Как перевести 1С с базовой версии на ПРОФ

Базовая версия 1С рано или поздно перестаёт устраивать растущий бизнес: она не поддерживает многопользовательский режим, работу по сети, веб-клиент, COM-соединения и ряд других возможностей. Переход на версию ПРОФ — штатная процедура, предусмотренная фирмой «1С», и она не требует переустановки данных или переноса учёта «с нуля». Информационная база остаётся той же самой, меняется лицензия и при необходимости платформа.

Главное, что нужно понимать перед началом: базовая и ПРОФ-версии одной конфигурации используют одинаковый формат информационной базы. Поэтому миграция сводится к трём вещам — приобретение апгрейда лицензии, установка ПРОФ-платформы (если планируется сетевая или клиент-серверная работа) и активация нового программного или аппаратного ключа. Данные, настройки, пользователи и отчёты сохраняются полностью.

Ниже разобран весь процесс: от проверки текущей ситуации до контроля результата, а также типичные ошибки, из-за которых переход затягивается или база оказывается недоступна.

Чем базовая версия отличается от ПРОФ и когда переход оправдан

Базовая версия рассчитана на одного пользователя на одном компьютере. Она не работает в сети, не поддерживает клиент-серверный вариант, веб-клиент, распределённые базы и механизмы интеграции через COM и внешние соединения. Также в базовых версиях ограничена возможность доработки конфигурации.

Переход на ПРОФ становится необходимостью, когда появляется второй бухгалтер или менеджер, когда нужен доступ к базе с нескольких компьютеров, удалённая работа через веб-браузер, обмен с другими системами или доработка конфигурации под специфику компании. Если бизнес растёт, откладывать апгрейд не стоит: параллельный учёт в Excel и на бумаге обходится дороже, чем разница в цене лицензий.

Как оформить апгрейд лицензии

Фирма «1С» предусматривает льготный переход: стоимость базовой версии частично или полностью засчитывается при покупке ПРОФ. Для этого базовая версия должна быть зарегистрирована — регистрационная анкета из комплекта должна быть отправлена в 1С, а регистрация подтверждена. Проверить регистрацию можно в личном кабинете на портале 1С или у партнёра, у которого приобреталась программа.

Сам апгрейд оформляется у любого партнёра фирмы «1С». Потребуется указать регистрационный номер базовой версии — он указан в регистрационной анкете и на конверте с лицензионным соглашением. После оплаты вы получите новый комплект поставки ПРОФ: дистрибутив (или доступ к загрузке), регистрационный номер и пин-коды для активации программной лицензии либо аппаратный ключ USB.

Подготовка: резервная копия и проверка версии платформы

Перед любыми действиями сделайте резервную копию информационной базы. Самый надёжный способ — выгрузка через конфигуратор: запустите базу в режиме «Конфигуратор», выберите меню «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» и укажите файл с расширением .dt. Такой файл позволит полностью восстановить базу в случае любых проблем.

Дополнительно проверьте версию платформы, на которой работает базовая версия. Если она устарела, заодно с переходом имеет смысл обновить платформу до актуального релиза, совместимого с вашей конфигурацией. Рекомендуемую версию платформы можно уточнить в документации к конфигурации или у партнёра 1С.

Установка ПРОФ-платформы и подключение базы

Установите дистрибутив ПРОФ-платформы на рабочие компьютеры. Если планируется сетевая работа в файловом варианте, платформа ставится на каждый компьютер, а сама база размещается в общей папке на одном из ПК или на сервере. При клиент-серверном варианте дополнительно потребуется установка сервера 1С и СУБД — это отдельная задача, которую лучше поручить специалисту.

Подключение существующей базы выполняется стандартно: при первом запуске нажмите «Добавить» в окне выбора информационных баз, укажите вариант «Добавление в список существующей информационной базы» и пропишите путь к каталогу базы. Сама база не изменяется — она открывается той же платформой, но уже с ПРОФ-лицензией.

1. 1
   Сделайте выгрузку базы в файл .dt через конфигуратор
2. 2
   Оформите апгрейд лицензии у партнёра 1С и получите новый комплект
3. 3
   Установите ПРОФ-платформу на рабочие компьютеры
4. 4
   Добавьте существующую базу в список через пункт «Добавить»
5. 5
   Активируйте программную лицензию пин-кодом или подключите USB-ключ
6. 6
   Запустите базу в пользовательском режиме и проверьте работу

Активация лицензии: программный и аппаратный ключ

ПРОФ-версии поставляются с программной лицензией (активация пин-кодом) либо с аппаратным ключом HASP. Программная лицензия привязывается к аппаратным характеристикам компьютера: при первом запуске система предложит ввести пин-код из комплекта поставки и получить лицензию автоматически через интернет или в диалоговом режиме через партнёра.

Учтите: при существенном изменении конфигурации компьютера (замена материнской платы, жёсткого диска) программная лицензия может перестать определяться, и потребуется повторная активация резервным пин-кодом. Храните все пин-коды из комплекта — как использованные, так и резервные. Аппаратный ключ такой привязки не имеет: достаточно установить драйвер ключа и подключить его к компьютеру или серверу лицензий.

Для сетевой работы нескольких пользователей удобнее многопользовательские программные лицензии или сетевой USB-ключ, размещённый на выделенном компьютере — тогда лицензии раздаются по сети и не привязаны к каждому рабочему месту отдельно.

Проверка результата после перехода

После активации запустите базу в режиме «1С:Предприятие» и убедитесь, что данные на месте: откройте несколько документов за разные периоды, сформируйте оборотно-сальдовую ведомость или другой основной отчёт и сверьте итоги с данными, которые были до перехода. Проверьте список пользователей и их права — они должны сохраниться без изменений.

Отдельно проверьте новые возможности: запустите второй сеанс с другого компьютера (если приобретена многопользовательская лицензия), убедитесь, что оба пользователя могут работать одновременно, и что в окне «О программе» отображается ПРОФ-лицензия, а не сообщение об отсутствии ключа.

Контрольные точки

Как проверить результат

Окно «О программе»

Норма

Указана лицензия ПРОФ

Тревожный признак

Сообщение «не найдена лицензия» или базовая версия

Одновременная работа пользователей

Норма

Второй сеанс запускается без ошибок

Тревожный признак

Ошибка «база открыта монопольно» или нехватка лицензий

Данные и отчёты

Норма

Итоги отчётов совпадают с данными до перехода

Тревожный признак

Расхождения в остатках или пустые регистры

Обмены и печать

Норма

Печатные формы и обмены работают как раньше

Тревожный признак

Ошибки при выгрузке или печати документов

Типичные ошибки при переходе

Самая частая ошибка — попытка «перенести» данные через обработки загрузки-выгрузки в новую пустую базу. Это не нужно: база открывается как есть, а искусственный перенос создаёт риск потери данных и расхождений в учёте. Вторая распространённая ошибка — активация всех пин-кодов сразу «про запас»: лицензии привязываются к конкретным компьютерам, и лишние активации расходуют резерв.

Также пользователи нередко забывают, что для сетевой работы недостаточно одной однопользовательской лицензии ПРОФ — нужна лицензия на соответствующее число рабочих мест. И наконец, игнорирование резервной копии перед обновлением платформы иногда приводит к невозможности отката, если новый релиз окажется несовместим с текущей конфигурацией.

FAQ: частые вопросы о переходе с базовой 1С на ПРОФ

Нужно ли переустанавливать конфигурацию при переходе на ПРОФ?

Нет. Информационная база не зависит от редакции лицензии: та же база открывается ПРОФ-платформой без конвертации. Достаточно подключить существующий каталог базы в новом списке информационных баз.

Можно ли перейти на ПРОФ, если базовая версия не зарегистрирована?

Льготный апгрейд доступен только для зарегистрированных продуктов. Сначала завершите регистрацию через портал 1С или партнёра, затем оформляйте апгрейд. Иначе ПРОФ придётся покупать по полной цене.

Что делать, если компьютер с активированной лицензией вышел из строя?

Используйте резервный пин-код из комплекта поставки для активации на новом компьютере. Если резервные пин-коды исчерпаны, обратитесь к партнёру 1С или в центр лицензирования для восстановления.

Сколько пользователей смогут работать после апгрейда?

Столько, на сколько рабочих мест приобретены лицензии. Однопользовательская ПРОФ-лицензия позволяет работать одному человеку; для сетевой работы нужны дополнительные клиентские лицензии на требуемое число мест.

Можно ли вернуться на базовую версию после перехода?

Технически база откроется и на базовой платформе, если конфигурация не была доработана с использованием возможностей ПРОФ. Однако лицензионно апгрейд означает замену базовой поставки, поэтому возврат следует согласовать с партнёром 1С.

Нужен ли программист для перехода?

Для файлового варианта с одним-двумя пользователями достаточно действий по инструкции выше. Специалист понадобится при клиент-серверном варианте, настройке веб-доступа, переносе базы на сервер или доработке конфигурации.