Администрирование · 10 мин
Как перенести локальную базу в 1С:Фреш
Пошаговая инструкция переноса локальной базы 1С в облачный сервис 1С:Фреш: подготовка выгрузки, загрузка через менеджер сервиса, проверка данных и типичные ошибки.
Перенос локальной базы 1С в облачный сервис 1С:Фреш — типовая задача при переходе компании на облачную работу. Процедура сводится к выгрузке информационной базы из локального развёртывания в специальный формат и загрузке её через менеджер сервиса. Сам по себе механизм несложный, но есть условия, при нарушении которых загрузка завершится ошибкой или данные окажутся неполными.
Ключевое ограничение: в 1С:Фреш работают только типовые конфигурации, поддерживаемые сервисом. Если ваша база доработана, содержит нестандартные расширения или построена на конфигурации, которой нет в каталоге сервиса, прямой перенос невозможен — сначала потребуется привести базу к типовому виду или выбрать другой вариант размещения. Поэтому подготовительная проверка важнее самой загрузки.
Перед началом работ убедитесь, что у вас есть права администратора в локальной базе и доступ к личному кабинету абонента 1С:Фреш. Также заранее согласуйте с пользователями окно простоя: на время выгрузки и загрузки работа в локальной базе должна быть остановлена, иначе часть документов потеряется.
Проверка совместимости конфигурации с сервисом
Первый шаг — убедиться, что ваша конфигурация есть в перечне приложений 1С:Фреш. Сервис поддерживает основные типовые решения: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Комплексная автоматизация» и ряд других. Актуальный список публикуется на портале сервиса и в личном кабинете абонента.
Проверьте режим поддержки конфигурации. Откройте локальную базу в конфигураторе и посмотрите: Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки. Если конфигурация снята с поддержки или в неё внесены изменения, стандартная загрузка в сервис не пройдёт. Варианты действий: вернуть конфигурацию на поддержку, вынести доработки в расширения, поддерживаемые сервисом, либо рассмотреть аренду сервера с полноценным размещением базы вне 1С:Фреш.
Важно и совпадение версий. Версия конфигурации в локальной базе не должна быть новее версии, развёрнутой в сервисе. Обычно в 1С:Фреш релизы обновляются оперативно, но если вы обновили локальную базу буквально накануне переноса, сверьте номера версий. При несовпадении либо подождите обновления в сервисе, либо не обновляйте локальную базу до момента переноса.
Подготовка локальной базы к выгрузке
Перед выгрузкой завершите все активные сеансы пользователей. В клиент-серверном варианте это делается через консоль кластера, в файловом — попросите всех выйти и проверьте отсутствие подключений. Работающие пользователи во время выгрузки — главная причина расхождений данных между локальной базой и облачной копией.
Рекомендуется выполнить тестирование и исправление информационной базы: Конфигуратор → Администрирование → Тестирование и исправление. Отметьте проверку логической и ссылочной целостности. Это снижает риск того, что скрытые ошибки локальной базы проявятся уже в облаке, где доступа к конфигуратору у вас не будет.
Очистите базу от лишнего: удалите помеченные объекты, устаревшие версии файлов, если используется хранение версий. Чем меньше объём выгрузки, тем быстрее пройдёт загрузка и тем ниже вероятность тайм-аута при передаче файла. Базы большого объёма стоит переносить в часы минимальной загрузки сети.
- 1Завершите все сеансы пользователей и заблокируйте вход в базу
- 2Выполните тестирование и исправление информационной базы
- 3Удалите помеченные объекты и лишние данные для уменьшения объёма
- 4Сверьте версию конфигурации с версией в сервисе
- 5Сделайте резервную копию локальной базы (файл .dt или копию каталога)
Выгрузка базы из локального развёртывания
Для переноса в 1С:Фреш используется выгрузка информационной базы в файл с расширением .dt. В конфигураторе выберите: Администрирование → Выгрузить информационную базу, укажите путь и имя файла. В зависимости от размера базы процесс занимает от нескольких минут до нескольких часов.
Не прерывайте процесс выгрузки и не выключайте компьютер. Повреждённый файл .dt определить сразу сложно — ошибка всплывёт уже при загрузке в сервис, и всю процедуру придётся повторять. После завершения проверьте, что файл существует и его размер не равен нулю.
Если база работала в клиент-серверном варианте (SQL), выгрузка в .dt также выполняется через конфигуратор — прямой перенос средствами СУБД для 1С:Фреш не используется. Убедитесь, что у учётной записи, под которой запущен конфигуратор, достаточно прав на выгрузку.
Загрузка базы в сервис 1С:Фреш
Загрузка выполняется через личный кабинет абонента на портале сервиса. Войдите под учётной записью владельца абонента, перейдите в раздел управления приложениями и выберите создание нового приложения нужного типа либо функцию загрузки базы в существующее приложение, если она предусмотрена для вашего тарифа и конфигурации.
Интерфейс предложит указать файл выгрузки. Выберите подготовленный .dt и запустите загрузку. Файл передаётся на серверы сервиса, после чего начинается его развёртывание — этот этап выполняется автоматически и может занять продолжительное время для больших баз. Не закрывайте страницу до подтверждения приёма файла; статус развёртывания отслеживается в личном кабинете.
После завершения развёртывания приложение появится в списке доступных. Первый вход выполните под учётной записью администратора, которая существовала в локальной базе, — пользователи и их права переносятся вместе с данными. Пароли при этом могут потребовать повторной настройки в зависимости от способа аутентификации в сервисе.
Как выбрать действие
Проверка данных после переноса
Формальное завершение загрузки не гарантирует корректность переноса. Обязательно сверьте ключевые показатели: оборотно-сальдовую ведомость за последний закрытый период, остатки по складу, взаиморасчёты с контрагентами, кадровые данные. Отчёты в облачной базе должны совпасть с отчётами из локальной копии до копейки.
Проверьте работу типовых операций: создайте тестовый документ, проведите его, сформируйте печатную форму и отчёт. Убедитесь, что нумерация документов продолжается корректно и не конфликтует с уже загруженными номерами.
Отдельно проверьте подключённые сервисы и обмены: ЭДО, обмен с банками, синхронизацию с сайтом, отправку отчётности. Настройки внешних подключений часто привязаны к локальному окружению и требуют перенастройки в облаке. Только после успешной проверки отключайте пользователей от старой локальной базы.
Как проверить результат
Совпадает с локальной базой до копейки
Расхождения в оборотах или сальдо — данные перенесены не полностью
Новый документ получает следующий номер
Нумерация сброшена или конфликтует с существующими номерами
Пользователи входят и видят свои разделы
Ошибки доступа или пустой интерфейс
Тестовый обмен с банком/ЭДО проходит
Ошибки подключения — требуется перенастройка
Типичные ошибки и ограничения сервиса
Наиболее частая ошибка — перенос базы без сверки версий конфигурации. Если локальный релиз новее сервисного, загрузка будет отклонена. Вторая типичная проблема — выгрузка при работающих пользователях: часть документов, введённых во время выгрузки, в облако не попадёт, и расхождение обнаружится не сразу.
Учитывайте ограничения самого сервиса. В 1С:Фреш нет доступа к конфигуратору, нельзя напрямую обращаться к файловой системе сервера, ограничены возможности COM-соединений и внешних компонентов. Если ваши учётные процессы завязаны на такие механизмы, заранее проверьте наличие альтернатив в режиме сервиса.
Не удаляйте локальную базу сразу после переноса. Сохраните её в архивном режиме минимум на несколько месяцев: она понадобится для сверок, ответов на запросы контролирующих органов и восстановления данных, если что-то в облаке окажется не так.
Что важно запомнить
Перенос в 1С:Фреш — это выгрузка .dt из конфигуратора и загрузка через личный кабинет абонента. Успех определяется подготовкой: типовая конфигурация на поддержке, совпадающие версии релизов, остановленные сеансы и обязательная сверка данных после загрузки. Локальную базу сохраняйте в архиве.
Частые вопросы о переносе в 1С:Фреш
Можно ли перенести базу, если конфигурация снята с поддержки?
Напрямую — нет: сервис принимает только типовые конфигурации на поддержке. Нужно либо вернуть конфигурацию на поддержку, перенеся доработки в расширения, либо рассмотреть другой способ облачного размещения базы.
Сколько времени занимает перенос?
Выгрузка небольшой базы занимает минуты, загрузка и развёртывание в сервисе — от десятков минут до нескольких часов для крупных баз. Основное время уходит на подготовку, сверку версий и проверку данных после переноса.
Перенесутся ли пользователи и их права?
Да, пользователи и настройки прав хранятся внутри информационной базы и переносятся вместе с данными. Однако способ аутентификации в сервисе отличается, поэтому пароли и привязку учётных записей обычно нужно настроить заново.
Что делать с обменами с банком и ЭДО после перехода?
Их нужно перенастроить: настройки подключений часто привязаны к локальному окружению. Проверьте каждый обмен тестовой операцией, прежде чем переводить пользователей на штатную работу в облаке.
Можно ли продолжать работать в локальной базе параллельно с облачной?
Технически можно, но это приведёт к раздвоению данных, которое потом практически невозможно корректно слить. После переноса работайте только в облачной базе, а локальную оставьте в режиме «только чтение» для сверок.
Как быть, если база очень большая и файл не загружается?
Сначала сократите объём: удалите помеченные объекты, старые версии файлов, выполните свёртку старых периодов, если она допустима. Если файл всё равно слишком велик, обратитесь в поддержку сервиса — для больших баз могут предлагаться альтернативные способы передачи данных.