Как пользоваться 1С с нескольких компьютеров

Один компьютер с 1С — типичная ситуация для микробизнеса, но как только появляются второй бухгалтер, менеджер или кладовщик, программу нужно открыть для нескольких рабочих мест. 1С изначально поддерживает многопользовательский режим: данные хранятся в одной базе, а пользователи подключаются к ней со своих компьютеров и видят изменения друг друга практически мгновенно.

Главное решение, которое предстоит принять, — где физически будет лежать база и как компьютеры будут к ней обращаться. От этого зависят скорость работы, допустимое число пользователей, стоимость внедрения и требования к обслуживанию. Ниже разобраны четыре рабочих сценария с условиями выбора, порядком настройки и типичными ошибками.

Прежде чем выбирать способ, оцените три параметра: сколько человек будет работать одновременно, находятся ли их компьютеры в одной локальной сети и есть ли в штате человек, готовый поддерживать сервер. Ответы на эти вопросы сразу отсекают неподходящие варианты.

Какие способы многопользовательской работы существуют

Платформа 1С:Предприятие предлагает несколько архитектур, и все они официально поддерживаются. Файловый вариант — самый простой: база хранится в одном файле с расширением 1Cv8.1CD, который кладётся в общую сетевую папку. Клиент-серверный вариант использует СУБД (Microsoft SQL Server, PostgreSQL и другие) и сервер 1С:Предприятия — это промышленная схема для десятков и сотен пользователей.

Терминальный доступ (RDP) — обходной путь: программа установлена на одном мощном компьютере или сервере, а остальные пользователи подключаются к нему по удалённому рабочему столу. Веб-доступ позволяет работать через браузер или тонкий клиент по интернету — база публикуется на веб-сервере. Наконец, облачные сервисы аренды 1С переносят всю инфраструктуру провайдеру, а пользователи подключаются через интернет.

Сравнение способов

Файловая база по сети

Подходит для 2–5 пользователей в одном офисе. Не требует сервера, но чувствительна к качеству сети и рискует повреждением файла при сбоях.

Клиент-серверный режим

Для 5 и более пользователей, больших баз и интенсивной работы. Требует сервера, СУБД и администрирования, зато устойчив и масштабируем.

Терминальный доступ (RDP)

Когда пользователи вне офиса или компьютеры слабые. Вся нагрузка на сервере, нужны лицензии на терминальный доступ Windows.

Веб-доступ и облако

Для удалённых сотрудников и филиалов без своего сервера. Зависимость от канала интернета, в облаке — ежемесячная оплата.

Общая файловая база по локальной сети

Самый быстрый способ начать — разместить файл базы на одном из компьютеров офиса и открыть к нему общий доступ. На остальных компьютерах устанавливается платформа 1С, и при добавлении базы в список указывается сетевой путь к папке, например \\Buhgalter\Base1C. Все пользователи работают с одним файлом, платформа сама разруливает одновременный доступ.

Компьютер, где лежит база, фактически становится сервером: он должен быть включён в рабочее время, иметь стабильное питание и желательно проводное подключение к сети. Работа файловой базы по Wi-Fi — частая причина медленной работы и ошибок доступа, поэтому беспроводные подключения для этого сценария лучше исключить.

1. 1
   Создайте на компьютере-сервере папку, например D:\Base1C, и скопируйте в неё каталог информационной базы.
2. 2
   Откройте общий доступ к папке: правой кнопкой — Свойства — Доступ. Дайте пользователям 1С полные права на чтение и запись.
3. 3
   Проверьте, что на компьютере-сервере включено сетевое обнаружение и общий доступ к файлам, а брандмауэр не блокирует доступ.
4. 4
   На каждом рабочем месте установите платформу 1С той же версии, что и на сервере.
5. 5
   Запустите 1С, нажмите «Добавить», выберите «Добавление в список существующей информационной базы» и укажите сетевой путь к папке.
6. 6
   Войдите под своим пользователем и убедитесь, что документы, созданные на другом компьютере, видны после обновления.

Права доступа — критичный момент. Если дать пользователям права только на чтение, база откроется, но провести документ не получится. Если же раздавать доступ через «домашнюю группу» или гостевой вход, при первом сбое Windows можно потерять связь с папкой. Надёжнее завести на компьютере-сервере учётные записи всех пользователей и выдать права явно.

Клиент-серверный режим для больших коллективов

Когда одновременно работают больше пяти человек, база выросла до нескольких гигабайт или начались конфликты блокировок, файловый режим становится узким местом. В клиент-серверной архитектуре данные хранит СУБД, а логику выполняет сервер 1С:Предприятия — нагрузка распределяется, блокировки обрабатываются корректнее, появляется нормальное разграничение прав и журналирование.

Для перехода потребуется выделенный сервер (физический или виртуальный), установка СУБД — чаще всего бесплатной PostgreSQL с патчами от 1С или Microsoft SQL Server — и сервера 1С:Предприятия. Существующую файловую базу переносят через выгрузку в файл .dt и загрузку в новую клиент-серверную базу. На рабочих местах меняется только строка подключения: вместо пути к папке указываются имя сервера и имя базы.

Бюджетный компромисс — терминальный сервер с файловой базой. Пользователи подключаются по RDP к одному серверу, где и крутится 1С, а база лежит локально на этом же сервере. Сеть на скорость работы почти не влияет, слабые офисные компьютеры перестают быть проблемой, но нужен достаточно мощный сервер и лицензии на удалённые рабочие столы Windows.

Доступ из дома и филиалов: RDP, веб-клиент и облако

Если сотрудники работают из разных зданий или удалённо, общая папка не подойдёт — она доступна только внутри локальной сети. Первый вариант — терминальный доступ: пользователь из дома подключается по RDP (через VPN или шлюз удалённых рабочих столов) к офисному серверу и работает в 1С так, будто сидит в офисе. Данные не покидают периметр компании, что упрощает защиту.

Второй вариант — публикация базы на веб-сервере (IIS или Apache). После публикации пользователи работают прямо в браузере через веб-клиент или в тонком клиенте, подключаясь по адресу вида https://server/base. Это удобно для филиалов и мобильных сотрудников, но требует настройки HTTPS, сертификатов и продуманной схемы аутентификации — открытая в интернет база без защиты становится мишенью.

Третий путь — облачная аренда 1С у провайдера. База размещается в дата-центре, доступ даётся через интернет, а резервное копирование и обновления берёт на себя оператор. Это избавляет от покупки сервера, но создаёт постоянные ежемесячные расходы и зависимость от качества канала: при обрыве интернета работа встаёт полностью.

Лицензии: сколько нужно и как они работают

Многопользовательская работа в 1С лицензируется по числу одновременно работающих пользователей. Однопользовательская версия программы не позволит открыть базу с двух компьютеров одновременно — второй сеанс просто не запустится. Для совместной работы приобретаются клиентские лицензии: на 5, 10, 20 и более рабочих мест, а для клиент-серверного режима дополнительно нужна лицензия на сервер 1С:Предприятия.

Лицензии бывают программными (привязываются к оборудованию конкретного компьютера) и аппаратными — USB-ключами HASP, которые раздаёт сервер лицензирования в сети. При смене компьютера программную лицензию нужно активировать заново, а аппаратный ключ достаточно переставить. Планируя покупку, считайте именно одновременные сеансы: если из шести бухгалтеров в базе одновременно сидят не больше четырёх, может хватить лицензии на 5 рабочих мест.

Частая ситуация: лицензии куплены на всех, а второй сеанс всё равно не запускается с сообщением о нехватке лицензий. Причина обычно в том, что на одном из компьютеров остался открытым «зависший» сеанс. Завершите его через консоль кластера серверов или попросив пользователя корректно выйти из программы, а не закрывать её крестиком при обрыве связи.

Типичные ошибки и как проверить результат

Большинство проблем многопользовательской работы связано не с 1С, а с сетью и правами доступа. Медленная работа по Wi-Fi, антивирус, проверяющий файл базы при каждом обращении, отключение компьютера-сервера на ночь или его уход в спящий режим — всё это проявляется как «тормоза» и ошибки блокировок, которые ошибочно списывают на саму программу.

После настройки проверьте три вещи. Во-первых, одновременный вход: откройте базу на двух компьютерах под разными пользователями и убедитесь, что оба сеанса работают. Во-вторых, видимость изменений: создайте тестовый документ на одном компьютере и обновите список на другом — документ должен появиться. В-третьих, отказоустойчивость: перезагрузите компьютер-сервер и убедитесь, что после включения база снова доступна без ручных действий.

Контрольные точки

Как проверить, что всё настроено правильно

Одновременный вход двух пользователей

Норма

Оба сеанса открываются без сообщений о нехватке лицензий

Тревожный признак

Второй сеанс не запускается или выдаёт ошибку лицензирования

Скорость открытия документов по сети

Норма

Документы и отчёты открываются без многоминутного ожидания

Тревожный признак

Программа «зависает» даже на простых операциях — проверяйте сеть и антивирус

Доступность базы после перезагрузки сервера

Норма

Общая папка и база доступны сразу после включения

Тревожный признак

Приходится вручную входить в систему на сервере, чтобы база открылась

Резервная копия

Норма

Копия базы создаётся по расписанию и проверяется восстановлением

Тревожный признак

Копий нет или они ни разу не проверялись на восстановление

Частые вопросы

Можно ли работать в одной базе 1С с двух компьютеров без покупки дополнительных лицензий?

Нет. Однопользовательская поставка рассчитана на один сеанс: при попытке открыть базу со второго компьютера программа откажет в запуске. Для совместной работы нужны клиентские лицензии на соответствующее число одновременных пользователей.

Сколько пользователей выдержит файловая база по сети?

На практике комфортный предел файлового режима — около 5 одновременно работающих пользователей при умеренном объёме данных. С ростом числа сеансов и размера базы увеличиваются задержки и вероятность конфликтов блокировок, и стоит планировать переход на клиент-серверный вариант или терминальный сервер.

Что будет, если выключить компьютер, на котором лежит общая база, во время работы пользователей?

У всех пользователей сеансы оборвутся с ошибкой, а незавершённые операции не сохранятся. Хуже того, выключение в момент записи может повредить файл базы. Поэтому компьютер-сервер должен работать постоянно, быть подключён к источнику бесперебойного питания, а спящий режим на нём нужно отключить.

Можно ли работать с офисной базой 1С из дома?

Да, тремя способами: подключение по VPN и далее к общей папке или серверу, удалённый рабочий стол (RDP) к офисному компьютеру или серверу, либо публикация базы на веб-сервере с доступом через браузер. Прямой проброс портов в интернет без VPN и защиты делать не следует из соображений безопасности.

Что лучше для двух бухгалтеров в одном офисе: общая папка или сервер?

Для двух-трёх пользователей в одной локальной сети достаточно файловой базы в общей папке при условии проводной сети и постоянно включённого компьютера-сервера. Покупать сервер и переходить на клиент-серверный режим в такой ситуации экономически не оправдано.

Почему 1С по сети работает медленно, хотя на главном компьютере всё быстро?

Наиболее вероятные причины — подключение по Wi-Fi вместо кабеля, антивирус, проверяющий файл базы при каждом обращении, слабый сетевой адаптер или коммутатор. Проверьте скорость копирования большого файла между компьютерами: если она низкая, проблема в сети, а не в 1С.