Как перенести 1С на новый компьютер

Перенос 1С на новый компьютер сводится к трём задачам: скопировать информационную базу, установить платформу той же или более новой версии и восстановить лицензию. Порядок действий зависит от того, какая у вас база — файловая или клиент-серверная, и какой тип лицензии используется: программный или аппаратный (USB-ключ HASP).

Главный риск при переносе — потеря данных или лицензии. Поэтому первое действие всегда одно: сделать резервную копию базы до начала любых манипуляций. Если база файловая, достаточно скопировать файл 1Cv8.1CD или выгрузить данные через конфигуратор в файл .dt. Для клиент-серверной базы копию создают средствами СУБД или той же выгрузкой в .dt.

Ниже — полный порядок переноса для обоих сценариев, разбор нюансов с лицензиями и проверка того, что после переезда всё работает корректно.

Подготовка: что проверить до переноса

До начала работ определите тип базы. Откройте «О программе» в 1С или посмотрите свойства базы в списке информационных баз: если в строке подключения указан путь к папке на диске — база файловая, если указан сервер и имя базы — клиент-серверная. От этого зависит способ копирования.

Выясните версию платформы (она видна в том же окне «О программе», например 8.3.22.xxxx) и версию конфигурации. На новый компьютер нужно ставить платформу той же версии или новее в рамках совместимости: база, созданная на более новой платформе, на старой может не открыться.

Проверьте тип лицензии. Если в USB-порт вставлен ключ HASP — лицензия аппаратная, переносится физическим переставлением ключа. Если ключа нет — используется программная лицензия, привязанная к оборудованию, и её придётся активировать заново по пин-коду из комплекта поставки или через 1С:Портал.

Резервная копия базы: обязательный первый шаг

Для файловой базы есть два способа. Самый надёжный — выгрузка через конфигуратор: откройте базу в режиме «Конфигуратор», меню «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу», укажите файл с расширением .dt. Такая выгрузка переносится между любыми компьютерами и версиями платформы без привязки к файловой структуре.

Альтернатива — прямое копирование файла 1Cv8.1CD из каталога базы. Это быстрее для больших баз, но перед копированием все пользователи должны выйти из программы, иначе файл скопируется в несогласованном состоянии. Копируйте весь каталог базы целиком, а не только один файл.

Для клиент-серверной базы резервную копию делает администратор средствами СУБД (MS SQL, PostgreSQL). Если доступа к серверу нет, используйте ту же выгрузку в .dt через конфигуратор — она универсальна, хотя и занимает больше времени на больших объёмах.

Установка платформы 1С на новый компьютер

Дистрибутив платформы скачивайте с официального портала 1С (portal.1c.ru) по действующей подписке ИТС или используйте установочные диски из комплекта поставки. Выберите версию, совпадающую с той, что была на старом компьютере, либо более новую из той же линейки 8.3.

Запустите установку от имени администратора. Для обычной работы достаточно компонентов «1С:Предприятие» и «Тонкий клиент»/«Толстый клиент». Если база файловая и работает один пользователь, дополнительных служб не требуется.

После установки запустите 1С и добавьте базу в список: кнопка «Добавить» → «Добавление в список существующей информационной базы» → укажите путь к каталогу с перенесённой базой. Если вы переносили базу через .dt, сначала создайте новую пустую базу, откройте её конфигуратором и выполните «Администрирование» → «Загрузить информационную базу».

1. 1
   Завершите все сеансы 1С на старом компьютере
2. 2
   Сделайте выгрузку .dt через конфигуратор или скопируйте каталог базы целиком
3. 3
   Перенесите данные на новый ПК (флешка, сеть, внешний диск)
4. 4
   Установите платформу 1С той же версии или новее
5. 5
   Добавьте базу в список или загрузите .dt в новую пустую базу
6. 6
   Активируйте лицензию и проверьте вход под своим пользователем

Перенос и активация лицензии

Аппаратный ключ HASP переносится просто: вытащите его из старого компьютера и вставьте в новый. На новом ПК должен быть установлен драйвер ключа — он ставится вместе с платформой или отдельно с сайта производителя (Sentinel HASP). После этого 1С найдёт лицензию автоматически.

Программная лицензия привязана к «железу» старого компьютера и автоматически не переносится. На новом ПК при первом запуске 1С предложит активировать лицензию: выберите «Получить лицензию», введите пин-код из комплекта поставки. Активация возможна автоматически через интернет, по электронной почте или по телефону.

Важный нюанс: пин-код имеет ограниченное число активаций. Если пин-код исчерпан, нужно получить новый через 1С:Портал (раздел лицензирования) — при наличии действующего договора ИТС это делается бесплатно. Сохраните файл лицензии (.lic) после активации: он пригодится при переустановке системы на том же компьютере.

Особенности переноса клиент-серверной базы

Если база работает на сервере 1С и СУБД, а вы меняете только рабочее место пользователя, задача упрощается: достаточно установить на новый ПК платформу и добавить существующую базу из списка, указав сервер и имя базы. Сами данные никуда не переезжают.

Если переносится сам сервер, процесс сложнее: нужно установить на новом сервере СУБД и сервер 1С:Предприятия, восстановить базу из резервной копии СУБД и перенастроить кластер. Такая работа требует опыта администрирования — при её выполнении ошибка может привести к простою всей организации.

Маршрут решения

Как выбрать сценарий переноса

База файловая, работает 1–5 пользователейКопируйте каталог базы или выгружайте .dt и разворачивайте на новом ПК — всё делается самостоятельно

База клиент-серверная, меняется только рабочее местоУстановите платформу и добавьте существующую базу по имени сервера — данные трогать не нужно

Переносится сервер 1С или СУБДПривлеките администратора: требуется установка СУБД, кластера и восстановление из бэкапа

Программная лицензия, пин-код исчерпанЗапросите новый пин-код через 1С:Портал до начала переноса

Перенос настроек, печатных форм и расширений

Данные базы переезжают целиком, но пользовательские настройки хранятся отдельно — в профиле пользователя Windows (каталоги AppData\Roaming\1C и AppData\Local\1C). Там лежат настройки отчётов, варианты аналитики, кэш. При желании эти папки можно скопировать на новый компьютер, но это не обязательно: программа создаст их заново.

Проверьте внешние компоненты: драйверы торгового оборудования (сканеры, кассы, весы), шрифты для печатных форм (например, EanGnivc для штрихкодов), внешние обработки и отчёты, подключённые отдельными файлами. Их нужно установить или скопировать на новый ПК отдельно — они не входят в состав базы.

Если используется обмен с другими программами (банк-клиент, ЭДО, сайт), перенастройте пути к каталогам обмена и проверьте подключение. Каталоги, указанные на старом компьютере, на новом могут отсутствовать.

Проверка результата после переноса

После запуска базы на новом компьютере выполните базовый контроль. Войдите под своим пользователем, откройте несколько документов за последний период, сформируйте оборотно-сальдовую ведомость или другой привычный отчёт и сверьте итоги с данными на старом компьютере. Совпадение цифр — главный признак успешного переноса.

Проверьте печать документов, работу подключённого оборудования и обмены. Если что-то не работает, смотрите журнал регистрации: там видны ошибки подключения компонентов и недоступных каталогов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запуск базы

Норма

База открывается без ошибок, список пользователей на месте

Тревожный признак

Ошибка формата потока, требование лицензии, пустой список пользователей

Данные

Норма

ОСВ и отчёты совпадают со старым компьютером

Тревожный признак

Расхождения в итогах, пропавшие документы

Печать и оборудование

Норма

Документы печатаются, сканер и касса работают

Тревожный признак

Нет штрихкодов, оборудование не определяется

Обмены

Норма

Выгрузка в банк и ЭДО проходит без ошибок

Тревожный признак

Ошибки «каталог не найден», недоступность сервисов

Часто задаваемые вопросы

Можно ли перенести 1С простым копированием папки Program Files?

Нет. Платформу 1С нужно устанавливать штатным установщиком: он регистрирует компоненты в системе, создаёт службы и ярлыки. Копируется только информационная база (файл 1Cv8.1CD или выгрузка .dt), а не сама программа.

Что делать, если потерян пин-код программной лицензии?

Проверьте регистрацию программного продукта в личном кабинете на 1С:Портале — там отображаются зарегистрированные пин-коды. Если продукт не регистрировался, обратитесь к партнёру 1С, у которого покупалась программа, или в службу лицензирования 1С с документами о покупке.

Откроется ли база на более новой версии платформы?

Как правило, да: платформа 8.3 обратно совместима, база при первом запуске может быть автоматически конвертирована. Обратный переход (с новой платформы на старую) после конвертации невозможен, поэтому сохраните резервную копию до первого запуска на новой версии.

Нужно ли заново настраивать пользователей после переноса?

Нет, если вы перенесли базу целиком (файл или .dt): список пользователей, их роли и пароли хранятся внутри базы и переносятся вместе с ней. Заново настраивать приходится только локальные вещи — принтеры, оборудование, пути обмена.

Сколько времени занимает перенос файловой базы?

Для базы небольшого размера весь цикл — копирование, установка платформы, активация лицензии и проверка — обычно укладывается в один-два часа. Основное время уходит на копирование больших файлов и выгрузку/загрузку .dt, если база весит десятки гигабайт.