Администрирование · 9 мин
Как перенести настройки 1С на другой компьютер
Пошаговая инструкция по переносу настроек 1С на другой компьютер: перенос базы, файловой и клиент-серверной версии, типовые ошибки и проверка результата.
Перенос 1С на другой компьютер — типовая задача при замене рабочего места, покупке нового ПК или переезде офиса. Сложность зависит от того, что именно нужно перенести: саму информационную базу с данными, пользовательские настройки интерфейса или и то и другое вместе.
Для файловой базы задача сводится к копированию файла 1Cv8.1CD и папок с дополнительными данными. Для клиент-серверного варианта потребуется выгрузка через конфигуратор или средства СУБД. Настройки пользователей — отборы, варианты отчётов, настройки форм — хранятся отдельно и переносятся собственными механизмами.
Ниже разобраны все основные сценарии: от простого копирования файловой базы до переноса персональных настроек пользователей, а также типичные ошибки и способы проверить, что перенос прошёл корректно.
Что именно нужно перенести: определяем состав данных
Перед началом работы важно понять, из каких частей состоит ваша система. Во-первых, это платформа 1С:Предприятие — её на новый компьютер устанавливают заново с дистрибутива, а не копируют. Во-вторых, информационная база — собственно данные: документы, справочники, отчёты.
В-третьих, пользовательские настройки: варианты отчётов, настройки отборов, состав панелей, настройки печатных форм. Они хранятся внутри базы, но при некоторых сценариях переноса (например, через выгрузку только данных) могут не перенестись автоматически. В-четвёртых, внешние файлы: шаблоны печатных форм, внешние обработки и отчёты, логотипы, файлы лицензий.
Определите, какой у вас вариант работы: откройте список баз в окне запуска 1С, выделите базу и нажмите «Изменить». Если указан каталог на диске — это файловый вариант. Если указан сервер и имя базы — клиент-серверный, и перенос потребует других действий.
Перенос файловой базы копированием
Самый простой сценарий — файловая база. Попросите всех пользователей выйти из программы: при открытых сеансах файл базы заблокирован, и копия получится повреждённой или неполной. Убедиться в отсутствии активных сеансов можно, просто попробовав скопировать файл — при блокировке система выдаст ошибку.
Найдите каталог базы: путь к нему виден внизу окна выбора информационных баз при выделенной строке. Скопируйте всю папку целиком на переносной диск, сетевой ресурс или через облачное хранилище. Копировать нужно именно папку, а не только файл 1Cv8.1CD: рядом могут лежать подкаталоги с файлами полнотекстового поиска и прикреплёнными файлами.
На новом компьютере установите платформу 1С той же версии или новее, распакуйте папку с базой в удобное место, затем в окне запуска нажмите «Добавить» → «Добавление в список существующей информационной базы» и укажите путь к каталогу. После этого база готова к работе.
- 1Завершите все сеансы пользователей в базе
- 2Найдите каталог базы в окне запуска 1С
- 3Скопируйте всю папку базы на переносной носитель
- 4Установите платформу 1С на новом компьютере
- 5Скопируйте папку базы на новый компьютер
- 6Добавьте базу в список через кнопку «Добавить»
- 7Запустите базу и проверьте открытие документов и отчётов
Перенос через выгрузку в файл .dt
Альтернатива прямому копированию — выгрузка базы в файл выгрузки (.dt) через конфигуратор. Откройте конфигуратор, войдите в базу с правами администратора, выберите «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» и укажите имя файла. На новом компьютере создайте пустую базу и выберите «Загрузить информационную базу».
Этот способ надёжнее при подозрении на повреждения файла базы: при выгрузке платформа проверяет структуру данных. Минус — выгрузка и загрузка большой базы занимает заметно больше времени, чем простое копирование, и требует монопольного доступа к базе.
Перенос клиент-серверной базы
В клиент-серверном варианте данные хранятся на SQL-сервере (MS SQL, PostgreSQL и др.), поэтому простого копирования файла нет. Если переносится только клиентское рабочее место, а сервер остаётся прежним, достаточно установить платформу на новый компьютер и добавить базу, указав тот же сервер и имя базы.
Если переносится и сервер, используйте выгрузку в .dt через конфигуратор (для баз умеренного размера) или штатные средства СУБД: резервную копию базы данных на старом сервере и восстановление на новом. Способ через СУБД быстрее для больших баз, но требует навыков администрирования SQL-сервера и правильной регистрации базы в консоли кластера 1С.
Перенос настроек пользователей
При переносе базы целиком (копированием или через .dt) настройки пользователей переносятся автоматически, так как хранятся внутри базы. Отдельный перенос нужен, когда пользователь переходит в другую базу той же конфигурации — например, из старой базы в новую, свёрнутую.
В типовых конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ЗУП) есть штатный механизм: «Администрирование» → «Пользователи и права» → «Персональные настройки пользователей» → «Копирование настроек пользователей». Там же доступна выгрузка настроек в файл и загрузка из него — это удобно для переноса между разными базами.
Отдельно проверьте внешние печатные формы и обработки, подключённые через «Дополнительные отчеты и обработки»: они хранятся в базе, но если использовались файлы на локальном диске пользователя, эти файлы нужно скопировать вручную и поправить пути.
Лицензии и платформа на новом компьютере
Программная лицензия 1С привязывается к аппаратной конфигурации компьютера, поэтому при переезде на новый ПК её нужно активировать заново. Однопользовательская лицензия активируется повторно с помощью резервного пин-кода из комплекта поставки — для этого предусмотрены дополнительные активации.
Если используется аппаратный ключ HASP, достаточно установить на новый компьютер драйвер ключа и вставить сам ключ. При клиент-серверной работе с многопользовательским ключом серверный ключ остаётся на сервере, и на рабочих местах ничего дополнительно активировать не нужно.
Версию платформы на новом компьютере ставьте не ниже той, на которой работала база ранее. База, открытая более новой версией платформы, может потребовать конвертации и перестанет открываться на старой версии — учитывайте это, если планируете работать на обоих компьютерах параллельно.
Проверка результата после переноса
После переноса не ограничивайтесь тем, что база просто открылась. Войдите под учётной записью основного пользователя и проверьте ключевые участки: откройте несколько документов за последний период, сформируйте основной отчёт (например, ОСВ в бухгалтерии), проверьте печать документа и работу внешних печатных форм.
Убедитесь, что на месте прикреплённые файлы (сканы, изображения товаров), работает обмен с другими программами, если он настроен, и корректно отображаются персональные настройки пользователей. Только после полной проверки старую копию базы можно считать резервной и при необходимости удалять.
Как проверить результат
База запускается без сообщений о конвертации и ошибках
Ошибка формата, запрос конвертации, сообщение о повреждении
Документы и отчёты показывают актуальные цифры
Пустые списки, расхождения в отчётах со старой копией
Сканы и изображения открываются
Ошибки «файл не найден»
Программа не выдаёт сообщение «лицензия не обнаружена»
База открывается только в конфигураторе или не открывается вовсе
Частые вопросы
Можно ли перенести 1С, просто скопировав папку Program Files?
Нет. Платформу нужно устанавливать штатным установщиком: при установке регистрируются компоненты, ярлыки и ассоциации файлов. Копируется только информационная база, а платформа ставится на новый компьютер с дистрибутива.
Перенесутся ли настройки отчётов и отборов при копировании файловой базы?
Да. Пользовательские настройки хранятся внутри информационной базы, поэтому при переносе базы целиком (копированием папки или через файл .dt) они сохраняются полностью для всех пользователей.
Сколько раз можно активировать программную лицензию 1С?
В комплект поставки входят основной пин-код и резервные для повторной активации при замене компьютера. Точное количество указано в документации к вашей поставке. Если резервные пин-коды исчерпаны, вопрос решается через центр лицензирования фирмы «1С».
Что делать, если база на новом компьютере требует конвертацию?
Это значит, что на новом компьютере установлена более новая версия платформы. Конвертация обычно проходит автоматически и безопасно, но необратима: база перестанет открываться на старой платформе. Если параллельная работа на обоих компьютерах не нужна — соглашайтесь, предварительно сделав резервную копию.
Как перенести базу, если старый компьютер не включается?
Извлеките жёсткий диск и подключите его к рабочему компьютеру через USB-переходник или напрямую. Найдите каталог базы (путь можно восстановить из файла ibases.v8i в профиле пользователя старого диска) и скопируйте папку целиком.
Нужно ли переносить настройки, если база работает через веб-сервер или в облаке?
Нет, база при этом не переносится — она остаётся на сервере. На новом компьютере достаточно установить платформу или просто открыть базу через браузер по тому же адресу. Настройки пользователей сохранятся, так как хранятся в самой базе.
Что важно запомнить
Файловая база переносится копированием всей папки с завершёнными сеансами, клиент-серверная — через выгрузку .dt или средства СУБД. Платформа устанавливается заново, лицензия активируется резервным пин-кодом. Перед переносом сделайте резервную копию, после — проверьте документы, отчёты, печать и прикреплённые файлы.