменить форму» или расширениями. Попытка решить всё «одной доработкой в конфигураторе» — самая частая причина проблем при последующих обновлениях.
Переключите режим отображения рабочего места ЭДО
В типовых конфигурациях рабочее место ЭДО может отображаться как отдельный раздел в панели разделов либо как подсистема внутри раздела «Продажи», «Покупки» или «Администрирование» — в зависимости от версии конфигурации и настроек функциональности. Если раздела ЭДО не видно, сначала проверьте, включена ли сама функциональность обмена.
Откройте «Администрирование» → «Обмен электронными документами» (в некоторых версиях — «Настройки ЭДО») и убедитесь, что установлен флаг использования обмена электронными документами. Без этого флага команды ЭДО скрыты из интерфейса независимо от остальных настроек.
Далее настройте видимость раздела через настройку панели разделов: нажмите на значок настройки в панели разделов (или меню «Вид» → «Настройка панели разделов» в толстом клиенте) и перенесите нужную подсистему из списка доступных в список выбранных. Аналогично через «Настройка панели функций» внутри раздела можно вывести на видное место команды «Входящие документы», «Исходящие документы», «Приглашения» и скрыть неиспользуемые.
- 1Откройте «Администрирование» и включите функциональность обмена электронными документами
- 2Нажмите кнопку настройки панели разделов (значок шестерёнки или меню «Вид»)
- 3Перенесите подсистему ЭДО из доступных в выбранные
- 4Откройте раздел и через «Настройка панели функций» оставьте только нужные команды
- 5Проверьте результат под учётной записью рядового пользователя, а не только администратора
Настройте списки электронных документов под свои задачи
Списки входящих и исходящих документов — основной рабочий инструмент в ЭДО, и их вид сильно влияет на удобство. В пользовательском режиме вы можете менять состав колонок, отборы, сортировку и группировку без каких-либо прав разработчика.
Для настройки колонок откройте список, вызовите меню «Ещё» → «Изменить форму» (в некоторых версиях — «Настроить список» или через «Все действия»). Добавьте нужные поля: контрагент, сумма, состояние ЭДО, ответственный, тип документа. Уберите колонки, которыми не пользуетесь, — это ускоряет и восприятие, и работу списка на больших объёмах данных.
Отборы настраиваются через «Ещё» → «Настроить список»: например, можно создать отбор «только документы, ожидающие подписи» или «только по конкретному контрагенту». Сохранённые варианты отборов доступны как быстрые настройки. Если пользователей несколько, каждый сохраняет свои настройки индивидуально — они хранятся в пользовательском хранилище настроек.
Измените форму электронного документа через «Изменить форму»
Механизм «Изменить форму» позволяет в пользовательском режиме переставлять поля, менять их видимость, заголовки и порядок следования на форме документа. Откройте форму электронного документа, выберите «Ещё» → «Изменить форму» и в появившемся окне перетаскивайте элементы, включайте или отключайте их видимость.
Этот способ подходит для простых косметических правок: скрыть неиспользуемые поля, поднять наверх важные реквизиты, переименовать подписи. Ограничение механизма — нельзя добавить новые поля, которых нет в форме, изменить логику кнопок или добавить программную обработку. Для этого нужны расширения.
Важно понимать, что изменения через «Изменить форму» администратор может распространить на всех пользователей, либо каждый пользователь настраивает форму для себя. При обновлении конфигурации такие настройки обычно сохраняются, но при существенной переработке формы разработчиком могут быть сброшены.
Используйте расширения конфигурации для глубокой доработки
Когда возможностей пользовательских настроек не хватает — нужно добавить поле на форму, изменить состав кнопок, вывести дополнительную информацию о статусе документа у оператора ЭДО — применяются расширения конфигурации. Расширение подключается поверх типовой конфигурации и не нарушает её поддержку.
Порядок работы: откройте конфигуратор, в меню «Конфигурация» → «Расширения конфигурации» создайте новое расширение, заимствуйте в него нужную форму (например, форму списка электронных документов), измените её в редакторе форм и при необходимости добавьте обработчики событий. После сохранения расширение подключается в режиме предприятия через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Расширения» (точный путь зависит от версии БСП).
Перед подключением расширения в рабочей базе обязательно проверьте его на копии. Отключите в свойствах расширения безопасный режим только если понимаете, какой код выполняется, — расширения с отключённым безопасным режимом получают полный доступ к данным базы.
Настройте панель «Текущие дела ЭДО» и права пользователей
На начальной странице часто выводится панель текущих дел с показателями ЭДО: сколько документов ожидает подписи, сколько требует ответа, есть ли ошибки обмена. Состав этой панели настраивается через «Ещё» → «Настроить» на форме текущих дел — можно отключить неинформативные для вас показатели и оставить только рабочие.
Отдельный аспект — права. Если пользователь не видит часть команд или кнопок в интерфейсе ЭДО, причина часто не в настройках интерфейса, а в ролях. Проверьте, что пользователю назначены профили, включающие роли для работы с электронными документами (чтение, добавление, подписание — в зависимости от задач). Настройка выполняется в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав».
Для сценария, когда разным сотрудникам нужен разный вид рабочего места (менеджеру — только создание и отправка, руководителю — подпись, бухгалтеру — сверка), правильный подход — разграничение по ролям и индивидуальные настройки панелей, а не доработка форм под каждого.
Как выбрать способ изменения интерфейса
Проверьте результат и откатите изменения при проблемах
После любых изменений интерфейса проверьте работу под учётной записью реального пользователя с его правами: открываются ли списки, видны ли нужные команды, выполняется ли отправка и получение тестового электронного документа. Проверка только под администратором не показывает проблем с правами.
Пользовательские настройки форм и списков откатываются просто: в окне «Изменить форму» есть команда установки стандартных настроек, а настройки списка сбрасываются через «Ещё» → «Установить стандартные настройки». Администратор может также удалить настройки конкретного пользователя централизованно через обработку управления настройками.
Если проблемы возникли после подключения расширения — отключите его в списке расширений, перезапустите сеанс и убедитесь, что типовое поведение восстановилось. Именно поэтому перед подключением расширения рекомендуется зафиксировать, какие объекты оно затрагивает.
Как проверить результат
Раздел отображается в панели разделов у всех пользователей с соответствующими правами
Раздел виден только администратору — проверяйте роли и функциональность
Показывает нужные колонки и отборы, открывается без ошибок
Пустой список или ошибка при открытии — сбросьте настройки списка
Все обязательные поля доступны, документ можно подписать и отправить
Скрыты обязательные элементы, кнопки отправки недоступны
Тестовый документ успешно уходит контрагенту и принимается ответ
Документ зависает в статусе подготовки — ищите причину в доработках или настройках обмена
Часто задаваемые вопросы
Можно ли поменять интерфейс ЭДО без программиста?
Да, для большинства задач достаточно пользовательского режима: настройка панелей разделов и функций, изменение колонок и отборов списков, механизм «Изменить форму» для перестановки полей. Программист нужен только когда требуется добавить новые элементы или изменить логику работы форм.
Почему после обновления 1С пропали мои настройки форм ЭДО?
При существенной переработке формы разработчиком пользовательские настройки могут стать несовместимыми и сброситься. Восстановите настройку заново через «Изменить форму». Чтобы снизить риск, фиксируйте состав выполненных настроек, а критичные доработки выносите в расширения.
Как сделать одинаковый интерфейс ЭДО для всех сотрудников?
Настройте формы и списки под одной учётной записью, затем скопируйте настройки остальным пользователям через механизм копирования настроек в разделе администрирования. Альтернатива — реализовать нужный вид формы в расширении, тогда она будет единой для всех автоматически.
Что делать, если в интерфейсе ЭДО пропали кнопки подписания и отправки?
Чаще всего причина в правах или в незавершённой настройке учётной записи ЭДО, а не в интерфейсе. Проверьте роли пользователя, наличие действующего сертификата подписи и состояние настройки обмена с оператором. Только после исключения этих причин имеет смысл сбрасывать настройки формы.
Опасно ли менять интерфейс ЭДО на рабочей базе?
Пользовательские настройки панелей, списков и форм безопасны и легко откатываются к стандартным. Риск представляют только доработки в конфигураторе и расширения: их следует сначала тестировать на копии базы, так как ошибка может нарушить обмен юридически значимыми документами.
Что важно запомнить
Начинайте с пользовательских настроек: панели разделов, списки, «Изменить форму» — они безопасны и обратимы. Для добавления новых элементов используйте расширения конфигурации, а не прямую доработку типовых форм. Проверяйте результат под правами реальных пользователей и обязательно тестируйте отправку и получение документа после любых изменений.