Как перенести список баз 1С на другой компьютер

Перенос списка баз 1С на другой компьютер — частая задача при замене рабочего места бухгалтера, установке нового ПК или развёртывании типовой конфигурации рабочих мест в офисе. Сам список баз хранится не внутри информационной базы, а в отдельном файле настроек пользователя, поэтому перенос сводится к копированию одного файла либо к повторному добавлению баз через стандартное окно запуска.

Важно различать две разные операции: перенос списка баз (ссылок на расположение баз) и перенос самих данных (файлов информационных баз или выгрузок). В этой статье речь идёт именно о списке — чтобы на новом компьютере в окне запуска 1С отображались те же базы, что и на старом. Сами данные при этом должны быть доступны по тем же путям: либо базы лежат на сервере или в общей сетевой папке, либо их файлы придётся переносить отдельно.

Ниже разобраны все рабочие способы: копирование файла ibases.v8i, добавление баз вручную, перенос через общий сетевой ресурс, а также особенности клиент-серверного варианта и типичные ошибки, из-за которых после переноса базы «не видны» или не запускаются.

Где 1С хранит список баз

Окно запуска 1С (1cestart.exe) формирует список баз из текстового файла ibases.v8i. Это обычный текстовый файл в кодировке UTF-8, где каждая база описана блоком с названием, типом подключения (файловая или клиент-серверная) и путём к данным. Файл можно открыть и отредактировать в «Блокноте», хотя обычно это не требуется.

Стандартное расположение файла для текущего пользователя Windows:

%APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i

Развернуто этот путь выглядит как C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\1C\1CEStart\ibases.v8i. Папка AppData скрытая, поэтому быстрее всего вставить путь %APPDATA%\1C\1CEStart прямо в адресную строку Проводника. Если список баз настраивался «для всех пользователей», файл может лежать в C:\ProgramData\1C\1CEStart\ibases.v8i — проверьте оба варианта.

Внутри файла каждая база выглядит примерно так: в квадратных скобках указано имя, далее параметры Connect (путь к базе), ID, OrderInList и другие служебные поля. Эти знания пригодятся, если после переноса потребуется вручную поправить путь к базе.

Подготовка: что проверить перед переносом

Перед копированием списка убедитесь, что на новом компьютере установлена платформа 1С той же или более новой версии, что и на старом. Если на старом ПК базы работали на платформе 8.3.22, а на новом стоит только 8.3.18, часть баз может не открыться — потребуется установить нужный релиз платформы.

Второй момент — доступность самих данных. Если базы файловые и лежат на старом компьютере локально (например, в D:\Bases\Trade), то перенос списка без переноса папок с базами ничего не даст: 1С покажет базу в списке, но при запуске сообщит, что информационная база не обнаружена. Если базы лежат на сервере или в общей сетевой папке, достаточно, чтобы с нового ПК был доступ к этому ресурсу под тем же путём.

Третий момент — права пользователя. Файл ibases.v8i привязан к профилю конкретного пользователя Windows. Если на новом компьютере работать будет другой человек под своей учётной записью, файл нужно положить именно в его профиль, а не в профиль администратора, который выполнял настройку.

Способ 1. Копирование файла ibases.v8i

Это самый быстрый и полный способ: переносятся все базы сразу, включая их имена, порядок сортировки и параметры подключения. Подходит и для одного компьютера, и для массовой настройки нескольких рабочих мест.

Способ 3. Общий список баз через сетевую папку

Когда рабочих мест много, удобно хранить один общий файл списка баз на сервере и подключать его на всех компьютерах. Для этого файл ibases.v8i помещают в общую сетевую папку, а на каждом ПК в настройках окна запуска (кнопка «Настройка», раздел «Общие списки информационных баз») указывают путь к этому файлу.

Общий список отображается в окне запуска отдельной группой и доступен пользователям только для чтения — добавить или удалить базу из него через окно запуска нельзя, изменения вносит администратор прямо в файл. При добавлении новой базы в общий файл она автоматически появляется у всех пользователей без настройки каждого компьютера.

Ограничение способа — зависимость от сети: если сервер с общим файлом недоступен, общая часть списка не отобразится. Поэтому критичные базы иногда дублируют в локальном списке пользователя.

Перенос файловых баз вместе с данными

Если базы файловые и хранились локально на старом компьютере, одного списка недостаточно — нужно перенести сами данные. Файловая база 1С — это папка, в которой главный файл называется 1Cv8.1CD; рядом могут лежать служебные файлы журналов и индексов.

Переносите базу только при выгруженных пользователях: перед копированием убедитесь, что никто не работает в базе, и закройте все сеансы 1С. Копирование открытой базы может привести к повреждению файла. Скопируйте всю папку базы целиком на новый компьютер или на сетевое хранилище, затем в списке баз на новом ПК укажите путь к новому расположению (через «Изменить» в окне запуска или правкой ibases.v8i).

Альтернатива прямому копированию — выгрузка через конфигуратор: «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» на старом ПК и «Загрузить информационную базу» на новом. Этот способ дольше, но надёжнее при сомнениях в целостности файла и обязателен, если база повреждена или требуется сжатие данных.

Проверка результата и типичные ошибки

После переноса откройте окно запуска и сверьте список баз со старым компьютером: названия, количество, порядок. Затем запустите каждую базу в режиме «Предприятие» и убедитесь, что она открывается без сообщений об ошибках и данные на месте.

Если база видна в списке, но не запускается с ошибкой о том, что информационная база не обнаружена, откройте свойства базы (кнопка «Изменить») и проверьте путь. Чаще всего проблема решается исправлением пути на актуальный или предоставлением доступа к сетевой папке.

FAQ