Администрирование · 10 мин
Как подгрузить базу в 1С:Фреш
Как загрузить информационную базу в 1С:Фреш через выгрузку dt или cf, подготовить файл, использовать менеджер сервиса, избежать ошибок и проверить результат.
Загрузка базы в 1С:Фреш — стандартная операция при переезде из коробочной версии в облако или при переносе данных между областями сервиса. Процедура выполняется через сайт менеджера сервиса, а файл для загрузки готовится заранее в режиме «Конфигуратор» локальной версии программы.
Главная сложность не в самой загрузке, а в подготовке: облако принимает только базы, совместимые с версией конфигурации, размещённой в сервисе, и только в поддерживаемых форматах выгрузки. Если пропустить проверку версий, файл откажется загружаться или база окажется неработоспособной.
Ниже разобраны оба основных сценария — загрузка выгрузки информационной базы (файл .dt) и загрузка конфигурации (.cf), а также требования к файлам, ограничения сервиса, типичные ошибки и способы проверить результат.
Какие форматы выгрузки принимает сервис
1С:Фреш работает с двумя типами файлов, и выбор зависит от задачи. Файл .dt — полная выгрузка информационной базы вместе с данными: документами, справочниками, регистрами и настройками. Именно он нужен при переезде рабочей базы в облако.
Файл .cf — выгрузка только конфигурации без данных. Он применяется, когда нужно развернуть в облаке пустую базу с доработанной структурой метаданных, если сервис и тариф это допускают. Для типовых прикладных решений 1С:Фреш чаще всего требуется именно .dt.
Универсальный формат обмена XML (выгрузка через «Выгрузка и загрузка данных XML») используется реже — в основном для переноса данных между разными конфигурациями, а не для первичной загрузки базы в сервис.
Подготовка базы перед выгрузкой
Перед выгрузкой убедитесь, что версия конфигурации локальной базы совпадает с версией, развёрнутой в 1С:Фреш. Посмотреть версию можно в разделе «О программе» или в конфигураторе через «Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки». Если версии различаются, сначала обновите локальную базу до нужного релиза.
Рекомендуется выполнить тестирование и исправление информационной базы (Конфигуратор → Администрирование → Тестирование и исправление) с включённой проверкой логической и ссылочной целостности. Ошибки в данных могут привести к сбою загрузки в сервис или к проблемам уже после переезда.
Завершите все сеансы пользователей в локальной базе: выгрузка .dt выполняется в монопольном режиме. Если активные сеансы останутся, конфигуратор выдаст ошибку доступа. Также проверьте свободное место на диске — файл выгрузки большой базы может занимать десятки гигабайт, а при передаче через браузер действуют ограничения на размер.
Создание файла выгрузки в конфигураторе
Откройте локальную базу в режиме «Конфигуратор» под пользователем с полными правами. Перейдите в меню «Администрирование → Выгрузить информационную базу», укажите путь и имя файла с расширением .dt и дождитесь завершения операции. Время выгрузки зависит от объёма данных: небольшая база выгружается за минуты, крупная — за часы.
После завершения проверьте, что файл существует, его размер больше нуля и примерно соответствует ожидаемому объёму базы. Для контроля можно сразу выполнить тестовую загрузку этого файла в пустую локальную базу — так вы убедитесь, что выгрузка не повреждена, ещё до отправки в облако.
- 1Завершите все сеансы пользователей и откройте базу в Конфигураторе
- 2Выполните тестирование и исправление при необходимости
- 3Администрирование → Выгрузить информационную базу, укажите путь к файлу .dt
- 4Дождитесь завершения и проверьте размер файла
- 5Протестируйте загрузку .dt в пустую локальную базу
Загрузка файла через менеджер сервиса
Авторизуйтесь на сайте сервиса 1С:Фреш под учётной записью абонента с правами владельца или администратора. Перейдите в раздел «Мои приложения», выберите нужное приложение и откройте меню действий с ним — там доступен пункт загрузки данных из файла выгрузки.
Укажите подготовленный файл .dt и подтвердите операцию. Сервис поставит загрузку в очередь: большие файлы обрабатываются не мгновенно, статус отображается в списке приложений. Во время загрузки приложение недоступно для пользователей, поэтому операцию лучше планировать на нерабочее время.
Для объёмных баз сервис может предлагать загрузку через файловое хранилище или специальный механизм передачи больших файлов вместо прямой отправки через браузер. Следуйте подсказкам интерфейса менеджера сервиса — они учитывают текущие ограничения на размер передаваемых данных.
Ограничения и особенности облачной загрузки
В 1С:Фреш действуют ограничения, которых нет в локальной версии. Не все конфигурации и не все доработки допускаются к размещению: сервис поддерживает в основном типовые прикладные решения и расширения, прошедшие проверку. База с изменённой типовой конфигурацией может быть отклонена.
Действуют лимиты на объём данных и размер загружаемого файла, зависящие от тарифа. Если база превышает лимит, варианты решения — чистка устаревших данных перед выгрузкой, свёртка базы или выбор другого тарифа. Точные лимиты уточняйте в описании своего тарифного плана в менеджере сервиса.
Также учитывайте, что внешние компоненты, COM-соединения и доступ к файловой системе сервера в облаке недоступны. Если ваша база активно использует такие механизмы (например, обмены через локальные каталоги), их потребуется перенастроить на веб-сервисы или регламентные обмены после загрузки.
Способы переноса данных
Перенос базы целиком со всеми данными. Подходит для переезда в облако, но требует совпадения версий конфигураций
Только структура конфигурации без данных. Для развёртывания пустой базы, если тариф допускает
Перенос данных между разными конфигурациями. Гибче, но требует настройки правил и дольше по времени
Проверка результата после загрузки
После завершения загрузки войдите в приложение через браузер и проверьте ключевые разделы: откройте несколько документов за последний период, справочники контрагентов и номенклатуры, сформируйте оборотно-сальтовую ведомость или другой сводный отчёт. Сверьте итоговые суммы с локальной базой — они должны совпадать.
Проверьте права доступа пользователей: в облаке список пользователей приложения может потребовать перенастройки, так как аутентификация выполняется через учётные записи сервиса. Назначьте роли заново и убедитесь, что сотрудники могут войти и видеть свои данные.
Отдельно протестируйте интеграции: обмены с банками, ЭДО, синхронизацию с другими программами. В облачной среде они работают иначе, чем локально, и почти всегда требуют повторной настройки параметров подключения.
Как проверить результат
Суммы совпадают с локальной базой
Расхождения в оборотах или сальдо
Формы открываются, данные на месте
Ошибки при открытии, пустые реквизиты
Все сотрудники входят под своими учётными записями
Ошибки доступа или отсутствие прав
Обмены выполняются без ошибок
Ошибки подключения, требуется перенастройка
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — несовпадение версий конфигурации в файле и в сервисе. Симптом: отказ загрузки с сообщением о несовместимости. Решение — обновить локальную базу до версии облака или дождаться обновления сервиса, затем выгрузить файл заново.
Вторая распространённая ситуация — обрыв загрузки большого файла через браузер из-за нестабильного интернет-канала. Используйте проводное соединение, не закрывайте вкладку до завершения и при повторных сбоях воспользуйтесь механизмом передачи больших файлов, если он предложен в интерфейсе.
Третья группа ошибок связана с содержимым базы: повреждённые данные, доработки, не поддерживаемые сервисом, превышение лимитов тарифа. Все эти проблемы выявляются на этапе подготовки, поэтому экономить время на тестовой загрузке локально не стоит.
Что важно запомнить
Подгрузка базы в 1С:Фреш сводится к трём этапам: подготовить и выгрузить .dt в конфигураторе с совпадающей версией, загрузить файл через менеджер сервиса в нужное приложение, проверить данные, права и интеграции после загрузки. Резервная копия и тестовая загрузка локально — обязательная страховка.
Частые вопросы
Можно ли загрузить в 1С:ФRESH базу с доработанной конфигурацией?
Зависит от характера доработок и тарифа. Сервис ориентирован на типовые конфигурации и расширения, прошедшие проверку. Изменения типовой конфигурации «внизу» обычно не допускаются — доработки нужно оформлять как расширение или переносить функциональность во внешние обработки.
Что делать, если файл выгрузки слишком большой для загрузки через браузер?
Проверьте в менеджере сервиса наличие механизма загрузки больших файлов — для объёмных баз предусмотрены альтернативные способы передачи. Параллельно можно уменьшить размер базы: свернуть старые периоды, удалить помеченные объекты и очистить журналы перед выгрузкой.
Сохранятся ли пользователи и их пароли после загрузки .dt?
Список пользователей переносится вместе с базой, но аутентификация в облаке выполняется через учётные записи сервиса 1С:Фреш. После загрузки потребуется сопоставить пользователей базы с учётными записями сервиса и проверить назначенные роли.
Можно ли загрузить только часть данных, а не всю базу?
Файл .dt не позволяет выбрать часть данных — он переносит базу целиком. Для выборочного переноса используйте обработку «Выгрузка и загрузка данных XML» или типовые механизмы синхронизации, но это отдельная задача с настройкой правил обмена.
Сколько времени занимает загрузка базы в сервис?
Точное время зависит от объёма базы, скорости канала и очереди обработки на стороне сервиса. Небольшие базы загружаются за десятки минут, крупные — за несколько часов. Планируйте операцию на нерабочее время и следите за статусом в списке приложений.
Что делать, если после загрузки не работают обмены с банком или ЭДО?
Это ожидаемая ситуация: в облаке интеграции работают через механизмы сервиса, а не через локальные настройки. Откройте настройки соответствующего обмена в приложении, укажите параметры подключения заново и выполните тестовый обмен. При ошибках проверьте, поддерживается ли используемый сервис обмена вашим тарифом.