Как полностью очистить регистр сведений в 1С

Регистр сведений в 1С накапливает данные постоянно: курсы валют, цены номенклатуры, штрихкоды, историю изменений, служебные записи механизмов обмена. Со временем часть этих данных теряет ценность, но продолжает занимать место в базе и замедлять запросы. Полная очистка регистра — типовая задача администратора и разработчика, однако выполнять её нужно осознанно: в отличие от документов, записи регистра сведений часто не имеют «корзины» и восстановлению не подлежат.

Способ очистки зависит от режима записи регистра. Независимый регистр сведений можно очистить напрямую через набор записей. Регистр, подчинённый регистратору, очищается только через документы-регистраторы — удалить его записи «в лоб» штатными средствами нельзя. Поэтому первый шаг всегда один: открыть свойства регистра в конфигураторе и определить режим записи.

Ниже разобраны рабочие способы: через встроенный язык, через консоль кода, через типовые обработки и через удаление регистраторов. Для каждого варианта указаны условия применения, ограничения и способ проверить результат.

Что проверить перед очисткой регистра

Откройте конфигуратор, найдите регистр в ветке «Регистры сведений» и посмотрите свойство «Режим записи». Значение «Независимый» означает, что записи принадлежат самому регистру и их можно удалять напрямую. Значение «Подчинение регистратору» означает, что каждая запись привязана к документу, и платформа не даст записать пустой набор без указания регистратора.

Второй момент — периодичность. Периодический регистр хранит историю значений, и полная очистка уничтожит всю историю, включая данные, которые могут использоваться в отчётах за прошлые периоды. Если история нужна частично, вместо полной очистки используйте удаление с отбором по периоду.

Третий момент — зависимости. Проверьте, какие подсистемы читают этот регистр: обмены данными, расчёт цен, механизмы прав доступа, регламентные задания. Очистка служебного регистра (например, регистров механизма обмена или версионирования) может нарушить работу связанных функций. Если регистр типовой и его назначение неочевидно, сначала выясните, кто в него пишет.

Очистка независимого регистра через набор записей

Штатный способ полной очистки — записать пустой набор записей. Код минимален и выполняется за одну транзакцию:

НаборЗаписей = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьНаборЗаписей();
НаборЗаписей.Записать();

Метод Записать() без добавления строк физически удаляет все записи набора. Поскольку отбор не установлен, очищается весь регистр. Для независимого регистра это работает всегда, независимо от периодичности.

Код можно выполнить в консоли кода (внешняя обработка «Консоль кода» из стандартных подсистем или аналогичная), во внешней обработке с кнопкой «Выполнить» или в регламентном задании. В файловой базе достаточно запустить обработку в режиме предприятия. В клиент-серверной базе код выполняется на сервере, поэтому обработка должна иметь серверный контекст выполнения.

НаборЗаписей = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьНаборЗаписей();
НаборЗаписей.Записать(); // очищает весь регистр

Очистка с отбором: когда нужно удалить не всё

Если полная очистка избыточна, набору записей задаётся отбор, и удаляется только нужный срез. Для независимого регистра отбор возможен по измерениям и по периоду (для периодических регистров):

НаборЗаписей = РегистрыСведений.ЦеныНоменклатуры.СоздатьНаборЗаписей();
НаборЗаписей.Отбор.Номенклатура.Установить(НоменклатураСсылка);
НаборЗаписей.Записать();

Важное ограничение: отбор набора записей работает только по равенству. Удалить «все записи старше даты» одним набором нельзя — для этого сначала запросом выбираются ключи записей, а затем каждый набор очищается в цикле, либо используется прямой запрос с конструкцией выборки и удаления по ключу записи через менеджер записи.

Альтернатива для массового удаления по условию — выбрать запросом уникальные значения измерений, попадающие под условие, и в транзакции очищать наборы по каждому значению. На больших регистрах такой подход заметно медленнее полной очистки, поэтому иногда выгоднее выгрузить нужные записи во временную таблицу, очистить регистр целиком и записать данные обратно.

Очистка регистра, подчинённого регистратору

Платформа не позволяет записать набор записей подчинённого регистра без отбора по регистратору. Попытка выполнить Записать() на пустом наборе без отбора завершится ошибкой. Поэтому очистка такого регистра сводится к работе с документами-регистраторами.

Возможные сценарии: пометить на удаление документы, формирующие записи, и выполнить удаление помеченных объектов — движения удалятся вместе с документами. Либо отменить проведение документов, если регистр заполняется только при проведении. Для массовой операции используются типовые обработки «Групповое изменение реквизитов», «Удаление помеченных объектов» или собственная обработка с циклом по документам.

Если документы нужно сохранить, а движения — убрать, применяется код, очищающий набор по каждому регистратору:

Запрос = Новый Запрос("ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ Регистратор ИЗ РегистрСведений.ИмяРегистра");
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Набор = РегистрыСведений.ИмяРегистра.СоздатьНаборЗаписей();
Набор.Отбор.Регистратор.Установить(Выборка.Регистратор);
Набор.Записать();
КонецЦикла;

Этот способ корректен, но требует осторожности: если провести документ повторно, движения вернутся. Поэтому после очистки движений обычно либо помечают документы на удаление, либо снимают их с проведения.

Очистка через типовые обработки и инструменты

В конфигурациях на БСП (Библиотека стандартных подсистем) есть обработка «Групповое изменение реквизитов», но она не очищает регистры. Для регистров сведений удобнее универсальные инструменты: «Консоль кода», «Универсальный подбор и обработка объектов» или специализированные обработки очистки регистров, которые формируют тот же код записи пустого набора, но с интерфейсом выбора регистра и отборов.

В управляемых формах типовых конфигураций часть регистров можно очистить штатно из интерфейса: например, список регистра открывается в режиме предприятия, все строки выделяются (Ctrl+A) и удаляются. Способ подходит только для независимых регистров с небольшим числом записей — на миллионах строк интерактивное удаление займёт неоправданно много времени.

Производительность и блокировки при очистке больших регистров

Запись пустого набора выполняется одной транзакцией. На регистре в десятки миллионов записей в клиент-серверной базе это может занять минуты и удерживать блокировку таблицы, мешая пользователям. Планируйте очистку на нерабочее время или выполняйте её в монопольном режиме.

В файловой базе длительная транзакция также блокирует работу других сеансов. Если база развёрнута на SQL Server и регистр огромный, администраторы иногда используют TRUNCATE или DELETE напрямую в СУБД — но это обход платформы: не выполнятся подписки на события, не зарегистрируются изменения для обмена, а при ошибке в имени таблицы можно повредить другие данные. Такой вариант — только для опытных администраторов и только после резервного копирования.

После очистки большого регистра в клиент-серверной базе имеет смысл выполнить обновление статистики и реиндексацию таблицы на уровне СУБД, а в файловой базе — тестирование и исправление с сжатием таблиц, чтобы физически вернуть дисковое пространство.

1. 1
   Сделайте резервную копию: выгрузку в dt или бэкап средствами СУБД
2. 2
   Определите режим записи регистра в конфигураторе
3. 3
   Остановите обмены и регламентные задания, пишущие в регистр
4. 4
   Выполните очистку подходящим способом
5. 5
   Проверьте результат запросом или открытием списка регистра
6. 6
   Возобновите обмены и задания, при необходимости выполните реиндексацию

Проверка результата и типичные ошибки

После очистки откройте список регистра в режиме предприятия — он должен быть пуст. Надёжнее проверить запросом: ВЫБРАТЬ КОЛИЧЕСТВО(*) ИЗ РегистрСведений.ИмяРегистра. Ноль означает успешную очистку. Если записи появились снова вскоре после очистки — работает регламентное задание или обмен, который загружает данные повторно; найдите и отключите источник до очистки.

Для регистров, участвующих в обмене, дополнительно проверьте регистрацию изменений: если узлы обмена ссылаются на очищенный регистр, при следующей синхронизации удалённые записи могут вернуться из другой базы. В таких случаях очистку выполняют согласованно во всех базах обмена или снимают регистрацию изменений.

Частые вопросы