Как перенести 1С на другой компьютер с сохранением лицензии и баз

Перенос 1С на другой компьютер сводится к трём независимым задачам: установить платформу, перенести информационные базы и корректно активировать лицензию. Ошибка в любом из этих этапов приводит либо к потере данных, либо к сообщению «не найдена лицензия» при запуске. Порядок действий зависит от типа базы (файловая или клиент-серверная) и от вида лицензии (программная или аппаратная USB-ключ).

Главное правило: не удаляйте ничего со старого компьютера, пока новый не заработает полностью. Старая машина — это ваша резервная копия и источник восстановления лицензии, если что-то пойдёт не так. Завершайте миграцию только после того, как на новом компьютере успешно открыты все базы и сделан пробный документ.

Ниже разобраны все типовые сценарии: перенос файловой базы копированием папки, выгрузка через dt, перенос серверной базы через СУБД, а также активация программных лицензий и перенос USB-ключей HASP.

Что нужно подготовить перед переносом

До начала работ соберите три вещи: дистрибутив платформы 1С нужной версии, регистрационный номер и пин-коды лицензии (конверт из коробки или письмо от партнёра 1С), а также доступ к папкам с базами на старом компьютере. Если дистрибутива нет, скачайте платформу с портала portal.1c.ru по действующей подписке ИТС или попросите дистрибутив у обслуживающего партнёра.

Уточните версию платформы на старом компьютере: откройте базу, зайдите в меню «Сервис» → «О программе». Запишите номер версии платформы и конфигурации. На новый компьютер ставьте ту же версию платформы или новее — откат на более старую версию после обновления формата базы невозможен без восстановления из копии.

Определите тип базы. В окне запуска 1С выделите базу и нажмите «Изменить»: если указан путь к каталогу на диске — база файловая, если указан сервер и имя базы — клиент-серверная. От этого зависит весь дальнейший сценарий переноса.

Установка платформы 1С на новый компьютер

Запустите установщик платформы (setup.exe) от имени администратора. Для работы с файловыми базами достаточно стандартного набора компонентов: сама платформа и интерфейсные языки. Если планируется работа в веб-браузере или серверный вариант, отметьте соответствующие компоненты — модули расширения веб-сервера и сервер 1С.

После установки проверьте, что версия платформы не ниже той, на которой работала база ранее. Если база была открыта более новой платформой, старая её уже не откроет — появится сообщение о несовместимости версии. В этом случае установите актуальную версию платформы.

Если на старом компьютере использовались дополнительные компоненты — драйверы торгового оборудования, криптопровайдеры для ЭДО, компоненты печати штрихкодов — их нужно установить на новом месте отдельно. Платформа их автоматически не переносит.

Перенос файловой информационной базы

Файловая база — это папка, в которой лежит файл 1Cv8.1CD и служебные файлы. Самый простой способ переноса — скопировать всю папку на новый компьютер по сети или через внешний диск. Перед копированием убедитесь, что все пользователи вышли из базы, иначе файл скопируется в несогласованном состоянии.

Альтернатива — выгрузка через конфигуратор. Откройте базу в конфигураторе, выберите «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» и укажите файл с расширением dt. На новом компьютере создайте пустую базу, зайдите в конфигуратор и выполните «Загрузить информационную базу». Этот способ надёжнее при повреждённых файлах и заодно работает как проверка целостности данных.

После переноса добавьте базу в список на новом компьютере: в окне запуска нажмите «Добавить» → «Добавление в список существующей информационной базы» и укажите путь к новой папке.

Два способа переноса файловой базы

Копирование папки

Быстро и просто, сохраняет всё как есть. Не подходит, если файл базы повреждён или нужно перенести базу на серверный вариант

Выгрузка и загрузка dt

Медленнее, но проверяет целостность данных и позволяет сменить тип базы. Требует монопольного доступа к базе на время выгрузки

Перенос клиент-серверной базы

Если база работает на сервере 1С и MS SQL Server (или PostgreSQL), а меняется только клиентский компьютер, переносить данные не нужно. Достаточно установить платформу и добавить в список баз подключение к тому же серверу: кластер серверов, имя базы и тип СУБД укажите так же, как на старом рабочем месте.

Если переезжает сам сервер, задача сложнее. Для небольших баз проще всего выгрузить dt через конфигуратор и загрузить на новом сервере. Для крупных баз выгрузка dt может занять часы, поэтому используют штатные средства СУБД: резервную копию средствами SQL Server (backup/restore) с последующей регистрацией базы в консоли кластера 1С.

При переносе сервера не забудьте про лицензии сервера 1С: серверная лицензия активируется отдельно от клиентских и тоже привязывается к аппаратным параметрам машины.

Перенос и активация лицензии

Аппаратный ключ HASP

Если лицензия на USB-ключе, перенос сводится к физическому: вытащите ключ из старого компьютера и вставьте в новый. На новом компьютере должен быть установлен драйвер ключа — он ставится вместе с платформой (отметьте компонент «Драйвер защиты HASP» при установке) или отдельным установщиком. После подключения ключа база запускается без дополнительной активации.

Программная лицензия

Программная лицензия привязывается к аппаратным параметрам компьютера, поэтому на новой машине старый файл лицензии не сработает. При первом запуске базы появится окно получения лицензии: выберите автоматическое получение через интернет и введите регистрационный номер комплекта и пин-код из коробки. Если интернета нет, доступна активация через файл запроса или по телефону.

Комплект поставки обычно включает несколько пин-кодов: основные и резервные. При переезде используйте неактивированный пин-код. Если все пин-коды исчерпаны, можно запросить дополнительные через центр лицензирования 1С, подтвердив регистрационный номер. Старый компьютер при этом желательно вывести из эксплуатации, чтобы не нарушать условия лицензионного соглашения.

1. 1
   Запустите базу на новом компьютере — появится окно «Лицензия не найдена»
2. 2
   Нажмите «Получить лицензию» и выберите автоматический режим
3. 3
   Введите регистрационный номер и пин-код из комплекта поставки
4. 4
   Проверьте автоматически определённые параметры компьютера и подтвердите
5. 5
   Дождитесь сообщения об успешной активации и запустите базу

Настройка рабочего места после переноса

База открылась — это ещё не конец. Проверьте подключение внешних компонентов: печать, обмен с банками, ЭДО, торговое оборудование. Для касс, сканеров и принтеров этикеток установите драйверы производителей и заново укажите оборудование в настройках 1С.

Перенесите пользовательские настройки, если они хранились локально: шаблоны печатных форм, внешние отчёты и обработки из папки ExtForms (для старых конфигураций), настройки обмена данными. Если использовались регламентные задания файловой базы через планировщик Windows, создайте аналогичную задачу на новом компьютере.

Настройте резервное копирование на новом месте сразу, а не «потом». Минимум — ежедневная выгрузка dt или копирование папки базы по расписанию на другой диск или сетевое хранилище.

Контрольные точки

Как проверить результат переноса

Запуск базы

Норма

База открывается без сообщений о лицензии и ошибках формата

Тревожный признак

Ошибка «не найдена лицензия» или несовместимость версии платформы

Целостность данных

Норма

Отчёты за прошлые периоды совпадают со старым компьютером

Тревожный признак

Расхождения в остатках, пропавшие документы

Печать и обмены

Норма

Печатные формы выводятся, обмен с банком проходит

Тревожный признак

Ошибки компонентов, отсутствие внешних форм

Работа пользователей

Норма

Все пользователи входят под своими учётными записями

Тревожный признак

Запрос паролей, которых не было, отсутствие пользователей в списке

Частые ошибки при переносе

Самая распространённая ошибка — копирование базы при открытых сеансах. Файл 1Cv8.1CD копируется частично или в несогласованном состоянии, и на новом месте база не открывается либо теряет последние документы. Всегда проверяйте, что сеансов нет: в файловом варианте рядом с базой не должно быть файла 1Cv8.1CL (журнал блокировок).

Вторая типичная проблема — установка более старой платформы, чем та, на которой база работала раньше. База запоминает версию формата, и обратного перехода нет. Решение одно: установить нужную версию платформы.

Третья ошибка — потеря пин-кодов. Без конверта с пин-кодами и регистрационного номера активировать программную лицензию на новом компьютере невозможно. Храните регистрационные данные отдельно от компьютера, а при утере обращайтесь к партнёру 1С или в центр лицензирования за восстановлением.

Ответы на частые вопросы

Можно ли просто скопировать папку с установленной платформой 1С?

Нет. Платформа регистрирует компоненты в системе (COM-объекты, службы, драйвер ключа), поэтому её нужно устанавливать штатным установщиком. Копируются только информационные базы, а не сама программа.

Сколько раз можно активировать программную лицензию?

Количество активаций ограничено числом пин-кодов в комплекте поставки: часть основных и несколько резервных на случай замены оборудования. Когда пин-коды заканчиваются, дополнительные можно запросить через центр лицензирования 1С, указав регистрационный номер комплекта.

Перенесётся ли лицензия, если скопировать файл lic со старого компьютера?

Нет. Файл программной лицензии содержит привязку к аппаратным параметрам конкретной машины. На другом компьютере он не сработает — лицензию нужно получать заново по пин-коду. Исключение — аппаратный USB-ключ, который просто переставляется.

Что делать, если старый компьютер сломался и база осталась только на нём?

Извлеките жёсткий диск и подключите его к рабочему компьютеру напрямую или через внешний бокс: файловую базу можно скопировать с диска как обычную папку. Если диск исправен, данные почти всегда удаётся спасти. Лицензию придётся активировать заново по резервному пин-коду.

Нужно ли переносить базу, если она находится в сервисе 1С:Фреш?

Нет. Облачная база не привязана к компьютеру: на новом рабочем месте достаточно установить платформу или открыть браузер и войти под своей учётной записью. Локальная лицензия для работы в сервисе не требуется.

Можно ли работать на двух компьютерах одновременно с одной лицензией?

Однопользовательская лицензия допускает запуск одного сеанса. Для одновременной работы нескольких пользователей нужны многопользовательские лицензии (программные на соответствующее число рабочих мест или USB-ключ на нужное количество сеансов). Использование одной однопользовательской лицензии на двух машинах одновременно нарушает лицензионное соглашение.