Как перенести список баз 1С на другой компьютер

При переходе на новый рабочий компьютер бухгалтер или администратор 1С сталкивается с простой на первый взгляд задачей: список информационных баз в окне запуска пуст, хотя сами базы доступны. Хорошая новость в том, что весь список баз хранится в одном текстовом файле, и его перенос занимает несколько минут.

Список баз 1С:Предприятие хранится в файле ibases.v8i в профиле пользователя Windows. Это обычный текстовый файл, который можно скопировать, перенести на другой компьютер и даже отредактировать вручную в блокноте. Ниже разобраны все способы переноса: от простого копирования файла до централизованного списка через файл v8i для нескольких пользователей.

Важно понимать с самого начала: перенос списка — это не перенос самих баз. Список содержит только ссылки на расположение баз (пути к папкам или строки подключения к серверу). Если база лежит в локальной папке на старом компьютере, её файлы нужно переносить отдельно.

Где 1С хранит список баз

Платформа 1С:Предприятие 8 хранит список информационных баз в файле ibases.v8i. Типичное расположение для текущего пользователя Windows:

C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Roaming\1C\1CEStart\ibases.v8i

Папка AppData скрыта по умолчанию. Чтобы попасть в неё, включите отображение скрытых элементов в параметрах Проводника или вставьте путь %APPDATA%\\1C\\1CEStart прямо в адресную строку Проводника и нажмите Enter — система сама подставит имя текущего пользователя.

Если список баз настроен для всех пользователей компьютера (такой вариант встречается на терминальных серверах), файл может лежать в общем профиле: C:\\ProgramData\\1C\\1CEStart\\ibases.v8i. Проверьте обе папки, если в первой файла не оказалось.

Каждая база в файле описана отдельным блоком: название в квадратных скобках, строка подключения Connect=, параметры версии платформы и дополнительные настройки. Файл открывается обычным блокнотом, что позволяет редактировать его без запуска 1С.

Способ 1: копирование файла ibases.v8i

Самый быстрый способ — перенести файл целиком. Он подходит, когда на новом компьютере уже установлена платформа 1С той же или более новой версии, а пути к базам не изменятся (например, базы лежат на сетевом диске или на сервере 1С).

1. 1
   На старом компьютере закройте 1С и откройте папку %APPDATA%\1C\1CEStart
2. 2
   Скопируйте файл ibases.v8i на флешку, сетевую папку или отправьте на новый компьютер
3. 3
   На новом компьютере установите платформу 1С и хотя бы один раз запустите её, чтобы создалась структура папок
4. 4
   Закройте 1С и скопируйте ibases.v8i в папку %APPDATA%\1C\1CEStart нового компьютера, согласившись на замену
5. 5
   Запустите 1С и проверьте, что все базы отображаются и открываются

Если на новом компьютере уже был свой список баз, файл ibases.v8i там уже существует. Можно либо заменить его, либо открыть оба файла в блокноте и вручную перенести нужные блоки баз из старого в новый — так вы объедините два списка без потерь.

После копирования запустите 1С и откройте каждую базу по очереди. Если база файловая и лежала на локальном диске старого компьютера, при попытке входа появится ошибка о недоступности каталога — это ожидаемо, значит нужно перенести сами файлы базы или поправить путь.

Способ 2: редактирование путей вручную

Когда пути к базам на новом компьютере отличаются (другая буква диска, другая папка), проще отредактировать файл, чем добавлять каждую базу заново. Откройте ibases.v8i блокнотом и найдите строки вида:

[Бухгалтерия предприятия]
Connect=File="D:\Bases\Buh30";
ID=...
App=Auto

Параметр Connect=File="путь" указывает на папку с файловой базой, а Connect=Srvr="сервер";Ref="имя_базы" — на клиент-серверную базу. Измените путь на актуальный, сохраните файл в кодировке UTF-8 и запустите 1С. Название базы в квадратных скобках можно менять свободно — это просто отображаемое имя.

Работайте аккуратно: не удаляйте квадратные скобки и знаки равенства, иначе платформа не сможет прочитать запись. Перед правкой сделайте резервную копию файла — откат займёт секунды.

Способ 3: добавление баз через окно запуска

Если баз немного (две–пять штук), часто быстрее добавить их вручную через стандартный интерфейс. В окне запуска 1С нажмите кнопку «Добавить», выберите «Добавление в список существующей информационной базы», укажите название и тип расположения.

Для файловой базы выберите вариант «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и укажите папку, где лежит файл 1Cv8.1CD. Для серверной базы выберите «На сервере 1С:Предприятия» и введите имя сервера и имя базы — эти данные можно посмотреть в свойствах базы на старом компьютере (кнопка «Изменить» в списке баз).

Этот способ исключает ошибки ручного редактирования файла и удобен, когда переносится только часть списка. Минус очевиден: при десятке и более баз ручное добавление отнимает заметно больше времени, чем копирование файла.

Общий список баз для нескольких компьютеров

Если список баз нужен не одному пользователю, а целому отделу, удобно использовать механизм общих списков. Создайте файл со списком баз (его можно сохранить из окна запуска через «Настройка» → «Сохранить список в файл» или подготовить вручную в формате .v8i) и положите его в сетевую папку с доступом на чтение для всех пользователей.

Затем на каждом компьютере в окне запуска откройте «Настройка» → вкладка «Общие списки» и укажите путь к этому файлу. Базы из общего списка появятся у всех пользователей автоматически, а при добавлении новой базы достаточно обновить один файл на сетевом ресурсе.

Перенос самих файловых баз

Список перенесён, но база не открывается? Значит, она файловая и лежит локально на старом компьютере. Перенести её можно двумя способами: простым копированием папки с файлом 1Cv8.1CD либо через выгрузку в файл .dt из конфигуратора.

Копирование папки подходит, когда все пользователи вышли из базы и сеансы завершены — иначе файл может скопироваться в несогласованном состоянии. Выгрузка через конфигуратор («Администрирование» → «Выгрузить информационную базу») надёжнее: создаётся компактный файл .dt, который загружается на новом месте через «Загрузить информационную базу» в пустую базу.

После переноса обновите путь в списке баз: выделите базу в окне запуска, нажмите «Изменить» и укажите новую папку. Проверьте вход под рабочим пользователем и наличие актуальных данных — откройте любой недавний документ.

Частые ошибки и ограничения

Ещё одно ограничение: файл списка привязан к версии платформы. Если на старом компьютере базы работали на платформе 8.3.22, а на новом установлена только 8.3.15, часть баз может не запуститься из-за несовместимости режима совместимости. Перед переносом сверьте версии платформ и при необходимости установите нужный релиз.

Клиент-серверные базы в переносе файлов не нуждаются вовсе: они живут на сервере, и достаточно перенести только запись в списке. Но проверьте сетевую доступность сервера с нового компьютера — иногда проблема оказывается не в 1С, а в сетевых настройках или брандмауэре.

Частые вопросы