К статье
Практический материал

Администрирование · 10 мин

Как перенести 1С на другой компьютер

Как перенести 1С на другой компьютер: копирование базы, перенос лицензии, установка платформы, файловый и клиент-серверный варианты, проверка результата.

Перенос 1С на другой компьютер сводится к трём задачам: установить платформу на новом ПК, перенести саму информационную базу и заново активировать лицензию. Порядок действий зависит от того, как работает ваша база — в файловом варианте (папка с файлом 1Cv8.1CD) или в клиент-серверном (SQL). Для большинства небольших организаций используется файловый вариант, и его перенос занимает меньше часа.

Главное правило: сначала делается резервная копия, и только потом что-либо переносится или удаляется. Даже если старый компьютер остаётся в работе, копия базы в формате выгрузки (.dt) защитит от любых сбоев при копировании. Ниже разобраны оба сценария переноса, нюансы с лицензиями и типичные ошибки.

Подготовка: что сделать до переноса

Начните с определения версии платформы и конфигурации. Откройте базу на старом компьютере, зайдите в меню «Справка» → «О программе» и запишите номер версии платформы (например, 8.3.22.xxxx) и конфигурации. На новый компьютер нужно ставить ту же или более свежую версию платформы — старая платформа может не открыть базу, обновлённую под новую.

Второй шаг — резервная копия. Самый надёжный способ: запустить конфигуратор, выбрать «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» и сохранить файл с расширением .dt. Такая выгрузка содержит и данные, и конфигурацию, и восстанавливается на любой машине. Дополнительно можно просто скопировать папку базы целиком — это быстрее, но при копировании база не должна быть открыта ни у одного пользователя.

Проверьте, каким способом защищена ваша программа: программная лицензия (активируется пин-кодом и привязывается к параметрам компьютера) или аппаратный ключ USB (фиолетовая или синяя «флешка» HASP). От этого зависит порядок восстановления лицензии на новом ПК.

Установка платформы 1С на новый компьютер

Дистрибутив платформы скачивается с портала portal.1c.ru по действующей подписке ИТС либо устанавливается с диска из комплекта поставки. Если дистрибутива нет, а подписка ИТС оформлена — войдите в личный кабинет на портале и скачайте нужную версию технологической платформы.

Запустите установщик setup.exe и выберите стандартный набор компонентов: «1С:Предприятие», «Тонкий клиент», модули расширения веб-сервера ставьте только если они реально используются. После установки проверьте, что версия платформы не ниже той, на которой работала база раньше.

Если база клиент-серверная и работает через сервер 1С:Предприятия, на новый компьютер пользователя достаточно поставить клиентскую часть — сама база останется на сервере, и переносить её не нужно, достаточно прописать подключение.

Перенос файловой информационной базы

Файловая база — это папка, внутри которой лежит файл 1Cv8.1CD и служебные файлы. Путь к папке виден в окне запуска 1С при выборе базы либо в конфигураторе. Попросите всех пользователей выйти из программы, затем скопируйте всю папку на новый компьютер — через локальную сеть, внешний диск или флешку достаточного объёма.

Альтернатива копированию папки — восстановление из выгрузки .dt. На новом компьютере в окне запуска 1С создайте новую пустую базу без конфигурации, откройте её в конфигураторе и выполните «Администрирование» → «Загрузить информационную базу», указав файл .dt. Этот способ дольше, но гарантированно переносит базу без повреждений и заодно служит проверкой целостности данных.

После копирования добавьте базу в список на новом ПК: в окне запуска нажмите «Добавить» → «Добавление в список существующей информационной базы» и укажите путь к новой папке.

Порядок переноса файловой базы
  1. 1
    Завершите работу всех пользователей и сделайте выгрузку .dt на старом ПК
  2. 2
    Установите платформу той же или более новой версии на новый компьютер
  3. 3
    Скопируйте папку базы целиком или создайте пустую базу и загрузите .dt
  4. 4
    Добавьте базу в список запуска, указав новый путь
  5. 5
    Активируйте лицензию и проверьте открытие базы, данные и отчёты

Перенос клиент-серверной базы

Если база работает на связке «сервер 1С + MS SQL Server, PostgreSQL или другая СУБД», перенос делается двумя путями. Первый — универсальный: выгрузка .dt через конфигуратор с последующей загрузкой в новую базу на новом сервере. Способ подходит для баз небольшого и среднего размера, но на больших базах выгрузка может занять часы.

Второй путь — средствами самой СУБД: сделать резервную копию базы данных (backup) на старом сервере и восстановить её на новом. После этого в консоли кластера серверов 1С создаётся информационная база, указывающая на восстановленную БД. Этот вариант быстрее для больших баз, но требует навыков администрирования СУБД.

Учтите, что версии СУБД и сервера 1С на новом оборудовании должны быть совместимы с существующими. Если одновременно с переездом планируется обновление серверного ПО, сначала перенесите систему «как есть», убедитесь в работоспособности и только потом обновляйте.

Перенос и восстановление лицензии

Программная лицензия

Программная лицензия привязывается к аппаратным параметрам компьютера, поэтому на новом ПК её нужно активировать заново. При первом запуске 1С выдаст запрос на получение лицензии: выберите автоматическое получение через интернет и введите пин-код из комплекта поставки (лист с пин-кодами входит в коробку или выдаётся партнёром).

Если все основные пин-коды израсходованы, используйте резервный пин-код — он специально предусмотрен для переустановки и замены оборудования. При повторной активации на новом компьютере ключевые параметры старого ПК не должны совпадать с новыми, иначе система может посчитать это той же машиной — в штатной ситуации это не мешает.

Аппаратный ключ USB

С аппаратным ключом всё проще: установите на новый компьютер платформу вместе с драйвером ключа (ставится вместе с платформой либо отдельно), вставьте USB-ключ и запустите программу. Никакой активации не требуется — лицензия «живёт» в самом ключе. Если сетевая лицензия раздаётся с другого компьютера, ключ остаётся на нём, а на новом ПК нужен только доступ к сети.

Программная и аппаратная лицензия при переезде

Программная (пин-код)

Требует повторной активации на новом ПК; нужен сохранённый пин-код и доступ в интернет либо активация через файл

Аппаратная (USB-ключ)

Достаточно переставить ключ и установить драйвер; риск один — физическая потеря или поломка ключа

Серверная многопользовательская

Ключ или лицензия привязаны к серверу; при переносе сервера действуют те же правила, что для одиночного ПК

Проверка результата после переноса

После первого запуска базы на новом компьютере пройдитесь по контрольным точкам: открывается ли база без ошибок, совпадают ли остатки по ключевым отчётам (оборотно-сальдовая ведомость, складские остатки, взаиморасчёты) с данными на старом ПК, работают ли печатные формы и обмены с банком и другими программами.

Отдельно проверьте внешние компоненты: драйверы торгового оборудования (сканеры, кассы), подключённые к старому компьютеру, нужно установить на новый заново, а обмены через каталоги — перенастроить на новые пути. Если использовались дополнительные отчёты и обработки, хранившиеся в папках на диске, скопируйте их тоже.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запуск базы
Норма

База открывается без сообщений о несовместимости версий

Тревожный признак

Ошибка формата потока или требование обновить платформу

Данные
Норма

Остатки и обороты в отчётах совпадают со старым ПК

Тревожный признак

Расхождения сумм, пропавшие документы

Лицензия
Норма

Программа запускается в полноценном режиме

Тревожный признак

Сообщение о не найденной лицензии при каждом запуске

Печать и обмены
Норма

Документы печатаются, выгрузки в банк формируются

Тревожный признак

Ошибки печати, не найдены пути обмена

Типичные ошибки при переносе

Самая частая ошибка — копирование папки базы, пока в ней работают пользователи. Файл копируется с повреждениями, и на новом компьютере база не открывается либо ведёт себя нестабильно. Всегда завершайте все сеансы или используйте выгрузку .dt.

Вторая типичная проблема — установка на новый ПК платформы старее той, на которой база уже работала. 1С при необходимости обновляет формат базы при открытии на новой платформе, и обратно «откатить» его штатными средствами нельзя. Поэтому версия на новом компьютере должна быть не ниже исходной.

Третья группа ошибок связана с лицензией: потерянный конверт с пин-кодами, попытка активировать уже использованный пин-код вместо резервного, забытый на старом ПК USB-ключ. Заранее найдите комплект поставки и перепишите пин-коды.

Типичные ошибки
01
Копирование базы при открытых сеансах — повреждение файла 1Cv8.1CD
02
Установка более старой платформы — база не открывается после обновления формата
03
Удаление данных со старого ПК до проверки работы на новом — потеря резервной точки возврата
04
Забытые пин-коды или USB-ключ — невозможность активировать лицензию в нужный момент
05
Перенос только файла базы без внешних обработок, шаблонов и настроек обмена

Частые вопросы

Можно ли просто скопировать папку с базой на флешку?

Да, для файловой базы это рабочий способ: убедитесь, что все вышли из программы, скопируйте папку целиком и добавьте базу в список на новом ПК. Но перед этим всё равно сделайте выгрузку .dt как страховку — копирование большого файла на флешку иногда прерывается с ошибкой.

Нужно ли заново покупать 1С при смене компьютера?

Нет. Лицензия 1С не привязана к конкретному компьютеру навсегда: программную лицензию активируют заново на новом ПК с помощью резервного пин-кода, а аппаратный USB-ключ просто переставляется. Если пин-коды утеряны, вопрос решается через фирму «1С» или партнёра по регистрационным данным комплекта.

База на новом компьютере не открывается и просит обновить платформу. Что делать?

Это значит, что на старом ПК база уже работала на более новой версии платформы. Посмотрите требуемую версию в тексте сообщения об ошибке, скачайте её с портала 1С и установите на новый компьютер — после этого база откроется штатно.

Как перенести настройки пользователей и список баз?

Список баз хранится в файле ibases.v8i в профиле пользователя (папка AppData\Roaming\1C\1CEStart). Его можно скопировать на новый ПК и отредактировать пути. Пользователи и их права хранятся внутри самой базы и переносятся вместе с ней автоматически.

Сколько времени занимает перенос?

Файловая база небольшого размера переносится за 30–60 минут вместе с установкой платформы и активацией лицензии. Клиент-серверная база большого объёма через выгрузку .dt может потребовать нескольких часов — планируйте такой перенос на нерабочее время.

Итог

Что важно запомнить

Сначала резервная копия (.dt), затем установка платформы не старой версии, перенос базы и повторная активация лицензии. Старый компьютер не трогаем, пока на новом не проверены данные, отчёты, печать и обмены.