Администрирование · 11 мин
Как перенести базу 1С во Фреш
Подробная инструкция по переносу информационной базы 1С в облако 1С:Фреш: подготовка, выгрузка, загрузка, проверка данных и типичные ошибки.
Перенос базы 1С в облачный сервис 1С:Фреш позволяет избавиться от локального сервера, получить доступ к учёту из любого места и переложить обновления и резервное копирование на оператора сервиса. Процедура несложная, если база типовая и актуальная, но требует подготовки: проверки конфигурации, создания резервной копии и корректной выгрузки данных.
Существует два основных пути: самостоятельная загрузка базы через сервис переноса данных в личном кабинете 1С:Фреш и обращение к партнёру-франчайзи, который выполнит перенос за вас. Выбор зависит от размера базы, наличия доработок и опыта администратора. Ниже разобраны оба сценария, требования к базе и способы проверить, что данные переехали полностью.
Главное правило: перенос выполняется только из рабочей, протестированной базы, а оригинал остаётся нетронутым до полной проверки облачной копии. Любые ошибки, обнаруженные после переезда, исправляются в локальной базе с повторной выгрузкой, а не «допиливанием» облачной.
Проверьте, подходит ли ваша база для переноса во Фреш
1С:Фреш работает только с определёнными конфигурациями, опубликованными в каталоге сервиса: это типовые «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом», «Управление нашей фирмой» и ряд других. Если ваша конфигурация снята с поддержки или существенно доработана, прямой перенос невозможен — сначала придётся вернуться к типовой версии или переносить только данные через обмен.
Второе условие — актуальность релиза. Сервис принимает базы на свежих версиях конфигураций, поэтому перед переносом обновитесь до последнего доступного релиза. Попутно проверьте объём базы: очень большие базы загружаются дольше, а при размере в десятки гигабайт стоит заранее согласовать перенос с поддержкой сервиса.
Третий момент — пользователи и права. Во Фреше аутентификация выполняется через учётные записи сервиса, поэтому список пользователей и их роли нужно будет настроить заново после загрузки, привязав их к логинам в облаке.
Сверьтесь со списком поддерживаемых прикладных решений сервиса
Запустите обновление и проверьте отсутствие сообщений о проблемах
Сравните конфигурацию с поставщиком через конфигуратор
Посмотрите размер файла 1Cv8.1CD или каталога SQL-базы
Подготовьте локальную базу к выгрузке
Начните с полной резервной копии. Для файловой базы достаточно скопировать каталог с файлом 1Cv8.1CD при остановленной работе пользователей, для клиент-серверной — сделать выгрузку через конфигуратор или штатное средство СУБД. Резервная копия нужна не для переноса, а как страховка: именно к ней вы вернётесь, если что-то пойдёт не так.
Затем запустите тестирование и исправление информационной базы (Конфигуратор → Администрирование → Тестирование и исправление). Отметьте проверку логической и ссылочной целостности. Ошибки ссылочной целостности — «битые» ссылки на удалённые объекты — частая причина отказа при загрузке во Фреш, поэтому их нужно устранить заранее.
После этого завершите все незакрытые операции: проведите «висящие» документы, закройте смены в розничной торговле, завершите обмены с другими системами. Попросите пользователей выйти из базы и работайте в монопольном режиме — это гарантирует, что в выгрузку попадёт согласованное состояние данных.
Выгрузите базу в файл .dt
Стандартный способ переноса — выгрузка информационной базы в файл с расширением .dt. Откройте конфигуратор, перейдите в меню «Администрирование → Выгрузить информационную базу», укажите путь и дождитесь завершения. Для больших баз процесс занимает от десятков минут до нескольких часов — не прерывайте его.
Учтите ограничение: файл .dt корректно переносит данные между одинаковыми версиями платформы. Перед загрузкой во Фреш убедитесь, что версия платформы, на которой делалась выгрузка, совместима с той, что используется в сервисе, — обычно актуальная версия платформы подходит, но при сомнениях уточните требования в документации сервиса.
Альтернативный вариант для больших баз — штатный переход через «Помощник перехода в сервис 1С:Фреш», который доступен в типовых конфигурациях (раздел «Администрирование»). Он формирует выгрузку в нужном формате и проверяет базу на типичные проблемы перед отправкой.
- 1Завершите работу всех пользователей и откройте базу в конфигураторе монопольно
- 2Выполните тестирование и исправление, устраните ошибки
- 3Выберите «Администрирование → Выгрузить информационную базу»
- 4Укажите имя и папку для файла .dt, дождитесь окончания выгрузки
- 5Проверьте, что файл создан и его размер сопоставим с размером базы
Загрузите базу в 1С:Фреш
Зайдите в личный кабинет 1С:Фреш под учётной записью администратора абонента. Если тариф ещё не оформлен, выберите подходящий прикладной продукт и тарифный план — конфигурация приложения должна совпадать с конфигурацией вашей базы.
В разделе управления приложениями воспользуйтесь функцией переноса данных из локальной версии (она может называться «Перенести данные из локальной программы» или аналогично). Загрузите подготовленный файл .dt или файл, сформированный помощником перехода. Сервис распакует данные, выполнит конвертацию и создаст приложение — при большом объёме это занимает ощутимое время.
После завершения загрузки сервис сообщит о результате. Если возникли ошибки конвертации, в сообщении будет указана причина: несовместимый релиз, доработанная конфигурация или повреждённые данные. Исправьте проблему в локальной базе и повторите выгрузку — загружать «с ошибками» нельзя.
Настройте доступ и проверьте данные после переноса
Первым делом создайте пользователей в личном кабинете Фреша и назначьте им доступ к приложению. Затем внутри приложения проверьте роли и права: бухгалтеру — профиль бухгалтера, кадровику — кадровика и так далее. Пароли из локальной базы не переносятся, пользователи входят по учётным записям сервиса.
Далее сверьте данные. Сформируйте в локальной и облачной базе одинаковые отчёты за один и тот же период: оборотно-сальдовую ведомость, анализ счёта по ключевым счетам, остатки склада, задолженность сотрудников по зарплате. Цифры должны совпасть до копейки. Дополнительно проверьте количество документов за последний месяц и полноту основных справочников — контрагентов, номенклатуры, сотрудников.
Не забудьте про интеграции: подключите заново обмен с банком (или настройте DirectBank), ЭДО, обмен с сайтом и кассовым оборудованием. Эти настройки хранятся частично вне базы и после переноса требуют повторной привязки.
Как проверить результат переноса
Сальдо и обороты совпадают с локальной базой до копейки
Расхождения по счетам — данные загрузились не полностью
Количество элементов совпадает, карточки открываются без ошибок
Пустые или битые элементы, ошибки при открытии
Документ проводится, движения формируются корректно
Ошибки проведения, ссылки на несуществующие объекты
Все сотрудники входят под своими учётными записями с нужными правами
Нет доступа к разделам или вход невозможен
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая ошибка — попытка загрузить доработанную конфигурацию. Сервис отклоняет такие базы, и единственное решение — вернуть конфигурацию на поддержку или перенести данные через типовые механизмы обмена в чистую облачную базу. Проверяйте статус поддержки заранее, до начала подготовки.
Вторая ошибка — перенос устаревшего релиза. Сервис работает на актуальных версиях, и старая база либо не загрузится, либо обновление при конвертации пройдёт с ошибками. Обновляйтесь до переноса, а не после.
Третья группа проблем связана с организацией процесса: пользователи продолжают вносить документы в локальную базу после выгрузки, и облачная копия устаревает ещё до начала работы. Установите дату запрета редактирования или физически ограничьте доступ к локальной базе с момента выгрузки.
Когда лучше привлечь специалиста
Самостоятельный перенос оправдан для типовой базы небольшого объёма без доработок — вся процедура укладывается в один рабочий день. Но есть ситуации, где помощь партнёра 1С экономит и время, и нервы.
Обращайтесь к специалисту, если база доработана и нужно решать, что переносить через расширения, а что — через обмен; если база большая и требуется свёртка старых периодов; если работают несколько связанных баз (бухгалтерия, зарплата, торговля) с обменами между ними; если нужно перенести только часть данных, например одну организацию из многофирменной базы.
Переносить самому или звать специалиста
Что важно запомнить
Перенос базы во Фреш сводится к четырём шагам: обновить и протестировать локальную базу, выгрузить её в .dt, загрузить через личный кабинет сервиса и сверить отчёты с оригиналом. Резервная копия и монопольный режим обязательны, доработанные конфигурации напрямую не переносятся, локальную базу не удаляйте до полной проверки облачной.
Частые вопросы о переносе базы во Фреш
Можно ли перенести во Фреш базу с доработками?
Напрямую — нет: сервис принимает только типовые конфигурации из своего каталога. Варианты решения: вернуть конфигурацию на поддержку, вынеся доработки в расширения (если они поддерживаются тарифом), или создать во Фреше чистую базу и перенести в неё данные через типовые механизмы обмена, например «АРМ перехода в облако» или универсальный обмен.
Сколько времени занимает перенос?
Для небольшой типовой базы вся процедура — от резервной копии до проверки — обычно укладывается в один рабочий день. Основное время занимают выгрузка и загрузка файла .dt, которые при большом объёме могут идти несколько часов. Планируйте переезд на выходные или вечер, чтобы не останавливать работу.
Перенесутся ли пароли пользователей и настройки обмена с банком?
Нет. Аутентификация во Фреше выполняется через учётные записи сервиса, поэтому пользователей нужно создать в личном кабинете и выдать им доступ заново. Настройки обмена с банками, ЭДО, сайтом и кассовым оборудованием также потребуют повторной настройки в облачном приложении.
Что делать, если при загрузке сервис выдал ошибку?
Прочитайте текст ошибки: чаще всего это несовместимый релиз, доработанная конфигурация или нарушение ссылочной целостности. Исправьте причину в локальной базе (обновитесь, верните конфигурацию на поддержку, выполните тестирование и исправление), сделайте новую выгрузку и повторите загрузку. Локальная база при этом остаётся рабочей.
Можно ли продолжать работать в локальной базе после переноса?
Технически да, но делать этого не стоит: данные начнут расходиться, и свести две версии без специальных обменов практически невозможно. После выгрузки установите в локальной базе дату запрета редактирования, а после успешной проверки облачной копии переведите всех пользователей во Фреш и сохраните локальную базу как архив только для чтения.
Нужен ли для переноса договор с оператором Фреша?
Да, для работы в сервисе оформляется абонемент на нужный тариф через партнёра-оператора или напрямую. Перед оплатой можно зарегистрировать пробный доступ, чтобы проверить, как ваша база загружается и работает в облаке, — это безопасный способ убедиться в результате до переезда.