Как переустановить 1С с одного компьютера на другой

Перенос 1С на новый компьютер сводится к трём задачам: сохранить информационную базу, установить платформу 1С:Предприятие на новом рабочем месте и перенести лицензию с настройками. Порядок действий зависит от того, какая у вас база — файловая или клиент-серверная, и какой тип лицензии используется: программная или аппаратный ключ HASP.

Главная ошибка при переезде — начать установку на новом компьютере, не сделав резервную копию на старом. Пока старый компьютер работает, у вас есть источник для повторного копирования любых забытых файлов. Поэтому полный цикл переноса всегда начинается со старого рабочего места и заканчивается проверкой только после того, как данные на новом компьютере открыты и проверены.

Ниже разобран полный сценарий для типовой ситуации: файловая база, однопользовательский или небольшой многопользовательский режим, Windows. Отдельно описаны нюансы переноса лицензий и различия клиент-серверного варианта.

Подготовка: что нужно сделать до переноса

Перед началом работ убедитесь, что у вас есть права администратора на обоих компьютерах, дистрибутив платформы 1С нужной версии (или доступ к порталу 1С для её скачивания), а также регистрационный номер программного продукта и пин-коды, если используется программная лицензия. Эти данные обычно находятся в коробке с дистрибутивом или в письме от поставщика.

Узнайте точную версию платформы на старом компьютере: откройте 1С, зайдите в меню «Справка» → «О программе» и запишите номер версии платформы и конфигурации. На новом компьютере желательно установить ту же версию платформы или новее — платформа обратно совместима в пределах редакции, но база, запущенная на более новой платформе, может потребовать конвертации и уже не откроется на старой.

Проверьте, где физически лежит база. В окне выбора информационных баз выделите нужную базу — путь к ней отображается внизу окна. Для файловой базы это будет папка с файлом 1Cv8.1CD. Именно эту папку нужно будет перенести.

Шаг 1. Создание резервной копии базы на старом компьютере

Самый надёжный способ сохранить базу — выгрузка через конфигуратор в файл с расширением .dt. Завершите работу всех пользователей в базе, откройте конфигуратор, перейдите в меню «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» и укажите путь для сохранения файла. Выгрузка большой базы может занять заметное время — не прерывайте процесс.

Альтернативный способ для файловой базы — простое копирование папки с базой на внешний диск или по сети. Скопируйте каталог целиком: помимо 1Cv8.1CD там могут быть вложенные папки с печатными формами и другими данными. Копирование допустимо только при полностью закрытой 1С, иначе файл будет заблокирован или скопируется в несогласованном состоянии.

Сохраните копию на внешний носитель или сетевую папку, доступную с нового компьютера. Не удаляйте базу со старого компьютера, пока не убедитесь, что на новом всё работает.

Шаг 2. Установка платформы 1С на новый компьютер

Запустите установщик платформы (setup.exe из дистрибутива) на новом компьютере от имени администратора. Для обычной работы достаточно стандартного набора компонентов: «1С:Предприятие» и «1С:Предприятие — Тонкий клиент» при необходимости. Если используется аппаратный ключ HASP, отметьте установку драйвера защиты.

После установки запустите 1С — откроется пустой список информационных баз. Это нормально: список баз хранится отдельно для каждого компьютера и пользователя, базу нужно добавить вручную.

Шаг 3. Перенос и подключение информационной базы

Скопируйте папку с базой (или dt-файл) на новый компьютер. Для файловой базы разместите папку в удобном месте, например C:\Bases\Trade. Затем в окне запуска 1С нажмите «Добавить» → «Добавление в список существующей информационной базы», укажите название и путь к папке.

Если вы переносили базу через выгрузку в dt, порядок другой: создайте пустую базу без конфигурации («Добавить» → «Создание новой информационной базы» → «Создание информационной базы без конфигурации»), откройте её в конфигураторе и выполните «Администрирование» → «Загрузить информационную базу», указав dt-файл.

1. 1
   Скопируйте папку базы или dt-файл на новый компьютер
2. 2
   Добавьте базу в список через кнопку «Добавить» в окне запуска
3. 3
   При переносе через dt создайте пустую базу и загрузите файл в конфигураторе
4. 4
   Запустите базу в режиме «Предприятие» и войдите под своим пользователем
5. 5
   Проверьте актуальность данных: последние документы, остатки, отчёты

Если база клиент-серверная

При клиент-серверном варианте данные хранятся в СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL и др.), а не в папке. Перенос делается через выгрузку в dt из конфигуратора либо средствами самой СУБД (backup/restore) с последующей регистрацией базы на сервере 1С. Если сервер остаётся тем же, а меняется только клиентский компьютер, достаточно установить платформу и добавить базу с указанием сервера и имени базы.

Шаг 4. Перенос лицензии

Лицензия — самая частая причина проблем после переезда. С аппаратным ключом HASP всё просто: переставьте USB-ключ в новый компьютер и убедитесь, что установлен драйвер защиты. Ключи серверных лицензий и многопользовательские ключи в сети требуют настройки менеджера лицензий.

Программная лицензия привязывается к аппаратной конфигурации компьютера, поэтому на новом ПК её нужно активировать заново. При первом запуске 1С выдаст запрос на получение лицензии: выберите автоматическое получение через интернет или ручной вариант, введите регистрационный номер продукта и пин-код из комплекта. Если пин-коды закончились, потребуется запрос в центр лицензирования 1С через форму на портале — для этого понадобится регистрационный номер и данные организации.

Шаг 5. Перенос настроек и дополнительных файлов

Помимо самой базы, перенесите пользовательские настройки и внешние файлы. К ним относятся: внешние печатные формы, отчёты и обработки (файлы .epf, .erf), настройки обмена данными, сохранённые варианты отчётов и шаблоны. Часть настроек хранится в базе и переедет вместе с ней, но внешние файлы лежат в отдельных папках — найдите их заранее.

Если в 1С настроена печать на конкретный принтер, обмен с банком (клиент-банк), подключение торгового оборудования (сканеры, кассы, терминалы) — всё это потребует установки драйверов и повторной настройки на новом компьютере. Список подключённого оборудования посмотрите в разделе администрирования вашей конфигурации.

Удобно перед переездом сфотографировать или записать настройки обменов, подключённого оборудования и список внешних обработок на старом компьютере. Это экономит часы на восстановлении конфигурации рабочего места, особенно если настройкой занимался сторонний специалист.

Проверка результата и завершение переноса

После запуска базы на новом компьютере выполните контрольную проверку: откройте журналы документов и убедитесь, что последние документы на месте, сформируйте оборотно-сальтовую ведомость или другой привычный отчёт и сравните итоги с данными на старом компьютере. Проверьте работу печати, обменов и подключённого оборудования.

Контрольные точки

Как проверить результат

База открывается в режиме «Предприятие»

Норма

Вход под своим пользователем без ошибок лицензии

Тревожный признак

Сообщение «не найдена лицензия» или ошибка открытия базы

Актуальность данных

Норма

Последние документы и остатки совпадают со старым компьютером

Тревожный признак

Отсутствуют документы за последние дни — скопирована устаревшая копия

Печать и отчёты

Норма

Документы печатаются, отчёты формируются

Тревожный признак

Ошибки внешних печатных форм — файлы не перенесены

Оборудование и обмены

Норма

Сканер, касса, клиент-банк работают

Тревожный признак

Оборудование не найдено — не установлены драйверы

Только после успешной проверки переводите работу на новый компьютер окончательно. Старый компьютер и старую копию базы держите нетронутыми ещё некоторое время — как резерв на случай обнаружения забытых данных или настроек.

Частые вопросы

Можно ли просто скопировать папку с установленной 1С на другой компьютер?

Нет, саму платформу копировать бессмысленно — она требует полноценной установки с регистрацией компонентов в системе. Копировать нужно только папку с информационной базой, а платформу установите из дистрибутива на новом компьютере.

Что делать, если потеряны пин-коды программной лицензии?

Обратитесь в центр лицензирования фирмы «1С» через форму на портале 1С: потребуется регистрационный номер продукта и данные организации, на которую он зарегистрирован. Обычно выдаётся резервный пин-код для повторной активации.

Откроется ли база, если на новом компьютере платформа другой версии?

База откроется на платформе той же редакции 8.3, но более новой версии — иногда с предложением конвертации. На более старой версии платформы, чем та, где база работала последний раз, она может не запуститься. Перед конвертацией обязательно иметь резервную копию.

Как перенести 1С, если базой пользуются несколько человек по сети?

Скопируйте папку базы на новый компьютер или сервер, откройте к ней общий сетевой доступ и на каждом рабочем месте заново укажите путь к базе в списке информационных баз. Следите, чтобы во время копирования никто не работал в базе.

Нужно ли заново настраивать обмен с банком и ЭДО после переезда?

Настройки обмена, сохранённые внутри базы, перенесутся вместе с ней. Но сертификаты электронной подписи, криптопровайдеры и драйверы банковских ключей устанавливаются на конкретный компьютер — их придётся установить и настроить на новом рабочем месте.