Как перенести 1С с компьютера на компьютер

Перенос 1С на новый компьютер состоит из трёх независимых задач: установка платформы, перенос информационной базы и перенос лицензии. Порядок действий зависит от того, как работает ваша база — в файловом варианте (один файл 1Cv8.1CD на диске) или в клиент-серверном (база на SQL Server, PostgreSQL). Чаще всего в небольших организациях используется файловый вариант, и его перенос занимает меньше часа.

Главный риск при переносе — потерять актуальные данные или лицензию. Поэтому перед любыми действиями сделайте резервную копию базы штатными средствами и убедитесь, что она открывается. Копия, которую невозможно восстановить, резервной копией не считается.

Что нужно подготовить до начала переноса

Сначала определите режим работы базы. Откройте «1С:Предприятие» на старом компьютере, выделите базу в стартовом окне и нажмите кнопку редактирования — в свойствах будет указан тип расположения: «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» (файловая база) или «На сервере 1С:Предприятия» (клиент-серверная). От этого зависит весь сценарий переноса.

Также уточните версию платформы: она отображается в окне «О программе» внутри любой базы. На новый компьютер нужно ставить платформу той же версии или новее — база, открытая в более новой платформе, может потребовать конвертации и перестанет открываться в старой. Дистрибутив платформы скачивайте с портала 1С по действующей подписке ИТС или используйте установщик с диска ИТС.

Подготовьте регистрационный номер программного продукта и пин-коды лицензии — они находятся в конверте поставки или в письме от партнёра 1С. Если пин-коды утеряны, их можно восстановить через партнёра или портал 1С по регистрационному номеру.

Резервное копирование базы перед переносом

Есть два способа сделать копию файловой базы. Простой — скопировать файл 1Cv8.1CD из каталога базы на внешний носитель, предварительно попросив всех пользователей выйти из программы. Более надёжный — выгрузка через конфигуратор: откройте базу в режиме «Конфигуратор», выполните пункт меню «Администрирование → Выгрузить информационную базу» и сохраните файл с расширением .dt.

Выгрузка в .dt предпочтительнее, потому что она выполняется штатными средствами платформы и гарантированно содержит целостную структуру данных. Копирование файла 1Cv8.1CD тоже допустимо, но только если в момент копирования с базой никто не работает — иначе файл может оказаться в несогласованном состоянии.

Установка платформы 1С на новый компьютер

Запустите установщик платформы на новом компьютере и выберите типовой набор компонентов: «1С:Предприятие», «1С:Предприятие — тонкий клиент» при необходимости, а также модули расширения веб-сервера, если база публикуется через веб. Для обычной локальной работы достаточно стандартного набора.

Если используется аппаратный ключ защиты USB, установите драйвер ключа — он входит в дистрибутив платформы (отдельный пункт установки «Драйвер защиты HASP»). Программные лицензии драйвера не требуют: они активируются средствами самой платформы при первом запуске.

После установки запустите «1С:Предприятие» — откроется пустой список информационных баз. Это нормально: базы добавляются вручную на следующем шаге.

Перенос файловой информационной базы

Скопируйте на новый компьютер либо каталог с базой целиком (там лежит файл 1Cv8.1CD), либо файл выгрузки .dt. Разместите базу в отдельной папке с понятным именем, например C:\Bases\Trade. Не храните базу на рабочем столе или в «Документах» — при сетевом доступе это создаёт лишние сложности с правами.

Если вы переносили базу файлом .dt, сначала создайте пустую базу: в стартовом окне нажмите «Добавить» → «Создание новой информационной базы» → «Создание информационной базы без конфигурации». Затем откройте её в конфигураторе и выполните «Администрирование → Загрузить информационную базу», указав файл .dt. Если переносили каталог с файлом 1Cv8.1CD, загрузка не нужна — базу достаточно подключить.

1. 1
   На старом ПК: завершите работу всех пользователей и сделайте выгрузку .dt или скопируйте каталог базы
2. 2
   На новом ПК: установите платформу той же или более новой версии
3. 3
   Скопируйте базу на новый компьютер в отдельный каталог
4. 4
   В стартовом окне 1С нажмите «Добавить» → «Добавление в список существующей информационной базы» и укажите путь к каталогу
5. 5
   При переносе через .dt: создайте пустую базу и загрузите данные через конфигуратор
6. 6
   Запустите базу в режиме «Предприятие», войдите под своим пользователем и проверьте актуальность данных

Подключение базы к списку

В стартовом окне нажмите «Добавить», выберите «Добавление в список существующей информационной базы», укажите название и тип расположения «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети», затем пропишите путь к каталогу с базой. Если базой будут пользоваться несколько сотрудников по сети, каталог нужно открыть для общего доступа, а в списке баз у остальных пользователей указать сетевой путь вида \\ИМЯ-ПК\Bases\Trade.

Перенос клиент-серверной базы

Для клиент-серверного варианта самый универсальный способ — та же выгрузка в .dt через конфигуратор и загрузка на новом сервере. Этот метод не зависит от типа СУБД и подходит при смене сервера целиком. Ограничение: для очень больших баз выгрузка и загрузка занимают много времени, иногда часы.

Альтернатива — перенос средствами СУБД: резервная копия в MS SQL Server или PostgreSQL и восстановление на новом сервере, после чего в консоли кластера 1С создаётся база, указывающая на восстановленную базу данных. Этот путь быстрее для больших объёмов, но требует навыков администрирования СУБД — при отсутствии опыта безопаснее использовать .dt.

Сравнение вариантов переноса

Копирование файла 1Cv8.1CD

Самый быстрый способ для файловой базы. Ограничение: обязательно полное завершение работы всех пользователей перед копированием

Выгрузка и загрузка через .dt

Универсальный способ для файлового и клиент-серверного режимов. Ограничение: долго на больших базах, нужен монопольный доступ

Резервная копия средствами СУБД

Подходит для больших клиент-серверных баз. Ограничение: требует навыков администрирования SQL и доступа к серверу

Перенос лицензии 1С

Аппаратная лицензия (USB-ключ) переносится просто: переставьте ключ в новый компьютер и установите драйвер защиты. Никакой повторной активации не требуется.

Программная лицензия привязывается к аппаратным параметрам компьютера, поэтому на новом ПК её нужно активировать заново. При первом запуске платформа сообщит об отсутствии лицензии и предложит получить её: выберите автоматическое получение через интернет, введите регистрационный номер и пин-код из комплекта поставки. Если на старом компьютере лицензия больше не нужна, её можно не удалять — файл лицензии на старом ПК просто перестанет использоваться.

Учтите, что комплект поставки содержит ограниченное число пин-кодов, включая резервные. Если активные пин-коды закончились, запасные запрашиваются в центре лицензирования 1С через форму на портале — ответ обычно приходит на email, указанный при регистрации продукта.

Перенос настроек пользователей и печатных форм

Основные настройки хранятся внутри базы и переносятся вместе с ней: пользователи, права, настройки обменов, внешние печатные формы, подключённые через стандартный механизм «Дополнительные отчеты и обработки». Отдельно переносить их не нужно.

Что хранится вне базы и требует ручной настройки на новом ПК: подключение торгового оборудования (сканеры, кассы — ставятся драйверы и настраиваются в разделе «Подключаемое оборудование»), настройки обмена с банком-клиентом, пути к каталогам обмена, настройки почты, если она использовалась прямо из 1С. Также проверьте шрифты и шаблоны печати, если печатные формы завязаны на локальные ресурсы.

Проверка результата после переноса

После запуска базы на новом компьютере сверьте ключевые показатели с данными на старом ПК: остатки на складе, сальдо по кассе и расчётным счетам, последние проведённые документы. Самый надёжный признак корректного переноса — совпадение оборотно-сальдовой ведомости или аналогичного сводного отчёта на одну и ту же дату.

Проверьте работу смежных функций: печать документов, обмен с банком, синхронизацию с другими базами, если она настроена. Только после этого можно выводить старый компьютер из эксплуатации — до этого момента он остаётся вашей страховкой.

Контрольные точки

Как проверить результат

База открывается в режиме «Предприятие»

Норма

Вход под пользователем проходит, интерфейс привычный

Тревожный признак

Ошибка открытия, требование конвертации или отсутствия лицензии

Актуальность данных

Норма

Последние документы и остатки совпадают со старым ПК

Тревожный признак

Документов за последние дни нет — перенесена устаревшая копия

Лицензия

Норма

Платформа запускается без сообщений о лицензии

Тревожный признак

Ошибка «не обнаружена лицензия» при запуске

Печать и обмены

Норма

Документы печатаются, банк-клиент обменивается

Тревожный признак

Ошибки драйверов оборудования и настроек обмена

Частые вопросы

Можно ли просто скопировать папку с установленной 1С, не устанавливая платформу?

Нет. Платформа регистрирует компоненты в системе при установке, и перенос каталога не даст работоспособной программы. Установите платформу штатным установщиком — это занимает несколько минут. Копировать нужно только саму базу данных, а не программу.

Откроется ли база, если на новом компьютере платформа новее?

Да, более новая платформа открывает базы, созданные в прежних версиях. При большой разнице версий может потребоваться конвертация базы — она выполняется автоматически при первом запуске, но обратно в старую платформу база после этого не вернётся. Поэтому перед конвертацией должна быть резервная копия.

Сколько раз можно активировать программную лицензию?

Комплект поставки содержит основной пин-код и несколько резервных. Каждая активация на новом компьютере расходует один пин-код. Когда резервные заканчиваются, дополнительные пин-коды бесплатно выдаются центром лицензирования 1С по запросу с указанием регистрационного номера продукта.

Как перенести базу, если старый компьютер сломался и не включается?

Если жёсткий диск исправен, извлеките его и подключите к другому компьютеру как внешний — скопируйте каталог базы с файлом 1Cv8.1CD. Если диск повреждён, остаются только ранее созданные резервные копии: файлы .dt, архивы или копии в облачном хранилище. Это главный аргумент в пользу регулярного автоматического резервного копирования.

Нужно ли удалять 1С со старого компьютера после переноса?

Не обязательно. Лицензионное соглашение привязано к числу одновременно работающих пользователей, а не к числу установок. Оставьте старый компьютер как резервный на время проверки, затем удалите базу, чтобы сотрудники случайно не продолжили работать в устаревшей копии — это частая причина раздвоения данных.

Что делать, если база очень большая и не помещается на флешку?

Используйте перенос по локальной сети: откройте общий доступ к папке на одном из компьютеров и скопируйте файлы напрямую. Альтернатива — внешний жёсткий диск или сжатие выгрузки .dt архиватором: файл выгрузки обычно заметно меньше самой базы и дополнительно хорошо сжимается.